檔案對于每個人都是非常重要的，也是從古代延續(xù)下來的，從古至今，每個人都會有自己的檔案，記錄著從小到大接收的教育以及曾經(jīng)的獲獎經(jīng)歷。檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。沒有檔案的人當(dāng)然就不便于單位或企業(yè)了解你，對個人是肯定不利的。所以檔案的存放和保管是很重要的，接觸檔案的工作人員也肩負著更偉大的責(zé)任，因為所看護的檔案并不是少部分。

做檔案方面工作的人員在評職稱的時候都需要寫關(guān)于檔案的論文。選題主要是從檔案管理的問題上來寫，談自己對現(xiàn)如今檔案管理的看法，檔案管理中存在的問題還有引發(fā)的一些思考和探討。檔案的管理包括個人檔案的管理，還有個行業(yè)的工程檔案，企業(yè)檔案等，不僅僅局限與經(jīng)常說到的個人檔案。如《淺談水利工程的檔案管理工作》，作者發(fā)現(xiàn)在工程檔案管理中出現(xiàn)的問題以及自己提出的解決方案。

還有的人會選擇寫電子檔案方面的文章，電子檔案也是現(xiàn)在社會發(fā)展的一個趨勢。它是通過計算機磁盤等設(shè)備進行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合。比紙質(zhì)的檔案更方便管理，但是信息安全方面是一定要做好的。文章《如何利用好電子檔案及電子檔案的應(yīng)用和管理》談了電子檔案的主要用途還有加強電子檔案建設(shè)的重大意義上來談自己的看法。

評職稱與職稱論文是分不開的，而職稱論文的發(fā)表更是離不開期刊的。有的人說，檔案方面的刊物好少啊，但是，少并不代表沒有。《檔案》這個期刊就是一個不錯的刊物，它是一本核心期刊，這本刊物銳意創(chuàng)新，傳遞檔案信息，扶持學(xué)術(shù)新秀，廣納百家直言，博采眾說之長，開展學(xué)術(shù)探討，反映工作動態(tài)，努力成為檔案工作者的知音，文秘工作者的益友，史料研究者的助手。本刊長期堅持“立足甘肅，面向全國”的辦刊風(fēng)格，突出學(xué)術(shù)性、史料性、文化性、可讀性，視角新穎獨特，內(nèi)容雅俗共賞，既面向檔案學(xué)人、文檔工作者，更面向社會大眾，國際、國內(nèi)公開發(fā)行。