現(xiàn)如今計算機技術已經(jīng)應用到各行各業(yè)，隨著軟硬件的發(fā)展，許多企業(yè)的日常管理效率都得到大幅提高，這離不開計算機技術的應用，檔案管理本身就是企業(yè)管理的重要部分，它的管理同樣需要計算機技術，本文主要針對檔案管理中計算機技術的相關運用進行分析和探討,以此提高檔案管理的工作水平,提高服務質(zhì)量。

　　《計算機應用研究》系中國計算機學會會刊之一，創(chuàng)刊于1984年，由國家科技部所屬四川省計算機研究院主辦，北京、天津、山東、吉林、云南、貴州、安徽、河南、廣西、甘肅、內(nèi)蒙古等十余省市計算中心協(xié)辦的計算技術類學術刊物。

　　為了滿足不同領域的需要，現(xiàn)在市面上有很多軟件，如財務管理關鍵、辦公軟件等，通常情況下，計算機軟件根據(jù)用戶種類的不同，可以分成企業(yè)用戶和個人用戶兩種，而隨著計算機的使用，人們已經(jīng)習慣將所有的數(shù)據(jù)存儲到計算機中，與傳統(tǒng)的檔案管理相比，計算機技術的使用，極大的提高了管理的效率。

　　一、計算機技術簡析

　　計算機作為信息技術的基礎，計算機技術水平的情況，已經(jīng)成為衡量一個國家信息水平的重要參考，在計算機出現(xiàn)的早期，受到其體積和性能的影響，計算機只能完成一些簡單的數(shù)學計算，甚至還不如現(xiàn)在的電子計算器，隨著晶體管和集成電路的使用，計算機的性能有了極大的提高。而計算機語言的發(fā)展，在很大程度上提高了計算機軟件的水平，在這種背景下，為了更好的將計算機應用到不同領域中，逐漸的形成了計算機技術的概念，現(xiàn)在很多高校中都開設了計算機技術相關的課程，培養(yǎng)了大量的計算機人才，對于計算機的發(fā)展，起到了非常重要的作用。計算機技術的概念，就是指計算機應用的情況，從本質(zhì)上來說，計算機的應用主要可以分成軟件和硬件兩個方面，通過實際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國的計算機技術水平較低，尤其是與西方一些發(fā)達國家相比，在軟件和硬件上都存在較大的差距，如目前市面上的硬件，大多都是由國外的公司生產(chǎn)的，很多大型的軟件，也是由國外的公司開發(fā)的。

　　二、我國計算機技術應用的現(xiàn)狀

　　受到特殊的歷史因素影響，我國經(jīng)濟和科技的起步較晚，直到改革開放時期，我國才開始發(fā)展自己的信息技術，但是在西方國家的科技封鎖下，我國計算機技術的發(fā)展速度很慢，直到現(xiàn)在依然沒有掌握硬件的生產(chǎn)技術，雖然我國出現(xiàn)了聯(lián)想等計算機生產(chǎn)廠商，但是通過實際的調(diào)查可以知道，這些廠商無法自己生產(chǎn)相關的部件，只能從國外引進CPU、內(nèi)存、硬盤等部件，然后進行組裝的工作。正是硬件設備生產(chǎn)的水平較低，在很大程度上影響了我國計算機技術的應用，為了很好的解決這個問題，我國開始重視計算機軟件技術的研究，在現(xiàn)有計算機性能的基礎上，根據(jù)我國應用的實際需要，借鑒了西方國家一些先進的經(jīng)驗，極大的完善了我國計算機技術，在這種背景下，我國出現(xiàn)了一些優(yōu)秀的軟件開發(fā)公司，但是在盜版市場的影響下，這些公司很難獲得足夠的利潤。

　　三、計算機技術對于檔案管理的作用

　　1.提高管理的效率。對于傳統(tǒng)的檔案管理來說，計算機技術的使用，可以極大的提高管理的效率，計算機技術最大的特點，就是可在軟件的基礎上，能夠自行的處理一些任務，考慮到檔案管理的重要性，現(xiàn)在市面上有很多相關的管理軟件，通過這些軟件的使用，檔案的錄入、調(diào)取都具有很高的效率，對于檔案信息的分類等也比較簡單。在實際的檔案管理中，檔案信息的保存，主要就是為了更好的使用其中的信息，隨著信息技術的發(fā)展，檔案信息的保存和調(diào)用越來越頻繁，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中，需要人員來進行實際的工作，如果檔案的信息量較多，那么調(diào)取就需要較長的等待時間，而且管理的效率很大程度上受人員自身素質(zhì)的影響。而計算機技術的使用，可以將檔案中的信息數(shù)字化，這樣檔案的復制、調(diào)取等就變得非常方便，如果根據(jù)檔案管理的實際需要，組建一個局域網(wǎng)絡，對于檔案信息的調(diào)取，甚至不用去檔案室，只需要向數(shù)據(jù)存儲中心提出相應的請求，就可以在客戶端得到數(shù)據(jù)。

　　2.提高檔案的安全性。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相比，計算機技術的使用，將檔案信息以數(shù)字的形式，存儲到計算機中，可以極大的提高數(shù)據(jù)的安全性，在我國漫長的歷史中，數(shù)據(jù)信息的存儲，大多都是書寫在紙張上，而紙張容易受到水、火等自然因素的導致?lián)p壞，因此很多重要的歷史數(shù)據(jù)，都無法保存到今天。如果能夠充分的利用計算機技術，將檔案信息存儲到計算機中，不但能夠降低自然災害的影響，同時能夠極大的減少檔案占用的空間，尤其是隨著存儲設備的發(fā)展，現(xiàn)在的計算機硬盤存儲空間都達到了TB級別，存儲的數(shù)據(jù)如果寫在紙上，將會占用很大的空間，隨著近些年人們對存儲信息安全的重視，硬盤等存儲設備的性能有了極大的發(fā)展。現(xiàn)在市面上已經(jīng)出現(xiàn)了一些防水、防震的硬盤，在很大程度上提高了存儲數(shù)據(jù)的安全性，如果利用這些先進的計算機技術，無疑能夠提高檔案的安全性，尤其是一些企業(yè)用戶，檔案信息泄露出去，將會給企業(yè)的發(fā)展帶來較大的影響，甚至造成嚴重的經(jīng)濟損失，而防火墻和殺毒軟件等先進計算機技術的出現(xiàn)，很好的解決了這個問題，如果可以充分的利用加密技術等，能夠進一步提高檔案數(shù)據(jù)的安全性。

　　由于我國經(jīng)濟和科技的起步較晚，與西方一些發(fā)達國家相比，計算機技術的水平較低，雖然經(jīng)過了多年改革開放的發(fā)展，我國已經(jīng)成為了世界第二大經(jīng)濟體，但是計算機的使用情況依然較差，考慮到檔案管理的重要性，如果能夠充分的利用計算機技術，在提高管理效率的同時，還可以保證檔案數(shù)據(jù)的安全性。

　　參考文獻：

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