這篇計算機(jī)技術(shù)論文發(fā)表了計算機(jī)在企業(yè)自動化辦公中的應(yīng)用方法，無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于我國網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)上, 如今大部分的地區(qū)都實(shí)現(xiàn)了無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋, 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展, 現(xiàn)代辦公更加注重自動化方式, 重視效率化提升, 因此各種計算機(jī)信息處理技術(shù)也不斷被應(yīng)用于辦公自動化上。

　　關(guān)鍵詞:計算機(jī)技術(shù)論文投稿,計算機(jī)技術(shù);自動化;應(yīng)用

　　在當(dāng)今信息爆炸的時代里,在科技發(fā)展的不斷推動下,自動化辦公隨之發(fā)展起來。自動化辦公以計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢為基礎(chǔ),根據(jù)辦公工作的具體需要,構(gòu)建辦公信息的處理系統(tǒng),并且完全自動化,不需要人為對其進(jìn)行操控,從而就能夠達(dá)成快速、準(zhǔn)確處理辦公事務(wù)的目的。而針對計算機(jī)技術(shù)在自動化辦公中的應(yīng)用進(jìn)行研究,則具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

　　1自動化辦公的基本含義

　　1.1自動化辦公的概念

　　自動化辦公是對于辦公信息的收集、歸納、整理、處理的一系列過程,其中的設(shè)計因素十分復(fù)雜,主要是包括辦公室的環(huán)境、辦公相關(guān)的用品、團(tuán)隊(duì)的工作人員等等諸多因素。所以,自動化辦公就是在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的工作人員人力資源的基礎(chǔ)之上,對于辦公中所需的諸多信息資源進(jìn)行歸納、整理。機(jī)關(guān)企事業(yè)單位或者其他各團(tuán)體組織在對自動化辦公加以實(shí)現(xiàn)的過程中,可以利用其組織內(nèi)部的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),有效率、有質(zhì)量地進(jìn)行內(nèi)部的信息溝通交流,根據(jù)日常工作的各項(xiàng)需要,高效地完成各項(xiàng)辦公事務(wù)。

　　1.2自動化辦公的基本特點(diǎn)

　　(1)現(xiàn)代化。在對于日常辦公工作的處理時,可以利用各種手段來實(shí)現(xiàn)自動化辦公。例如語音識別、歸類整理等等功能來輔助人們完成工作,而這一目的的實(shí)現(xiàn),離不開計算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)代化發(fā)展。(2)集合性。自動化辦公的集合性主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一是自動化辦公實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)成員與軟件系統(tǒng)的集合,也就是人和系統(tǒng)進(jìn)行了集合,并且雙方還組成了開放性的、包容的系統(tǒng)。二是自動化辦公實(shí)現(xiàn)了已完成的可實(shí)用成品和計算機(jī)軟硬件設(shè)施的集合。(3)多媒體的普及應(yīng)用化。自動化辦公包含了圖片、文字、視頻、語音、動畫等等各項(xiàng)的集中處理,對于多媒體技術(shù)進(jìn)行了普遍性地應(yīng)用。

　　2自動化辦公中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的作用

　　2.1有助于降低辦公所需要的成本

　　在機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及其他的團(tuán)體組織中,如何對成本進(jìn)行管理是一件十分重要的工作,其可以直接影響到組織的財務(wù)情況。計算機(jī)技術(shù)被普遍應(yīng)用到自動化辦公中,可以有效地控制工作成本、降低工作成本,并且實(shí)現(xiàn)對辦公的流程進(jìn)行簡化。在自動化辦公中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)后,可以省去相當(dāng)大一部分本不需要的辦公流程、辦公材料以及處理環(huán)節(jié)等等。既可以大幅度地提高工作效率,還能夠避免大量辦公材料成本的浪費(fèi)。除此以外,在以前可能需要很多人合力完成的工作,在利用了計算機(jī)技術(shù)以后,對自動化辦公的優(yōu)勢進(jìn)行充分發(fā)揮,可能只需要一個人甚至完全用機(jī)器替代就可以完成,大大地節(jié)省了人力資源。

　　2.2有助于對團(tuán)隊(duì)成員個體創(chuàng)造能力的激發(fā)

　　機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和其他團(tuán)體組織對于計算機(jī)技術(shù)的使用,主要是為了能夠?qū)崿F(xiàn)辦公的流程和管理都更加規(guī)范,使人們不再從事傳統(tǒng)的復(fù)雜、枯燥又繁瑣的工作,取而代之的,是簡便、快捷地進(jìn)行計算機(jī)查找、處理等等工作,這樣避免人們長期進(jìn)行那些繁瑣的、毫無生氣的事務(wù)性工作,可以大大地提高團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)新能力,能夠極大限度地發(fā)揮他們每一個人的創(chuàng)造能力,從而真正實(shí)現(xiàn)把每一個人的能力都充分利用起來。在如今的社會,人才永遠(yuǎn)是發(fā)展的第一動力。在日常工作中,應(yīng)當(dāng)充分尊重團(tuán)隊(duì)成員的特有能力以及不同個性,而不是設(shè)置諸多等級森嚴(yán)的制度來對團(tuán)隊(duì)成員加以控制約束。與此同時,團(tuán)隊(duì)成員在工作中應(yīng)用了計算機(jī)技術(shù)以后,不能因繁瑣工作的大量減少而放松警惕,碌碌無為,也要注重自己創(chuàng)新能力以及其他各項(xiàng)能力的發(fā)展與培養(yǎng),不斷學(xué)習(xí),緊跟時代的潮流,爭取為自己、為組織創(chuàng)造更大的的價值,實(shí)現(xiàn)個人和團(tuán)隊(duì)共贏的局面。

　　2.3有助于對團(tuán)隊(duì)整體核心競爭力的提高

　　在自動化辦公中應(yīng)用了計算機(jī)技術(shù)以后,機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及其他團(tuán)體性組織中每一個成員的創(chuàng)造能力都可以被激發(fā)出來,繁瑣事務(wù)的減少,導(dǎo)致了工作的效率得以大幅提升,有助于使組織良好、健康地發(fā)展。除此以外,機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及其他團(tuán)體組織還可以利用自身的網(wǎng)站進(jìn)行宣傳建設(shè),讓其他人加深了解,讓組織的運(yùn)作可以被公眾監(jiān)督,組織的信息可以被公眾掌握,有助于提高組織的核心競爭力。

　　3自動化辦公中對于計算機(jī)技術(shù)的具體應(yīng)用方法

　　3.1為組織的日常辦公提供各種硬件設(shè)施

　　在組織的日常辦公中,有很多工作是對文字進(jìn)行編輯、處理,對各種信息進(jìn)行整合、歸檔等等,通過計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,組織就可以快速、便捷地完成上述工作。除此以外,如果想要實(shí)現(xiàn)自動化辦公,各種設(shè)備是不可或缺的。例如處理能力較強(qiáng)的計算機(jī)、各種應(yīng)用軟件等等。比較常見的軟件有Office辦公軟件、文字處理軟件、圖片處理軟件等等。總之,為實(shí)現(xiàn)自動化辦公,計算機(jī)技術(shù)提供了各種軟硬件設(shè)備。

　　3.2自動化地進(jìn)行文件管理

　　對于日常的辦公事務(wù)來說,文件管理是一項(xiàng)十分重要的工作,在對計算機(jī)技術(shù)加以應(yīng)用以后,對文件進(jìn)行管理時就可以系統(tǒng)自動完成對文件的簽章、修改、回復(fù)等等。在具體工作中,可以根據(jù)該工作的性質(zhì)以及具體情況,分別設(shè)定不同的系統(tǒng)流程,同時也可以對文件的相關(guān)內(nèi)容信息、操作過程進(jìn)行保存,以便日后查閱追溯。有關(guān)工作人員在受到文件后,應(yīng)當(dāng)首先予以登記,包括文件的名稱、性質(zhì)、日期、負(fù)責(zé)人等等,然后將該文件移送給相關(guān)負(fù)責(zé)處理的人員。對于文件操作的這一整套流程,對計算技術(shù)加以利用后,可以實(shí)現(xiàn)對于文件的自動接收、發(fā)送,實(shí)施移送給負(fù)責(zé)人,快速處理的目的,并且能夠?qū)崿F(xiàn)文件的共享、共用。以這樣的方式,把傳統(tǒng)的文字性文件用電子化文件加以替代,可以很大程度地提高文件的處理、管理、使用效率。例如OLE自動化技術(shù)就可以應(yīng)用于文件管理中。利用OLE技術(shù),程序員可以對一組命令進(jìn)行編輯定義,然后再讓他們進(jìn)入其他程序中。這些命令中本身帶有參數(shù),看起來就像應(yīng)用程序在對函數(shù)進(jìn)行調(diào)動,或指導(dǎo)其在運(yùn)作,通過這種技術(shù)就可以在沒有人為參與的情況下實(shí)現(xiàn)文件的多重作用,自動管理。

　　3.3建成內(nèi)部共享的信息平臺

　　機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及其他團(tuán)體性組織通常會在辦公室中規(guī)劃出一部分區(qū)域,用來進(jìn)行內(nèi)部信息的公示、發(fā)布以及各部門的交流等等。在傳統(tǒng)的信息公示、交流中,大多數(shù)都是以紙質(zhì)文字為主,地點(diǎn)在辦公室里固定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行。可是,在辦公中采用了計算機(jī)技術(shù)以后,可以建成一個內(nèi)部系統(tǒng)的信息公示平臺,直接通過系統(tǒng)公示的方式完成信息的共享以及交流。內(nèi)部人員可以以最快的速度接受公示的信息,相比于傳統(tǒng)的方式來說,這種方式更加快捷、簡便,并且無需占用辦公室的公共空間。除了組織的內(nèi)部人員以外,其他人員也可以通過組織建成的信息公示平臺,對這個組織的具體情況加以了解,從而提高該組織的社會知名度,進(jìn)而可以提高該組織的綜合影響力。例如TP-Monitor被稱作應(yīng)用服務(wù)器,實(shí)際上它提供的功能就是一個信息共享的平臺,已經(jīng)成為軟件系統(tǒng)不可或缺的一部分。

　　4結(jié)語

　　計算機(jī)技術(shù)不僅僅可以應(yīng)用在日常的工作領(lǐng)域中,對于其他方面也可以加以應(yīng)用。比如組織內(nèi)部各項(xiàng)會議的召開,在不方便出席的情況下,可以進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會議等等。因此需要在自動化辦公中加強(qiáng)應(yīng)用,提高辦公水平。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]王瀟.計算機(jī)技術(shù)在自動化辦公中的應(yīng)用[J].電子測試,2016,(23):83-84.

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　　作者：崔晨 單位：天水市衛(wèi)生學(xué)校

　　推薦閱讀：《計算機(jī)工程與科學(xué)》(月刊)創(chuàng)刊于1973年，由國防科技大學(xué)計算機(jī)學(xué)院主辦。辦刊宗旨是為計算機(jī)界同行出版有創(chuàng)見的學(xué)術(shù)論文，介紹有特色的科研成果。