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圖書資料管理:從傳統(tǒng)到信息化的轉(zhuǎn)變

所屬欄目:智能科學(xué)技術(shù)論文 發(fā)布日期:2018-12-10 10:23 熱度:

   【摘 要】隨著時代的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用速度大幅度提升,網(wǎng)絡(luò)逐漸成為人們?nèi)粘Ia(chǎn)、生活的必須載體,因此,各行業(yè)向網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展是新時代發(fā)展的大趨勢。圖書館作為公共文化服務(wù)體系的重要一環(huán),從傳統(tǒng)到網(wǎng)絡(luò)信息化的轉(zhuǎn)變勢在必行。本文詳盡分析了圖書資料管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的重要性及必要性,并提出一些圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)方法,希望促使圖書資料管理模式向網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式轉(zhuǎn)變。

科學(xué)與信息化雜志征收信息科技類論文

  【關(guān)鍵詞】圖書資料,管理,網(wǎng)絡(luò)信息化

  圖書是人類社會發(fā)展過程中知識傳播的產(chǎn)物,是人類智慧的結(jié)晶,一般用來表達(dá)思想、保存知識以及記錄經(jīng)驗。在人們生活水平及質(zhì)量不斷提升的背景下,人們對各種知識等精神方面的探索更感興趣。傳統(tǒng)型圖書管理模式的效率非常低,難以滿足當(dāng)代人的閱讀需求,而計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,促使圖書信息傳遞模式逐漸發(fā)生變化。我國圖書資料管理工作進(jìn)行過程中,對信息化技術(shù)的實際應(yīng)用水平不高,使圖書資源信息化受到了一定影響。因此,我國圖書館管理機(jī)制應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,逐漸實現(xiàn)圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)信息化。加強(qiáng)信息技術(shù)在圖書館管理領(lǐng)域中的應(yīng)用,讓圖書資料信息化建設(shè)工作順利開展,促使圖書資料的管理效率及圖書資源的利用率大幅提升。

  推薦期刊:《科學(xué)與信息化》雜志以第一線科技、教育工作者為讀者對象,追蹤科研、教育工作新動態(tài),反映科教工作者的言論和呼聲,關(guān)注基層科教工作者在其理論領(lǐng)域內(nèi)的探索、創(chuàng)新實踐活動和學(xué)術(shù)研究成果,是廣大科教工作者闡釋觀點的理論平臺。

  傳統(tǒng)型圖書資料管理機(jī)制中存在的問題

  傳統(tǒng)的圖書資料管理工作的重點是對圖書資料進(jìn)行保存及管理,但工作進(jìn)行過程中,容易將讀者的實際需求忽視,無法對讀者的服務(wù)水平做出保證。隨著信息化時代的到來,傳統(tǒng)型圖書管理模式的缺陷越發(fā)突顯,諸如圖書資料管理理念滯后、保守,依然采用等待讀者上門的落后服務(wù)模式等問題,阻礙了圖書館資料管理機(jī)制的發(fā)展,難以滿足信息化時代發(fā)展過程中提出的要求。

  受經(jīng)費不足等問題的影響,傳統(tǒng)型圖書信息資源難以及時補(bǔ)充、更新,圖書在數(shù)量、類型及內(nèi)容上都不是十分充足,讀者的實際閱讀需求難以得到滿足。且傳統(tǒng)型圖書資料管理模式的借閱程序較為復(fù)雜,借閱效率低下,難以滿足網(wǎng)絡(luò)信息化時代對圖書館提出的客觀要求。此外在傳統(tǒng)型圖書資料管理模式實際應(yīng)用過程中,管理人才培養(yǎng)工作沒有得到充分重視,圖書資料管理制度流于形式,管理者個人素質(zhì)水平也較為低下,沒有良好的執(zhí)行力,知識水平也較低,理解力較弱,并沒有熟練的掌握計算機(jī)操作技術(shù),因此會在圖書館實現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理目標(biāo)的過程中,造成一定負(fù)面影響。[1]

  圖書資料管理模式的滯后,無法滿足人民群眾對圖書資料提出的要求,在這種情況下,會催生一種嶄新的模式替代傳統(tǒng)的模式,這種模式就是圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式。

  圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的重要性

  在人類思想發(fā)展及物質(zhì)生活水平提升的過程中,圖書功能不再單一,具備了更多功能。現(xiàn)階段,為了儲存圖書及資料衍生出眾多資料機(jī)構(gòu),而信息時代的到來,使得圖書資料的增長速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)資料機(jī)構(gòu)的承受能力。在圖書資料大幅度增長的背景下,資料儲存機(jī)構(gòu)的規(guī)模擴(kuò)大,存在形式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。新時代,資料機(jī)構(gòu)也應(yīng)對信息化進(jìn)行合理應(yīng)用,實現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式,與傳統(tǒng)型管理模式比較,不僅可以促使圖書資料的管理效率大幅度提升,還可以讓圖書資料的利用率大幅度提升,讓讀者應(yīng)用更高級額閱讀模式,滿足其個性化閱讀需求。圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式可以滿足時代發(fā)展過程中提出的客觀要求,在我國構(gòu)建和諧型社會的過程中,做出一定貢獻(xiàn)。

  圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化可以促使信息存儲時間大幅度提升。隨著時間的推移,人類積累下來的經(jīng)驗越來越豐富,人們常年吸收各種經(jīng)驗教訓(xùn),在我國社會發(fā)展的過程中,起到一定促進(jìn)性作用。圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式在實際應(yīng)用的過程中,可以突破圖書資料保存的時空限制,管理者可以管理更多的信息資料,讓圖書資料帶有更為豐富的時代特征。如今,科學(xué)知識、歷史文化以及生活教育等中國圖書分類內(nèi)容越來越多,傳統(tǒng)型圖書資料管理模式在實際應(yīng)用的過程中,消耗的資源較之信息化管理模式消耗的資源多,且難以對信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性及穩(wěn)定性做出保證。[2]因此,我國范圍內(nèi)各個圖書館實際運行的過程中,需要應(yīng)用新型的圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式,以便滿足用戶的實際需求,促使圖書館走上一條可持續(xù)發(fā)展道路。

  實現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理目標(biāo)的方法

  1.切實提升圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理力度

  圖書館在實際運行的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)切實更新圖書館的管理理念,明確圖書館未來建設(shè)的目標(biāo),全面提升館內(nèi)綜合素質(zhì)水平,這是文化事業(yè)建設(shè)工作進(jìn)程中的一項重要任務(wù)。圖書館領(lǐng)導(dǎo)者需要依據(jù)實際情況科學(xué)的制定適應(yīng)性和先進(jìn)性較強(qiáng)的管理制度,并逐步構(gòu)建出一套系統(tǒng)的人員教育培訓(xùn)機(jī)制。[3]除此之外,圖書館領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)提升圖書館日常監(jiān)督管理工作,為圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理目標(biāo)的實現(xiàn)奠定堅實的基礎(chǔ)。

  2.逐步構(gòu)建圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化數(shù)據(jù)平臺

  為了能夠保證圖書館現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程,圖書館應(yīng)構(gòu)建規(guī)范性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)信息管理庫,將圖書館存儲知識的作用充分發(fā)揮出來,以滿足人民群眾提出的實際閱讀需求。[4]在規(guī)范化數(shù)據(jù)信息管理庫建設(shè)過程,需要做到以下幾點:第一,將滿足讀者的實際閱讀需求作為目標(biāo),重新對圖書館中現(xiàn)存的紙質(zhì)圖書資料進(jìn)行整理,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),并及時的對文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更新,確保數(shù)據(jù)預(yù)料與圖書館實際館藏情況相適應(yīng)。第二,對數(shù)據(jù)信息庫進(jìn)行分類,便于讓讀者能夠迅速找到自己所需的文獻(xiàn)資料。第三,在網(wǎng)絡(luò)資源共享的背景下,要注意對電子文獻(xiàn)資料進(jìn)行收藏及創(chuàng)新,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化水平較高的聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng),讓信息庫變得更為豐富的同時,也可以逐漸凸顯圖書館網(wǎng)絡(luò)信息化的特色,滿足讀者提出的個性化要求。第四,圖書館管理人員實際工作過程中,應(yīng)提升自身的專業(yè)水平,妥善、及時完成數(shù)據(jù)庫管理更新工作,促進(jìn)圖書館的服務(wù)質(zhì)量大幅度提升。

  圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式是圖書館實際運行過程中,需要切實實施的一項內(nèi)容。圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式實際應(yīng)用的過程中,大幅提升圖書資料利用率,切實達(dá)到讀者的實際要求,促使我國范圍內(nèi)的圖書館逐漸走上可持續(xù)發(fā)展道路。

  結(jié)語

  在信息化發(fā)展過程中,圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)是一項必須開展的工作,是滿足時代發(fā)展對圖書館資料管理提出的客觀要求。在圖書資料的信息化建設(shè)工作,可以促使我國人民群眾的素質(zhì)大幅度提升,為推動我國社會發(fā)展進(jìn)程,做出一定貢獻(xiàn)。圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化管理是一種創(chuàng)新型的圖書館管理模式,這種管理模式在實際應(yīng)用的過程中,不僅可以節(jié)省一定的人力物力資源,還可以在讀者對圖書資料查閱及借閱等環(huán)節(jié)中提供一定的技術(shù)支持。讀者可以隨時、隨地獲取自己所需的圖書資料、數(shù)據(jù)資料等,最終為我國構(gòu)建精神文明型社會做出一定貢獻(xiàn)。

  [參考文獻(xiàn)]

  [1]羅慶紅.淺談高校圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢[J].信息記錄材料,2018,19(08):223-225.

  [2]盧巧燕.淺談信息化在圖書管理方面的重要性[J].科技資訊,2013(7):252-252.

  [3]孫成強(qiáng).信息化在圖書資料管理中的探索實踐[N].江蘇法制報,2018-07-02(00C).

  [4]孫慧.淺析高職院校圖書資料室管理模式的探討[J].管理學(xué)家,2013(22).

文章標(biāo)題:圖書資料管理:從傳統(tǒng)到信息化的轉(zhuǎn)變

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