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大數據時代會計信息化的機遇與風險

所屬欄目:財會論文 發布日期:2021-07-22 09:10 熱度:

   在中央政治局第二次集體學習時發表講話中指出,大數據是信息化發展的新階段。隨著信息技術和人類生產生活交匯融合,世界各國都把推進經濟數字化作為實現創新發展的重要動能。大數據在促進網絡購物、移動支付、共享經濟發展的同時,也推進了會計信息化的進程。大數據時代為會計信息搜集和處理帶來便利,但與此同時,數字和信息的高度流通也帶來一定的不安全因素,個人隱私、數字版權、企業信息等資源的保護能力也有待提高。因此,面對大數據時代,企業應當懂得大數據,用好大數據,增強利用數據推進日常工作的本領,積極地面對其帶來的機遇與挑戰,使大數據在各項工作中發揮更大的作用。

	大數據時代會計信息化的機遇與風險

  一、大數據時代會計信息化機遇

  1.提升行業公平性和透明度。經濟活動都是基于信任而展開,會計行業如果缺乏信任就需要投入大量的成本進行審計和核查。傳統的人工記賬,包括填寫憑證、賬簿等多個環節,每個環節都存在著信息篡改的可能。但隨著大數據時代的到來,區塊鏈技術為會計信息化帶來了機遇。首先,區塊鏈是利用數學方法建立各方信任關系,無需第三方,所以成本幾乎為零。其次,區塊鏈具有去中心化、信息透明、系統對外開放的特點,對于會計信息的審核都是由系統自動識別,無需人為操作并且人為無法干預,可以減少一些企業為了躲避審計而篡改信息的可能性,促進了行業公平競爭。再其次,系統是按時間節點對交易進行記錄,具有高度透明化,并且由于信息公開,每個人都可以查核信息的真實性,會計信息受到大眾的監督。這樣,不僅有利于客戶進行投資分析,同時競爭企業間也可以相互監督,相互制約,增加了會計行業的公平性。

  2.促進會計人員轉型。會計信息化是指會計與信息技術相結合。網絡普及率的提高進一步促進電子商務的發展,在越來越多消費者通過網絡銷售購買商品的同時,會計信息化的應用也得到了普及。會計信息化,使得會計相關的工作模式、制度規范發生了一系列變化。會計的基本職能是核算和監督,傳統會計人員的職責以會計核算為核心,但隨著大數據時代的到來,一方面,會計人員的職能逐漸從核算轉向監督,重復性操作的崗位將會被計算機替代,替代下來的會計人員可以從事相關管理決策,并監督會計信息化的各個環節。另一方面,會計人員也在向計算機和信息處理方面轉型,為了適應大數據處理技術在會計信息化中的應用,企業會招攬一些計算機和大數據專業的人員,增加了相關專業人員的就業機會,原本的會計從業人員和計算機從業人員,也有了學科間的相互交叉,在工作過程中相互交流和溝通,也有利于向高素質的復合型人才轉型。

  3.拓展資源共享平臺。近些年來,會計信息化工作受到國家的大力發展和支持,但會計信息化的效率和進程并不顯著。在會計信息化發展的同一時期,不論企業還是事業單位都在經歷著信息化革命,這些信息化改革推動了經濟社會的快速發展。然而,在改革的同時也存在一個重大的缺陷,那就是信息共享的問題,無論是各個單位之間還是內部部門之間,就像是一個個的信息孤島,大量的會計信息得不到共享,嚴重制約了會計信息化的發展步伐。但是,大數據時代的到來為會計信息化發展帶來了機遇。一方面,可以將大數據技術運用到日常信息處理中,通過對海量數據分析加工,篩選出企業的可用信息,在提高企業的競爭力的同時,可以分析競爭企業的優劣勢,對自身進行完善。另一方面,大數據能將財務信息、業務信息、企業發展情況等納入統一平臺,各部門和各企業之間實現資源共享,且能相互監督。政府也可以通過共享平臺,提高國家的宏觀調控能力。

  二、大數據時代會計信息化風險

  1.信息系統風險。大數據時代在帶來區塊鏈技術為會計信息化帶來機遇的同時,也存在相應的風險。區塊鏈技術具有匿名化的特點,系統有其固有的程序進行判斷,且進入系統無需公開身份,正是因為這個特點,程序很容易遭到黑客入侵,進而造成企業信息被泄露或丟失、程序被篡改等問題。首先,企業的財務軟件一般是通過用戶名加密碼的形式進行登錄,員工對其設置一般相對簡單,很容易被黑客攻破。其次,企業內部員工之間會因為互相幫忙而登錄他人的賬號,密碼就相對透明,無形間給了不懷好意的人員篡改信息的機會,從而降低了信息的真實性,甚至財務存在被惡意破壞的風險。不僅會致使企業做出錯誤的決策,浪費大量時間在無用的信息上,造成財產損失,人們對區塊鏈的信任也會瓦解。

  2.業務能力風險。大數據技術的出現對會計行業產生了極大的沖擊,不僅改變了其固有的工作方式和思維,也對會計從業人員提出了更高的要求。傳統的會計人員往往是采用人工方式錄入原始憑證、記賬憑證、填制各種財務報表等。但在大數據時代背景下,會計人員的職能和工作內容也發生了相應的變化。會計人員不僅要具備扎實的會計專業知識,還要掌握相應的計算機處理技術。在我國尤其是一些中小企業,會計信息化的應用程度較低,企業缺少相關培訓,高校對會計信息化的培訓部分缺失,且相關的注冊會計師考試和職稱考試中都不涉及計算機的相關考察,導致參加工作時,會計人員對財務軟件的操作流程并不熟悉,操作錯誤很容易造成企業信息泄露,對企業造成無法挽回的損失。此外,會計人員不能熟練的掌握財務軟件,會增加企業的故障率,如果故障不能及時排除,會減緩企業的工作進度。

  3.法律監督風險。大數據時代雖然為我們帶來了資源共享平臺等便利,但機遇往往也是一把雙刃劍。由于我國的會計信息化建設的時間較短,并且還處于起步階段,相關的法律體系并不完善,并且都處于摸索的階段,很多不法分子常常鉆法律的空子,這種做法極大地侵害了軟件開發者與用戶的利益,長此以往不僅會打消軟件開發者的積極性,也會減少相關軟件使用者的信賴度。企業也會因為害怕數據泄露而對相關數據進行造假,導致平臺信息質量參差不起,存在大量優質數據的同時,也會存在大量的垃圾數據。如果耗費過多的時間來分析這些無效的數據,不但會造成人力物力的浪費,還會得出錯誤的結論,進而企業做出錯誤的決策,影響企業經營,導致信息化管理出現問題造成市場紊亂,最終將直接影響我國會計信息化的進程。究其根本就是缺少法律的強制性約束,只有加大相關懲處措施,國家層面進行監管,才能促進會計信息化的發展。

  三、大數據時代會計信息化風險防范措施

  1.加強平臺安全建設。網絡會計信息的建設必須是可靠的,如果會計信息的程序不安全,那得出的結果自然就不可靠。大數據時代雖然為會計信息化帶來便利,但是平臺安全方面的建設還有待提高。雖然借助信息共享平臺可以將不同企業資料共同使用,但是由于區塊鏈技術無需身份驗證,無形之中增加了系統被攻擊的風險。例如,會計信息系統登陸方式的設置比較簡單,密碼相對透明,黑客存在可乘之機。因此,要加強登錄驗證的保護力度,可以利用人臉識別或指紋識別等實名登錄驗證,賬號和密碼的設置也加強復雜程度,不是簡單的數字加字母。此外,加強風險評估,從源頭上減緩或消除事故的危害。可以采取如下措施:首先,評估軟硬件和防火墻是否在企業的可接受范圍內,結合企業自身情況進行合理設置;其次,檢查被核算單位是否嚴格執行相關網絡環境安全法規和管理制度;再其次,檢查企業是否能通過外網進行訪問,對外網可訪問的范圍進行嚴格控制,對可訪問人員身份進行嚴格核查,并進行實時監控。加強各個方面的風險評估,進一步保證網絡環境的安全。

  2.培養復合型的會計人才。為了更好地進行會計信息化建設,企業應該引進大批精通計算機、大數據技術的人才,但不能僅僅局限于計算機和局部網的操作,企業真正所需要的是既精通計算機技術又了解會計業務的復合性人才,需要從業人員對會計業務、計算機網絡、財務軟件都有一定的知識儲備。因此,從專業考核方面,可以將計算機方面的考察加入到注冊會計師資格考試中,作為硬性的考試科目。其次,考慮到計算機更新換代的速度較快,所使用的財務管理系統也會越來越復雜,如果會計人員不能及時更新、學習相關技能,就不能適應會計信息化的進程。因此,企業應當定期安排相關的培訓,對于優秀的員工可以免費的提供外出學習的機會,與其他企業進行交流學習。除此以外,招聘時可以利用優厚的待遇吸引高素質的復合型人才,為企業會計信息化建設做出貢獻。

  3.加強會計信息化立法和政府扶持。當前我國并沒有相對完善的有關會計信息化管理的法律文件,這也是用戶信息和數據經常泄露的主要原因。為了確保企業會計信息化的進程有效進行,加強企業的風險防范水平,需要政府強化企業會計信息化管理的相關法規。首先,相關政府應該意識到大數據時代背景下會計信息化建設的重要程度,進而細致的分析信息化建設過程中可能出現的風險問題,并針對具體問題制定出詳細的法律法規文件。通過法律的強制力約束,能極大程度上減少信息泄露事件,保證會計信息化管理的規范性,推進企業會計信息化穩定、快速發展。除了加強立法外,政府扶持同樣十分重要。在會計信息化建設過程中企業不僅需要投入大量的資金,且面臨著一系列的挑戰。如果政府可以提供相應的政策進行支持,會減少轉型的壓力。因此,需要國家在立法保障會計信息安全的同時,完善責任方的法律責任,才能更好地推進會計信息化建設。

  四、結論大數據時代的到來,為會計信息

  化發展帶來了前所未有的機遇,企業應積極利用大數據時代所帶來的會計人員轉型、提升行業透明度和公平性、資源共享平臺拓展的機遇。但大數據時代帶來機遇的同時,會計信息化仍具有一定的風險,平臺安全性有待提高、會計人員信息化水平較低、相關法律缺失的問題還很突出。日后必須將重點集中在對會計信息化過程中風險的防范,勇于面對風險與挑戰,加強平臺建設、人才培養、立法建設和政策扶持,為會計信息化建設奠定基礎,助力行業的長遠發展。

  《大數據時代會計信息化的機遇與風險》來源:《現代企業》,作者:耿子涵

文章標題:大數據時代會計信息化的機遇與風險

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