隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)信息化的發(fā)展已經(jīng)成為生活各個領(lǐng)域的中心發(fā)展方向。如何進(jìn)一步做好財務(wù)管理工作，，一直以來都是日常管理的重點(diǎn)。從整個會計行業(yè)的角度來看，從電算化向信息化的過渡已成為不可避免的發(fā)展趨勢，然而，目前我國企業(yè)會計電算化還存在著一些問題，需要對這些問題進(jìn)行分析并提出具體對策，以進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營效率。

　　一、電算化與信息化兩者之間的關(guān)系

　　企業(yè)財務(wù)會計電算化有著悠久的歷史。它經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展時期。它將財務(wù)工作與計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)和通信技術(shù)相結(jié)合，用計算機(jī)代替手工工作，并通過分析和記錄企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動來收集、確定，財務(wù)會計電算化的廣泛應(yīng)用不僅大大提高了財務(wù)效率和質(zhì)量，而且大大減輕了公司財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。財務(wù)信息結(jié)合了大量數(shù)據(jù)信息、技術(shù)和規(guī)劃，以實(shí)現(xiàn)公司財務(wù)和財務(wù)內(nèi)容的深度縮減。財務(wù)信息化是電算化的一種升級，它具有很好的靈活性和開放性。它可以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)外資源共享，它向業(yè)務(wù)信息的轉(zhuǎn)化必須以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，提高公司財務(wù)人員的整體素質(zhì)，完善財務(wù)管理制度，建立健全的信息系統(tǒng)。首先，科學(xué)技術(shù)是信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，財務(wù)會計信息對系統(tǒng)軟硬件要求更高，功能更高效。其次，推進(jìn)信息化建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)人員，是完善和落實(shí)信息系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。最后，完善的企業(yè)財務(wù)管理體系，可以保證會計信息的平穩(wěn)發(fā)展[1]。企業(yè)財務(wù)信息化主要包括財務(wù)信息化和管理信息化，兩者是相輔相成、不可分割的，財務(wù)管理水平的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)營狀況，財務(wù)會計信息化水平的高低也決定著企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)管理水平，企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)量大，工作復(fù)雜，傳統(tǒng)的信息化對財務(wù)人員要求高，財務(wù)人員工作時間較長，差錯率就會較高，這就大大地降低了公司財務(wù)工作的質(zhì)量[2]。但是，會計信息的發(fā)展可以提高會計質(zhì)量;財務(wù)和信息管理系統(tǒng)可以直接連接，在信息系統(tǒng)中，財務(wù)人員不再需要手工錄入不同的支出，公司會計的日常成本在系統(tǒng)中完成，大大減輕了財務(wù)人員的工作量，降低了公司的經(jīng)營成本，提高了會計質(zhì)量。[3]

　　二、電算化在財務(wù)管理中存在的弊端

　　(一)時效性差

　　會計電算化要求會計人員逐層錄入數(shù)據(jù)。在錄入的時候，還必須按一定的步驟將財務(wù)信息錄入計算機(jī)系統(tǒng)，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，相關(guān)的報告和結(jié)果需要很長的時間，步驟也是相當(dāng)復(fù)雜的，這樣領(lǐng)導(dǎo)就不能快速、有效地取得結(jié)果，也就很難及時提供問題的最佳解決方案，速度也很低，時效性較差。

　　(二)功能單一，功能上存在限制

　　會計電算化主要為企業(yè)數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計提供便利，但隨著社會行業(yè)競爭的加劇，對會計要求逐步提高，單一功能的會計電算化已不能滿足財務(wù)會計的需要。單純的會計數(shù)據(jù)處理已不能跟上時代的步伐，財務(wù)會計電算化的優(yōu)勢在于提高工作效率，減輕工作壓力。財務(wù)人員將原工作錄入計算機(jī)軟件賬簿，按一定流程錄入，最終生成財務(wù)報表，由于自身技術(shù)水平的限制，通過對企業(yè)資金的安全性和有效性進(jìn)行財務(wù)核算和客觀評價，很難為企業(yè)的發(fā)展提供有價值的指導(dǎo)。

　　(三)數(shù)據(jù)格式繁多，軟件存在問題

　　計算機(jī)輔助會計需要多種會計軟件，但不同的開發(fā)單位的軟件在特點(diǎn)、模式和功能上存在很大的差異，由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，會計軟件往往存在不兼容、數(shù)據(jù)格式混亂等問題，這就導(dǎo)致軟件使用不兼容。由于軟件開發(fā)沒有統(tǒng)一具體的標(biāo)準(zhǔn)，各公司對軟件功能的關(guān)注程度也不相同，在選擇財務(wù)軟件時，根據(jù)自身需要單獨(dú)購買，這就導(dǎo)致會計軟件種類繁多，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，進(jìn)而會出現(xiàn)重大的兼容性問題。如今，隨著數(shù)據(jù)量的增加，這個問題更加明顯，這就會帶來一定的麻煩，使得財務(wù)會計工作更加困難。

　　(四)財務(wù)人員對電算化軟件了解不足，缺失高端會計電算化人才

　　財務(wù)會計電算化是電算化的主要形式，它涉及專業(yè)財務(wù)和主要計算機(jī)技術(shù)的結(jié)合。在豐富的財務(wù)會計基礎(chǔ)上，員工具備一定的計算機(jī)操作能力。對于目前公司的財務(wù)會計工作組，盡管許多員工參加了特定的計算機(jī)培訓(xùn)，并獲得了相應(yīng)的資格認(rèn)證，但他們只能輕松地使用該系統(tǒng)，不了解其背后的原理，由于不了解電算化的功能和管理，財務(wù)會計電算化的好處將發(fā)揮相對統(tǒng)一的作用。許多財務(wù)員工將電算化視為一種工具，是對手工會計的改進(jìn)，這意味著用計算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書籍，對計算機(jī)技術(shù)的掌握還不夠深入，許多計算機(jī)功能不能靈活有效地使用，高端財務(wù)管理人才缺乏。[4]

　　三、促進(jìn)電算化向信息化轉(zhuǎn)變的對策建議

　　(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)管理的觀念、樹立財務(wù)信息化理念

　　企業(yè)管理者決定著企業(yè)的發(fā)展方向，他們對財務(wù)會計電算化的態(tài)度決定著企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)樹立以財務(wù)信息為中心的財務(wù)信息管理理念。以財務(wù)信息為基礎(chǔ)的培訓(xùn)內(nèi)容，從高層管理人員到員工，提高對財務(wù)信息的理解，對于企業(yè)管理者來說，他們對計算機(jī)和信息化的理解不夠深入。要了解兩者的優(yōu)缺點(diǎn)，使他們認(rèn)識到信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理的巨大幫助和企業(yè)發(fā)展的重要性，因此有必要開設(shè)科學(xué)的培訓(xùn)課程。其內(nèi)容應(yīng)包括計算機(jī)基礎(chǔ)知識、金融基礎(chǔ)知識、《新政府會計制度準(zhǔn)則》、金融風(fēng)險培育理念等。有效結(jié)合金融和計算機(jī)知識，培訓(xùn)必須包括所有員工，重點(diǎn)是經(jīng)濟(jì)員工;但是，所有員工都需要進(jìn)行計算機(jī)化金融培訓(xùn)，提高員工意識，并將金融信息置于金融工作的核心。只有管理層認(rèn)識到信息化的重要性和作用，才能夠得到他們的支持，促進(jìn)企業(yè)會計和財務(wù)信息化的推進(jìn)，通過對財務(wù)人員的培訓(xùn)、內(nèi)部文化建設(shè)等辦法讓員工充分了解信息化的工作意義，有效地提升企業(yè)信息化管理的理念。

　　(二)提高會計信息化軟件的開發(fā)水平

　　我國軟件系統(tǒng)管理相關(guān)部門應(yīng)該借鑒國外的經(jīng)驗(yàn)，制定統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能使企業(yè)在軟件系統(tǒng)的使用過程中充分融入自身的特點(diǎn)。我國會計電算化的發(fā)展還應(yīng)該與國際先進(jìn)水平同步。企業(yè)要提高軟件開發(fā)水平，而不是停留在短期的市場份額競爭中，財務(wù)軟件的開發(fā)和成熟是財務(wù)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)，軟件是財務(wù)信息化的重要載體。企業(yè)財務(wù)信息化，只有通過信息軟件才能實(shí)現(xiàn)會計信息化。系統(tǒng)間的網(wǎng)絡(luò)互操作性非常重要，它在解決單臺計算機(jī)的邊界問題上起著重要作用，應(yīng)盡快制定相關(guān)會計系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)接口標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)所有功能。系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)連接提高了數(shù)據(jù)處理效率。同步通信通過網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，可以提高數(shù)據(jù)傳輸速度，實(shí)現(xiàn)監(jiān)控。因此企業(yè)必須提供支持，拿出資金彩板計算機(jī)及相關(guān)信息軟件，對這些軟件和信息進(jìn)行加密。實(shí)時監(jiān)控相關(guān)交易，及時發(fā)現(xiàn)違法、欺詐行為。保證公司的信息安全，避免公司信息丟失。

　　(三)完善財務(wù)會計信息化系統(tǒng)

　　會計制度的建立和完善是財務(wù)工作的基礎(chǔ)，會計制度的完善也標(biāo)志著企業(yè)財務(wù)工作的創(chuàng)新。因此，企業(yè)需要建立財務(wù)會計信息化系統(tǒng)。企業(yè)在完善會計信息化系統(tǒng)時，需以國家政策作為指導(dǎo)準(zhǔn)則。2019年初，中國實(shí)施了《新政府會計制度準(zhǔn)則》，重新定義了會計方法和財務(wù)賬戶的內(nèi)容，并確定了預(yù)算內(nèi)容。預(yù)算支出與預(yù)算組合：企業(yè)需要將預(yù)算管理集成到信息管理系統(tǒng)中，通過信息管理系統(tǒng)對業(yè)務(wù)收入和流動性預(yù)算進(jìn)行分析，準(zhǔn)備相關(guān)賬戶并上傳至財務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。企業(yè)必須優(yōu)化各部門的職能，員工充分認(rèn)識到會計信息化對企業(yè)財務(wù)會計的重要性，明確了會計信息化的新工作要求和內(nèi)容，提高了會計電算化的應(yīng)用效率。企業(yè)可以加強(qiáng)內(nèi)部控制。防范信息風(fēng)險，防止財務(wù)人員私自舞弊、謀取私利。內(nèi)部控制制度可以看作是企業(yè)財務(wù)會計信息化的外部保障機(jī)制。可以制定嚴(yán)格的信息操作程序，以加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的保護(hù)，以確保財務(wù)工作順利進(jìn)行。全面提升企業(yè)財務(wù)管理水平。劃分企業(yè)財務(wù)收支活動，確保下屬單位提高財務(wù)收支信息的準(zhǔn)確性提高財務(wù)報表質(zhì)量，搭建財務(wù)共享平臺，提高財務(wù)核算效率，加強(qiáng)固定資產(chǎn)、流動資金等資金管理。加強(qiáng)固定資產(chǎn)清查，做好固定資產(chǎn)管理賬簿的登記工作，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，明確會計制度建設(shè)流程。完善財務(wù)管理會計內(nèi)容，確保依法建設(shè)，最終建立合理規(guī)范的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)與會計信息的整合，從而提高工作效率和企業(yè)競爭力。[5]

　　四、結(jié)語

　　在市場經(jīng)濟(jì)條件下，要想實(shí)現(xiàn)長期的可持續(xù)發(fā)展，就必須與時俱進(jìn)，積極創(chuàng)新工作方式和管理方式。在新的時代里，信息化建設(shè)仍然是各行各業(yè)的工作重點(diǎn)。信息化是一種發(fā)展趨勢，其在數(shù)據(jù)管理方面的優(yōu)勢是顯而易見的，信息化也是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。財務(wù)會計電算化可以使財務(wù)人員擺脫煩瑣的信息，促進(jìn)財務(wù)的管理。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]楊曉.發(fā)展會計電算化支撐企業(yè)信息化[J].財會月刊，2003(3).

　　[2]封嚴(yán).信息化時代會計電算化發(fā)展研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2015(20).

　　[3]劉昌湖，王佐君.基于醫(yī)院財務(wù)會計電算化向信息化發(fā)展的研究[J].科技經(jīng)濟(jì)市場，2019(5).

　　[4]舒麗.基于醫(yī)院財務(wù)會計電算化向信息化發(fā)展的研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2020，(13).

　　[5]賈江麗.企業(yè)財務(wù)會計電算化向信息化發(fā)展的思考[J].中國商論，2020(3).

　　《企業(yè)財務(wù)會計電算化向信息化發(fā)展研究》來源：《納稅》，作者:林靜怡