隨著信息技術的飛速發(fā)展，企業(yè)信息化的發(fā)展已經(jīng)成為生活各個領域的中心發(fā)展方向。如何進一步做好財務管理工作，，一直以來都是日常管理的重點。從整個會計行業(yè)的角度來看，從電算化向信息化的過渡已成為不可避免的發(fā)展趨勢，然而，目前我國企業(yè)會計電算化還存在著一些問題，需要對這些問題進行分析并提出具體對策，以進一步提高企業(yè)的經(jīng)營效率。

　　一、電算化與信息化兩者之間的關系

　　企業(yè)財務會計電算化有著悠久的歷史。它經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展時期。它將財務工作與計算機技術、網(wǎng)絡技術、信息技術和通信技術相結合，用計算機代替手工工作，并通過分析和記錄企業(yè)的所有經(jīng)濟活動來收集、確定，財務會計電算化的廣泛應用不僅大大提高了財務效率和質量，而且大大減輕了公司財務人員的工作負擔。財務信息結合了大量數(shù)據(jù)信息、技術和規(guī)劃，以實現(xiàn)公司財務和財務內(nèi)容的深度縮減。財務信息化是電算化的一種升級，它具有很好的靈活性和開放性。它可以實現(xiàn)公司內(nèi)外資源共享，它向業(yè)務信息的轉化必須以科學技術為基礎，提高公司財務人員的整體素質，完善財務管理制度，建立健全的信息系統(tǒng)。首先，科學技術是信息化發(fā)展的基礎，財務會計信息對系統(tǒng)軟硬件要求更高，功能更高效。其次，推進信息化建設，培養(yǎng)高素質的財務人員，是完善和落實信息系統(tǒng)功能的關鍵。最后，完善的企業(yè)財務管理體系，可以保證會計信息的平穩(wěn)發(fā)展[1]。企業(yè)財務信息化主要包括財務信息化和管理信息化，兩者是相輔相成、不可分割的，財務管理水平的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)營狀況，財務會計信息化水平的高低也決定著企業(yè)的發(fā)展。財務管理水平，企業(yè)財務業(yè)務量大，工作復雜，傳統(tǒng)的信息化對財務人員要求高，財務人員工作時間較長，差錯率就會較高，這就大大地降低了公司財務工作的質量[2]。但是，會計信息的發(fā)展可以提高會計質量;財務和信息管理系統(tǒng)可以直接連接，在信息系統(tǒng)中，財務人員不再需要手工錄入不同的支出，公司會計的日常成本在系統(tǒng)中完成，大大減輕了財務人員的工作量，降低了公司的經(jīng)營成本，提高了會計質量。[3]

　　二、電算化在財務管理中存在的弊端

　　(一)時效性差

　　會計電算化要求會計人員逐層錄入數(shù)據(jù)。在錄入的時候，還必須按一定的步驟將財務信息錄入計算機系統(tǒng)，然后再進行數(shù)據(jù)處理，相關的報告和結果需要很長的時間，步驟也是相當復雜的，這樣領導就不能快速、有效地取得結果，也就很難及時提供問題的最佳解決方案，速度也很低，時效性較差。

　　(二)功能單一，功能上存在限制

　　會計電算化主要為企業(yè)數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計提供便利，但隨著社會行業(yè)競爭的加劇，對會計要求逐步提高，單一功能的會計電算化已不能滿足財務會計的需要。單純的會計數(shù)據(jù)處理已不能跟上時代的步伐，財務會計電算化的優(yōu)勢在于提高工作效率，減輕工作壓力。財務人員將原工作錄入計算機軟件賬簿，按一定流程錄入，最終生成財務報表，由于自身技術水平的限制，通過對企業(yè)資金的安全性和有效性進行財務核算和客觀評價，很難為企業(yè)的發(fā)展提供有價值的指導。

　　(三)數(shù)據(jù)格式繁多，軟件存在問題

　　計算機輔助會計需要多種會計軟件，但不同的開發(fā)單位的軟件在特點、模式和功能上存在很大的差異，由于缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范，會計軟件往往存在不兼容、數(shù)據(jù)格式混亂等問題，這就導致軟件使用不兼容。由于軟件開發(fā)沒有統(tǒng)一具體的標準，各公司對軟件功能的關注程度也不相同，在選擇財務軟件時，根據(jù)自身需要單獨購買，這就導致會計軟件種類繁多，缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范，進而會出現(xiàn)重大的兼容性問題。如今，隨著數(shù)據(jù)量的增加，這個問題更加明顯，這就會帶來一定的麻煩，使得財務會計工作更加困難。

　　(四)財務人員對電算化軟件了解不足，缺失高端會計電算化人才

　　財務會計電算化是電算化的主要形式，它涉及專業(yè)財務和主要計算機技術的結合。在豐富的財務會計基礎上，員工具備一定的計算機操作能力。對于目前公司的財務會計工作組，盡管許多員工參加了特定的計算機培訓，并獲得了相應的資格認證，但他們只能輕松地使用該系統(tǒng)，不了解其背后的原理，由于不了解電算化的功能和管理，財務會計電算化的好處將發(fā)揮相對統(tǒng)一的作用。許多財務員工將電算化視為一種工具，是對手工會計的改進，這意味著用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書籍，對計算機技術的掌握還不夠深入，許多計算機功能不能靈活有效地使用，高端財務管理人才缺乏。[4]

　　三、促進電算化向信息化轉變的對策建議

　　(一)轉變企業(yè)管理的觀念、樹立財務信息化理念

　　企業(yè)管理者決定著企業(yè)的發(fā)展方向，他們對財務會計電算化的態(tài)度決定著企業(yè)信息技術的發(fā)展。企業(yè)應樹立以財務信息為中心的財務信息管理理念。以財務信息為基礎的培訓內(nèi)容，從高層管理人員到員工，提高對財務信息的理解，對于企業(yè)管理者來說，他們對計算機和信息化的理解不夠深入。要了解兩者的優(yōu)缺點，使他們認識到信息技術對企業(yè)財務管理的巨大幫助和企業(yè)發(fā)展的重要性，因此有必要開設科學的培訓課程。其內(nèi)容應包括計算機基礎知識、金融基礎知識、《新政府會計制度準則》、金融風險培育理念等。有效結合金融和計算機知識，培訓必須包括所有員工，重點是經(jīng)濟員工;但是，所有員工都需要進行計算機化金融培訓，提高員工意識，并將金融信息置于金融工作的核心。只有管理層認識到信息化的重要性和作用，才能夠得到他們的支持，促進企業(yè)會計和財務信息化的推進，通過對財務人員的培訓、內(nèi)部文化建設等辦法讓員工充分了解信息化的工作意義，有效地提升企業(yè)信息化管理的理念。

　　(二)提高會計信息化軟件的開發(fā)水平

　　我國軟件系統(tǒng)管理相關部門應該借鑒國外的經(jīng)驗，制定統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)開發(fā)標準，這樣才能使企業(yè)在軟件系統(tǒng)的使用過程中充分融入自身的特點。我國會計電算化的發(fā)展還應該與國際先進水平同步。企業(yè)要提高軟件開發(fā)水平，而不是停留在短期的市場份額競爭中，財務軟件的開發(fā)和成熟是財務信息化的技術基礎，軟件是財務信息化的重要載體。企業(yè)財務信息化，只有通過信息軟件才能實現(xiàn)會計信息化。系統(tǒng)間的網(wǎng)絡互操作性非常重要，它在解決單臺計算機的邊界問題上起著重要作用，應盡快制定相關會計系統(tǒng)的網(wǎng)絡接口標準，以實現(xiàn)所有功能。系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)連接提高了數(shù)據(jù)處理效率。同步通信通過網(wǎng)絡的發(fā)展，可以提高數(shù)據(jù)傳輸速度，實現(xiàn)監(jiān)控。因此企業(yè)必須提供支持，拿出資金彩板計算機及相關信息軟件，對這些軟件和信息進行加密。實時監(jiān)控相關交易，及時發(fā)現(xiàn)違法、欺詐行為。保證公司的信息安全，避免公司信息丟失。

　　(三)完善財務會計信息化系統(tǒng)

　　會計制度的建立和完善是財務工作的基礎，會計制度的完善也標志著企業(yè)財務工作的創(chuàng)新。因此，企業(yè)需要建立財務會計信息化系統(tǒng)。企業(yè)在完善會計信息化系統(tǒng)時，需以國家政策作為指導準則。2019年初，中國實施了《新政府會計制度準則》，重新定義了會計方法和財務賬戶的內(nèi)容，并確定了預算內(nèi)容。預算支出與預算組合：企業(yè)需要將預算管理集成到信息管理系統(tǒng)中，通過信息管理系統(tǒng)對業(yè)務收入和流動性預算進行分析，準備相關賬戶并上傳至財務信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資源共享。企業(yè)必須優(yōu)化各部門的職能，員工充分認識到會計信息化對企業(yè)財務會計的重要性，明確了會計信息化的新工作要求和內(nèi)容，提高了會計電算化的應用效率。企業(yè)可以加強內(nèi)部控制。防范信息風險，防止財務人員私自舞弊、謀取私利。內(nèi)部控制制度可以看作是企業(yè)財務會計信息化的外部保障機制。可以制定嚴格的信息操作程序，以加強對信息系統(tǒng)的保護，以確保財務工作順利進行。全面提升企業(yè)財務管理水平。劃分企業(yè)財務收支活動，確保下屬單位提高財務收支信息的準確性提高財務報表質量，搭建財務共享平臺，提高財務核算效率，加強固定資產(chǎn)、流動資金等資金管理。加強固定資產(chǎn)清查，做好固定資產(chǎn)管理賬簿的登記工作，結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，明確會計制度建設流程。完善財務管理會計內(nèi)容，確保依法建設，最終建立合理規(guī)范的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務信息系統(tǒng)與會計信息的整合，從而提高工作效率和企業(yè)競爭力。[5]

　　四、結語

　　在市場經(jīng)濟條件下，要想實現(xiàn)長期的可持續(xù)發(fā)展，就必須與時俱進，積極創(chuàng)新工作方式和管理方式。在新的時代里，信息化建設仍然是各行各業(yè)的工作重點。信息化是一種發(fā)展趨勢，其在數(shù)據(jù)管理方面的優(yōu)勢是顯而易見的，信息化也是科學技術發(fā)展的必然結果。財務會計電算化可以使財務人員擺脫煩瑣的信息，促進財務的管理。

　　參考文獻

　　[1]楊曉.發(fā)展會計電算化支撐企業(yè)信息化[J].財會月刊，2003(3).

　　[2]封嚴.信息化時代會計電算化發(fā)展研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2015(20).

　　[3]劉昌湖，王佐君.基于醫(yī)院財務會計電算化向信息化發(fā)展的研究[J].科技經(jīng)濟市場，2019(5).

　　[4]舒麗.基于醫(yī)院財務會計電算化向信息化發(fā)展的研究[J].財經(jīng)界(學術版)，2020，(13).

　　[5]賈江麗.企業(yè)財務會計電算化向信息化發(fā)展的思考[J].中國商論，2020(3).

　　《企業(yè)財務會計電算化向信息化發(fā)展研究》來源：《納稅》，作者:林靜怡