所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2015-04-10 15:32 熱度:
摘要:物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,做好物資管理工作,是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物資前提,是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟效益的最有效的途徑。
關(guān)鍵詞:管理學(xué)研究生論文,物資,管理,效益
物資管理是物資在進(jìn)行配送、采購、計劃、儲存、管理等一系列活動中而進(jìn)行的整合管理,是生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中一個非常重要的環(huán)節(jié),包括物資計劃、組織貨源、驗收入庫、保管保養(yǎng)、物資儲備定額、材料核批發(fā)放、廢舊物資回收等工作內(nèi)容。通過對重要“節(jié)點”的管控,對各項工作的分析、檢查以及及時考核,實現(xiàn)物資工作流程的閉環(huán)管理,有效地降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益。
一、加強物資計劃管理
加強計劃管理,是降低物資儲備占用的前提。物資供應(yīng)計劃是以實物為計量單位的物資需用量預(yù)算,其特點是以最少的物資消耗和合理的物資儲備來保證生產(chǎn)建設(shè)的需要。在實際工作中應(yīng)做到“四個堅持”:一是堅持計劃審批程序。凡是生產(chǎn)用計劃,都必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審批,不經(jīng)審批的,一律不予采購;二是堅持從實際出發(fā)、實事求是。編制計劃從實際出發(fā),從生產(chǎn)需要出發(fā),及時掌握生產(chǎn)一線物資消耗規(guī)律;三是堅持定額、定量和限額相結(jié)合的辦法供應(yīng);四是堅持對生產(chǎn)單位物資計劃的考核管理,提高編制計劃的準(zhǔn)確性。
二、制定合理的物資儲備定額
建立合理的物資儲備,關(guān)鍵是要制定切實可行的儲備定額。把儲備定額作為物資采購計劃的編制依據(jù)、衡量庫存是否合理的標(biāo)準(zhǔn)。在核定儲備定額時要根據(jù)不同情況區(qū)別對待,采用不同的方式來確定,可采用個別儲備定額和類別儲備定額相結(jié)合的方法。個別儲備定額是按物資的具體型號規(guī)格查定的,根據(jù)物資規(guī)格明細(xì)進(jìn)行具體的庫存量管理;類別儲備定額是按物資大類查定的,以控制類別庫存量為目的,如工具類和雜品類等,這些類別中的物資品種繁多且雜,計量單位也不統(tǒng)一,可按照控制儲備資金占用總額進(jìn)行核定。
三、實施多種物資采購方式
(一)戰(zhàn)略伙伴采購,F(xiàn)階段的物資供應(yīng)體制決定我們應(yīng)轉(zhuǎn)變原有的觀念和采購模式,將供應(yīng)與需求關(guān)系從簡單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的采購方式中,采購單位與供應(yīng)商之間是一種簡單的買賣關(guān)系,因此無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的物資供應(yīng)問題,而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購方式就為解決這些問題創(chuàng)造了條件。共享庫存資源、降低采購風(fēng)險、降低采購成本以及準(zhǔn)時化采購是戰(zhàn)略伙伴采購方式給我們在采購中帶來的益處。
(二)招標(biāo)采購。招標(biāo)采購是招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標(biāo),從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)者的采購方式。其優(yōu)點在于能在大范圍內(nèi)的篩選合格的投標(biāo)供應(yīng)商,競爭性更強,同時也可避免商業(yè)賄賂行為。集團公司大宗物資采用招標(biāo)采購方式,可以大大節(jié)約采購成本,規(guī)范采購行為,提升采購的透明度。
(三)定向采購。定向采購是物資采購部門依據(jù)供應(yīng)商評價體系評定合格供方,形成合格供方名單,確定各類物資的定點采購供應(yīng)單位,建立企業(yè)的資源市場準(zhǔn)入制度,最大限度壓縮中間供應(yīng)環(huán)節(jié),加大生產(chǎn)廠家直供比重,并對定點供應(yīng)商實行動態(tài)管理,做到優(yōu)勝劣汰。
四、嚴(yán)格驗收質(zhì)量
采購的物資到貨驗收時,使用單位負(fù)責(zé)對貨物質(zhì)量進(jìn)行驗收,建立健全物資驗收管理制度,規(guī)范驗收行為。采購管理部門開出物資驗收單通知倉庫,由計劃采購人員、物資審查人員、保管員、驗收員組成的驗收小組到達(dá)現(xiàn)場,對物資進(jìn)行入庫驗收。檢查被驗收的物資是否有出廠證明、生產(chǎn)許可證、安全標(biāo)志、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、準(zhǔn)用證、材質(zhì)單;核對被驗收物資的合同、計劃與到貨物資的數(shù)量是否相符;查看被驗收物資表面是否有破損等。最后,所有參與驗收的人員簽字后方可入庫。對必須由質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行檢驗的物資,必須有該單位出具檢驗報告單方可入庫。對手續(xù)不全、質(zhì)量不合格產(chǎn)品拒絕驗收入庫。
五、加強物資儲備的日常管理
1.要對物資儲備定額執(zhí)行情況進(jìn)行分析。隨著生產(chǎn)條件和生產(chǎn)工藝的變化,定期就物資的儲備量對生產(chǎn)的保證、影響程度進(jìn)行分析,及時調(diào)整物資的儲備定額。對超儲物資要采取代用或調(diào)劑的辦法,把儲備降下來,對儲備不足的物資要補充庫存,使物資的儲備量始終保持在合理的范圍以內(nèi)。
2.做好修舊利廢、回收復(fù)用管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。對回收上來的物資,經(jīng)過挑選、加工、改制,分揀處理,變廢為寶,重新投入生產(chǎn)使用,做到物盡其用。這樣既可以節(jié)約資源、降低生產(chǎn)成本,又可以減少儲備。
六、建立信息化物資管理控制平臺
根據(jù)企業(yè)需用物資的特點,把計劃管理、采購管理、庫存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等納人物資信息化管理中,形成全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng),達(dá)到全面跟蹤物流業(yè)務(wù)過程的目的。可以借助物資信息系統(tǒng)的信息,做好物資比價采購,大力降低采購成本;可以加大對供應(yīng)商的管理和評價,把資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品價格有優(yōu)勢的大型廠家定為戰(zhàn)略合作伙伴,建立供應(yīng)商聯(lián)盟和規(guī)范的供應(yīng)渠道;可以建立全過程、全方位的監(jiān)督制約機制,對采購物資的質(zhì)量和價格采取業(yè)務(wù)終身追究制,確保購進(jìn)的物資質(zhì)優(yōu)價廉、成本最低?梢酝苿悠髽I(yè)供應(yīng)鏈管理,推進(jìn)物流合理化,降低物流直接費用。
物資管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)、勞務(wù)和運輸?shù)榷喾矫娴慕?jīng)營活動和經(jīng)濟效益;物資管理的好壞,在微觀上直接影響工程進(jìn)度和工作質(zhì)量,在宏觀上影響各種經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)的完成。企業(yè)必須加強物資管理,努力降低成本,加速資金周轉(zhuǎn),增強企業(yè)盈利,以促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
文章標(biāo)題:管理學(xué)研究生論文如何從物資管理方面提高企業(yè)經(jīng)濟效益
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