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談民營企業(yè)內部控制制度建設

所屬欄目:經濟學論文 發(fā)布日期:2020-06-20 10:28 熱度:

   隨著我國經濟的增長,當前我國民營企業(yè)數(shù)量劇增,在這種情況下,民營企業(yè)之間的競爭變得更加激烈,想要在競爭中生存下來,必須加強民營企業(yè)內部控制制度建設,這樣才能夠充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,在競爭中鞏固自身地位,更好地面對當前的市場。因此,對民營企業(yè)內部控制制度建設進行分析,以期對相關從業(yè)者有一定的幫助。

談民營企業(yè)內部控制制度建設

  一、內部控制概述

  內部控制能夠推動企業(yè)內部結構進行轉變,提升企業(yè)的經營質量以及效率,并且通過內部控制,能夠充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,從而在競爭中保持優(yōu)勢。在內部控制中,該方式貫穿于企業(yè)的各個方面,從企業(yè)的部門、人員、經營活動以及內部管理等方面都有所涉及,并且在內部控制實施之后,企業(yè)能夠對未來可能發(fā)生的風險做出預測,從而保證企業(yè)的發(fā)展[1]。

  二、民營企業(yè)內部控制建設存在的問題

  1.內部控制環(huán)境缺乏,員工的內控意識不強。在民營企業(yè)之中,很多領導人都不是主修財務類專業(yè),因此在面對內部控制方面,缺乏明確的認識。這就導致企業(yè)內部沒有形成內部控制環(huán)境,體現(xiàn)在工作中主要有以下幾個方面的問題:第一,企業(yè)內部控制氛圍不足,缺乏領導支持,這就導致了內部控制在實施的過程中,公信力不足,很多部門以及員工只是口頭對內部控制制度進行遵守;第二,財務人員對內部控制了解不夠,導致內部控制在實施的時候,制定的政策以及制度不能夠有效結合企業(yè)當前的情況,實施效果不佳;第三,員工對內部控制的認識不足,很多員工以及部門認為內部控制是財務部門的事情,因此在很多內部控制制度實施的時候,無法得到員工的認可和支持,導致內部控制工作開展困難,自然無法形成內控氛圍。

  2.缺乏風險評估體系。風險管理是內部控制中非常重要的環(huán)節(jié),當前在民營企業(yè)中,在風險評估體系建設方面,往往有以下幾個問題沒有得到妥善處理:第一,風險意識不足。民營企業(yè)往往規(guī)模較小,企業(yè)建立的時間也比較短,企業(yè)的發(fā)展多數(shù)是由企業(yè)高層進行決策,這就導致民營企業(yè)內部缺乏正規(guī)的風險評估,風險評估政策自然難以實施。第二,民營企業(yè)風險控制不能與市場變化進行結合。隨著我國市場化改革的不斷深入,民營企業(yè)面對的市場更為龐大,同時其中的風險也更大。在這種情況下,風險評估應該與市場進行結合,這樣才能夠充分分析市場的發(fā)展趨勢,并且對未來的發(fā)展做出預估。但是在實際工作時,民營企業(yè)在風險評估的過程中,沒有對市場做好充分調研,數(shù)據(jù)收集不足,這就造成企業(yè)在發(fā)展的過程中,無法有效地對風險做出評估,無法適應風險的出現(xiàn),最終造成當前企業(yè)風險評估不完善[2]。

  3.控制活動執(zhí)行不到位�?刂苹顒又饕窃趦炔靠刂茖嵤┑倪^程中,制定相應的政策以及制度,對員工的行為進行規(guī)范。但是在實際的工作中,這方面民營企業(yè)沒有做到位:第一,由于當前我國市場較大,并且國家鼓勵民營企業(yè)發(fā)展,這就導致了民營企業(yè)數(shù)量急劇增長,企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈,因此提升企民營企業(yè)的市場競爭力是一件非常重要的事情,很多企業(yè)應建立相應的考核與內部控制機制,以提升競爭力。但是在當前的企業(yè)中,內部控制機制無法有效完善,這就導致內部控制工作效率不能夠得到有效的提升,企業(yè)發(fā)展自然會面臨更大的風險。第二,在當前內部控制體系之中,缺乏相應的監(jiān)督手段,使得審計等工作難以順利進行,造成了企業(yè)對自身的監(jiān)督存在更大的不足,最終導致企業(yè)在發(fā)展的過程中不能夠及時有效地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,最終造成企業(yè)內部控制制度無法順利實施。第三,績效考核制度不夠完善,很多時候考核的標準不夠統(tǒng)一,并且對應績效的獎懲制度也沒有充分建立,造成民營企業(yè)在進行內部控制的過程中,無法對當前的情況進行總結,導致企業(yè)內部控制體系建設困難。

  4.缺乏全面預算管理手段。在內部控制中,預算管理是非常重要的一個環(huán)節(jié)。但是在當前的民營企業(yè)中,對于全面預算管理并沒有太多的深入,這就導致當前民營企業(yè)無法對自身的業(yè)務進行有效規(guī)劃和約束,預算的使用也往往無法考慮企業(yè)的長期發(fā)展,這才造成當前的企業(yè)內部控制無法有效實施。在民營企業(yè)的經營過程中,內部控制存在的問題主要有以下幾個方面:第一,在預算編制方面,民營不能夠結合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及當前的市場情況進行制定,這就導致相關的預算無法有效落實。企業(yè)在發(fā)展的過程中,自然無法對預算進行有效控制,這才造成后續(xù)工作無法順利進行。第二,在預算執(zhí)行的過程中,缺乏對預算的控制,這就造成了在預算執(zhí)行的過程中,無法切實實施預算編制的內容,效果也不夠理想。第三,預算結束之后,缺乏有效的考評,導致整個預算工作的公信力不足。并且考評更重要的是總結此次預算工作中的經驗,并且對后續(xù)的工作做好參考。但是在實際工作中,預算考評的優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮,這就造成當前的全面預算管理難以發(fā)揮應有的效果。

  三、民營企業(yè)解決內部控制建設存在問題的對策

  1.完善公司治理結構,加強內部控制氛圍建設。在當前的民營企業(yè)內部控制建設過程中,思想方面的問題較大,想要內部控制能夠順利實施,必須增強員工的認識。因此在思想建設方面,企業(yè)可以從以下幾方面著手:第一,完善公司的治理結構。當前在民營企業(yè)中,由于其自身發(fā)展軌跡往往存在高層權力過大的現(xiàn)象,因此想要內部控制能夠實施,就必須在企業(yè)內部形成一個機械的治理結構,這樣才能夠最大程度避免個人因素影響到企業(yè)整體的發(fā)展。因此在內部控制建設中,應該優(yōu)化企業(yè)的治理結構,讓企業(yè)高層部門參與企業(yè)治理中,從而能夠避免出現(xiàn)“一言堂”的情況,讓制定的政策能夠更加科學。第二,在建設企業(yè)的過程中,制度是非常重要的環(huán)節(jié),想要在內部控制實施的過程中,對內部控制的實施進行約束,可以對此做出明文規(guī)定,強制實施內部控制。第三,增強員工的認識,企業(yè)內部刊印宣傳冊,并且自上而下進行內部控制的知識普及,由企業(yè)的高層帶頭實施內部控制,這樣才能夠有效提升內部控制的公信力,各級部門以及員工也能夠從心底重視內部控制的重要性,從而推動內部控制制度的發(fā)展,在企業(yè)的內部形成內部控制氛圍,幫助內部控制更好地在企業(yè)內部進行實施,推動企業(yè)的發(fā)展[3]。

  2.建立風險評估體系。企業(yè)在內部控制的過程中,必須建設風險評估體系,這樣不僅能夠讓企業(yè)規(guī)避可能遇到的風險,同時也能夠讓企業(yè)充分對自身的資產進行使用,增強企業(yè)對于市場的了解,從而讓企業(yè)的基礎更加牢固。因此在建設風險評估體系的時候,需要從以下幾個方面著手:第一,建立專門的風險評估部門,該部門主要工作是對市場信息進行收集,并且進行分析,從而對企業(yè)未來可能遇到的風險進行預估,同時做出風險預案,確保企業(yè)能夠平穩(wěn)發(fā)展。第二,企業(yè)應該強化內部的溝通體系,各部門增強信息設備建設,并且增強各部門之間的溝通與交流,從而統(tǒng)籌各部門的發(fā)展。這樣在遇到風險的時候,能夠第一時間與風險控制部門取得聯(lián)系,進而對風險進行有效控制,因此建立內部溝通體系是非常重要的。第三,在制定政策的時候,需要充分地對政策的風險進行評定,并且通過各級部門領導共同審核后才能夠通過,這樣能夠大大加強企業(yè)政策的科學性,從而保證企業(yè)不會遇到太大的風險。第四,轉變各部門員工的認識,增強企業(yè)內部風險意識,這樣才能夠充分保證企業(yè)的發(fā)展,幫助企業(yè)建設完善的風險評估體系,促進企業(yè)的發(fā)展。

  3.增強企業(yè)監(jiān)督體系,完善績效考核機制。在企業(yè)的監(jiān)督方面,只有完整的監(jiān)督機制,才能夠更好地促進企業(yè)內部控制制度的建設。因此在增強監(jiān)督體系的時候,可以從以下幾個方面著手:第一,企業(yè)制定內部控制制度的時候,需要對企業(yè)內外情況做出充分調研,這樣才能夠保證企業(yè)的內部控制順利實施;第二,審計部門從財務部門中獨立出來,主要對各部門的內部控制進行監(jiān)督,找出其中存在的問題,及時對其進行糾正;第三,將內部控制工作進行量化,從而制定相應的績效考評機制,增強對員工工作的監(jiān)督,對績效優(yōu)秀的員工,可以選擇升職以及金錢等多方面的獎勵,以此激發(fā)員工的工作積極性;對表現(xiàn)較差的員工,可以予以一定的懲罰,嚴重者甚至可以勸退,以此增強內部控制制度的剛性。通過這樣的方式,能夠有效促進員工增強對內部控制的認識,并且提高員工的積極性,讓民營企業(yè)能夠建立一個完善的內部控制體系,從而推動內部控制的發(fā)展,增強企業(yè)的競爭力,為民營企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。

  4.完善預算管理體系。在民營企業(yè)內部控制中,資金是非常重要的部分,因此內部控制也應該對資金的流向進行控制。在這個過程中,最好的方式就是使用全面預算管理體系。在民營企業(yè)中建立全面預算管理體系,可以從以下幾個方面著手:第一,優(yōu)化預算編制,在預算編制的過程中,充分考慮預算的可行性,并且預算的編制應該結合企業(yè)的發(fā)展目標、企業(yè)所處的市場環(huán)境,這樣才能夠發(fā)揮民營企業(yè)預算管理的作用,對企業(yè)的發(fā)展以及資金進行有效控制;第二,編制好預算之后需要對預算執(zhí)行進行全程把控,主要是對其中存在的問題及時進行優(yōu)化,從而促進預算編制的發(fā)展;第三,在預算結束之后,需要對預算過程中的數(shù)據(jù)以及失誤進行總結,并且進行分析,在下次的預算編制中繼續(xù)使用這些數(shù)據(jù),從而汲取預算管理中的經驗,幫助后續(xù)的預算管理工作能夠更好地進行實施,對企業(yè)的資金以及工作進行有效管控和約束。

  四、結語

  綜上所述,當前的民營企業(yè)的規(guī)模一般較小,因此企業(yè)想要進行改革的阻力也是非常小的。只要企業(yè)能夠找準正確的方向,就能夠在短時間內建設完善的內部控制體系,從而增強自身的競爭能力,提升自身對抗風險、獲取利潤的能力,實現(xiàn)企業(yè)的價值,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

  參考文獻:

  [1]劉平.小型民營企業(yè)內部控制制度建設探究[J].財會學習,2019,(29):1-3.

  [2]張茜.淺析民營企業(yè)內部控制制度建設及執(zhí)行效果問題[J].商,2015,(15):17.

  [3]余昌群,龔莉娟.關于加強民營企業(yè)內部控制制度建設的幾點思考[J].湖北廣播電視大學學報,2014,(4):90-91.

  《談民營企業(yè)內部控制制度建設》來源:《經濟研究導刊》,作者:徐佳

文章標題:談民營企業(yè)內部控制制度建設

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