所屬欄目:統(tǒng)計論文 發(fā)布日期:2018-04-27 16:00 熱度:
在企業(yè)管理或是經(jīng)濟建設發(fā)展來說都是統(tǒng)計人員要掌握的事項,并且統(tǒng)計中數(shù)據(jù)的管理和質量是大家要了解的一個重要信息。
摘要:隨著現(xiàn)代信息科技的發(fā)展,利用信息技術平臺,提高企業(yè)獲取信息的能力,是提高企業(yè)競爭力,支持企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的需要。網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢就是把企業(yè)各部門及各種業(yè)務有效地聯(lián)系起來。
關鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計,統(tǒng)計數(shù)據(jù),統(tǒng)計應用,統(tǒng)計類論文
一、 企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象 統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真是相對統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實而言的一個概念。歸納起來,目前企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真主要表現(xiàn)在:
1、對象及時間空間差異和主觀對對象的理解不同所形成的數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象。 (1)由于統(tǒng)計時點和統(tǒng)計范圍界定不清或根本不界定,造成數(shù)據(jù)的差異。一般由于統(tǒng)計時點不清造成的差異主
推薦期刊:《統(tǒng)計與信息》堅持為社會主義服務的方向,堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導,貫徹“百花齊放、百家爭鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針,堅持實事求是、理論與實際相結合的嚴謹學風,傳播先進的科學文化知識,弘揚民族優(yōu)秀科學文化,促進國際科學文化交流,探索防災科技教育、教學及管理諸方面的規(guī)律,活躍教學與科研的學術風氣,為教學與科研服務。
要表現(xiàn)在月報上,有些單位把時點數(shù)截止在當月最后一天,有些單位截止在25日,甚至有些單位每個月的統(tǒng)計時點數(shù)都不同,這樣統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù),單位之間不可比,單位自己歷史同期數(shù)也不可比。
(2)由于統(tǒng)計人員對指標理解不同造成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)差異。為了滿足各方面對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的需要,統(tǒng)計指標越來越多,不同時期有些指標所反映的問題不同,指標的含義也有所不同,統(tǒng)計人員如不及時學習、培訓,造成同一指標不同的統(tǒng)計人員統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)也不同。另外,有些新增加的指標沒有及時給出指標概念,也會造成數(shù)據(jù)不一致。
(3)由于人員不固定造成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)差異。近幾年石油行業(yè)的重組和改革給統(tǒng)計機構和人員帶來了很大沖擊,尤以基層統(tǒng)計最為突出。有的基層統(tǒng)計人員變動頻繁,有的基層統(tǒng)計是人人可以填數(shù),造成原始數(shù)據(jù)不真實。
(4)由于統(tǒng)計計量不準造成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)差異。主要表現(xiàn)在一是有計量不查。一些統(tǒng)計人員為了省事,不查原始計量表,統(tǒng)計原始記錄是估計數(shù)。二是計量不完善。有些專業(yè)有計量工具,但不安裝計量工具或計量工具損壞嚴重不及時更換,使統(tǒng)計數(shù)據(jù)無處可查,造成原始數(shù)據(jù)失真。
2、統(tǒng)計人員均隸屬于本企業(yè)事業(yè)單位,他們的根本利益與單位利益息息相關,在單位的局部利益與上級部門整體利益不相協(xié)調的情況下,統(tǒng)計人員出于切身利益的考慮,很難旗幟鮮明的去維護整體利益。人為調節(jié)數(shù)據(jù),向不同的使用者提供不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。
3、出于政治目的的需要,部分企業(yè)負責人非常重視統(tǒng)計數(shù)據(jù)的“數(shù)量意義”,對其質量的關注只停留在文件的會議上。這是因為按照現(xiàn)行的用人制度,企業(yè)的虧損將喪失責任人仕途上的升遷機會。人為調節(jié)數(shù)據(jù),造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)不真實。
4、統(tǒng)計人員素質較低,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真。其一是業(yè)務素質低,不能辨別真?zhèn)?缺乏敏感性和分析能力,從而導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真;其二是由于政治素質差,面對不正之風不敢堅持原則,不能認真負責,缺少負責,缺少求實、奉獻精神。
二、 企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量控制手段
1、重點抓好源頭數(shù)據(jù)質量控制
要想有科學的采集方法,就要弄清各頂指標的來源渠道,理順各類數(shù)據(jù)來源流程。現(xiàn)在我們一般大型企業(yè)都是多種經(jīng)營和社會服務為一體的綜合性單位,涉及專業(yè)多而復雜,內(nèi)部統(tǒng)計數(shù)據(jù)主要來源于各單位上報的報表,為了保證數(shù)據(jù)質量的真實,首先要抓源頭數(shù)據(jù)。具體的措施是:
(1)摸清源頭數(shù)據(jù)。了解各單位、各專業(yè)統(tǒng)計原始記錄和統(tǒng)計臺帳的種類、指標設置情況,摸清源頭數(shù)據(jù)來源渠道。
(2)規(guī)范源頭數(shù)據(jù)。了解了各單位、各專業(yè)統(tǒng)計原始記錄和統(tǒng)計臺帳的種類、指標設置情況后,對各單位的統(tǒng)計原始記錄和統(tǒng)計臺帳進行查漏補缺,并繪制指標數(shù)據(jù)來源一覽表,規(guī)范每項指標數(shù)據(jù)的來源渠道。
(3)檢查源頭數(shù)據(jù)。在明確了解了各種數(shù)據(jù)的來源渠道后,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行定期或不定期的檢查,主要檢查是否有統(tǒng)計計量工具或類似計量工具的計量依據(jù);統(tǒng)計人員是否持證上崗;原始數(shù)據(jù)是否出自計量工具中的計數(shù);原始數(shù)據(jù)和統(tǒng)計臺帳中的數(shù)據(jù)是否一致,和報表中的數(shù)據(jù)是否一致等,通過檢查來監(jiān)督數(shù)據(jù)質量。
2、制定可靠的各項統(tǒng)計制度,控制數(shù)據(jù)質量
需要明確的是統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性與數(shù)據(jù)使用者需求相聯(lián)系,標準的選擇不同,評判的結果也會不一致。一般而言統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性要求統(tǒng)計數(shù)據(jù)至少能相關、可比、全面、及時地描述在特定時期發(fā)生的所有真實事項。統(tǒng)計數(shù)據(jù)即使沒有統(tǒng)計人員行為和道德風險,但由于統(tǒng)計范圍前提的假設性,方法運用的選擇性以及數(shù)據(jù)處理、運用和技術差異性的存在,統(tǒng)計數(shù)據(jù)必然存在個體差異,顯然真實性就具有了相對性。因此,必須規(guī)范各項統(tǒng)計制度,而且制度要清楚明確,可操作性要強。
(1)規(guī)范統(tǒng)計時點、統(tǒng)計范圍。在與財務、勞資、勘探等部門協(xié)商后,確定統(tǒng)計時點和統(tǒng)計范圍。利用每年年報會,在報表制度中明確統(tǒng)計時點、統(tǒng)計范圍。避免由于統(tǒng)計時點和統(tǒng)計范圍界定不清造成數(shù)據(jù)的差異,同時也保證了統(tǒng)計數(shù)據(jù)與財務、勞資勘探統(tǒng)計時點和范圍的一致。
(2)規(guī)范統(tǒng)計指標含義。在國家和行業(yè)已有的統(tǒng)計指標解釋的基礎上,結合本單位特點,本著為企業(yè)服務的宗旨,編制本單位的綜合統(tǒng)計 指標解釋。為了使指標科學、合理,可操作性強,可以采? 傲較亂簧稀鋇姆椒ㄈ范ㄖ副旰濉<雌笠底酆賢臣撇棵畔勸湊盞ノ徽逡饌急嘀仆臣浦副晏逑島橢副杲饈停⑾路⒌礁骷鍛臣撇棵漚惺栽誦校煌ü骷鍛臣迫嗽筆導什僮鰨災副甑睦斫夂馱誦兄寫嬖詰奈侍飩蟹蠢。黃笠底酆賢臣撇棵漚蠢』氐囊餳姓懟⒀芯俊⒉饉悖詈籩貧ǔ齦鞲鐾臣?
指標的含義下發(fā)執(zhí)行。
3、建立監(jiān)督控制體系,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)
建立健全統(tǒng)計信息質量控制辦法和統(tǒng)計信息質量管理責任制,大力加強統(tǒng)計基礎工作,并依靠完善的統(tǒng)計體制、發(fā)展統(tǒng)計科技,增強統(tǒng)計部門的抗干擾能力,最大限度地排除統(tǒng)計信息在搜集、處理和管理等各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種誤差。具體做法:
(1)統(tǒng)計對象的完整性審核。對于通過直接調查取得的原始數(shù)據(jù),先進行完整性審核,即主要檢查應調查的單位是否有遺漏,所有的調查項目或指標是否填寫齊全。
(2)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性審核。審核內(nèi)容包括兩個方面:一是檢查數(shù)據(jù)資料是否真實地反映了調查單位的客觀實際情況,內(nèi)容是否符合實際;二是檢查數(shù)據(jù)是否有錯誤,計算是否正確。
(3)控制手段。通過制定各種統(tǒng)計制度,規(guī)范基礎制度文件,并且認真落實實施。制度中明確了各單位要加強統(tǒng)計基礎工作,實行報表審核和匯總報送負責制,盡快完善內(nèi)部統(tǒng)計工作,企業(yè)所屬各二級單位 ,要明確相關崗位和人員作為后備人員,以保障各項統(tǒng)計報表保質如期,后備人員要掌握企業(yè)綜合統(tǒng)計報表的編制方法,一旦統(tǒng)計人員由于各種原因不能及時上報報表,后備人員要及時承擔數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表上報任務。確保本單位統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時、準確上報。為確保數(shù)據(jù)質量各單位要建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計和上報審核制度,所有數(shù)據(jù)經(jīng)相關責任人審核確認后方可上報。統(tǒng)計人員必須嚴格按照規(guī)定的表式、指標填報,不得缺報、漏報;對于變動異常的數(shù)據(jù),必須附文字說明。企業(yè)綜合統(tǒng)計部門在年終時將對各單位上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量和及時性進行考核。平時企業(yè)綜合統(tǒng)計部門要繪制各單位綜合統(tǒng)計報表報送時間及差錯登記表,將不定期對各單位報送情況進行通報。對于綜合統(tǒng)計報表上報問題較多的單位,企業(yè)將視影響綜合統(tǒng)計工作程度,在本單位責任制考核兌現(xiàn)時作為指標完成情況的一項扣減因素。
4、利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術,控制數(shù)據(jù)中間環(huán)節(jié)的質量
就統(tǒng)計來說,它不僅僅是一個統(tǒng)計數(shù)據(jù)收集的電子系統(tǒng),而是綜合全企業(yè)各部門的相關信息從統(tǒng)計角度進行預測、分析、計劃和控制。這不僅加快、加寬了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的來源,同時也避免了數(shù)據(jù)在中間各環(huán)節(jié)由于傳遞、加工、整理、計算等形成的各種質量問題。
5、加大培訓投入,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量
近年來,企業(yè)管理層已經(jīng)認識到企業(yè)統(tǒng)計是知識的生產(chǎn),可以實現(xiàn)信息的增值,為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益,而決定數(shù)據(jù)質量的關鍵因素是人。加大培訓投入,可以提高統(tǒng)計人員的素質,在一定程度上可以確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量。當然, 培訓的內(nèi)容要切合實際,針對不同層次的統(tǒng)計人員培訓不同的內(nèi)容,用盡量少的投入取得最大的投資效果。主要做法是:首先確定培訓目的。培訓之前要明確培訓哪些人員,通過培訓達到什么目的,之后再確定培訓的人員和內(nèi)容。一般主要是結合統(tǒng)計工作出現(xiàn)的一些突出問題確定培訓目的,比如對于剛上崗的統(tǒng)計人員,可以進行統(tǒng)計人員上崗培訓;對于長期從事統(tǒng)計工作的人員,可以從統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量和統(tǒng)計分析等方面來培訓,使他們的統(tǒng)計工作能力得到更大的提高。
三、結束語
統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質量是一個企業(yè)的命脈,數(shù)據(jù)質量的高低,關系到企業(yè)領導的決策,關系到企業(yè)的發(fā)展與前途,所以,一個企業(yè),要想能夠很好的發(fā)展,對于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質量是絕對不能忽視的。在企業(yè)的發(fā)展中,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量要長抓不懈。
文章標題:中小企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)新管理實施技巧
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