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項目管理信息化框架和模型

所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2017-03-25 15:50 熱度:

   隨著社會發展,項目的管理化信息化成為當前時展的趨勢,項目管理的信息化可以使企業獲得更高的經濟效果。本文論述了管理信息化問題與實際的需要,同時提出合理化建議。

管理工程師

  《管理工程師》1996年創刊,主要刊發管理理論和實務方面的文章,《管理工程師》雜志主要刊發管理理論和實務方面的文章,主要欄目有企業管理實務、財務管理、管理藝術、教育博覽、工程管理、領導論壇、新視野,等等。歡迎企事業單位、科研單位、高校等管理人員和科研人員以及研究生踴躍投稿。

  同時施工企業的項目涉及很多方面,具有復雜性、多樣性以及分散性的特點,其中任何一個管理環節出現問題,都會影響到施工質量。因此,在項目施工過程中,實現項目管理的信息化可以有效的提高管理的效率,提高施工組織和管理的水平。本文就針對項目管理信息化框架和模型展開論述。

  一、管理模式和信息技術分析

  1.管理模式

  在通常情況下,管理組織是工程項目的參與者,存在三個不同的維度,具體體現在以下幾個方面:

  (1)過程維度。過程就是把工作活按照時間和空間的順序設置成一個特定的序列,具體包括工作的開始點和結束點,同時規定好清晰的輸入和輸出。過程維度就是有效的設計、施工、建設、管理和維護等對象組織起來,具體包括設計工程師、結構工程師、土木工程師和材料、設備管理人員,還有就是業主、工程監理人員和項目經理等。

  (2)技術維度。技術維度就是要把不同的技術參與者合理的組織起來,提高項目管理的效率和生產能力,便于參與者能夠直接參與到建筑項目的設計和建設過程中。

  (3)政策維度。要想保證項目工程能夠正常運行,就要制定科學合理的政策,保證準則和規則的文檔化,相關的監督機構、金融機構以及保險機構能夠有效化解出現建設風險和沖突。項目管理在實施過程中存在很多的不確定性,因此,要根據項目的特點把整個項目分解為若干個階段,上一個階段為下一個階段打好基礎。

  2.信息化技術

  信息技術是實現項目管理信息化的重要前提,主要包括計算機、網絡、通信、數據庫、微電子以及人工智能等技術。第一,網絡技術可以實現信息共享,保證用戶之間、企業層和項目層之間的協同工作。第二,數據庫技術主要包括幾何和物理的技術實體特性。在進行建筑工程項目管理過程中,涉及很多的數據、文檔和圖片等。第三,工作流技術主要根據項目施工的實際情況定義的工作流,能夠有效的提高工作效率和管理效果。第三,采用移動設備技術,設備體積較小,重量輕,在實際的項目管理過程中,較為容攜帶,便于進行現場的管理。第四,在具體的施工管理過程中,需要進行信息的交流與交換,就采用信息標準技術,保證信息能夠符合數據交換的標準。

  二、信息化項目管理的任務

  在信息化項目管理過程中,主要實現數據文件管理的信息化,工程項目周期信息的數字化,不斷建立和完善相應的數據庫和知識庫;溝通交流的信息化,主要利用網絡技術建立完善的交流平臺,實現信息首發的數字化。因此,要建立一個動態的管理系統,保證能夠及時獲取管理信息,同時能夠及時有效發現其中存在的問題,使管理能夠進行處理和調整,保證項目能夠正常進行。

  三、項目管理信息化的方法和模型

  實現項目管理信息化最重要的如何獲得信息資源,施工單位工程信息資源主要結構化的數據、半結構化的數據以及非結構化數據的轉變,在實際過程中,轉換可以基于文件、服務器等,能夠發送和接受語意豐富的對象、文件信息。如果項目管理者的導入數據和導出數據是結構化的,就能夠直接進行識別和計算,實現無縫的數據交換和互操作。其中互操作主要指兩個以及以上的系統或者組建進行信息的交換,具體包括專屬技術方式和標準技術方式。

  下面圖表的橫坐標表示的項目生命周期階段,縱坐標表示的是管理項目的參與者,數據資源在時間軸和空間軸上不斷出現變化,其中實線橢圓無縫數據交換,虛線橢圓表示的是普通的數據交換。在項目管理信息化變化條件下,信息資源出現不同程度的變化,在初期,信息資源主要是進行普通數據的交換,然后要根據實際的臨界特點,建立完整的項目管理信息化的方案。

  四、對象的建模

  在進行項目管理信息化建設過程中,第一階段就是要建立模式,然后在設計和運營過程中要建立各自獨立的模式,主要包括以下幾種形式,第一,組織模式首先要確定內容,要根據不同企業和項目確定模型的構成。第二,資源模型,要對建筑工程進行定額分類,施工單位要根據周轉和消耗資源進行確定。第三,活動模型,主要包括施工活動和管理活動,管理活動主要包括針對資源、施工以及產品的管理;施工活動主要分析單項、單位、分部以及分項工程。第四,產品模型,主要部件和構建組成,構件主要包括簡單構建和復雜構件。第五,關系模型,施工單位要保證工程組織與外部組織保持良好的關系,比如與業主、供貨商等。

  綜上所述,項目的管理化信息化成為當前社會發展的必然趨勢,施工企業在進行項目管理信息化建設過程中,要建立完善的方案和模型,適用范圍范圍很廣,綜合性強,具有很大的優勢,實現管理的信息化和數字化,提高管理的效率,保證項目工程能夠正常進行。

  參考文獻:

  [1]周宇光.項目管理信息化框架和模型研究[J].施工技術,2012,04:87-91.

  [2]戚振強,王靜.工程項目管理信息化分析框架研究[J].北京建筑工程學院學報,2014,02:76-80.

  [3]劉浩杰.基于優化配置方法的能力模型及其信息系統研究[D].華北電力大學,2013.

  [4]王靜.促進工程項目管理信息化研究[D].北京建筑大學,2013.

文章標題:項目管理信息化框架和模型

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