檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。每個(gè)人或者每個(gè)工程項(xiàng)目都是有存檔的，這對檔案者本身也是很重要的材料，本文對社保處養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理進(jìn)行分析論述。

　　《天津社會保險(xiǎn)》主要推向理論研究工作者、社保經(jīng)辦工作者.實(shí)現(xiàn)全民社會保障理論研究和實(shí)踐探索;社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)工作的研究與實(shí)踐;擴(kuò)大社會保險(xiǎn)覆蓋面,提高參保率等方面的經(jīng)驗(yàn)性文章與理論探索;反映參保單位做好社會保險(xiǎn)參保工作,維護(hù)職工權(quán)益。

　　社會養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作是社會保障工作的重要組成部分。從目前來看我國社保處的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作還存在對工作本身認(rèn)識不足、工作人員素質(zhì)水平不一、檔案的管理制度不完善、以及對檔案管理工作重視度不夠等諸多問題。從加強(qiáng)工作宣傳、加大檔案管理人才的培養(yǎng)力度、完善檔案管理制度、以及加大管理工作中的技術(shù)創(chuàng)新四個(gè)方面來提高養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的工作質(zhì)量。

　　養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案是指以文字、電子文檔、圖表等形式來社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過程的記載。由于養(yǎng)老保險(xiǎn)本身涉及的范圍較廣，其信息量較大，所以對與檔案的保存期限以及保存安全性要求都較高。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案是社保處開展社會保障工作的重要依據(jù)，是提高社會保障服務(wù)以及社會保障質(zhì)量的必要條件。所以養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的完善對我國社會保障工作規(guī)范化、效率化的發(fā)展起著極其重要的作用，是社會保障工作飛速發(fā)展的必要保障。

　　一、目前我國養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中存在的問題

　　(一)對于養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作沒有充分認(rèn)識

　　從目前我國的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中來看，對于檔案管理工作認(rèn)識不充分這一問題普遍存在。單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有一個(gè)正確的認(rèn)識，就使得養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作得不到充分的重視。基層管理人員管理意識淡薄，就使得檔案管理工作更加趨向去形式化。檔案管理工作的效率差，在一定程度上影響了管理工作本身的發(fā)展，無法滿足檔案管理信息化、規(guī)范化的發(fā)展需求。

　　(二)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

　　目前我國養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作通常都不是接受過專業(yè)培訓(xùn)的人才，一般來說都是由其他的職位調(diào)動過來，沒有接受過專業(yè)的管理培訓(xùn)，所以對于管理業(yè)務(wù)沒有一個(gè)正確的認(rèn)識。另外由于大多數(shù)都是兼職檔案管理工作，每天的工作任務(wù)較為繁重，無法將檔案管理工作作為工作的中心，也就更加談不上在業(yè)余時(shí)間參加檔案管理工作的培訓(xùn)。管理人員對檔案管理的重要性、相關(guān)材料的收集整理以及歸類檔案的相關(guān)要求沒有充分了解，這就在一定程度上影響了檔案管理工作質(zhì)量水平的提高，延緩了檔案管理工作的發(fā)展。

　　(三)檔案管理制度不健全

　　雖然我國已經(jīng)出臺一些有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)，但是我國的養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作還處于一個(gè)初級發(fā)展階段，其管理工作的考核制度以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)都還不完善，這肯定會在一定程度上阻礙我國的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理工作發(fā)展。

　　(四)對檔案管理工作的硬件投入不足

　　隨著我國科學(xué)技術(shù)手段的不斷進(jìn)步，其檔案管理工作也向著信息化的方向發(fā)展。在信息化快速發(fā)展的時(shí)代，檔案室應(yīng)該有著規(guī)范的管理、以及先進(jìn)的檔案管理設(shè)備。然而從實(shí)際的工作中可以看出，檔案管理手段還是比較落后，檔案室的設(shè)備簡陋，沒有具有防盜、防潮、存儲、檢索等先進(jìn)功能的設(shè)備出現(xiàn)。所以也就談不上檔案管理工作的信息化的發(fā)展。近幾年來隨著檔案管理系統(tǒng)的投入使用，也暴露出了設(shè)備落后為管理工作帶來的不足，例如在管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用中，有的單位因設(shè)備落后出現(xiàn)電腦無法接入內(nèi)網(wǎng)、新系統(tǒng)無法正常運(yùn)行等問題，這在一定程度上阻礙了管理工作的信息化發(fā)展，使得先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用達(dá)不到預(yù)期效果反而還降低了工作人員的檔案管理效率。

　　二、改善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的措施

　　(一)加強(qiáng)宣傳提高工作人員的重視程度

　　對于養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作的改善要從加大宣傳力度下手。那么該如何做好社保處檔案管理工作的宣傳工作。首先要加大對檔案管理工作的重要性宣傳，使得公民對于檔案管理工作有一個(gè)正確的人數(shù)。相關(guān)單位還要通過宣傳來增加政府領(lǐng)導(dǎo)人員對檔案管理工作的重視，加大資金以及技術(shù)設(shè)備的投入，以便于可以切實(shí)解決檔案管理中存在的資金投入不足、設(shè)備落后等問題。

　　(二)加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)培養(yǎng)

　　加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)是提高社保處檔案管理工作的必要措施。通過對檔案管理人員的不斷培養(yǎng)，拓展檔案管理人員的工作視域，靈活工作人員的管理思維，在正確認(rèn)識檔案管理工作的前提下，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，提升管理效率。另外還要加強(qiáng)對檔案管理人員的計(jì)算機(jī)相關(guān)應(yīng)用培訓(xùn)，以便于為社會養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的信息化發(fā)展提供充足保證，使的管理人員的專業(yè)技能更加全面化，即具有過硬的檔案管理能力，還要會熟練的運(yùn)用現(xiàn)代化的管理設(shè)備。

　　(三)提高技術(shù)支撐

　　目前，我國一部分社保處已經(jīng)投入使用先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，通過實(shí)際的工作數(shù)據(jù)可以看出，管理系統(tǒng)的應(yīng)用很大程度上提高了管理效率，提升了檔案管理工作的工作質(zhì)量。為切實(shí)提高檔案管理水平，筆者認(rèn)為應(yīng)該從兩個(gè)方面去完善檔案管理系統(tǒng)：第一，要建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將參保人員的相關(guān)信息應(yīng)全部錄入到數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，該系統(tǒng)不但可以將這些檔案信息進(jìn)行規(guī)整、統(tǒng)計(jì)，還可以為相關(guān)決策提供重要依據(jù)。第二，建立完善的檔案檢索系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)該將部門參保信息制作成電子檔案的形式，并定期進(jìn)行維護(hù)，并對本單位之外的用戶設(shè)置使用權(quán)限，例如外單位人員只能進(jìn)行查看，無法修改等。

　　三、結(jié)束語

　　從文中的分析可以看出，要確保養(yǎng)老保險(xiǎn)以及其他社會保障工作的快速發(fā)展，就要加大對養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的完善力度，筆者通過自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了幾條完善措施，但是對于檔案管理工作的全面提高還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還希望可以和相關(guān)工作人員共同提高我國養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理水平。

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