本文選自國(guó)家級(jí)期刊《中國(guó)信息化》，《中國(guó)信息化》雜志由新聞出版總署正式批準(zhǔn)、中華人民共和國(guó)工業(yè)和信息化部主管主辦的一本國(guó)家批準(zhǔn)創(chuàng)刊的唯一一份以關(guān)注工業(yè)化與信息化融合，推進(jìn)信息化進(jìn) 程為使命的國(guó)家級(jí)信息化媒體國(guó)公開刊物。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)：ISSN1672-5158，國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)：CN11-5119/TP。郵發(fā)代號(hào)82-898.

　　摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，21世紀(jì)的企業(yè)管理和工程項(xiàng)目管理必將走向信息化，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)將越來(lái)越依賴于信息技術(shù)。本文分析了目前我國(guó)施工企業(yè)的管理現(xiàn)狀，提出了施工企業(yè)管理信息化的內(nèi)容和意義，并為施工企業(yè)物資管理信息化的實(shí)現(xiàn)提出了建議措施。以期優(yōu)化企業(yè)物資管理模式，提高企業(yè)的整體管理效率。

　　關(guān)鍵詞：施工企業(yè),物資,信息化

　　前言

　　企業(yè)信息化管理,就是指用信息技術(shù)重構(gòu)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和有效利用,加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作控制,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。施工企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)繁瑣，工作量大而效率低下，要使施工企業(yè)管理水平有本質(zhì)提升,適應(yīng)全面預(yù)算管理要求，就必須要推行信息化管理。

　　1施工企業(yè)的管理現(xiàn)狀

　　當(dāng)前施工企業(yè)存在如下管理現(xiàn)狀：

　　1.1國(guó)有施工企業(yè)存在內(nèi)在的先無(wú)不足，改革改制舉步維艱，擺脫勞動(dòng)密集型，轉(zhuǎn)變?yōu)橹�識(shí)管理密集型缺乏技術(shù)手段和動(dòng)力。

　　1.2工程項(xiàng)目點(diǎn)多面廣，但項(xiàng)目管理一收就死，一放就亂，分散管理導(dǎo)致資源浪費(fèi)，有限的資源難以進(jìn)行有效的集中管理。

　　1.3施工企業(yè)在建筑市場(chǎng)中以從屬角色出現(xiàn)，是利益沖突的弱勢(shì)群體，工程項(xiàng)目歷經(jīng)投標(biāo)、簽合同、項(xiàng)目實(shí)施、保管、驗(yàn)收交接、結(jié)算等程序，環(huán)節(jié)多，外部協(xié)調(diào)量大，但由于信息渠道阻滯，信息收集不準(zhǔn)確不及時(shí)，業(yè)務(wù)跟蹤、協(xié)作分工相當(dāng)被動(dòng)。

　　1.4外界的因素干擾資源配置計(jì)劃執(zhí)行，計(jì)劃與實(shí)際出現(xiàn)偏離后信息交流不暢，資源投入與產(chǎn)出不能同步匹配造成信息失真，計(jì)劃、分析、調(diào)整措施不力，管理失位。

　　1.5缺乏生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的資料數(shù)據(jù)，難以形成決定未來(lái)發(fā)展的深厚的企業(yè)文化。

　　1.6管理者疲于應(yīng)付機(jī)械重復(fù)管理業(yè)務(wù)，無(wú)精力深練內(nèi)功，很多好的管理思路難以實(shí)施。企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)是一種突破性的管理載體，使企業(yè)在組織形式、管理技術(shù)手段上克服上述管理瓶頸。

　　2施工企業(yè)物資管理信息化的意義

　　2.1對(duì)信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

　　實(shí)現(xiàn)物資管理信息化,讓信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資采購(gòu)程序流動(dòng),既規(guī)范了物資采購(gòu)流程,又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享,還可以對(duì)信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)。這樣一來(lái),各申請(qǐng)采購(gòu)部門可以隨時(shí)查看倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況和采購(gòu)申請(qǐng)的執(zhí)行情況;主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解分管部門的工作進(jìn)展。使我們的工作有序化、透明化。

　　2.2.加快信息流通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性

　　現(xiàn)階段,信息處理完成后,是通過(guò)人與人的傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的流通,流通時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。如果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞,信息處理的結(jié)果就可以馬上顯示出來(lái)。例如,當(dāng)入庫(kù)或發(fā)料信息到達(dá)倉(cāng)庫(kù),只要倉(cāng)庫(kù)保管員一確認(rèn),庫(kù)存情況就會(huì)馬上更新,現(xiàn)階段存在的庫(kù)存查詢問(wèn)題,將得到完全解決。

　　2.3提高監(jiān)督管理水平

　　通過(guò)信息系統(tǒng)，總部職能部門能夠便捷的對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)信息進(jìn)行查詢、監(jiān)督，而不用通過(guò)報(bào)表或者實(shí)地檢查等繁瑣復(fù)雜的方式了解。

　　2.4提高工作效率，減少人員配置

　　隨著企業(yè)工程業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，人員尤其是有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目專業(yè)管理人員的需求加大，企業(yè)現(xiàn)有的專業(yè)人員已經(jīng)很難滿足工程的需要。通過(guò)信息化的實(shí)施，可以充分利用總部的管理資源，同時(shí)也使組建區(qū)域性的項(xiàng)目機(jī)構(gòu)成為可能。臨近的項(xiàng)目可以共用主管部門，主管人員在任意項(xiàng)目甚至休假在家時(shí)也能通過(guò)網(wǎng)上工作平臺(tái)處理工作，從而使項(xiàng)目機(jī)構(gòu)更為精簡(jiǎn)，事務(wù)處理更為快捷高效。另一方面，信息化實(shí)現(xiàn)了工作的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，也使部分管理工作對(duì)諸如經(jīng)驗(yàn)方面的要求降低，有利于項(xiàng)目充分利用社會(huì)人力資源，充實(shí)臨時(shí)性崗位，滿足工程建設(shè)需要，同時(shí)也降低了薪資水平。

　　2.5有效降低物資采購(gòu)成本

　　物資采購(gòu)是工程建設(shè)最大的支出，直接影響項(xiàng)目成本，通過(guò)物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃編制、招標(biāo)采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、庫(kù)存管理甚至統(tǒng)計(jì)分析的全過(guò)程管理。企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)大宗料物資實(shí)行集中采購(gòu)，利用數(shù)量大的優(yōu)勢(shì)降低采購(gòu)價(jià)格。通過(guò)數(shù)據(jù)共享，搜索查詢功能便捷了解同區(qū)域二三項(xiàng)料價(jià)格行情，使二三項(xiàng)料采購(gòu)價(jià)格更趨合理。

　　3、實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的策略

　　3.1.建立施工企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)

　　施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的物資管理軟件,適用于各類施工企業(yè)。該系統(tǒng)主要是針對(duì)物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況進(jìn)行管理,完成企業(yè)對(duì)物資日常業(yè)務(wù)的采購(gòu)入庫(kù)、退貨、領(lǐng)用、退庫(kù)、盤點(diǎn)、往來(lái)賬款等管理工作,全面反映物資的采購(gòu)情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供正確、便捷的支持平臺(tái),幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

　　3.2確保企業(yè)物資信息化建設(shè)的穩(wěn)步實(shí)施

　　一個(gè)功能全面、成熟穩(wěn)定的信息管理系統(tǒng)內(nèi)部必然存在著許許多多的管理流程。這些流程的設(shè)計(jì)是否規(guī)范、科學(xué)、明確、合理，會(huì)直接影響整個(gè)信息管理系統(tǒng)實(shí)施的成敗。每個(gè)施工企業(yè)都有自己的管理規(guī)章制度和管理辦法，流程的設(shè)計(jì)要求和各級(jí)管理人員的實(shí)際需求結(jié)合起來(lái)，并盡可能地減少中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化流程設(shè)計(jì)，使各項(xiàng)管理流程具備較強(qiáng)的可操作性。物資管理信息化的推進(jìn)需要堅(jiān)定信心，正視推進(jìn)過(guò)程中遇到的阻力和管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題，不可半途而廢。信息化的建設(shè)只有理想的開端，沒有完美的終結(jié)，隨著信息化建設(shè)工作的持續(xù)發(fā)展和不斷改進(jìn)，企業(yè)管理水平一定能不斷提升，持續(xù)發(fā)展。

　　3.3充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化

　　供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫(kù)存情況預(yù)測(cè)物資需求并對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)劑,通過(guò)在網(wǎng)上查詢庫(kù)存情況,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲(chǔ)備定額化管理,以減少物資重復(fù)儲(chǔ)備,節(jié)約庫(kù)存物資資金,保證物資及時(shí)到位,確保生產(chǎn)的需要。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出,如在網(wǎng)上公布各種物資的市場(chǎng)價(jià)格,必要時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上限價(jià),并依據(jù)市場(chǎng)變化,進(jìn)行合理化調(diào)整,以達(dá)到控制成本的目的。對(duì)于管理、監(jiān)察部門可以隨時(shí)網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門和使用部門所有物資的運(yùn)作狀況,有利于及時(shí)、有效地監(jiān)督、控制。總之,利用網(wǎng)絡(luò)工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實(shí)施有效控制與全程管理。

　　3.4做好同其他工程管理信息系統(tǒng)的有效對(duì)接

　　目前施工企業(yè)使用著多種管理系統(tǒng)，有人力資源管理系統(tǒng)、成本控制管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)在各自的領(lǐng)域發(fā)揮了應(yīng)有作用，但想實(shí)現(xiàn)工程管理綜合信息系統(tǒng)卻面臨著過(guò)于理想化的窘境，因此在各信息系統(tǒng)自身發(fā)展的同時(shí)如何同其它管理系統(tǒng)有效對(duì)接，將決定著該信息系統(tǒng)的發(fā)展前景。

　　3.5加強(qiáng)培養(yǎng)信息化專業(yè)管理人才

　　企業(yè)在建立完整的信息管理系統(tǒng)后通常會(huì)出現(xiàn)或多或少的問(wèn)題，比如：使用不當(dāng)、系統(tǒng)出現(xiàn)故障等等。諸多的問(wèn)題出現(xiàn)后都會(huì)影響我們企業(yè)的正常運(yùn)行，甚至可能出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以一個(gè)企業(yè)應(yīng)該擁有自己信息化管理專業(yè)人才，這些人才包括專業(yè)管理人才、系統(tǒng)配置人才、系統(tǒng)維修人員、網(wǎng)絡(luò)安全人員等。針對(duì)一個(gè)企業(yè)不可能聘用這么多的人，所以應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘一些功底強(qiáng)勁的人員，并實(shí)施嚴(yán)格的培訓(xùn)，使他們達(dá)到專業(yè)信息化管理的要求。這樣，既解決了長(zhǎng)期依賴外部的問(wèn)題同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了人力資源的優(yōu)化配置。

　　結(jié)語(yǔ)

　　在當(dāng)今的信息時(shí)代,積極推進(jìn)物資信息化乃至企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)程,促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)中可持續(xù)發(fā)展是至關(guān)重要的。信息化將帶領(lǐng)著我國(guó)向著現(xiàn)代化的方向邁進(jìn),在不久的將來(lái),信息化將對(duì)我國(guó)的施工企業(yè)的發(fā)展起到巨大的推進(jìn)作用。

　　參考文獻(xiàn)

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