所屬欄目:計(jì)算機(jī)信息管理論文 發(fā)布日期:2014-06-30 16:44 熱度:
計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)是一種新型的現(xiàn)代化管理措施,其自身的功能和特點(diǎn)打破了傳統(tǒng)的管理模式,對企業(yè)的發(fā)展起到了巨大的推動(dòng)作用,加快了我國的工業(yè)化發(fā)展。下面本文就計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了闡述。
【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)之間的競爭日益激烈,各企業(yè)單位也開始利用先進(jìn)的手段和戰(zhàn)略不斷提高自身的綜合實(shí)力和市場競爭力。在企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)過程中,管理問題一直是一個(gè)十分重要的話題。隨著技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)也開始得到更多人的關(guān)注,如何將計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用到企業(yè)管理中,成為了一個(gè)十分重要的問題。
【關(guān)鍵詞】搜論文知識(shí)網(wǎng)信息管理論文,計(jì)算機(jī)應(yīng)用,信息化,企業(yè)管理
1運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)來加強(qiáng)管理的必要性
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場的競爭也日益激烈,較大部分的企業(yè)都感到原有經(jīng)驗(yàn)式的管理和傳統(tǒng)較為落后的管理方式以及不及時(shí)的信息反饋手段都難以使自己在激烈的市場競爭中立足。都在爭相提高自己的管理水平優(yōu)化各自的經(jīng)營模式來適應(yīng)當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,為自己贏得最大的市場面。因此,先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息化管理的創(chuàng)新模式也就成為了首選,將計(jì)算機(jī)信息化運(yùn)用于企業(yè)的管理中既迎合了當(dāng)今時(shí)代信息化的需求同時(shí)也滿足了現(xiàn)今社會(huì)高效,便捷的特點(diǎn)。
1.1企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)需要計(jì)算機(jī)技術(shù)核算成本
傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)中,在產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)過程中,以往靠會(huì)計(jì)人員手工計(jì)算產(chǎn)品的成本,但由于企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件繁多,可能長時(shí)間的計(jì)算也難以拿出一個(gè)精確值,成本數(shù)據(jù)缺乏可信度使得難以準(zhǔn)確制定出產(chǎn)品的市場價(jià)格,這也必然導(dǎo)致了難以及時(shí)準(zhǔn)確地制定出有市場競爭力的產(chǎn)品價(jià)格,直接影響了產(chǎn)品的競爭力。
1.2企業(yè)資源的管理迫切需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的參與
在傳統(tǒng)的信息反饋中企業(yè)通常要根據(jù)各地區(qū)的銷售情況得以匯總之后制作報(bào)表從而分析存貨數(shù)量,儲(chǔ)備資金,收賬情況等信息。因此企業(yè)很難在短時(shí)間內(nèi)掌握足夠的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和策劃。難以及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各銷售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況,賬物不符、賬賬不符的問題時(shí)有發(fā)生,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。同時(shí)傳統(tǒng)的調(diào)查也往往存在漏洞使得許多貨物超儲(chǔ),甚至積壓和損壞。在資金運(yùn)轉(zhuǎn)上,企業(yè)缺乏靈敏性也會(huì)導(dǎo)致投資滯后難以跟隨市場變化即使改變,這樣也致使市場投資難以達(dá)到最優(yōu)化,造成大量的信息和資金的浪費(fèi)。
1.3薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來強(qiáng)化
從企業(yè)內(nèi)部看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn),談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn),挖潛降耗,也無法對生產(chǎn)車間、銷售部門、采購部門和倉儲(chǔ)部門實(shí)施科學(xué)的考核。特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應(yīng)。
1.4企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行硬化
過去規(guī)章制度只是掛在墻上,寫在本中,缺乏強(qiáng)有力的手段來保證制度的有效執(zhí)行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風(fēng)險(xiǎn)無法控制,科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。
2企業(yè)管理中對計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用
將計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)運(yùn)用于企業(yè)的管理中,前提是深入分析企業(yè)的現(xiàn)狀,對企業(yè)的原料采購、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)以及銷售等環(huán)節(jié)中存在的各種問題進(jìn)行梳理。堅(jiān)持將財(cái)務(wù)管理列為重點(diǎn),加緊對成本的控制,條件允許的情況下可以和其他的知名企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合,學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)借鑒其經(jīng)驗(yàn)。建立企業(yè)信息系統(tǒng)的同時(shí)建立相關(guān)的子系統(tǒng),例如財(cái)務(wù)系統(tǒng)子系統(tǒng),生產(chǎn)系統(tǒng)子系統(tǒng)等,但關(guān)鍵是注重各子系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)子系統(tǒng)的密切聯(lián)系,堅(jiān)持一切以成本為前提,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和采購,倉儲(chǔ),銷售等的資源共享,將企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理提升到一個(gè)新的水平。將原始的手工多次審核變?yōu)殡娔X一次登記審核,使每一單貨物的生產(chǎn),進(jìn)庫,發(fā)貨,每一張單據(jù)和記錄統(tǒng)計(jì)以及單據(jù)的打印制作都由電腦一次完成,并在迅速高效的同時(shí)保證系統(tǒng)以后靈活的查閱和調(diào)取賬目。
各系統(tǒng)之間相互關(guān)聯(lián),銷售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接,進(jìn)入金稅系統(tǒng)錄入和打印銷售的發(fā)票后,系統(tǒng)將自動(dòng)錄入銷售管理子系統(tǒng),并自動(dòng)保留或打印銷售憑證,自動(dòng)登記產(chǎn)品銷售信息包括發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等。在進(jìn)行的同時(shí)對呆賬和壞賬存在的可能性進(jìn)行審查,達(dá)到銷售業(yè)務(wù)管理與統(tǒng)計(jì)的一體化。
采購管理子系統(tǒng)對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進(jìn)行全過程管理,為采購部門和財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息;自動(dòng)完成對各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況。另外,該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購成本的考核與監(jiān)督,非合同供應(yīng)商、超過合同的采購價(jià),軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)警告,要求審核。倉儲(chǔ)管理子系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對進(jìn)貨發(fā)貨以及存貨業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,并且在短時(shí)間內(nèi)計(jì)算出每件貨物的耗能,及時(shí)與其售價(jià)和市場相結(jié)合。即時(shí)動(dòng)態(tài)的反應(yīng)資金的增減額度和流動(dòng)以及消耗情況。生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)每月會(huì)自動(dòng)核算一個(gè)月內(nèi)庫存的增減以及消耗,并通過軟件結(jié)合貨單分析出產(chǎn)品的凈需求。將企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、庫存等都在第一時(shí)間與市場結(jié)合起來。進(jìn)而通過計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物流、業(yè)務(wù)流不斷連貫起來的全過程管理。成本核算子系統(tǒng)能結(jié)合最新情況不斷的對產(chǎn)品和零部件標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行計(jì)算和制定,從而了解入庫產(chǎn)成品和企業(yè)所生產(chǎn)出的半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,從價(jià)格成本差異方面進(jìn)行控制,為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動(dòng)的原因提供了詳細(xì)資料,為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化和責(zé)任化提供了可能。通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)來為生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)提供最新的工藝過程信息、產(chǎn)品相關(guān)的結(jié)構(gòu)信息,并為產(chǎn)品的生產(chǎn)提供材料的消耗信息以及工時(shí)定額等,給成本的計(jì)算提供最精確的數(shù)據(jù)。并根據(jù)配料成分自動(dòng)搜索相關(guān)的采購發(fā)票,快速計(jì)算成本節(jié)約大量的人力資源,并能將成本信息與市場狀況相結(jié)合,更加得科學(xué)。這就為企業(yè)開拓了更廣闊的市場,也為企業(yè)的銷售提供了最有效的手段。
文章標(biāo)題:搜論文知識(shí)網(wǎng)信息管理論文計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用
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