[摘要]新型載體檔案與紙質(zhì)檔案相比不僅類型多，載體成分、結(jié)構(gòu)與性能完全不同，隨著新材料、新技術(shù)逐漸廣泛應(yīng)用于檔案管理，對于影響不同新型載體檔案的外界因素提出相應(yīng)保護(hù)措施。
　　[關(guān)鍵詞]新型載體，檔案保護(hù)，措施
　　在以信息技術(shù)為核心的高科技迅猛發(fā)展的今天，對檔案信息管理化提出新的挑戰(zhàn)，檔案保護(hù)工作也面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。傳統(tǒng)檔案管理是以紙質(zhì)文件為對象，新型載體檔案的最早出現(xiàn)是1828年第一張靜止照片。發(fā)展至今新型載體檔案主要包括宿徽型（膠卷、膠片）、聲像型（影片、錄音帶、錄像帶）和機(jī)讀型（磁盤、光盤）等多種形式載體檔案。新型載體檔案與紙質(zhì)檔案相比不僅類型多，載體成分、結(jié)構(gòu)與性能完全不同，隨著新材料、新技術(shù)逐漸廣泛應(yīng)用于檔案管理，對于新型載體檔案的保護(hù)問題是擺在我們檔案工作者面前的一個很重要課題。
　　我國檔案保護(hù)技術(shù)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，重在基礎(chǔ)設(shè)施和基本保護(hù)條件改善。國家檔案局頒布《檔案建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》、《照片檔案管理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)定》等一系列規(guī)定對檔案的歸檔、管理、貯存與保護(hù)等諸環(huán)節(jié)的要求。
　　一、 影響新型載體檔案壽命的外界因素
　　新型載體檔案類型繁多，載體成分復(fù)雜，材料各異，化學(xué)穩(wěn)定性程度不同，在保管過程中對其特點(diǎn)進(jìn)行分析。
　　1、 溫、濕度對新型載體檔案的影響
　　照片載體主要是膠片，膠片由底層和乳劑層組成。持續(xù)高溫可以永久性地降底膠片基的柔韌性，使徽泡片影像加速蛻變，膠片片基變形，高溫、高濕會加速
　　膠片中銀影像的破壞，在膠片上形成微斑，有利害蟲和微生物的生長繁殖，而低溫會使乳劑層強(qiáng)度降低變脆。
　　磁性載體主要由帶基和磁層組成。高溫加速帶基的老化，促使帶基變形、變脆、破壞帶基表面磁層中的磁分班干排列次序，使磁性消失；高濕會磁性載體涂層中的粘合劑會老化、變形、磁粉脫落，以至于堵塞磁頭縫隙，造成重放進(jìn)誤差、增大，長期處于高溫、高濕磁性材料會粘連、霉變，低濕會使磁帶產(chǎn)生靜電吸咐空氣中灰塵，磨損磁頭和磁帶。
　　光盤載體：光盤衰退是金屬層的氧化所引起，長期處于高溫、高濕或濕度變化大，會促使記錄層金屬薄膜的氧化加速，降低靈敏度，將引起光盤的盤面變化、翹曲，造成數(shù)據(jù)讀取困難或信息丟失。
　　2、 日光、紫外線對新型載體檔案的影響
　　陽光直射會使照片、底片、反轉(zhuǎn)片藥膜發(fā)生化學(xué)變化，造成照片斑紋、褪色、變色。強(qiáng)光照射會使磁帶中的纖維分子斷裂，降低磁帶的抗斷力，加速磁帶中分子的運(yùn)動，破壞磁帶的穩(wěn)定性導(dǎo)致信號衰減影響磁性記錄信息的讀寫效果。光照對光盤長時(shí)間照射，表面層的染料會發(fā)生化學(xué)變化，造成光盤信息的破壞。
　　3、 粉塵及有害氣體對新型載體檔案的影響
　　灰塵中的霉菌會直接分解材料，導(dǎo)致材料的破壞，霉菌在生長過程中分泌的粘性物質(zhì)還會使材料發(fā)生粘連，形成霉斑、粉塵顆粒中的化學(xué)成分會增加盤面腐蝕，加速磁帶、光盤磨損造成劃痕，影響磁帶、光盤的可讀性。
　　空氣污染物如二氧化硫、硫化氫、臭氧、具有酸性和氧化性會破壞、腐蝕致使記錄染料褪色反射能力降低、磁粉脫落，盤基變形龜裂導(dǎo)致信噪比下降。
　　4、 磁場對新型載體檔案的影響
　　磁帶是在薄狀的塑料基上均勻涂布磁漿層而制成，由基帶和磁層組成，放置磁帶的環(huán)境中，即使微弱的磁場也會對磁性載體產(chǎn)生磁化效應(yīng)，大磁場就能產(chǎn)生明顯的退磁、消磁，就有可能使磁性載體上的信息丟失。
　　二、 不同新型載體檔案的保護(hù)措施
　　1、底片、照片：底片屬于膠質(zhì)材料，極易受高溫熔化和變質(zhì)，收藏底片庫房應(yīng)恒溫、恒濕保存規(guī)范溫度12-15℃，相對溫度35-45％，溫度周期變化不應(yīng)大于±2℃，濕度周期變化不應(yīng)大于±5％。照片應(yīng)著重抑制霉菌的生長可調(diào)庫房環(huán)境PH值，添加必要的防霉劑。保持庫房潔凈，防止空氣污染，注意避光，用桃膠處理的影集裝照片，用桃膠粘合的無酸紙袋分裝底片，有條件庫房保管可采用低溫、低濕、密封、冷凍的方法將底片、反轉(zhuǎn)片保存，嚴(yán)禁照片、底片同袋內(nèi)保存。
　　2、磁性載體：對磁性載體貯存環(huán)境規(guī)范溫度15-27℃，相對濕度40-60％；24小時(shí)內(nèi)溫度變化不應(yīng)大于±3℃，濕度變化不應(yīng)大于±5％；磁帶應(yīng)避免灰塵的侵蝕，要遠(yuǎn)離磁場，磁性載體檔案與磁場源之間的距離不得少于76㎜；可使用軟磁物質(zhì)構(gòu)成容器、箱柜對磁場進(jìn)行屏蔽；磁性載體檔案加裝入有磁屏蔽的容器中，應(yīng)距離容器內(nèi)壁至少26㎜；不得將任何磁性材料及其制品帶入庫房，在存有重要檔案庫區(qū)，應(yīng)設(shè)置測磁設(shè)備，以查出隱蔽的磁場，防止磁性載體消磁、退磁。對于未使用處于多層卷繞狀態(tài)，層間相互接觸會造成磁化數(shù)據(jù)滲透現(xiàn)象，產(chǎn)生復(fù)印效應(yīng)，所以，保存一定時(shí)間的磁帶要定期繞動，防止灰塵的污染和濕氣影響視聽效果，錄制孔應(yīng)打開以防誤操作抹掉信息。軟磁盤需防折、防磁、防潮，不能直接用硬筆在磁盤上寫標(biāo)簽，不能觸摸數(shù)據(jù)讀寫區(qū)，防止擠壓變形。
　　3、光盤：光盤讀取時(shí)激光對光盤的染料層有影響，應(yīng)盡量減少光盤的使用時(shí)間，著重預(yù)防劃傷、受熱、受潮、受擠壓變形和老化；由于光盤數(shù)據(jù)密度比磁盤大，定位準(zhǔn)確度高，一旦劃傷或變形都有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法讀出；保持光盤盤面的整潔，取拿時(shí)不要觸摸光盤盤面，應(yīng)拿著光盤的外邊緣。決不把標(biāo)簽粘貼致光盤上，一旦標(biāo)簽開始剝落或撕掉時(shí)，會隨之而撕掉光盤光盤的反射層。放置時(shí)數(shù)據(jù)面朝上平放，保存中要放在保護(hù)套中立放。
　　新型載體檔案日漸增多，載體制成材料各異，化學(xué)穩(wěn)定性程度不同，在保管過程中，按檔案載體類型分庫房管理，配備必要設(shè)備，嚴(yán)格控制庫房溫、濕度，做到防輻射、防火、防水、防塵、防光、防磁、防霉、防蟲、防有害氣體、防污染、防機(jī)械磨損、防人為破壞。各類新型載體檔案特別是磁性載體極易受到環(huán)境影響，必須進(jìn)行定期檢測和拷貝；應(yīng)每年定期檢測，通過檢測發(fā)現(xiàn)有出錯載體須進(jìn)行有效的修正或更新；應(yīng)每四年拷貝一次，且原載體保留時(shí)間不少于四年，鑒于新型載體檔案自身特點(diǎn)，磁性載體檔案在歸檔時(shí)應(yīng)一式兩份，一份作為長期保存不得外借，另一份提供檔案利用，對于利用率較高的檔案應(yīng)有復(fù)制件，保護(hù)好原件。在利用和保管中需將各種載體設(shè)備性能及使用方法熟練掌握起來，盡量延長其使用壽命，以確保新型載體檔案的安全可靠，能夠永久地處于可靠、準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)，使其在社會生活中發(fā)揮更大作用。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　1、《新時(shí)期新型檔案的保護(hù)技術(shù)》辛文功、王堃城建檔案2006-7