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高校電子閱覽室面臨的問題與對策

所屬欄目:計算機信息管理論文 發布日期:2011-01-01 16:55 熱度:

  摘要:筆者結合工作實際和對吉林市幾所高校圖書館電子閱覽室的調研,發現高校圖書館電子閱覽室存在的問題,提出如何讓讀者有效利用電子閱覽室的對策。
  關鍵字:高校圖書館;電子閱覽室
  
  隨后計算機和網絡通信技術的飛速發展,各種信息日新月異、瞬息萬變,人們總希望以最快的速度獲取和傳遞信息,高校電子閱覽室的建立正好滿足了讀者對信息的需求。高校電子閱覽室是利用計算機、通信、網絡設備等為讀者提供電子文獻的場所,是圖書館事業朝自動化和網絡化發展的產物。它為讀者提供全新的機讀型(數字化)、印刷型文獻的檢索和瀏覽,是傳統圖書館過渡到未來數字化圖書館的中間產物。新形勢下如何解決對電子閱覽室遇到的問題,已成為各高校圖書館面臨的重要課題。
  1電子閱覽室的功能
  電子閱覽室的主要職能是幫助讀者利用圖書館電子信息資源而提供的一系列服務,目前高校圖書館電子閱覽室的功能主要有以下幾種:
  (1)檢索和閱讀網絡電子文獻。主要指瀏覽Internet網上的電子圖書、電子期刊和檢索某些專業數據庫,如萬方數據庫、CNKI數據庫、國道數據庫和美國化學文摘(CA)等。
  (2)館藏資源檢索服務。主要提供本校圖書館的館藏書目檢索,包括書目查詢、期刊查詢、新書查詢、網上續借圖書、網上預約圖書等功能。從而方便讀者利用圖書館。
  (3)網上多媒體學習功能。讀者可以利用電子閱覽室里豐富的網絡教學資源,如新東方多媒體學習庫、銀符考試模擬題庫、愛迪科森多媒體資源庫、各類考試的在線教程等。
  (4)隨書電子資源學習服務。圖書館有部分書附有光盤、軟盤等電子資源載體需要計算機才能閱讀,電子閱覽室能夠提供這種服務。
  (5)開展信息素質教育和培訓的場所。電子閱覽室可以用來對大學生進行信息素質教育,從而增強信息意識和信息能力。
  (6)娛樂功能。電子閱覽室提供各種娛樂功能,如:各類競技游戲娛樂、視頻娛樂、聊天等。
  2高校圖書館電子閱覽室存在的問題
  自20世紀90年代中期以來,各高校圖書館都相應的建立了自己的電子閱覽室,在最初計算機和網絡普及程度不高的情況下,電子閱覽室給高校讀者提供了一個很好利用電子資源的平臺,然而,在計算機和網絡信息技術較為成熟的今天,電子閱覽室的狀況發生了很大的變化,筆者經過對吉林市的幾所高校圖書館電子閱覽室調研發現存在以下幾個問題:
  2.1電子閱覽室利用率不高
  目前高校圖書館電子閱覽室都采取的是收費管理方式,除了提供檢索和閱讀網絡電子文獻、館藏資源檢索服務、網上多媒體學習功能、隨書電子資源學習服務、開展信息素質教育和培訓之外,還提供了校外網吧能夠提供的服務。但是上座率之保持在25%左右,而卻有逐步下降的趨勢。
  2.2電子閱覽室有“網吧化”的趨勢
  在電子閱覽室給讀者提供快捷方便的信息資源的同時,其負面影響也隨之而出現,在實際工作和調研過程中,我們發現近幾年大部分學生在電子閱覽室里不是以檢索信息和學習為主,而是把更多的時間耗在各類競技游戲、聊天、視頻等娛樂上。這就嚴重的背離圖書館建電子閱覽室的初衷,與為學生提供信息資源檢索服務的宗旨不相符,使得高校電子閱覽室趨于“網吧化”。
  3高校電子閱覽室可持續發展的對策
  通過對高校電子閱覽室出現問題的分析,為了使高校圖書館電子閱覽室走上為讀者提供快捷方便的信息資源服務,我認為應從加強以下幾個方面:
  3.1加大資金投入,建設電子閱覽室的軟、硬件環境
  (1)引進專業性強的電子文獻資源
  高校圖書館電子閱覽室要實現檢索和閱讀網絡電子文獻、網上多媒體學習功能、隨書電子資源學習,就必須購買一些專業性強的電子文獻資源。如CNKI數據庫、萬方數據庫、維普數據庫、書生之家電子圖書、新東方學習平臺等電子文獻資源。
  (2)加強隨書光盤資源建設
  現在越來越多的書同時都配有隨書光盤,隨書光盤已成為圖書的一個重要部分。特別有些書如果沒有隨書光盤的配合,那么這本書基本上就失去了應有的價值,但光盤本身決定了它不能隨書借出,為了解決這個問題,如果圖書館資金充足,那么應該通過光盤庫、磁盤陣列、鏡像光盤服務器等技術將隨書光盤在網上發布,供學生在電子閱覽室下載閱讀;如果資金不足,那么應該將隨書光盤統一編號加工,集中上架管理,把加工好的光盤目錄在網上發布,方便讀者查找,從而為讀者提供復制或在電子閱覽室閱讀服務。
  (3)加強計算機硬件和網絡建設
  大部分高校圖書館電子閱覽室里邊的計算機是幾年前引進的設備,設備配置偏低,運行速度慢,甚至有些大的應用軟件無法運行;其次網速慢,在網絡忙時郵件無法發送,這些都對學生網上檢索文獻和上機學習有影響。學生普遍希望閱覽室的計算機配置再高一點,網速在快一點,軟件安裝齊全一點。所以電子閱覽室必須根據學生的學習需要,不斷的更新和優化計算機配置和網速。
  3.2提高工作人員素質,強化電子閱覽室管理
  (1)提高工作人員素質
  電子閱覽室每天要接待不同的讀者提出的不同的問題和要求,這就要求電子閱覽室工作人員具備較高的素質:一要樹立為讀者服務精神;二要熟悉圖書館業務,掌握信息檢索技能和技巧;三要能夠對計算機和網絡基本維護。
  (2)電子閱覽室應降低上機費用
  根據調研發現各高校上機費用基本都和校外網吧一樣或偏低一點,這也影響到讀者對電子閱覽室的利用。作為高校圖書館應該不能以贏利為目的,而以為學生服務為目的,最好做到讓學生化最少的錢獲得最多的信息服務。
  (3)加強技術管理及病毒的防治
  加強電子閱覽室計算機硬件和軟件系統的維護,是搞好電子閱覽室管理和服務的前提。電子閱覽室的工作人員應定期進行計算機的維護和檢修。要安裝硬盤保護卡,以便硬盤數據不被修改和刪除。安裝還原卡,每次計算機啟動都能恢復到原始狀態。同時還應該做好病毒防治工作。
  3.3對讀者進行信息檢索能力培養
  對于圖書館電子閱覽室來說,應該多舉辦有關信息檢索的講座和培訓,向讀者介紹電子閱覽室的文獻資源,引導讀者走進電子閱覽室。同時重視信息檢索課的普及教育,是學生檢索能力進一步提高。
  4.結束語
  綜上所述,電子閱覽室作為圖書館的重要組成部分,肩負著教育人、服務育人的重任,只要我們不斷加強電子閱覽室的資源建設、管理方式改進、正確引導學生利用電子閱覽室的資源,高校圖書館電子閱覽室就一定能發揮應有的作用。

文章標題:高校電子閱覽室面臨的問題與對策

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