摘要：面對有限的紙質(zhì)資源，您是否期待一次性獲得更多行業(yè)數(shù)據(jù)和信息?面對龐雜的紙質(zhì)文獻資源，您是否苦于不能快捷的所需資料?數(shù)字信息容量大、內(nèi)容廣泛、新穎、齊全和能滿足讀者各種檢索需求，具有不可比擬的優(yōu)越性。電子化圖書館是圖書館的發(fā)展方向、而數(shù)據(jù)庫建設是其重要的組成部分。圖書館信息網(wǎng)絡只有依賴高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫才能發(fā)揮其應有的作用，因此圖書館對數(shù)據(jù)庫的引進和購買在圖書館的建設發(fā)揮著重要的作用.并且有著密切的關系，本文就數(shù)據(jù)庫的采購流程及利用問題作些探討。

　　關鍵詞：數(shù)據(jù)庫,電子圖書,圖書館

　　一、采購原則

　　實用性原則：根據(jù)學校學科專業(yè)設置情況加以選擇，首先選擇重點學科重點專業(yè)所需數(shù)據(jù)庫。這樣不僅可以大大提高數(shù)據(jù)庫的利用率，也十分有針對性。一般在經(jīng)費和硬件不能完全滿足所有需要的時候，這一點應該是購買數(shù)據(jù)庫首先考慮到的。

　　先進行原則：數(shù)據(jù)庫的購買工作主要是將一些在某一方面開發(fā)比較完善的數(shù)據(jù)庫直接使用，因此對于數(shù)據(jù)庫在制作方面的要求應該較高。一般來說都會選擇一些數(shù)據(jù)收集范圍較廣、數(shù)據(jù)收集的年限比較長、制作界面比較友好、開發(fā)比較完全、錯誤少、更新快的數(shù)據(jù)庫。例如，萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)收錄了自1978年以來，600余家學位授予單位的碩博及博士后論文的文摘與全文。

　　眾所周知，Elsevier、ISI、John Wiley&Sona Inc、Kluwer等均是世界著名機構和出版商，其出版的文獻水平是世界一流的，而Ebsco、ProQuest、Dialog、OCLC等提供商與前者不同，他們將買來或租來的文獻提供給用戶，而在保證文獻的連續(xù)性和完整性方面較差。在 確定重要文獻訂購時，要考慮這個因素，以免中斷訂購。

　　共享性原則：書館的現(xiàn)在和未來都要依賴于資源共享。資源共享是對圖書館及其信息系統(tǒng)進行資源獲取的一種方法。如果任何信息都是“數(shù)字化的并且是免費獲取的”，那么就不必存在任何資源共享的方式了，但這是不現(xiàn)實的。圖書館沒有無限的資源〔包括資金和工作人員〕，因此不論圖書館的規(guī)模大小都需要資源共享，在數(shù)據(jù)庫的選擇上也要注意資源的共享。

　　不重復原則：有的數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容大致相同，只是在某些方面有區(qū)別。經(jīng)費充裕的圖書館對這種數(shù)據(jù)庫都予以購買，我們認為沒有必要。我們可以將這些內(nèi)容大致相同的數(shù)據(jù)庫進行比較，首先考慮其質(zhì)量方面來予以選擇;其次，對于各自的不足，可采取互補的辦法來予以解決，例如，如果選擇購買的數(shù)據(jù)庫在內(nèi)容上的某方面較之另外的數(shù)據(jù)庫有差距，我們可以通過購買其他數(shù)據(jù)庫的專題來予以補充。另外，在購買電子圖書時，還要與已購買和準備購買的電子圖書進行查重，避免重復訂購，這樣，可以增加電子圖書的品種。

　　此外，如果由于經(jīng)費等原因只能采取遠程訪問的方式，還要考慮到網(wǎng)絡環(huán)境的因素。

　　二、對數(shù)據(jù)庫進行試用

　　現(xiàn)在開發(fā)數(shù)據(jù)庫的公司在對有意向購買的客戶都會開通試用服務。在數(shù)據(jù)庫試用前，由信息部負責宣傳工作(主頁、BBS,郵件通告、海報張貼、電話通知重點院系等)，聯(lián)系數(shù)據(jù)庫商進行數(shù)據(jù)庫培訓等;由技術部負責試用條件準備(軟硬件設施)，設計本館統(tǒng)計軟件(有的數(shù)據(jù)庫商直接提供)和網(wǎng)絡讀者使用情況調(diào)查表等，所得到的原始數(shù)據(jù)也要以此為基礎。

　　雖然圖書館在電子資源建設和管理方面做了大量工作，但實際很多讀者并不了解如何使用這些資源，若不加強宣傳和培訓，則會形同虛設，起不到應有的作用。

　　在數(shù)據(jù)庫試用期間，應重點衡量以下各指標：

　　1、檢索功能：即系統(tǒng)提供的各種檢索人口、采取的導航設置以及檢索關鍵詞的有效過濾與統(tǒng)計等。檢索入口越多，用戶使用就越方便。

　　2、檢索技術：包括是否允許用戶使用各種檢索技巧，如“二次檢索”，以便更準確和快速地找到所需信息。一般地，采用的檢索技術越多，說明系統(tǒng)設計越合理、科學，但不能過于追求這方面的指標，而忽略檢索系統(tǒng)界面的友好性和簡單性。

　　3、檢索結(jié)果處理：即用戶是否得到了自己需要的檢索結(jié)果，是否提供存盤、打印、郵件發(fā)送等多種下載功能，檢索結(jié)果是否與其他資源之間存在鏈接，為用戶提供查找到其他資源的捷徑等。

　　4、用戶服務：主要是指在檢索功能之外，檢索系統(tǒng)為用戶提供的服務。主要包括檢索系統(tǒng)提供的幫助文件的完整性、以往檢索結(jié)果的處理、在線培訓等。它屬于數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)的延伸服務，但可以有利于系統(tǒng)的方便使用，因此對于用戶更好地使用數(shù)據(jù)庫幫助很大。

　　三、收集各種反饋信息，形成數(shù)據(jù)庫試用評價報告

　　在數(shù)據(jù)庫試用期間，應調(diào)研本校教學科研人員在數(shù)據(jù)庫免費試用期的使用情況，了解用戶對該數(shù)據(jù)庫的反饋意見，以此作為正式引進數(shù)據(jù)庫的參考，可采用如下調(diào)研方法: E-mail、學科館員下院系調(diào)查、現(xiàn)場調(diào)查、個別訪問、網(wǎng)上問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)庫訪問統(tǒng)計軟件等。

　　通過數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計軟件，可以了解該數(shù)據(jù)庫的使用情況。包括登錄次數(shù)、檢索次數(shù)、全文(文摘)下載數(shù)量等。登錄次數(shù)反映一個用戶對數(shù)據(jù)庫的興趣程度，但它并不能實際反映用戶對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的使用效率;而檢索次數(shù)是用戶在一個數(shù)據(jù)庫中提出檢索式的次數(shù)，用戶在一次檢索時提出的相同或相似關鍵詞的次數(shù)越多，說明該數(shù)據(jù)庫的檢索效率越低，查全率越低;全文(文摘)下載量，即用戶在一個數(shù)據(jù)庫中下載到本地客戶機中的全文或文摘篇數(shù)，可以很好評價一個數(shù)據(jù)庫資源對本校的價值。

　　最后，收集、匯總各方面的反饋和評價結(jié)果，形成評價報告。評價報告內(nèi)容應包括數(shù)據(jù)庫所藏信息評價(收錄內(nèi)容、收錄年代等)、讀者取向評價(統(tǒng)計數(shù)據(jù)、讀者反饋等)、價格情況及其他參考因素(訪問方式、配套設施、檢索系統(tǒng)、備份政策等)。在試用中如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫商聯(lián)系，力爭取得最好的服務水準。

　　四、數(shù)據(jù)庫采購

　　在前期工作的基礎上，由信息部提交數(shù)據(jù)庫試用期間的評價報告，數(shù)據(jù)庫采購小組聽取并討論評價報告，從而做出是否購買的建議，最后由上級領導做出最終決策。對于決定購買的數(shù)據(jù)，要與數(shù)據(jù)庫商進行談判，訪問方式、價格、備份、售后服務等為談判重點，對合同內(nèi)容要仔細審閱，注意權利與義務的內(nèi)容，能明確的盡量明確。

　　數(shù)據(jù)庫購買后，要隨時關注數(shù)據(jù)庫公司履行合同情況，資源是否如合同所說開放;資源是否到位等情況。

　　五、結(jié)束語

　　世界上很少有圖書館經(jīng)費充足的，尤其在既要買紙質(zhì)文獻，又要買電子文獻的今天。如何根據(jù)所撥經(jīng)費，經(jīng)過調(diào)查、醞釀、選題、試用、評估，再作決策。評估成熟一個，購買一個，這是圖書館采購人員必須清醒認識的問題，避免人買我買，盲目跟進;對于已經(jīng)購買的電子文獻，要利用各種方式和場合，大力宣傳，使它發(fā)揮最大效益，特別是大型網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，一定要定人定期按性價比和利用率進行跟蹤評估，使我們做到心中有數(shù)，隨時調(diào)整，以較少的資金法會最大的效益。

　　參考文獻：

　　[1]王曉輝.高校圖書館電子文獻數(shù)據(jù)庫的采購策略.圖書情報知識,2003(4)

　　[2]羅春榮等.電子館藏及其發(fā)展政策研究.大學圖書館學報,2001(2)