摘要：在校園網已普遍建立的今天，如何利用校園網絡進行網絡辦公，安全文件傳遞，合理設置打印共享以及網絡資源共享等問題的思考。
　　關鍵詞：校園網絡，無紙化辦公，資源共享
　　前言
　　各類學校相繼建立起了校園計算機網絡，網絡建設的投資規模也都非常大，不亞于各學校的基建項目。當這些資金投入，硬件設備安裝到位后，擺在學校面前的是如何充分利用建立的網絡資源，進行合理有效的開發利用，實現校園辦公自動化，提高學校的辦公效率，使其在教育教學和行政管理等方面發揮其應有的作用。
　　正文
　　校園網的功能主要圍繞著教育教學的管理和應用，本著有利于這些活動的開展和提高效率的原則，通常要能夠做到辦公文件的安全傳遞，網絡中掃描與打印的使用，網絡中的共享資源的合理配置這幾個方面來進行。
　　一、辦公文件的傳遞
　　教師受到傳統意識的影響，對于文件的理解不免會聯想到成堆的檔案紙張。接觸office也不過是近幾年的事，更不要提什么無紙辦公，而在網絡化的時代里，利用網絡傳遞計算機文件，實現無紙化辦公是我們追求的目標。幸運的是，老師們觀念的轉變還是很快的，有相當數量的人已經能夠把自己的教案、試卷、論文等內容以數據文檔的形式保存在硬盤中。但是要實現無紙化辦公，還要會利用網絡把文件傳遞到指定的位置，如：通過工作組方式是最先用于網絡文件傳輸。將不同的電腦按功能分別列入不同的組中，如財務部的電腦都列入“財務部”工作組中。你要訪問某個部門的資源，就在“網上鄰居”里找到那個部門的工作組名，雙擊就可以看到那個部門的電腦了。不過工作組方式下的計算機，不僅是本組成員可以進行訪問，其他組的成員也可以進行訪問。對于工作組名的設定也是任意的，你可以隨便加入同一網絡上的任何工作組，也可以離開一個工作組。“工作組”就像一個自由加入和退出的俱樂部一樣，以方便網上計算機共享資源的瀏覽。在這種情況下，共享的文件沒有安全性而言。
　　方便安全的文件管理，并不是很難的事情，通過域功能就可以實現。與工作組的“松散會員制”有所不同，“域”是一個相對嚴格的組織。在“域”模式下，至少有一臺服務器負責聯入網絡的電腦和用戶的驗證工作，相當于一個警衛，稱為“域控制器”。“域控制器”中包含了由這個域的賬戶、密碼、屬于這個域的計算機等信息構成的數據庫。當電腦聯入網絡時，域控制器首先要鑒別這臺電腦是否是屬于這個域的，用戶使用的登錄賬號是否存在、密碼是否正確。如果信息不正確，域控制器就拒絕這個用戶從這臺電腦登錄。不能登錄，用戶就不能訪問服務器上有權限保護的資源，只能以工作組用戶的方式進行訪問，這樣就一定程度上保護了網絡上資源。
　　二、網絡中打印共享的使用
　　校園網絡中，各校都配備了輸入輸出設備，有圖片、文件、數碼照片等的輸入，也有普通打印、復印、傳真、照片打印等的輸出，這些外設產品在校園網信息數字化方面起到了關鍵的作用。由于設備的價格不菲，一般不會做到每個辦公室一套，而其使用率又很高的。針對在這種需求中使用最多的掃描和打印工作，制定共享策略。
　　學校中等待打印的文件通常集中在教務部門，所以教務處設立的不同類型的多臺打印機可以加以共享，并由各個學科通過校園網連接到教務處，學科教師為每次測試編制的題目，學生的成績、評語，以及撰寫的論文等文字文件，都是需要上交到教務處的。通過共享方式直接從教務處的打印機進行打印，不僅節省了時間，又可以由教師自由的選擇打印紙張類型與寬度，同時打印出的格式也較統一。
　　教務處的共享打印機只適用于對已經成文的稿件的打印，如果對于一些需要不斷調整格式，并在打印機上觀看效果的工作，利用這種方式反而會麻煩。我校專門設立一間“教師電子備課閱覽室”，這間房間里配備了十余臺計算機，并有一臺共享打印機，負責這間房間里的計算機的打印工作，教師使用時可隨時看到打印出的效果，最終定稿。校園網中有這兩種方式，基本可以解決學校的打印工作。
　　三、網絡中的資源共享
　　校園網上的教育資源是學校網絡區別于企業網絡的重要特征，另外，一個校園網中所填充的資源的數量和質量也是衡量校園網價值的主要因素。
　　校園網上可用的資源大體分為：管理資源和教學資源。
　　管理資源主要來源于教務處和德育處，涉及到學籍管理、人事管理等諸多方面的管理事務。使用者多數是教務人員，可對學生、教師、課表、成績、人事檔案的各種情況進行快速的查詢，隨時掌握總體動向。
　　教學資源主要來源于學科和年級，是教師備課、教學，學生學習、測試的重要源泉。它的使用者主要集中在教師和學生中。教師們在備課時通常要查閱大量的資料，制定出行之有效的教案，隨著一年一年教學活動的進行，每個學校都積累了大量的教學經驗，蘊含在教學所使用的資料、課件和教案之中，所以這些是教師們從事教學活動的財富，把它轉變為網絡中的共享資源無疑對每一位教師，尤其是新教師是極其有益的。
　　在校園網中對管理資源和教學資源的實現是擺在每個建立了校園網絡的學校面前的嚴峻問題，這些年來，大家在這方面的探索也付出了極大的精力。現在隨著校園網絡普遍的出現，軟件技術也逐漸的成熟起來了。各大軟件公司已經能夠針對各校園結構以及工作規程制定較有針對性的管理系統。如：在校園網中設立一臺web服務器，將管理系統和資源庫系統編制成web頁面的形式，在局域網中通過瀏覽器進行數據的傳遞。這種形勢比較容易實現，目前對于網頁中文字、圖像、音頻、視頻等媒體的傳播技術已比較成熟，除了各軟件公司有成型的產品以外，普通的程序員也基本上可以進行這一類軟件的開發工作，如果購買了某類產品，日后比較容易進行二次開發和系統維護，而且對于用戶的使用也是比較容易。
　　后記
　　其實，在我們的校園網中還有象網絡視頻點播、遠程網絡、網絡共享娛樂等諸多的內容，隨著網絡在學校應用程度的一步步加深，人們會發現它的更多的功能，對它有更多地了解。到那時，校園網就將成為必不可少的教育方式。