摘要：提出了高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案管理的必要性、管理范疇，提出了一套規(guī)范化、科學(xué)化和行之有效、切實(shí)可行的高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案管理的管理方法和措施。
　　關(guān)鍵詞：高職院校；實(shí)驗(yàn)；實(shí)習(xí)；檔案管理
　　中圖分類號：G272文章標(biāo)識碼：A
　　1實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案的管理的必要性
　　高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室與實(shí)習(xí)場地，是培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力、造就高素質(zhì)人才的必要條件。隨著教學(xué)改革的深入和實(shí)驗(yàn)技術(shù)的飛速發(fā)展與對實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)手段和實(shí)習(xí)操作的更高要求，實(shí)驗(yàn)室和實(shí)習(xí)工廠等場地所承擔(dān)的教學(xué)、科研任務(wù)越來越多，實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備檔次不斷地提高、數(shù)量也不斷地增加。如我校僅從2007年以來，先后投入了約6000萬元購置實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)設(shè)備，更新了大批的計(jì)算機(jī)，補(bǔ)充和更新了網(wǎng)絡(luò)、基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)設(shè)備和實(shí)習(xí)裝備，給實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)的工作注入了新的活力，促進(jìn)了教學(xué)和科研工作。但是隨著各種高新技術(shù)在實(shí)驗(yàn)儀器和設(shè)備中的廣泛應(yīng)用，各種實(shí)驗(yàn)技術(shù)問題和設(shè)備使用中的技術(shù)問題大量涌現(xiàn)。由于實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)設(shè)施、設(shè)備種類繁多，生產(chǎn)廠家各不相同，制造技術(shù)和制造工藝參差不齊，加上使用人員的變更，使得實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)設(shè)備在選型、采購、驗(yàn)收、使用、維修、改造、報(bào)廢及殘值利用等構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)行過程中，造成對技術(shù)信息的依賴增加。因此，重視實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)資料的收集和整理工作，建立一個(gè)切實(shí)可靠、詳細(xì)全面、范圍廣泛、使用方便的實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案已經(jīng)非常必要。
　　2實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案的管理范疇
　　2.1基本設(shè)施、設(shè)備技術(shù)檔案
　　主要包括：實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)用房數(shù)量、面積、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量等資料；實(shí)驗(yàn)室臺(tái)、凳、柜等設(shè)備配備情況賬、冊、表；實(shí)驗(yàn)室和實(shí)習(xí)場地的上下水、電、通風(fēng)、采光、遮光、防盜、防火等設(shè)施配備情況；儀器配備和設(shè)備設(shè)施狀況的賬、冊、表及達(dá)標(biāo)情況；儀器設(shè)備工作檔案主要包括入庫驗(yàn)收、試運(yùn)行、入賬、正常運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、技術(shù)革新、維修、報(bào)廢銷賬等各環(huán)節(jié)中所形成的資料；實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)設(shè)備訂貨合同、合格證、裝箱單、最終驗(yàn)收證明和使用說明書；儀器設(shè)備配套情況表，用以記錄儀器設(shè)備主件、附件名稱及數(shù)量、附件示意圖等。
　　2.2資金投入檔案
　　主要包括：實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)用房、配套設(shè)備設(shè)施的投資情況；儀器投資情況；維修、改建情況記載；日常實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)開支情況；財(cái)務(wù)資料的管理：它是學(xué)校實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)檔案管理的重要環(huán)節(jié)，實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)的儀器，種類繁多，價(jià)值大，是實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)教學(xué)的物質(zhì)保障，是學(xué)校的重要資產(chǎn)，賬目要每學(xué)期進(jìn)行核對，要做到物物有賬，賬物相符，對報(bào)損的儀器也要及時(shí)銷賬報(bào)廢，賬目要清晰，整潔；另外，儀器應(yīng)科學(xué)存放，教學(xué)儀器應(yīng)分類編號，每柜有柜卡，柜卡填寫規(guī)范，貼放整潔合理，定期核對，做到賬、物、柜卡三統(tǒng)一。
　　2.3實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)人員檔案
　　包括實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師、研究人員、工程技術(shù)人員、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、管理人員和技工等，他們的檔案資料主要包括：人員姓名、性別、工作時(shí)間、教(工)齡、專業(yè)、學(xué)歷、培訓(xùn)、進(jìn)修、職稱、專(兼)職、獎(jiǎng)懲、勞保等。
　　2.4實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)管理檔案
　　主要包括：實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)工作規(guī)劃、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定及要求；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及儀器、設(shè)備裝備標(biāo)準(zhǔn)；各項(xiàng)規(guī)章制度、人員職責(zé)；實(shí)驗(yàn)室設(shè)施、設(shè)備及儀器的進(jìn)貨單、驗(yàn)收入庫單、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、借用登記冊、丟失報(bào)損賠償單、盤點(diǎn)表；實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；儀器、設(shè)施、設(shè)備的利用、完好、事故、差錯(cuò)情況；實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)工作檢查、考核、評估、總結(jié)、獎(jiǎng)懲情況；利用房屋、設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行科研、教改、開放實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)場所、開展科技服務(wù)、取得效益等情況記載；有關(guān)實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)工作的會(huì)議記錄及其他資料；實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)管理文件材料檔案，主要包括國家有關(guān)的行政法規(guī)、管理?xiàng)l例、規(guī)定、辦法和實(shí)施細(xì)則等；實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)資產(chǎn)，要建立儀器設(shè)備變動(dòng)賬、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)用房變動(dòng)表、低值耐用品變動(dòng)賬、儀器設(shè)備更新率統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)原值變動(dòng)表等用以反映實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)資產(chǎn)情況的歷史與現(xiàn)狀，這方面的檔案資料應(yīng)該長期保存；另外，還應(yīng)建立易耗品變動(dòng)賬，但不必長期保存。
　　2.5實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)教學(xué)檔案
　　主要包括：實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)教學(xué)規(guī)劃、計(jì)劃、教研計(jì)劃；各專業(yè)、年級教學(xué)大綱、演示和分組實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)目錄；各專業(yè)、年級實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)課時(shí)數(shù)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)人數(shù)、開出率、成功率；實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)記錄、通知單、學(xué)生實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)報(bào)告冊；實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)操作規(guī)程；實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)公開課、觀摩課、教研、典型教案、論文發(fā)表、參與上級部門組織的有關(guān)活動(dòng)等情況；各專業(yè)、年級實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)競賽、期末考試等成績統(tǒng)計(jì)表；校領(lǐng)導(dǎo)聽課、評課記錄；自制教具、課外實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、科技創(chuàng)新活動(dòng)等資料；實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)教學(xué)檔案，主要包括實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)教材或指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡；實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)課程計(jì)劃申請表，實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)教學(xué)任務(wù)書、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)安排表、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)報(bào)告樣本、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)考試考核試卷和分析記錄及成績單；教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)和社會(huì)服務(wù)記錄資料等。
　　2.6其他資料檔案
　　主要包括：上級下發(fā)的有關(guān)文件、批復(fù)；實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)工作訂閱的報(bào)刊、雜志、參考書等；實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)工作的圖片、錄像資料等；外地、本校實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)材料。
　　3加強(qiáng)高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理
　　3.1理順管理體制，完善現(xiàn)代化管理網(wǎng)絡(luò)，建立有效運(yùn)行機(jī)制
　　高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案現(xiàn)代化管理體制是指高職院校檔案現(xiàn)代化管理工作的隸屬關(guān)系、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)范圍等組織制度。實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案現(xiàn)代化管理的核心問題是明確實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案的主管部門，建立有效運(yùn)行的現(xiàn)代化機(jī)制。實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案作為高職院校全部檔案的一部分，納入高職綜合檔案管理部門統(tǒng)一管理。但這并不意味著所有工作由檔案部門來做，檔案部門的職責(zé)是管理檔案實(shí)體，對全校的檔案工作實(shí)施監(jiān)督和指導(dǎo)。因此，必須建立與此相適應(yīng)的現(xiàn)代化管理網(wǎng)絡(luò)和有效運(yùn)行現(xiàn)代化機(jī)制，應(yīng)該由學(xué)院辦公室、教務(wù)處、各系室、國資處、后勤等部門合作、協(xié)調(diào)，實(shí)施組織保障，將實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案的收集整理列入實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)人員的工作職責(zé)。
　　3.2加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)工作與檔案工作的銜接，確保實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案有效管理和良好利用
　　實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)教學(xué)人員和檔案人員應(yīng)從全局出發(fā)，互相配合，共同搞好檔案管理的銜接工作。實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)教學(xué)管理人員要充分認(rèn)識到實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案工作是實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)現(xiàn)代化管理工作的一個(gè)組成部分，不斷增強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理意識，把實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案現(xiàn)代化管理工作納入實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)教學(xué)管理工作的范疇，建立健全實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案現(xiàn)代化管理工作制度，做到實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)工作和檔案工作“三同時(shí)”,即實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)管理人員在制定實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)計(jì)劃的同時(shí)，布置實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)文件材料收集；在檢查實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)計(jì)劃執(zhí)行情況時(shí)，同時(shí)有檔案人員一起參與檢查實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)文件材料積累情況，了解是否符合要求，以便糾正和完善；在實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，同時(shí)要審理實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，使實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案的質(zhì)量得到保障。其次，檔案人員指導(dǎo)立卷工作是搞好銜接工作的關(guān)鍵，其業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作必須做到把“規(guī)范化”、“標(biāo)準(zhǔn)化”要求貫穿于實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)立卷工作的全過程，使檔案現(xiàn)代化管理不間斷，實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案得到充實(shí)和完善。
　　3.3建立實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案科學(xué)的、現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，提高檔案的利用率
　　實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案管理必須實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化，管理技術(shù)先進(jìn)化，及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的設(shè)備，充分利用現(xiàn)代手段進(jìn)行管理、開發(fā)和利用。管理系統(tǒng)應(yīng)加強(qiáng)同各實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)部門的聯(lián)系，架起檔案部門和各實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)部門之間的橋梁。重視檔案現(xiàn)代化管理反饋系統(tǒng)，宣傳國家相關(guān)的法規(guī)政策，收集各實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)部門的有關(guān)數(shù)據(jù)并加以整理，撰寫利用效率的分析報(bào)告，為檔案利用決策提供咨詢服務(wù)，處理檔案利用活動(dòng)中的善后問題。要設(shè)置使用者登記簿，定期或不定期向他們發(fā)放實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案利用調(diào)查卡等，收集或登記對實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案利用工作的意見和建議，以及取得經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益情況。通過信息反饋，適時(shí)調(diào)整實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案利用工作的策略，使實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)技術(shù)檔案管理工作逐步走出一條自我約束、自我完善、自我發(fā)展的新路子。
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