會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，它是以電子計算機為工具，運用會計所特有的方法，對企業(yè)的經(jīng)營活動情況進(jìn)行反映和監(jiān)督。由于電算化會計與手工會計無論在會計基礎(chǔ)，還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別，電算化會計對審計工作提出了新的挑戰(zhàn)，帶來了新的審計風(fēng)險，迫切要求現(xiàn)有的審計工作進(jìn)行相應(yīng)的改變、補充和完善。
　　一、電算化會計建立了一套新的會計資料檔案
　　傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。在手工會計條件下，審計線索是紙質(zhì)的會計憑證、賬簿、報表等會計資料。審計人員通過調(diào)閱這些紙面信息，加上自己的經(jīng)驗判斷，來獲取審計信息。現(xiàn)在，隨著計算機在會計中的運用，電算化會計檔案都存放在光盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。然而，在會計電算化條件下，會計處理集中由計算機完成，存儲介質(zhì)的改變，留下肉眼看不見的審計線索。這樣對審計人員而言，傳統(tǒng)的審計追蹤審查已不適用，導(dǎo)致檢查風(fēng)險增大。雖然他們對審計方法的思路非常熟悉，但針對財務(wù)軟件所提供的復(fù)雜的核算功能、多種軟件不同的操作界面，他們卻無從下手，面對這種情況自然會影響到他們尋找漏洞、揭露矛盾、查錯防弊、獲取證據(jù)等工作的正常進(jìn)行。
　　二、電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。
　　在傳統(tǒng)會計中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，沒必要像傳統(tǒng)會計那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進(jìn)行各種核對，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對。所以，在手工會計條件下，內(nèi)部控制一般表現(xiàn)為對人的控制，采取的手段主要是利用紙質(zhì)信息進(jìn)行手工核對和檢查，責(zé)任容易明確，結(jié)果也比較直觀。可是，在會計電算化條件下，內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕蜋C器的雙重控制，且以對計算機控制為主。若內(nèi)控制度不健全，計算機數(shù)據(jù)和程序的修改完全可以不留痕跡地進(jìn)行，更說明了會計電算化條件下內(nèi)部控制的難度，這對審計工作而言，加大了審計風(fēng)險。
　　三、會計電算化的高效性對審計方法的影響
　　會計電算化的應(yīng)用給會計工作帶來高效率，原來手工條件下對憑證的審核、記賬、結(jié)賬和編制報表工作需很多天才能完成，而且計算結(jié)果的準(zhǔn)確性不是很高。實行電算化工作以后，這些工作在幾分鐘內(nèi)就可以全面完成，工作效率之快，準(zhǔn)確性之高是原來不可想象的。在這種記賬條件下，一方面，如果繼續(xù)采用手工審計的方法，其在操作技術(shù)上存在局限性，效率不高，很難勝任審計工作準(zhǔn)確、時效、全面的各項要求；另一方面，實現(xiàn)會計電算化后，會計人員可以在很短的時間內(nèi)對賬簿進(jìn)行大幅度調(diào)整，可以不留痕跡，所以，保證審計結(jié)果的真實性，審計工作的時效性，采用什么樣的審計方法和審計手段進(jìn)行審計，已成為審計人員認(rèn)真思考的問題。
　　四、會計環(huán)境的變化改變了審計環(huán)境
　　在會計電算化環(huán)境下，記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水賬庫”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬的同時，對科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的賬冊，只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。所以審計人員需要花費大量的時間和精力去了解和熟悉被審單位電算化系統(tǒng)的功能、結(jié)構(gòu)，以證實該系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理方面的合法性、正確性、真實性和完整性。電算化軟件本身的完善性、計算機硬件的可靠性、電算化軟件內(nèi)控制度的嚴(yán)密性等均可造成的系統(tǒng)風(fēng)險以及會計電算化的操作人員、技術(shù)人員造成的操作風(fēng)險等，都會大大增加審計的難度，產(chǎn)生審計風(fēng)險。
　　五、會計電算化的應(yīng)用對審計內(nèi)容的影響
　　實行會計電算化以后，審計的對象不再是手工處理的會計資料，而是變成了會計電算化系統(tǒng)，單位使用的會計軟件是否符合有關(guān)部門的要求，提供的會計信息能否滿足會計信息使用者的要求。使用會計軟件程序質(zhì)量是否滿足對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時性、正確性和可靠性，軟件程序是否具備糾錯能力和容錯能力。提供的會計信息是否具有真實性、正確性和可靠性
　　通過以上對各種問題的分析我們可以看出，實行會計電算化以后，不論是對審計線索、審計內(nèi)容還是審計方法等都產(chǎn)生了重大影響，這就要求我們認(rèn)真分析問題，思考解決這些問題的方式方法。
　　（一）加強對會計電算化工作的事前、事中和事后審計
　　審計在過去的手工會計條件下，審計工作往往更多重視的是事后審計，隨著會計電算化工作的廣泛開展，審計工作應(yīng)從事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩徲嫼褪轮袑徲嫛?br /> 　　1.對會計電算化系統(tǒng)的事前審計。在單位實行會計電算化工作之前，首先應(yīng)對單位采用的會計系統(tǒng)軟件的適用性進(jìn)行審計，軟件中提供的各項核算和管理功能是否滿足單位對會計信息提供的要求。針對審計可視線索自然消失的趨勢，強調(diào)在會計數(shù)據(jù)處理流程中，設(shè)置審計控制點，由計算機自動記錄有關(guān)審計所需線索。通過事前審計，保證單位使用的會計軟件系統(tǒng)的合法、安全可靠，在整個系統(tǒng)評價過程中，應(yīng)注意可審計性。
　　2.對會計電算化系統(tǒng)的事中審計、事后審計。
　　在會計電算化應(yīng)用于會計工作以后，要保證計算出的會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，應(yīng)該重視對會計信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)處理程序、自動轉(zhuǎn)賬公式的設(shè)置和會計報表公式的定義進(jìn)行事中審計，防止核算單位惡意篡改系統(tǒng)程序。做好會計電算化過程的事后審計，將會計電算化系統(tǒng)的運算結(jié)果與軟件提供的核算功能進(jìn)行符合性和實質(zhì)性測試，保證會計數(shù)據(jù)的真實可靠性，繼而保證審計工作的正確性。
　　（二）適應(yīng)新形勢，實行審計工作電算化
　　為了適應(yīng)會計電算化這一記賬工作的新形勢，提高審計工作的效率，我們應(yīng)該借鑒推行會計電算化的實踐經(jīng)驗，重視對審計軟件的開發(fā)研究，大力發(fā)展審計軟件市場，組建一批既懂財會審計業(yè)務(wù)，又熟悉計算機應(yīng)用技術(shù)的公司，使電算化審計軟件廣泛地應(yīng)用到審計工作中，不斷吸取電算化審計的工作經(jīng)驗，逐步改進(jìn)和完善審計工作，促進(jìn)我國審計工作電算化的迅速發(fā)展。一方面，評價企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會計電算化系統(tǒng)中會計記錄的正確性和可靠性；另一方面，評價內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性。通過以上兩方面的評價，可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會計報表中的錯誤及經(jīng)營過程的舞弊。對于已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化的企事業(yè)單位，審計人員必須通過調(diào)查信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制和實施依據(jù)性試驗來查明會計控制和管理控制是否有效地發(fā)揮作用。審計人員在詢證經(jīng)辦人員和負(fù)責(zé)人，觀察運行狀況，查詢、研究有關(guān)系統(tǒng)和程序的文件等內(nèi)部控制情況時，都應(yīng)有記錄。在編寫審計工作底稿時，還應(yīng)利用系統(tǒng)流程圖和特制的“內(nèi)部控制情況問卷”。在對被審單位的內(nèi)部控制進(jìn)行最終評定之前，要實施符合性測試。
　　（三）結(jié)合會計電算化高效率的特點，采用適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒?br /> 　　實行電算化以后，會計工作的效率得到大幅度的提高，保證了會計核算的及時性。也正是由于電算化會計這一高效性，給審計工作的順利進(jìn)行提出了挑戰(zhàn)。由于利用會計軟件更正賬簿數(shù)據(jù)可以做到不留痕跡，會計人員可在審計前對會計數(shù)據(jù)做隨意更改，所以審計部門應(yīng)調(diào)整常規(guī)下所采用的審計方法。審計的工具可采用審計軟件和借助一些輔助審計軟件；審計的方法也應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，在審計前，可不用預(yù)先通知審計的時間、目的和內(nèi)容，只有這樣，才能保證審計結(jié)果的真實性，有效防止人為調(diào)賬、賬外賬的現(xiàn)象發(fā)生。由于審計軟件可直接訪問被審系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件，故有助于審計人員對整個數(shù)據(jù)文件或經(jīng)選定的數(shù)據(jù)項目進(jìn)行復(fù)核。在數(shù)據(jù)采集方面，特別需要專門從事數(shù)據(jù)采集的軟件。在數(shù)據(jù)分析方面，面向特定的領(lǐng)域，開發(fā)新的分析工具，如針對企業(yè)審計領(lǐng)域的固定資產(chǎn)折舊審計工具和產(chǎn)品利潤情況分析工具等。同時，還要增加一些基于特定方法的分析工具，如賬戶分析、比較分析、財務(wù)狀況的分析與評價等。
　　會計（四）提高從業(yè)人員素質(zhì)，培養(yǎng)電算化審計專業(yè)人才。
　　在會計電算化工作廣泛應(yīng)用的今天，對審計工作質(zhì)量的要求越來越高，審計工作能否滿足現(xiàn)代信息時代的要求，審計方式是否采用現(xiàn)代技術(shù)，審計方法是否科學(xué)、合理，其關(guān)鍵在于審計人員素質(zhì)的高低。面對會計電算化，不僅要求審計人員具備一定的分析、判斷和表述能力，還要求其對電算化會計系統(tǒng)有一定的了解，對其輸入輸出的控制、數(shù)據(jù)處理的過程以及有可能發(fā)生的舞弊情況有深刻的認(rèn)識和掌握。但就目前我國審計工作中，由于電算化審計理論和實踐研究相對滯后，復(fù)合型的審計人才匱乏，審計人員對以磁性介質(zhì)存放的賬表數(shù)據(jù)不適應(yīng)，難以開展有效的電算化審計，因此，提高審計人員的綜合素質(zhì)迫在眉睫。但是，由于人們對電算化審計的重要性認(rèn)識不夠，借助計算機進(jìn)行輔助審計和應(yīng)用審計軟件進(jìn)行審計工作還沒有廣泛開展。所以，為了從根本上解決人才的培養(yǎng)問題，對于審計工作崗位中的審計人員來說，應(yīng)該采取定期和不定期的培訓(xùn)方式，著重培養(yǎng)他們利用計算機進(jìn)行輔助審計的操作技能和電算化審計軟件的操作方法，采用這種短期培訓(xùn)的方式也是解決審計人才培養(yǎng)的有效途徑。
　　會計電算化的廣泛應(yīng)用，也促進(jìn)了審計工作改革的進(jìn)程。可以相信，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運用，電算化審計條件也將在電算化會計發(fā)展的基礎(chǔ)上得到進(jìn)一步的改善和提高，會計工作數(shù)據(jù)的真實可靠性也會因電算化審計工作的開展得到有力的保障。