所屬欄目:房地產論文 發布日期:2013-02-02 09:45 熱度:
摘要:為確保房地產開發項目的順利建設施工,科學的、規范的的項目管理體系便成為了其中必不可少的一項,通過對工程項目建設全過程實施必要的管理活動,可以有效的實現房地產工程項目社會效益和經濟利益的雙豐收。下面本文將結合作者多年的工作實踐經驗,以我國房地產工程項目管理體系的發展方向為重點,進行全文的論述。
關鍵詞:房地產,項目管理,發展方向
一、序言
隨著國際經濟形勢朝著一體化方向發展步伐的不斷加快,一方面帶動了同行業間的優勢互補,另一方面也隨之增加了行業間的市場競爭力。特別是對于高風險性的房地產企業而言,在快速發展的信息化時代里,其建設項目的管理工作仍滯留在起步階段,不僅制約了其工作效率的提高,更嚴重影響了我國房地產建筑項目管理工作的信息化發展腳步,造成其與世界先進水平間的距離不斷拉大的現象,逐步形成了我國未來房地產企業的發展進步的瓶頸。
二、建設工程管理信息的分類
1.按照信息來源分類,則主要包含內部信息和外部信息兩類。所謂的內部信息是指在項目建設的組織管理過程中所產生的信息,主要有項目決策信息、項目管理信息和項目建設過程中不同階段作業現場產生的信息等。它反映項目組織內部所擁有的信息狀況以及信息的利用水平和能力。外部信息是指對項目建設活動有影響的外部環境各種相關因素的信息。包括政府相關部門對建設工程項目行政審批和許可方面的信息;有關項目建設的法律、法規和決策信息;政府有關部門發布的相關政治、經濟的信息,工程定額和造價信息;勞動力價格、主材價格等市場信息。
2.按照信息流動分類,可分為自上而下的信息、橫向溝通的信息和內部與外部溝通的信息。建設項目信息流向,即項目管理工作路徑,它與建設項目管理的組織機構設置有直接關系。合理的工作路徑,能夠有效的發揮項目信息的效益。
3.按信息內容分類,可分為工程技術信息、經濟信息和項目管理信息。工程技術信息是指項目建設運行過程中的與工程技術相關的信息,包括圖紙、相關規范、技術方案、質量保證措施等。經濟信息指與建設項目有關的經濟內容信息,包括預算成本、融資情況等。項目管理信息是指有關管理內容的信息,包括招投標管理、規劃設計管理、合同管理、人力資源管理等方面。
4.按照層次要求分類,可分為計劃信息、控制信息和作業信息。計劃信息是指房地產開發公司高層管理者確定的目標、規劃和計劃安排,資源分配等方面的信息。控制信息是指管理層為實現項目建設目標對項目建設各個環節進行監督、控制所得到的信息。作業信息指項目建設過程中與日常業務相關的信息和施工現場的各種信息。
5.按照信息時態特征分類,可分為歷史性信息、實時信息和預測信息。歷史性信息指已經發生并且被使用過的信息,但對項目管理人員仍有借鑒和啟發意義或仍有使用價值的信息,以文檔資料的形勢保存。實時信息指反映當前建設工程項目各項活動的信息以及反映當前外部環境特征的信息。這類信息對指導和控制項目建設各項活動具有非常重要的意義,是項目信息資源開發利用的重點。預測性信息是指在掌握上述兩種信息的基礎上,運用科學的預測方法和主管人員的經驗,對項目建設未來的各項工作進行預測性描述得到的信息,為房地產開發公司決策管理層提供決策參考。
6.按照信息穩定性分類,可分為穩定性信息和流動性信息。穩定性信息指在一定時期內不會發生重大變化的信息,在項目管理中往往可以重復利用,包括建設項目的目標,節點計劃和各種協議或合同等。流動性信息是反映建設項目各項業務活動的實際進程和實際狀況的信息。這種信息隨工程進展而不斷更新,包括建設項目的財務狀況和工程進度等。
三、建設工程管理信息的模塊分類
1.投資管理模塊,包括計劃投資數據處理;實際投資數據處理;計劃—實際投資比例分析;投資分配分析;投資控制以及報告報表生成等功能。
2.工程控制模塊,包括編制項目進度計劃;項目實際進度的統計分析;進度計劃的調整以及項目進度各類數據查詢;項目建設的質量要求和標準的數據處理;材料、設備檢驗紀錄;工程質量驗收紀錄;質量統計分析、評定的數據處理;質量事故處理紀錄及質量報告報表生成等功能。
3.成本控制模塊,主要包括材料設備采購計劃;材料設備招標文件、詢價文件;分包工程招標文件;分包工程招標計劃;報價對比分析;設計概算及各項分包工程標底文件。
4.合同管理模塊,包括合同結構模式的提供和選用;各類標準合同文本的提供和選擇;合同文件、資料的錄入、修改、查詢和統計;合同執行情況的跟蹤和處理過程的管理;合同實施報告報表生成以及建筑法規、經濟法規查詢等功能。
5.行政事務模塊,包括文件流傳簽批手續;行政管理規則;員工管理手冊;辦公固定資產及耗材的使用情況及支出統計等。
四、建設工程管理信息系統的建立條件
1.組建信息化領導小組及專業信息處理隊伍。由于信息管理貫穿業主項目管理全過程,涉及到項目管理的各個部門和所有項目建設參與方,開發公司應成立項目經理領導的信息化領導小組,統一布置建設工程項目信息化工作,建立項目信息收集、存儲、處理和傳遞的程序,在相關的項目管理職能部門設立專職信息員,形成上通下達的信息資源管理組織體系。在管理信息系統的建設過程中,需要解決復雜的管理問題、計算機信息處理和通信技術、系統運行操作和維護等一系列問題,應組建一支素質過硬的專業信息處理隊伍。同時,還要對項目管理的不同層次的相關人員進行培訓,保證系統開發和應用的順利進行。
2.建立建設工程項目信息管理機構。管理信息系統是整個管理體系中的一個子系統,是業主項目管理業務流程中的一個獨立環節,需要有相應的信息管理機構來負責信息管理工作的規劃、協調和管理工作,大中型、復雜的建設工程項目,還應有信息管理負責人負責信息管理業務,掌握計算機技術,掌握系統開發和應用的規律和方法,具有開拓創新和統籌全局的能力。
3.建立信息系統運行制度。數據資源是管理信息系統的血液,數據的完整與準確是系統的質量保證。因此,需要建立建設工程項目信息資源開發和應用的相關制度,確保管理信息收集、存儲、傳遞、加工和使用順利進行。具體工作內容包括:建立統一的適用于項目建設全過程的信息編碼標準;制定和規范各種紀錄表格,堅持現場記錄制度,保持原始記錄的完整和規范;保證數據及時輸入電腦,并定期進行統計和分析,形成分析報告;規范設計圖紙等資料管理形式,對現場變更洽商給予特別關注;建立收發文程序,并與項目管理信息系統接軌;規范會議紀要的格式;定期對現場進行照相,保留圖像資料;重要文件或資料同時以紙質文件、電子版備份方式保存等。
五、建設工程管理信息系統的建立
一個完善、成熟的建設工程管理信息系統具有強大的功能,有效地輔助業主進行項目管理,各模塊的負責人及項目經理對各系統信息一目了然,可以非常及時、有效的針對當時出現的問題展開工作,解決問題于萌芽狀態。最重要的是通過建立這樣的信息系統可以有效地將工作成果和成功經驗進行積累,不管是一個大的開發項目中的各個子項目,還是一個大型開發公司中的不同的項目公司,都可以從中最大限度的獲取資源的整合和共享。
六、結語
隨著政府規范土地管理,嚴格城市土地規劃的政策和法規,房地產業的大環境趨于合理化,房地產開發公司應與時代同步,以規范、長久的心態從事房地產建設項目的開發,這也是本文詳細分析、論證房地產開發公司工程管理體系確立的最根本目的。
參考文獻:
[1]潘蜀健.房地產項目控制[M].北京:中國建筑工業出版社,2004
[2]譚術魁.房地產項目管理[M].北京:機械工業出版社,2003
文章標題:試論當今我國房地產建設工程項目管理中的若干問題
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