所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2010-08-24 17:47 熱度:
摘要:我國已正式加入WTO,相應(yīng)工程招投標(biāo)的相關(guān)法律、法規(guī)日益完善,招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)的運(yùn)作必然將朝著更為規(guī)范化的方向發(fā)展,政府行政主管部門從過程參與或直接操作,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程監(jiān)督已是大勢(shì)所趨。從事招標(biāo)代理的社會(huì)中介企業(yè)在增加了市場(chǎng)機(jī)遇的同時(shí),也面臨著來自國內(nèi)外同行的挑戰(zhàn),從而對(duì)招標(biāo)人的自身服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求,由于招標(biāo)過程中工作的疏忽或失誤將造成企業(yè)社會(huì)信譽(yù)度的降低,甚至將承擔(dān)法律賠償責(zé)任,最終損害企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。下面結(jié)合招標(biāo)工作中遇到的問題談一些建議。
關(guān)鍵詞:工程招標(biāo),工程投標(biāo)
一、資格預(yù)審條件存在傾向或排拆性
由于建筑市場(chǎng)“僧多粥少”采用公開招標(biāo)工程的潛在投標(biāo)人常常多達(dá)數(shù)十家,為減少專家的評(píng)審工作,招標(biāo)人一般采用資格預(yù)審的方法,選擇不少于7家的投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)入工程技術(shù)、商務(wù)標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)。但由于種種原因,招標(biāo)人的資格預(yù)審條件中往往存在有傾向性或排拆潛在投標(biāo)人。建設(shè)部第89號(hào)令中已明確規(guī)定,“在資格預(yù)審中合格的投標(biāo)申請(qǐng)人過多時(shí),可以由招標(biāo)人從中選擇不少于7家資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人”,該項(xiàng)規(guī)定給予了招標(biāo)人相當(dāng)大的自主權(quán),因此招標(biāo)人可以根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度以及對(duì)工程造價(jià)、質(zhì)量、進(jìn)度方面的期望,實(shí)事求是地確定資格預(yù)審條件,避免對(duì)潛在投標(biāo)人提出與工程實(shí)際要求不符的過高的資信要求。
二、投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的時(shí)間不足
目前在工程招標(biāo)中,固定總價(jià)合同的應(yīng)用范圍在不斷擴(kuò)大,為最大限度地規(guī)避工程量計(jì)算不準(zhǔn)確帶來的風(fēng)險(xiǎn),投標(biāo)人必須根據(jù)圖紙對(duì)工程量清單進(jìn)行仔細(xì)的計(jì)算或復(fù)核,其工作量相當(dāng)大。由于技術(shù)方案的先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)、合理性直接影響到投標(biāo)人的報(bào)價(jià)、工期等,投標(biāo)人須對(duì)此進(jìn)行慎重研究。國家招標(biāo)投標(biāo)法對(duì)投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的時(shí)間亦做出了相應(yīng)規(guī)定:“招標(biāo)文件開始發(fā)出之日至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二十日”,但目前部分工程項(xiàng)目,招標(biāo)單位往往迫于行政命令或其他方面所要求的工程進(jìn)度的壓力,將投標(biāo)文件的有效日期規(guī)定在不足二十天的時(shí)間,由于沒有合理的編制投標(biāo)文件的時(shí)間,投標(biāo)人只能對(duì)企業(yè)過去工程的投標(biāo)文件中的技術(shù)方案或有關(guān)資料進(jìn)行組合,失去技術(shù)方案應(yīng)有的針對(duì)性。
三、專家評(píng)標(biāo)時(shí)間過短
招投法的規(guī)定,“招標(biāo)工程的有效投標(biāo)單位不能少于三家,否則,專家可否決投標(biāo)結(jié)果,要求重新進(jìn)行招標(biāo)”,因此一般情況下,中、小型工程有效的投標(biāo)文件將達(dá)3-6個(gè),而對(duì)大型工程,特別是采取公開招標(biāo)的項(xiàng)目,專家評(píng)審的投標(biāo)文件將達(dá)7家以上。目前中、小型工程的評(píng)標(biāo)時(shí)間約為半天至一天,對(duì)每個(gè)投標(biāo)人的評(píng)審時(shí)間不超過1小時(shí);大型工程的評(píng)標(biāo)時(shí)間為2天左右,對(duì)每家投標(biāo)單位的評(píng)審時(shí)間不足2小時(shí)。投標(biāo)單位僅施工組織設(shè)計(jì)長達(dá)數(shù)十頁乃至于超過100頁,專家對(duì)擬參加評(píng)審的工程一無所知,因此,在如此倉促的時(shí)間內(nèi),專家很難對(duì)各家的投標(biāo)文件做出全面的評(píng)審,因而很難實(shí)現(xiàn)招標(biāo)工作中所要求的擇優(yōu)選擇中標(biāo)人的原則。
招標(biāo)人一方面可在招標(biāo)文件中要求投標(biāo)人針對(duì)工程的難點(diǎn)和重點(diǎn)在投標(biāo)文件中明確相應(yīng)的措施,以利于專家有針對(duì)地進(jìn)行評(píng)審;另一方面,適當(dāng)延長專家的評(píng)審時(shí)間,對(duì)中、小型復(fù)雜程度低的工程,保證專家對(duì)各投標(biāo)文件的評(píng)審時(shí)間不少于3-4小時(shí);而對(duì)大型復(fù)雜工程,其評(píng)審時(shí)間不少于6-8小時(shí)。選取一家最優(yōu)的投標(biāo)單位,工程實(shí)施過程中給業(yè)主在縮短工期和減少投資等方面帶來的收益可遠(yuǎn)遠(yuǎn)抵消招標(biāo)單位在專家評(píng)審費(fèi)及評(píng)審時(shí)間上的投入。
四、經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)中標(biāo)的條件不成熟
最大限度地節(jié)約項(xiàng)目的投資是絕大多數(shù)業(yè)主追求的目標(biāo),且經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)確定中標(biāo)人的方法具有單因素評(píng)標(biāo)的簡(jiǎn)單的優(yōu)點(diǎn),因此,該評(píng)審方法正得到越來越多的應(yīng)用。但目前采用該評(píng)審方法的外部環(huán)境還不成熟。因?yàn)榻?jīng)評(píng)審的最低價(jià)中標(biāo)的評(píng)標(biāo)方法的目的在于通過專家的評(píng)審選擇不低于其成本而報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人,其前提是專家對(duì)工程量清單中各項(xiàng)內(nèi)容的企業(yè)成本有所了解,但各企業(yè)的成本為其商業(yè)秘密,因此,專家在評(píng)審某投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)過程中,很難保證有充分理由肯定某家企業(yè)報(bào)價(jià)是否低于其成本價(jià)。在大多數(shù)情況下,為避免評(píng)標(biāo)后未中標(biāo)人的疑義,除非最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)中有明顯錯(cuò)誤,評(píng)標(biāo)委員會(huì)一般情況下都會(huì)選擇最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人作為推薦的中標(biāo)單位,使經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)中標(biāo)的評(píng)審要求未得到真正意義上的貫徹執(zhí)行。由于社會(huì)上存在有合同意識(shí)、企業(yè)社會(huì)信譽(yù)意識(shí)差的企業(yè),他們有目的地通過低價(jià)中標(biāo),而在工程實(shí)施過程中,或通過偷工減料降低工程質(zhì)量以獲取非法利潤,或通過停工、單方面終止合同等兩敗俱傷的手段要挾業(yè)主予以補(bǔ)償,從而給業(yè)主帶來了巨大的損失。
借鑒國外做法,行業(yè)協(xié)會(huì)定期發(fā)布典型工程的造價(jià)分析資料,使專家掌握相關(guān)信息;強(qiáng)化對(duì)經(jīng)濟(jì)類評(píng)審專家的素質(zhì)要求,確保參加評(píng)審的專家具備相應(yīng)的能力;在投標(biāo)有效期截止時(shí)限30日的法定時(shí)間內(nèi),聘請(qǐng)不少于3個(gè)經(jīng)濟(jì)類專家對(duì)中標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的后評(píng)審工作,如果專家認(rèn)為中標(biāo)人履約風(fēng)險(xiǎn)高,則建議業(yè)主要求中標(biāo)人在簽訂合同時(shí)提供履約擔(dān)保,否則業(yè)主將選擇次低標(biāo)的投標(biāo)人作為中標(biāo)單位,并沒收投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。(該項(xiàng)要求在招標(biāo)文件中明確)
五、業(yè)主對(duì)其提供的工程量清單中工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)
建設(shè)部頒布的“房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法”規(guī)定,“招標(biāo)人采用工程量清單招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)提供工程量清單”。工程量清單指招標(biāo)單位在招標(biāo)文件中提供的、按法定的工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算的全部工程的分項(xiàng)工程量明細(xì)清單。工程量清單主要為招標(biāo)者編制標(biāo)底之用,同時(shí)明確招標(biāo)項(xiàng)目分項(xiàng)工程的劃分,為投標(biāo)者提供了一個(gè)共同的競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)的基礎(chǔ),投標(biāo)人應(yīng)對(duì)工程量清單進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn),通常情況在招標(biāo)文件中未做出招標(biāo)人對(duì)工程量清單的準(zhǔn)確性免責(zé)的規(guī)定,在工程量清單確有錯(cuò)誤的情況下,業(yè)主只能按中標(biāo)人的投標(biāo)單價(jià)予以補(bǔ)償,從而使業(yè)主在投資控制方面面臨失控的風(fēng)險(xiǎn)。
在招標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中加入對(duì)應(yīng)條款,要求投標(biāo)人對(duì)工程量清單予以復(fù)核,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出意見,不提疑義的,則認(rèn)為投標(biāo)人認(rèn)可招標(biāo)人提供的工程量清單包含了設(shè)計(jì)圖紙的所有內(nèi)容,即便工程量清單中有漏算或少算的工程量,招標(biāo)人將視為投標(biāo)人已將此項(xiàng)費(fèi)用已包括在工程量的其他單價(jià)或合價(jià)中。
六、不平衡報(bào)價(jià)未予以澄清
不平衡報(bào)價(jià)是指在總的標(biāo)價(jià)固定不變這一前提下,相對(duì)于正常水平,提高某些分項(xiàng)工程的單價(jià),同時(shí)降低另外一些分項(xiàng)工程的單價(jià)。不平衡報(bào)價(jià)法為有經(jīng)驗(yàn)的投標(biāo)人常用的一種投標(biāo)策略,投標(biāo)人不平衡報(bào)價(jià)策略的成功運(yùn)用將增加其收益,另一方面則勢(shì)必給投資者帶來了損失,在商務(wù)標(biāo)的評(píng)審過程中應(yīng)予以澄清,但由于前面所述的專家評(píng)審時(shí)間不足、專家能力不夠等方面的原因,投標(biāo)人的不平衡報(bào)價(jià)往往不能被發(fā)現(xiàn)。
建議在招標(biāo)文件的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中加入限制投標(biāo)人采取不平衡報(bào)價(jià)策略的有關(guān)條款,如:投標(biāo)單價(jià)與正常價(jià)格水平偏離過多時(shí),將被視為不合理報(bào)價(jià),其投標(biāo)文件將被扣分甚至被判作廢標(biāo)等,由于不平衡報(bào)價(jià)策略有相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)性,投標(biāo)人準(zhǔn)確預(yù)測(cè)工程數(shù)量的實(shí)際變化趨勢(shì)的把握性較低,在招標(biāo)人對(duì)不平衡報(bào)價(jià)做出限制性的規(guī)定后,一般能避免投標(biāo)人采取不平衡報(bào)價(jià)的策略。
文章標(biāo)題:建設(shè)工程招標(biāo)過程中的問題思考及建議
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