摘要: 在當今工程投標競爭日益激烈的情況下，投標書的編制是施工企業在投標競爭中能否獲勝的前提條件。為了鼓勵競爭、打破行政保護和部門壟斷，國家實行了工程項目投標工作，工程擇優設計、擇優施工，大大提高基本建設工程項目的投資效益。

　　關鍵詞：工程,投標,技巧

　　1 投標書的編制

　　編制投標書是投標工作的主要內容。一般業主出售標書以后，會很快召開由投標單位參加的標前會并組織現場考查，以解答投標單位對標書及施工現場的疑問。所以，投標單位在購買標書后要抓緊時間認真閱讀、反復研究招標文件，列出需要業主解答的問題清單和需要在工地現場調查了解的項目清單。工地現場調查的主要內容包括：地貌(植被)地形情況、當地氣候水文情況、道路交通狀況、就地取材的料源分布、天然材料的開采條件和質量、采購材料的價格、各種材料的運輸距離、電源水源情況、通信條件、物價消費水平、社會治安狀況、綜合社會經濟情況等。

　　現場考查后要立即制定編標計劃，明確人員分工，使整個編標過程按計劃進行，以免造成前松后緊，粗制濫造。投標書的主要內容是工程預算標價和施工組織設計。編制預算要注意以下幾個問題：第一，采用的定額要正確，業主沒指定的，一般采用同行業國家最新定額;第二，各項預算單價要考慮施工期間價格浮動因素;第三，工程量以業主給定的工程量清單為準，即使發現有明顯的錯誤，未經業主書面批準不得自行調整;第四。其他項目費用預備費、監理費、暫定金等要按招標文件要求列計;第五，預算編制完成后要經他人復核審查，切不可有誤。另外還要注意工程預算與施工組織設計相統一，施工方案是預算編制的必要依據、預算反過來又指導調整施工方案，兩者是相互聯系的統一體，不可分離編制。

　　工程施工組織設計是中標后施工管理的計劃安排和監理工程師監督的依據之一，一定要科學合理、切實可行。施工組織設計主要包括：項目經理部人員機構組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進度安排、勞力和設備調配、質量保證措施、安全生產措施、后勤供應措施等。工程施工方案是其中的關鍵，直接影響到預算標價及投標的成敗，投標單位要根據現場考察情況，初定幾套方案進行測算、比較。以確定合理、經濟的方案。工期安排至少要比業主限定時間提前10天，以取得標書評審中工期提前獎勵得分。

　　2 該如何應對接到投標任務后

　　各部門在接到投標任務以后，應該引起高度重視，始終做到趕早不趕晚，二十四小時不關機，保證隨叫隨到，嚴格做好保密工作。防止投標信息外漏。針對職責分工，各部門應該從以下幾方面做起：

　　2.1、前期信息收集工作;單位應該指定有關人員具體負責招標信息收集工作，其主要任務是：每天閱讀濟源日報的招標公告，瀏覽招標信息網頁和其它相關招標媒體公告，將符合單位資質要求的招標信息及時記錄下來，報請主管領導批示，確定是否參與相關項目的投標工作。

　　2.2、外圍協調工作;投標外圍協調工作任務上分艱巨，責任重大，面對當前激烈的市場競爭機制，結合單位的實際情況，外圍協訓人員必須審時度勢，權衡利弊，將協調工作從平常做起，從細處做起，主要做好與往來單位之間的協調溝通，樹立單位良好的對外形象和構建和諧的合作誠意，根據前期信息采集人員獲取的相關資料，提前跟業主單位技術管理人員進行溝通，獲取更有價值的工程信息，為投標工作奠定較好的人脈基礎。

　　2.3、投標報價編制工作：投標報價編制人員在接到投標工作任務后，首先應仔細閱讀招標文件中有關報價格式的要求和評標辦法，然后有針對性地復核招標圖紙工程量，同時抽時間對所涉及到的原材料進行市場價格調查，必須保證調查數據的準確性和調查方法的科學性，根據調查的原材料價格和攔標價中規定的運距進行材料預算價格分析，將實際預算價格跟攔標價預算價格進行對比，以此來校核攔標價中原材料預算價格合理性和公道性。根據原材料價格進一步作細目單價分析，合理選用定額，將分析出來的細目單價跟招標單價對比，仔細查找攔標價中預算過程是否存在漏項和缺項問題，對校核過程中發現的錯誤問題及時以書面形式上報招標代理中心(或招標辦公室)，請其在規定時間內予以答復，同時對細目工程成本費用進行分析，將成本價和下浮相應點數后的攔標價進行對比分析，總體上權衡利潤大小，將準確的數據及時上報有關領導進行決策，杜絕盲目降低報價而中標后虧本無人施工的被動局面。

　　另外，投標報價人員除掌握交通部分的報價格式外，平時應學習一些市政工程的報價格式，避免理解錯誤或有分歧而造成不必要的麻煩，一般最終的報價格式均以攔標價格式為準進行投報。分析出來的報價至少經過兩個人進行復核，重點檢查總報價下浮點數和報價表格形式正確與否和表格數量的多少。最后，當投標文件編制完畢準備復印裝訂前，報價編制人員應再次校核投標函的投標總價與預算資料的一致性，以此來確保投標報價的萬無一失。

　　3建筑工程投標報價常見問題的處理措施

　　3.1增強主體意識,運用法律手段維護自身權益

　　企業在遇到不正當招投標競爭行為時,一定要敢于運用法律武器,維護自己企業的合法權利,而不能忍氣吞聲,助長不正之風蔓延,只要參與投標的每個企業都有主動地維權意識,參與到整個招投標環節的監管,當發現問題時,集體聯合向相關部門提起質疑,久而久之,建筑市場就會形成“公開、公平、公正”競爭的環境,讓有實力的企業獲得更多機會的發展,所以在相應的法律責任的設置上,企業應當配合監管部門應當有針對性地在經濟、資質等方面設立相對較重的法律責任。從而讓那些資質不全、信譽不高的企業排除市場外,從而凈化建筑工程招投標市場的不正之風。

　　3.2認真做好工程量清單的編制工作

　　工程投標報價應從以下幾個方面去考慮的:①認真研究招標文件,弄清承包者的責任和承包范圍,以避免在報價中發生任何遺漏,弄清工程中需要使用的特殊材料、設備,以便在計算報價之前調查市場價格,避免因盲目估價而失誤;②現場勘踏,主要了解施工現場的自然地理條件,市場情況,現場的施工條件,業主的情況,競爭對手的情況,根據這些情況來確定需要考慮的因素;③在計算工程報價中要按照本地區現行的定額、規定計算,正確了解市場供應情況。

　　造價出來后,最后要確定一個合理的投標總報價,確立工程總投標價應建立在工程的盈虧預測基礎上,可用類比法,將以往類似的工程進行比較,或用分析法,把工、料、機單價、工程直接費、間接費相互對照,看是否有漏算或重算的項目,然后分析費用的各個組成部分,看哪些可以采取措施降低成本,增加盈利。在確定工程投標總報價上要堅持“既能夠中標,又有利可圖”的原則,同時,既考慮到前面投標成敗的得失,又著眼于長遠發展目標,比較合理地確定最后的投標報價。

　　3.3多方案報價,爭取中標幾率

　　投標人應該采用多方案報價法采取萬全的準備措施,利用招標文件中不夠明確的地方加以實施,以爭取達到修改工程說明書和合同的目的,以此提高在投標中取勝的概率。即按原招標文件報一個單價,并加以注釋,如工程說明書和合同條款可作某些改變時,可降低某項費用等,使報價成為最低價,以吸引業主修改招標文件某些條款(使用該方法時注意不要違反招標文件中規定的投標一致性原則,否則有可能作為廢標處理)。如果招標文件中規定,可以提一個備選方案,即可以部分或全部修改原設計方案,提出投標人的方案。這時投標人應組織一批設計和施工經驗豐富的工程師,對原招標文件的設計和施工方案仔細研究,提出更合理的方案以吸引業主,促成自己的方案中標。這種新的備選方案必須有一定的優勢,如可以降低總造價,或提前竣工,或使工程運作更合理。但要注意的是對原招標方案一定也要報價,以供業主比較。

　　3.4利用不平衡報價盡量減低風險

　　工程量清單報價的關鍵技巧亦就是充分利用不平衡報價方法。當然,在利用不平衡報價方法報價前,最重要的基礎工作就是核算工程量清單所提供的工程數量與實際施工的工程數量的差異,只有充分掌握了這一點,才能做到心中有數,減低風險。若工程量清單某分項所提供的工程數量比實際施工的工程數量少,則在報價時盡可能的把該分項的報價提高,若工程量清單某分項所提供的工程數量比實際施工的工程數量大,則在報價時盡可能的把該分項的報價降低,如此處理,承包商將會得到相應的超額利潤。

　　4 結語

　　總之，測算、確定投標最終報價是一項系統而復雜的工作，往往有許多因素無法確定，要靠積累的經驗去分析判斷。所以，作為承包商要注意工投標經驗的積累，以取得工程投標的更大成功。

　　參考文獻

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　　[2]王以勝;工程投 標價格形成及控制[J];時代經貿(下旬刊);2008年06期