《中華人民共和國檔案法》規定：檔案是指過去和現在的國家機關、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄。可見，檔案涉及經濟社會的方方面面，無所不在與人類歷史相始終。做為社會文明進步的重要標志、人類智慧源泉和思想寶庫，檔案的地位是不可替代的。隨著現代經濟社會的不斷發展，檔案規模日益擴大，內容日益豐富，社會作用日益凸顯。檔案作為改革開放、促進經濟發展、加快社會主義物質文明和精神文明建設的重要服務載體，正在發揮著越來越重要的作用。
　　隨著眼球經濟、拇指經濟和信息時代的到來，檔案工作有了新的變化和特點，對檔案人員的素質也提出了新的更高的要求。然而，目前在我們檔案工作者中，還有不少人專業知識匱乏，工作理念陳舊，缺乏創新意識，缺少工作能力，這成為制約檔案工作現代化的重要瓶頸。我認為，要打破這種瓶頸，現代檔案工作者必須要具備以下五項素質。
　　一、愛崗敬業、無私奉獻的品質
　　檔案是國家的寶貴財富，檔案工作人員肩負著經濟社會發展的資料調查、資料分析、資料整理上報和資料信息保存的職責，檔案人員的工作質量和工作效率直接關系到單位資料的完整性、安全性和效能性。所以，檔案工作人員首先要具備愛崗敬業、無私奉獻的品質。
　　檔案工作者，每天都要鉆在故紙堆里，聞著濃重的舊紙張的氣味，從事著收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、統計、查找等瑣碎的工作，非常枯燥乏味，缺少樂趣。由于檔案工作的局限性、封閉性，常常是被人遺忘的角落。正如江澤民同志所說：“做檔案工作的同志，一般說來，都是不出人頭地的，都是兢兢業業、默默無聞地在那里工作”。所以，我們檔案人員在從事這項工作的時候，就要做好甘當綠葉，忍耐寂寞、犧牲奉獻的心理準備。充分的認識到自己所從事的是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業，不為名利，甘為人梯，熱心服務，始終以旺盛的精力、飽滿的熱情，全身心的投入到工作中去。
　　二、嚴謹細致的工作作風
　　檔案工作是一項政治性、機要性、技術性很強的工作，也是一項復雜、細致、繁瑣的工作，它要求我們在區分全宗、分類立卷、編目、鑒定、確定保管期限、匯編、注釋檔案內容、利用檔案咨詢及信息反饋等各個工作環節中，都必須做到及時準確。這就決定了檔案工作者必須具有守口如瓶、一絲不茍、認真細致、準確無誤的工作作風,任何一點一滴的疏忽大意,都會給黨和人民造成無法彌補的損失。必須要維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。把黨和國家的寶貴文化財富自覺的管理好、利用好、維護好。
　　三、深厚的知識底蘊
　　檔案工作是一項專業性很強的工作，它需要運用科學的管理原則和方法，對檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統計、利用、編研等業務環節進行全過程管理。通過科學管理，建立合理的館(室)藏結構，大力開發檔案信息資源，為各項工作服務。檔案專業人員必須系統的學習和掌握檔案學知識，具有較全面扎實的專業素養。檔案工作者應該首先學習、掌握《檔案管理學》、《檔案保護技術學》、《檔案文獻編纂學》、《文書學》、《檔案分類學》、《檔案目錄學》等學科。這是檔案工作者必學必備的專業知識。檔案工作是一項系統工程，涉及工作面廣，知識門類繁多，特別是在各門學科相互滲透的今天，僅有檔案專業知識是遠遠不夠的，還要有比較全面系統的政治理論知識、文史知識、科學技術知識，才能更好的勝任檔案工作。
　　我們的檔案工作者，要牢固樹立“終身學習”理念，堅持在工作中學習，在學習中工作，主動學習，善于學習，學以致用，努力將自己培養成為一名政治理論知識扎實，檔案專業知識深厚，科學文化知識淵博的現代檔案人。
　　四、開拓創新的精神
　　創新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力。一個沒有創新能力的民族，是沒有希望的民族；同樣，一個沒有創新的事業，也是沒有成就的事業。隨著中國特色社會主義的快速建設和發展，檔案工作面臨著前所未有的機遇和挑戰。創新檔案工作是應對挑戰，搶抓機遇，開創檔案工作新局面的必由之路和必然選擇。而在現實工作中，創新檔案工作面臨著許多思想障礙和條條框框。安于現狀、循規蹈矩、患得患失、畏首畏尾的現象，還比較普遍，成為制約檔案工作快速發展的重要瓶頸。做為一名現代檔案工作者要以新的思維、新的視角，審視新時期的檔案工作，大膽開拓，勇于嘗試，用改革創新為檔案工作注入新的活力，促進檔案事業的大發展、大繁榮。
　　努力實現觀念創新、管理創新、服務創新、體制機制創新。堅持“管用結合、重在利用”的方針，把檔案工作的重點放在開發利用上。創造性的開展工作，全面改變服務對象單一、服務內容單調、服務手段落后的狀況，實現由主要管理利用文書檔案向開發利用多種信息資源轉變；由關門服務向開門服務、上門服務、網上服務轉變；由單純面向機關服務向為社會各界服務轉變，切實依托現代化設備和手段，充分挖掘檔案信息資源，增強和提高檔案服務的主動性、針對性和實效性，全方位、寬領域、深層次的為社會各界服好務、做好事。
　　五、熟練的現代信息能力
　　檔案信息能力是一項綜合能力，包括獲取、分析、鑒別、加工和組織開發檔案信息等能力。現代信息社會，信息的密集程度、分布的復雜程度、更新的速度空前。檔案事業要生存發展就要全面、準確、高效的獲取各類檔案信息。這就要求檔案工作者必須具備獲取檔案信息的能力。這是最基本的信息能力。我們在實際工作中，要善于從數字館藏、各種商業數據庫等信息源中，充分利用搜索引擎等高科技手段，及時收集各類檔案信息，確保檔案信息流量的充足。
　　對檔案信息原始性、真實性、價值性的鑒別。是一項十分重要的工作，也是檔案人員的一項基本信息素質。特別是在當今社會，大量的電子文件和數字檔案的產生，對其真實性的判定就更為重要，難度也更大。這就需要檔案工作者有比較專業的信息鑒別能力。對檔案信息進行仔細的推敲、認真的分析和研究,嚴格把關，確保真實準確。
　　檔案信息的組織開發已經越來越成為信息時代檔案工作的核心所在。各類檔案信息只有按照一定的方式進行組織整理，形成檔案信息數據庫，才能根據服務對象的需求對檔案信息進行深層次的開發，形成各種層次，滿足不同需求的檔案信息。而檔案信息開發的廣度和深度，以及檔案信息開發的時效性，是與檔案人員的信息開發能力密不可分的。組織開發能力決定著檔案服務的質量和檔案信息的利用率，影響著檔案事業的發展進程。檔案工作者要增強職業敏感性，及時了解社會各界的需求熱點，有效地組織檔案信息并向社會傳播。
　　現代檔案工作呼喚高素質的人才，需要快速提高現有檔案工作者的自身素質。讓我們為實現檔案事業現代化的宏偉目標而不懈努力吧！