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施工項目成本控制的有效途徑

所屬欄目:審計論文 發(fā)布日期:2011-09-13 16:39 熱度:

  施工成本控制室施工方項目管理的重要任務(wù)之一。施工方的利潤主要來自于施工承包收入與施工成本的差額。因此,施工方若要增加利潤,一方面應(yīng)增加收入,包括即時結(jié)算工程進度款、加強索賠管理等;另一方面必須根據(jù)確定的成本目標控制實際成本的支出,并采取措施降低成本。
  1、施工項目成本控制的原則
  眾所周知,施工項目作為一種特殊產(chǎn)品,具有生產(chǎn)的一次性、關(guān)鍵環(huán)節(jié)多、原材料種類繁多、技術(shù)性強、制造周期長、外界干擾因素多等特點。實現(xiàn)成本目標的目的是:合理使用人力物力財力,降低成本,增加收入,以較小的資金投入獲得較大的產(chǎn)出,使項目取得最佳的經(jīng)濟效益。因此在項目成本控制中要遵循以下原則:
 �。�1)全面控制原則
  全面控制包括全員和全過程控制兩個方面。施工項目成本是考核項目經(jīng)濟效益的綜合性指標,它涉及到與項目形成有關(guān)的各部門,也與每個職工切身利益有關(guān)。因此項目成本的控制需要大家共同關(guān)心,同時有關(guān)的部門、單位和個人都要肩負成本責任,把成本目標落實到每個部門乃至個人,真正樹立起全員控制的觀念。項目成本的發(fā)生涉及到項目整個周期,因此從投標開始至中標后的實施及竣工驗收交工,都要有成本控制意識。在投標階段做好成本的預(yù)測,簽好合同;在中標后的施工過程中,要制訂好成本計劃和成本目標,并采取技術(shù)和經(jīng)濟相結(jié)合的有效手段控制好成本;在竣工驗收階段要辦理工程結(jié)算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,使施工自始至終處于有效控制中。
 �。�2)開源與節(jié)流相結(jié)合的原則
  成本控制的目的是提高經(jīng)濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預(yù)算收入兩個方面,這就需要在成本形成過程中一方面以收定支,定期進行成本核算和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)成本節(jié)、超的原因;另一方面加強合同管理,及時辦理合同外價款的結(jié)算,以提高項目成本的管理水平。
 �。�3)目標管理原則
  目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則,在經(jīng)常性的分部分項工程成本核算和月度核算中要進行實際成本與預(yù)算收入的對比分析,以便從中探索成本節(jié)超的原因,糾正項目成本的不利偏差,提高項目成本的降低水平。在實施目標管理過程中,目標的設(shè)定應(yīng)切實可行,具有明確性和可考核性;事后評價做到公正合理。只有將成本控制置于良性循環(huán)中,成本目標才能實現(xiàn)。
 �。�4)責、權(quán)、利相結(jié)合的原則
  它是成本控制得以實現(xiàn)的重要保證。在成本控制過程中,項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個項目成本控制的責任網(wǎng)絡(luò)。要使成本責任得以落實,責任人應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi),可以決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少,對項目成本進行實質(zhì)控制。如物資采購人員在采購材料時,應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)力,以確保材料成本相對最低。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目經(jīng)理、項目經(jīng)理對各部門在成本控制中的業(yè)績要進行定期檢查和考評,要與工資獎金掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責、權(quán)、利相結(jié)合才能使成本控制真正落到實處。
  (5)節(jié)約原則
  節(jié)約人力、物力、財力是提高經(jīng)濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。應(yīng)做好三方面的工作:一是嚴格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標準和有關(guān)財務(wù)制度,對各項成本費用的支出進行限制和監(jiān)督;二是提高施工項目科學(xué)管理水平、優(yōu)化施工方案、提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織,制止可能發(fā)生的浪費,真正做到向管理要效益,向技術(shù)要效率,確保成本目標的實現(xiàn)。
  2、施工項目成本控制的有效途徑
  施工項目成本控制的方法較多,其有效的途徑可以從降低成本、增加收入兩方面著手,堅持責、權(quán)、利相結(jié)合的原則,確保項目成本目標的實現(xiàn)。
  2.1工程投標階段
  在此階段應(yīng)根據(jù)工程概況,深入研究招標文件和認真調(diào)查研究施工現(xiàn)場,綜合分析,進行項目的成本預(yù)測,為投標決策提供意見。堅持全面控制原則,加強對此階段主要責任部門的管理。
  2.2在施工準備階段
  應(yīng)結(jié)合實際圖紙的自審、會審和其他相關(guān)資料,傾聽現(xiàn)場施工人員的意見,依據(jù)工期和上級要求,根據(jù)項目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素,科學(xué)地編制科學(xué)實施性的施工組織設(shè)計,通過多方面的技術(shù)經(jīng)濟比較,從中選擇合理、先進可行的施工方案,保證以最小的資金耗費滿足預(yù)定的目標要求。同時,此階段還應(yīng)從工程項目的實際情況出發(fā),根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)組織實施,包括勞動工資津貼、材料供應(yīng)、機械設(shè)備等作為編制依據(jù),同時還要以各種先進技術(shù)經(jīng)濟定額為參照,針對工程的具體特點而制定項目成本控制計劃,分解目標,劃分責任和權(quán)利,保證目標的實現(xiàn)。
  2.3施工階段
  以項目經(jīng)理的責任為中心,以施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、勞動定額、材料消耗定額和費用開支標準等對實際發(fā)生的成本費用進行對比,堅持開源節(jié)流的原則實施控制。工程直接成本主要是指在項目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費。按照量價分離原則應(yīng)從以下幾個方面著手對工程直接成本進行有效控制。
  2.3.1材料成本控制
  首先做好工程材料計劃,合理確定進場時間。材料計劃的編制應(yīng)由施工人員依據(jù)施工圖樣來編制,不允許采取估算方法,杜絕多購材料。材料采購應(yīng)在在保質(zhì)保量的前提下貨比三家,采購質(zhì)量好、價格低的施工材料,避免增加采購成本和管理成本;運費控制,合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本,考慮資金時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備,選擇合適的采購時機,降低購置材料的成本。
  2.3.2人工費控制
  組建一支精干、高效的管理隊伍,管理人員一專多能。實行科學(xué)管理,提高管理效率,簡化管理的中間的環(huán)節(jié)。施工人員主要從用工數(shù)量方面進行控制:第一,根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)承包給領(lǐng)工員或班組,進行包干控制;第二,要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精簡人員;第三,推行班組全額承包,將成本責任落實到班組。加強各專業(yè)的協(xié)調(diào)配合,避免因工序造成返工,引起人力資源的浪費。
  2.3.3機械費控制
  充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)度,盡量避免窩工。加強設(shè)備租賃計劃的管理,減少由施工組織不當引起的設(shè)備閑置,在設(shè)備選型配套中,注意一機多用,加強機械設(shè)備的日常維護保養(yǎng),保證機械的正常運行。合理安排機械設(shè)備與輔助人員的協(xié)調(diào)配合工作,提高機械生產(chǎn)效率,降低機械成本。做好施工機具的使用計劃,減少現(xiàn)場機具的閑置,努力提高現(xiàn)場施工機具的利用率,以減少施工機具的使用成本。
  堅持中間控制,著重施工階段的核算。同時在施工階段合理控制工期,組織均衡施工,用好激勵機制,調(diào)動職工節(jié)約的積極性,落實技術(shù)組織措施,及時做好工程變更,加強質(zhì)量管理,堅持例外原則,盡量避免返工。企業(yè)應(yīng)從市場經(jīng)濟的需要出發(fā),嚴格按設(shè)計和施工規(guī)范要求進行施工,加強質(zhì)量管理,控制不必要的浪費,以優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量贏得市場。
  2.4竣工交付使用及保修階段
  應(yīng)對竣工驗收過程發(fā)生的費用和保修費用進行控制。此時也是對項目全面的總結(jié)評價階段,應(yīng)汲取經(jīng)驗教訓(xùn),改進和完善決策水平,達到提高效益的目的,并及時反饋信息,調(diào)整相關(guān)的用工制度和材料、機械使用計劃,增強項目成員的責任心,提高管理水平。
  3、結(jié)束語
  在當前激烈的市場競爭情況下,為了緩解任務(wù)開發(fā)的難度,改變“只見干活不見效益”的狀況,維持公司持續(xù)性快速發(fā)展,應(yīng)堅持成本核算制度,堅持以效益為中心,最大限度地優(yōu)化資源配置,增強企業(yè)的市場競爭能力,逐步提高企業(yè)的綜合實力和增效能力,最終走上質(zhì)量效益型企業(yè)的發(fā)展道路。
  參考文獻:
  [1]杜訓(xùn)。施工項目成本管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,1995.
  [2]張東放梁吉志。建筑設(shè)備安裝工程施工組織與管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2009.6.
  陳素梅:女2004年6月畢業(yè)于河北工程大學(xué)(原河北建筑科技學(xué)院)經(jīng)管系工程管理專業(yè),本科。畢業(yè)至今一直從事工程技術(shù)和工程預(yù)算工作,工作經(jīng)驗豐富,業(yè)務(wù)水平熟練,理論知識扎實�,F(xiàn)就職于河北建業(yè)工程咨詢有限公司。

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