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工程預算管理在建筑工程中如何做到有實效

所屬欄目:審計論文 發布日期:2013-01-30 09:13 熱度:

  摘要:工程預算管理是以貨幣或其他計量形式對企業未來某一特定時期的生產活動、投資決策活動、資金運作活動作系統而詳盡的表述,以實現企業戰略目標的一種系統的管理方法。目前工程預算管理工作存在的問題較多,及時發現和解決預算管理中的存在問題,不斷完善預算管理的方法和體系,采取有力的對策有助于我們全面提升預算管理水平。

  關鍵詞:建筑工程,全過程,預決算管理,貫徹計劃,利潤最大化

  1預決算管理概述

  要做到工程項目利潤最大化,就必須做好項目的預結算工作。如何才能做好工程項目的預結算管理工作,是我們必須要重視的要點。“細節決定成敗,執行力決定效果”這句話用在預結算工作中是非常合適的,要做好預結算工作,就要在工作中真正做到:精細管理,從我做起,措施到位,真抓實干。預結算管理是全過程的、系統性的和動態性的。全過程就是由前期的招標投標階段開始,直至結算為止,把預結算工作貫穿始終。系統性就是凡涉及預結算資料的各部門都要參與進來,如工程、財務、物資采購部門等。動態性就是要時刻關注預結算操作過程中的情況變化,特別是及時掌握對己方不利的變化,快速做出相應的對策。預算是行為計劃的量化,這種量化有助于管理者協調、貫徹計劃,是一種重要的管理工具。預算具有以下優點:

  1.1制定計劃

  預算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標,同時能使管理者考慮各種可能的情形。

  1.2促進合作與交流

  總預算能協調組織的活動,使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯系,預算是一個有效的溝通手段,能觸及到企業的各個角落。

  1.3有助于業績評價

  通過預算管理各項目標的預測、組織實施,能促進企業各項目標的實現,保證企業各項目標的不斷提高和優化,是體現企業業績的一種好的管理模式。

  1.4激勵員工

  預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來,促進發展,有助于增強預見性,避免盲目行為,激勵員工完成企業的目標。正是由于預算管理具備以上優勢,它才能在大企業中得以廣泛應用,并取得了好的效果。企業預算管理是在企業戰略目標的指引下,通過預算編制、執行、控制、考評與激勵等一系列活動,全面提高企業管理水平和經營效率,實現企業價值最大化。

  2 實現建筑工程的全過程預決算管理

  能不能做好預結算是以結算送審的質量為前提條件、審定的時限為表現形式、最終結算金額為考核標準的。我們在抓工程結算管理的同時,首先應追求效益的最大化,拓展二次經營成果,提升結算工作的含金量。在于算管理過程中,主要是要建立系統化的全過程預算的管理,

  2.1招標前階段

  要在企業推行設計招標,開展方案競選,引進競爭機制,招標投標就是在市場經濟條件下進行大宗貨物的買賣、工程建設項目有發包與承包,以及服務項目的采購與提供時,所采用的一種交易方式。在項目進行初期我們都是運用招標投標進行交易。要在企業推行設計招標,開展方案競選、引進競爭機制、并且在工程成本管理只有將現代化造價管理與符合中國國情的市場經濟體制目標結合起來,可以借鑒發達國家的先進經驗,建立一套完善的符合市場經濟規律的建筑工程成本管理體系,才能逐漸提高我國的建筑工程成本管理。

  2.2招標階段

  項目法人與項目造價員就應積極參與到經營活動中,了解業主的招標文件內容與報價要求,參與標書的報價,認真仔細地研究投標策略,將投標策略與今后的工程結算工作統一起來,既要降低自己的投標報價,增強自己的價格優勢,提高自己的市場競爭能力,又要為最終的工程結算工作留有一定的空間。還需了解、掌握業主與審核人員的心態。有針對性地編制結算文件,編制時要留有余地,要為審核人員留有一定的操作空間。在工程結算過程中,保證送審結算的編制質量,此是以后與業主或者審核機構進行洽談的基礎。

  2.3編制結算

  在編制結算時、要抓住結算中的重點�,F在實現的都是清單投標報價,結算中的主體部分都比較容易完成,只要計算出工程量,依據投標單價就可以計算完成,結算中的重點難點部分是工程在施工過程中發生的變更,簽證等部分,這就需要造價人員編制結算單價,有些變更涉及到新技術新工藝,還需要造價人員收集施工現場關于補充定額方面的資料。

  3 建筑工程的全過程預決算中的方法

  在建筑工程的施工中,全過程的預決算管理有著一些方法,下面我們就一一說明,主要有:

  3.1管理制度完善。

  建筑工程招投標中,施工企業為接近標底,在預算中具體進行預算,企業全面預算管理的一個分支,是企業基本建設預算管理的基礎工作,也是關鍵工作。它直接影響到企業的經濟效益,決定著企業基本建設的成敗。對于建筑企業來說它貫穿于工程的全過程,是建筑企業盈利與否的保證,它直接影響到企業的經濟效益,決定著企業的興衰。所以我們必須建立有效的系統完善預算的管理。3。2加強工程中信息系統的投入,才能隨時掌握施工過程中全過程的預算

  主要是加強工程造價信息的可靠性、公正性及時效性,使工程的人、材、機等各要素的價格市場化提高,透明度提高。并且加強工程預算編制的審核和考核制度。各個造價咨詢單位應自覺加強工程預算編制的審核工作,提高工程預算的準確性,進而提高其造價咨詢服務質量和競爭力。建立預算目標,由于預算目標從屬于、服從于企業目標,但在企業活動中常常會出現嚴格按預算規定,始終圍繞預算目標,而忘卻了首要職責是實現企業目標的狀況。究其原因,一是沒有恰當掌握預算控制力度,二是預算指標沒有很好地體現企業目標的要求,或是經濟環境的變化造成預算目標和企業目標的偏離。為了防止預算控制中出現目標置換,一方面應當使預算更好地體現計劃的要求,另一方面應適當掌握預算控制力度,使預算具有一定的靈活性。

  3.3在實施過程中,避免一成不變

  避免一成不變,預算制定出來以后,預算執行者應當對預算進行管理,促進預算的實施,必要時可根據當時的實際情況進行檢查、修訂和調整。盡管我們在制定預算時預見了未來可能發生的情況,并制定出相應的應變措施,但預算一方面不可能面面俱到,另一方面情況在不斷變化,總有一些問題是不可能預見到的。預算管理不能一成不變,要對預算進行定期檢查,如果情況已經發生重大的變化,就應當調整預算或重新制定預算,以達到預期目標。

  4結語

  工程預算管理是以貨幣或其他計量形式對企業未來某一特定時期的生產活動、投資決策活動、資金運作活動作系統而詳盡的表述,以實現企業戰略目標的一種系統的管理方法。目前工程預算管理工作存在的問題較多,及時發現和解決預算管理中的存在問題,不斷完善預算管理的方法和體系,采取有力的對策有助于我們全面提升預算管理水平。

  參考文獻

  [1] 石新武著.論現代成本管理模式. [M].北京:經濟科學出版社.2001. (10) .

  [2] 成虎.工程項目管理.北京:高等教育出版社.2004

  [3] 李書潦著.工程項目經濟核算與成本控制.[M].北京:中國鐵道出版社.2006

  [4] 譚崢嶸.工程造價成本控制方法淺析.中小企業管理與科技,2009(1)

文章標題:工程預算管理在建筑工程中如何做到有實效

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