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項目管理論文通信工程項目施工成本管理的研究

所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2014-06-30 16:45 熱度:

  通信工程項目施工成本管理是為了更好的完成施工項目,對需求和人力進行一定的預測分析、組織管理、成果考核等整體宏觀調控的過程,其根本目的就是通過有效利用成本而節省開支、減少浪費,實現利益最大化。

  【摘要】施工企業成本管理是企業在追求企業價值最大化、獲取更大經濟效益的經營過程中,在控制成本和降低成木方面所采取的重要手段。搞好施工企業的項目成本管理,具有重要意義。通信工程施工企業是技術密集型的企業,通信工程建設項目成本管理是影響企業成本和企業盈利能力的重要因素,有效的通信工程成本管理是降低成本的必要手段。文章分析了通信工程項目施工成本管理內容,對其現狀及存在的問題進行了剖析,并提出了一些提高通信工程項目施工成本管理水平的措施。

  【關鍵詞】項目管理論文,通信工程,成本管理,現狀,措施

  1通信工程項目施工成本管理的內容

  1.1建立成本管理責任體系

  當然,目前由于成本管理這一過程并不完善、還沒有一個可供參考的體系,同時上級部門或項目負責部門對成本管理的重要作用認識不足,思考的更多的是如何在工程項目實施過程中管理,避免出現安全事故或者責任事故的情況,本著無過即是功的心態控制項目質量問題,當然這在一定程度上對項目本身完成質量是有益的,但也因此浪費了許多不必要的成本和資源,不利于建設節約型社會。

  因此,成本管理的實施最主要的就是由上而下的推行過程中,每一層都有負責人員,建立一個成本管理責任體系,并從項目總負責人開始,都要重視成本管理問題,并注意成本核算,對出現的問題按規定處理。

  1.2統一組織內部工程項目成本計劃的內容和格式

  在建立好成本管理責任體系之后,在通信工程項目的具體操作過程中,根據每一項具體項目內容,項目總負責人應當根據實際情況建立統一成本計劃形式,針對各項不同成本,包括會議費用、調研費用、出差費用、實驗費用等,各項費用在內容和格式上保證統一,便于歸檔、核算、年終總結,以及后續相關項目的參考。

  1.3建立企業內部施工定額

  項目總負責人應當對項目有一個總體的把握,結合以往經驗和企業項目預算等相關信息,建立企業內部施工定額,對不同的項目成本投入進行控制,同時預留一部分突發事件應急響應資金,保證項目順利有序進行的同時,盡量減少浪費,保證專款專用。當然,也要結合責任體系,確保不會發生因為資金不夠充裕而以次充好的現象發生。

  1.4建立已完成的成本資料、報告報表等管理制度

  項目資料整理一般是很多通信類企業的短板所在。對于已經完成的成本資料、報告報表等資料,應當建立完善的管理制度。一般來說,在審核批準或修改之后,項目負責人應注意妥善保管資料并存檔保留。項目完成之后,根據實際施工用費情況,結合成本報表進行核算,對于其中存在的問題(如有遺漏、修改、誤差等)提供相應的資料并提交報告,所有文件在項目結題之后留檔,檔案管理部門對其進行入檔管理。后續如有遇到相關財務審核或其他有關項目需要參考,則申請抽取檔案閱覽。

  2通信工程項目施工成本管理的現狀及存在的問題

  2.1項目施工成本管理現狀

  自從中國加入世界貿易組織之后,隨著經濟社會的飛速發展,通信工程類企業之間的競爭日益激烈,也逐漸意識到要從根本上降低生產成本,就需要重視項目施工成本管理;但是由于傳統觀念的影響,企業間對實際過程的重視仍然超過對成本管理的重視。當前處于我國經濟發展的重要階段,很多企業也處于發展的瓶頸期、轉型期,進一步控制成本、節約資源成了關鍵。針對這種情況,很多單位逐漸采取了部分項目實施成本管理的方案,從人力資源、材料采購、設備維護上分別實施預算、核算等管理。

  2.2項目施工成本管理存在的問題

  2.2.1成本管理內容片面

  多數單位的成本管理并沒有一個完整的體系,也缺乏參考作用,只是針對個別項目,具體管理也交給了分項目的負責人,總負責人對成本本身的了解也不多。此外,項目管理的內容也比較零散,各自為政,不注意總結,這也給最后的核算過程造成困難,對后續項目的參考作用較小。

  2.2.2成本管理方法和手段落后

  缺乏一定的體系必然會造成缺乏合理的手段,沒有自上而下的重視也就不能建立起責任體系,這種情況下,即使分項目負責人有心做好成本管理也缺乏足夠的支持,這也是目前成本管理急需解決的問題。

  部分企業單位盲目參考引進其他企業的成本管理手段,然而先進的管理方法、管理手段是在一步步摸索中得到的,并沒有適合每個企業的模式,需要自己探索,能夠借鑒的是整體的思路而不是具體的方法,這一點在實施過程中需要注意,不能生搬硬套,削足適履。

  2.2.3缺乏成本競爭意識,市場應變能力差

  目前,只有部分有前瞻性的單位意識到成本競爭的重要性,在通信產業高速發展的今天,很多單位之間施工質量、施工速度差異不大,如何在這種壓力下提升自身的競爭力,除了發展新產品之外,很重要的一點就是控制成本,這樣才能在不斷變化的市場環境下從根本上節約資源,提高資源利用率,在開源的同時注意節流,才能最大程度的提高生產力。

  3提高通信工程項目施工成本管理水平的措施

  3.1建立完善的成本管理體系

  正如前文中我們提到的,很多企業缺乏一套完善的成本管理體系,想到什么就做什么,沒有條理、缺乏規劃,這樣氣不到成本管理的作用。我們經過調研和資料整理,提出建立自上而下的成本管理問責體系、合理規劃預留額度、注意資料留檔和項目總結、人力材料設備統一管理等方法,建立起一套成本管理體系。

  3.2分析項目的構成,降低項目的成本

  具體在操作過程中,首先面對的問題就是項目分析,主要是人力、材料、設備的比重分配上,在充分的調研之后,由選定的項目督導組或總負責人制定統一的表格,合理分配各項資源。這就要求指定者有一定的組織能力和豐富的項目經驗,保證分析盡量完整。

  3.3優化項目施工組織設計和資源配置

  項目構成分配完成之后,人力、材料、設備各方面需要根據分配的任務,提出具體的評估,確定分配是否合理并予以完善。在這一過程中,負責人為各個分項目的負責人,這就需要分項目在組織設計上盡量優化項目施工過程,同時各個有交叉的分項目之間應該有充分的溝通,合理配置資源。

  3.4加強合同管理

  合同管理的過程其實是直行綜合承包責任制的過程,在實際通信工程項目生產施工過程中,具體機械操作施工人員的管理上,除了合理安排進度之外,可以通過一定的獎勵機制綜合考評工程操作人員、操作材料、操作機械、維護費用等,對于在節約材料方面表現好的人員一定的獎勵,調動施工積極性。

  3.5進行動態控制

  在工程項目實施之前和整個過程中,項目負責人、財政負責人及有關責任人員需要進行有效的監督、抽查,并進行適當的獎懲。這樣不僅可以保證對項目總體的了解,同時可以在參與人員心中對成本管理的重要性有一定的重視,調動基層工作人員工作的積極性,這也就是我們上文中提到的自上而下的責任體系,只有通過這樣的方法,才能在員工中逐漸滲透成本管理的有關理念;而員工對此認識的加深將有利于企業的發展。

  4結語

  本文通過對通信工程項目施工成本管理進行研究,提出建立自上而下的成本管理問責體系、合理規劃預留額度、注意資料留檔和項目總結、人力材料設備統一管理等方法,對成本管理涉及的各個方面進行和分析和討論,希望本文提出的方法可以有效的運用于實際項目管理中,并充分完善。

  參考文獻:

  [1]張琦.通信工程項目施工成本管理的研究與實踐[D],復旦大學,2010.

  [2]工程項目管理[M]:清華大學出版社,2006.

文章標題:項目管理論文通信工程項目施工成本管理的研究

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