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淺談園林綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)實(shí)施方案的制定

所屬欄目:城市規(guī)劃論文 發(fā)布日期:2010-08-17 17:56 熱度:

  摘要:園林綠化養(yǎng)護(hù)的服務(wù)實(shí)施方案是服務(wù)投標(biāo)文件中的組成部分,也是投標(biāo)人完成每個(gè)園林綠化養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目管養(yǎng)中不能缺少的重要組成部分。在項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中,一般的招標(biāo)文件規(guī)定,投標(biāo)人的投標(biāo)文件一般由服務(wù)文件和商務(wù)文件兩部分組成。而在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,評(píng)標(biāo)專家一方面考慮商務(wù)文件中的投標(biāo)人的報(bào)價(jià)是否合理,且不高于招標(biāo)控制價(jià)或不低于實(shí)際成本;一方面考慮服務(wù)文件中的投標(biāo)人的服務(wù)實(shí)施方案是否合適,因?yàn)榉⻊?wù)實(shí)施方案也是選擇和衡量一個(gè)合適的管養(yǎng)單位重要參考依據(jù)。
  關(guān)鍵詞:園林綠化養(yǎng)護(hù);管養(yǎng);服務(wù)實(shí)施方案
  在園林綠化養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的投標(biāo)過(guò)程中,投標(biāo)人編制的服務(wù)投標(biāo)文件,一是面面俱到,一是內(nèi)容殘缺。其實(shí),服務(wù)投標(biāo)文件決不是無(wú)關(guān)緊要的擺設(shè),而是確保高質(zhì)量完成服務(wù)項(xiàng)目的書(shū)面保證和必須履行的程序。對(duì)于如何做好服務(wù)文件這個(gè)問(wèn)題,筆者根據(jù)自身的工作實(shí)踐,對(duì)此發(fā)表本人的一些觀點(diǎn)。
  1不可忽視服務(wù)投標(biāo)文件
  對(duì)于招標(biāo)人而言,為更能體現(xiàn)投標(biāo)單位的技術(shù)實(shí)力,招標(biāo)代理方在設(shè)置評(píng)標(biāo)方法時(shí),服務(wù)文件的分值一般為占60%~70%,商務(wù)文件分值一般只占30%~40%,有時(shí)商務(wù)部分所占的分值更少,所以我們必須充分認(rèn)識(shí)到服務(wù)文件的重要性。
  項(xiàng)目服務(wù)實(shí)施方案對(duì)于投標(biāo)人而言,是針對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)投入的人力、物力、財(cái)力的合理計(jì)劃,也是控制工程施工進(jìn)度,保證施工質(zhì)量和施工工期的一個(gè)自我約定,更是對(duì)建設(shè)單位所做出的一個(gè)重要書(shū)面承諾;對(duì)于招標(biāo)人來(lái)說(shuō),它是用于監(jiān)督和檢查項(xiàng)目管養(yǎng)質(zhì)量、了解項(xiàng)目進(jìn)度的依據(jù)。因此,投標(biāo)人不但要注重報(bào)價(jià)部分的合理性,也要重視服務(wù)實(shí)施方案的質(zhì)量。質(zhì)量高的服務(wù)實(shí)施方案不但體現(xiàn)管養(yǎng)單位的管理與技術(shù)能力,而且是管養(yǎng)項(xiàng)目順利完成的前提保證。
  2制定項(xiàng)目服務(wù)實(shí)施方案前的準(zhǔn)備工作
  2.1仔細(xì)研究和細(xì)讀招標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)布置圖紙
  為了深刻領(lǐng)會(huì)招標(biāo)文件中的各項(xiàng)要求和規(guī)定,了解項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)布置情況,需要仔細(xì)研讀招標(biāo)文件、答疑紀(jì)要和圖紙等資料。
  2.2認(rèn)真勘察管養(yǎng)現(xiàn)場(chǎng)及周邊的環(huán)境情況
  在制定項(xiàng)目服務(wù)實(shí)施方案時(shí),需要了解和分析項(xiàng)目所在地及周邊的環(huán)境情況。通過(guò)對(duì)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)了解勘察,對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)內(nèi)容作好充分的調(diào)查記錄、分析,對(duì)周邊環(huán)境充分熟悉的基礎(chǔ)上開(kāi)展本項(xiàng)目投標(biāo)編制工作。每個(gè)項(xiàng)目都有不同的環(huán)境條件,當(dāng)考慮了這些因素之后,制定的服務(wù)實(shí)施方案才會(huì)有針對(duì)性。
  2.3了解項(xiàng)目所在地的氣候狀況
  充分了解了項(xiàng)目所在地的氣候狀況,在制定項(xiàng)目服務(wù)實(shí)施方案時(shí),就可以根據(jù)實(shí)施情況,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
  2.4突出自身管理方法和技術(shù)優(yōu)勢(shì)
  先分析項(xiàng)目的技術(shù)難點(diǎn)和重點(diǎn),認(rèn)真做好應(yīng)對(duì)方案,力求采用新的管理手段、方法及管養(yǎng)工藝,以突出自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
  3制定項(xiàng)目服務(wù)實(shí)施方案的原則
  項(xiàng)目服務(wù)實(shí)施方案的制定要遵循法律法規(guī)、規(guī)章以及規(guī)范性文件,遵循與園林綠化養(yǎng)護(hù)有關(guān)的行業(yè)規(guī)范,遵循科學(xué)管養(yǎng)等原則。同時(shí),要充分應(yīng)用科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的管理技術(shù)進(jìn)行管養(yǎng)服務(wù)。
  4項(xiàng)目服務(wù)實(shí)施方案的構(gòu)成
  4.1管理服務(wù)總體模式與配套措施
  4.1.1項(xiàng)目概況:簡(jiǎn)單介紹項(xiàng)目的地理位置,項(xiàng)目規(guī)模,點(diǎn)地面積,綠化養(yǎng)護(hù)面積等。
  4.1.2服務(wù)承包方式:本項(xiàng)目所采取承包方式,一般是按招標(biāo)文件的要求而定的,例如有包工包料包質(zhì)量的總價(jià)全干這種形式。
  4.1.3養(yǎng)護(hù)質(zhì)量目標(biāo):一般招標(biāo)文件中有明確規(guī)定,假設(shè)是某公園的綠化養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,可以要求達(dá)到《某市公園管理?xiàng)l例和規(guī)范》的要求或該公園自有的管理?xiàng)l例和規(guī)范。投標(biāo)人也可以在此基礎(chǔ)上設(shè)定分項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)。
  4.1.4養(yǎng)護(hù)規(guī)范質(zhì)量控制和驗(yàn)收:按招標(biāo)文件也要相應(yīng)的要求,例如按某一類養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。
  4.1.5安全目標(biāo):工程養(yǎng)護(hù)期間,做好各種防護(hù)措施,可以定個(gè)目標(biāo),如實(shí)現(xiàn)“六杜絕”,即:杜絕發(fā)生安全生產(chǎn)事故,杜絕人員傷亡事故,杜絕機(jī)械交通事故,杜絕物料偷盜事故,杜絕火災(zāi)事故,杜絕中毒事故。
  4.1.6服務(wù)期限:這個(gè)按招標(biāo)文件的要求執(zhí)行,或者按以合同簽定為準(zhǔn)。
  4.1.7配套措施:投標(biāo)人若中標(biāo)承接項(xiàng)目后,先要做好哪些準(zhǔn)備工作,如現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理等管理人員、養(yǎng)護(hù)人員、養(yǎng)護(hù)機(jī)械、通信設(shè)備等的配套,以及辦公用房及居住用房的落實(shí),各方面的管理措施和方針等。
  4.2服務(wù)工作目標(biāo)
  投標(biāo)人可以制定這樣的工作目標(biāo),包括對(duì)項(xiàng)目養(yǎng)護(hù)及管理,并建立相關(guān)的管理規(guī)章制度。按管理?xiàng)l例和規(guī)范要求,定期對(duì)綠化植物進(jìn)行除草、修剪、施肥、培土、除害等撫育工作,以保持綠化植物生勢(shì)旺盛。其中可以闡述綠化修剪、施肥、培土、病蟲(chóng)害防治、淋水等工作的要求和方法。
  4.3對(duì)招標(biāo)人需求的響應(yīng)程度
  一般包含對(duì)投標(biāo)人資格、投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證金、服務(wù)內(nèi)容等方面的作出響應(yīng),投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求,作出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng),否則,極有可能因此而廢標(biāo)。
  4.4駐場(chǎng)服務(wù)組織機(jī)構(gòu)、運(yùn)作流程
  首先,根據(jù)項(xiàng)目的情況設(shè)立駐場(chǎng)服務(wù)管理組織機(jī)構(gòu),繪制《項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)框架圖》�,F(xiàn)場(chǎng)派駐專門負(fù)責(zé)人,對(duì)本項(xiàng)目實(shí)行月檢、巡檢制度,嚴(yán)格控制養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,并在重大節(jié)日前派人員加強(qiáng)保養(yǎng)工作。
  其次,制定駐場(chǎng)服務(wù)運(yùn)作流程,規(guī)定項(xiàng)目部的管理主要職責(zé),確保綠化養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目合同的嚴(yán)格執(zhí)行。
  4.5管理服務(wù)人員的配置
  結(jié)合項(xiàng)目的情況,確定該項(xiàng)目管理人員,可制定《擬為本服務(wù)管理項(xiàng)目配置的主管人員一覽表》。勞動(dòng)力配置方面,根據(jù)項(xiàng)目的相關(guān)情況,制定《勞動(dòng)力安排表》。
  4.6整體運(yùn)作流程
  首先,制定綠化保養(yǎng)質(zhì)量控制流程,可包含草地養(yǎng)護(hù)管理作業(yè)規(guī)程與措施、花壇(小品)養(yǎng)護(hù)管理作業(yè)規(guī)程與措施、地被植物養(yǎng)護(hù)管理作業(yè)規(guī)程與措施、綠籬養(yǎng)護(hù)管理作業(yè)規(guī)程與措施、喬木養(yǎng)護(hù)管理作業(yè)規(guī)程與措施、病蟲(chóng)害防治作業(yè)規(guī)程與措施、綠地保潔作業(yè)規(guī)程與措施、安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程與措施。
  其次,制定服務(wù)計(jì)劃及保證措施,主要是每個(gè)月的工作計(jì)劃。
  4.7工作人員的培訓(xùn)及管理
  這部分是投標(biāo)方的管理制度,可包含項(xiàng)目部培訓(xùn)管理制度、項(xiàng)目部考核管理制度、園林機(jī)械使用管理制度、農(nóng)藥使用管理制度等,還可以另外補(bǔ)充其他制度。
  4.8質(zhì)量保證措施
  建立質(zhì)量保證體系,其內(nèi)容主要有質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量保證措施、質(zhì)量責(zé)任制等。
  4.9安全、文明養(yǎng)護(hù)保證措施
  首先,通過(guò)建立安全保證體系,制定安全目標(biāo),建成安全管理體系,成立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),規(guī)定其管理職責(zé)和制定安全養(yǎng)護(hù)的技術(shù)組織措施等安全養(yǎng)護(hù)保證措施。
  其次,項(xiàng)目的文明養(yǎng)護(hù)是通過(guò)建立文明養(yǎng)護(hù)及環(huán)保管理組織機(jī)構(gòu),制定文明養(yǎng)護(hù)管理制度、文明養(yǎng)護(hù)管理措施等保證措施來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
  4.10應(yīng)急反應(yīng)的保證措施
  設(shè)立應(yīng)急反應(yīng)小組,并由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),制定相關(guān)的應(yīng)急方案,如防旱、防澇、防臺(tái)、御寒等,同時(shí)加強(qiáng)員工應(yīng)急反應(yīng)專項(xiàng)培訓(xùn)和模擬訓(xùn)練等,從這幾方面詳述。
  4.11對(duì)各項(xiàng)管理指標(biāo)的承諾
  主要是針對(duì)合同和招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量要求,在工作過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的質(zhì)量管理規(guī)范和控制制度,制定各項(xiàng)管理指示,如員工口勤,植物死亡率等。
  4.12經(jīng)營(yíng)收支預(yù)算方案、利潤(rùn)
  這部分主要是投標(biāo)項(xiàng)目的收支預(yù)算方案,可以制定《投標(biāo)報(bào)價(jià)明細(xì)表》,其中可含人員費(fèi)用、人員服裝費(fèi)用、工具及消耗品費(fèi)用、計(jì)劃利潤(rùn)、稅金和其他費(fèi)用等等。
  5結(jié)語(yǔ)
  隨著我國(guó)城市園林綠化與園林行業(yè)的不斷發(fā)展,以及現(xiàn)代高科技、新材料的開(kāi)發(fā)利用,園林綠化養(yǎng)護(hù)已日趨綜合化、復(fù)雜化和技術(shù)的現(xiàn)代化。因而,制定服務(wù)實(shí)施方案,對(duì)園林綠化養(yǎng)護(hù)進(jìn)行科學(xué)組織與管理,是保證園林綠化養(yǎng)護(hù)在符合工程質(zhì)量要求,又能使成本最低的關(guān)鍵。
  總的來(lái)說(shuō),從投標(biāo)方的來(lái)看,項(xiàng)目服務(wù)實(shí)施方案是指導(dǎo)管養(yǎng)的總綱領(lǐng),用于控制項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度;從招標(biāo)方的來(lái)看,項(xiàng)目服務(wù)實(shí)施方案是衡量工程進(jìn)展的準(zhǔn)則,用于督查工程質(zhì)量與進(jìn)度。項(xiàng)目服務(wù)實(shí)施方案是項(xiàng)目管養(yǎng)的重要組成部分,是項(xiàng)目正常進(jìn)行的重要保證。良好的項(xiàng)目服務(wù)實(shí)施方案,體現(xiàn)管養(yǎng)單位在管理和技術(shù)上的實(shí)力;有效的項(xiàng)目服務(wù)實(shí)施方案,是保證工程質(zhì)量及進(jìn)度的前提。
  
  參考文獻(xiàn)
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