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建筑裝飾工程成本管理問題分析及對策探析

所屬欄目:工業設計論文 發布日期:2011-01-27 16:45 熱度:

  [摘要]由于房地產業的迅速發展,為建筑裝飾行業帶來了繁榮發展的契機。建筑裝飾行業在發展壯大的同時,也面臨著成本上漲、盈利下降等困境。本文從建筑裝飾企業在成本管理中面臨的問題著手,從項目投標、材料購置以及施工生產等環節對建筑裝飾工程成本控制展開探討,并提出若干措施。
  
  [關鍵詞]建筑裝飾;成本管理;對策
  1引言
  房地產業的蓬勃發展以及人們對居所室內環境要求的不斷提高,促進了建筑裝飾行業的發展,裝飾裝修的需求日益擴大,這為裝飾業及其上下游產業提供了穩定、持續、良好的市場氛圍。目前,我國裝飾企業總數約二十五萬家,直接從業人員達一千萬,裝飾工程年總產值超九千億元。在行業快速發展的同時,各大建筑裝飾企業卻處于整個產業鏈中的“生存部門”狀態,是整個產業鏈中利潤最微薄的部門,其生產經營所得幾乎只能維持其日常運行。因此,建筑裝飾企業應積極提高成本管理與控制水平,以促進本行業健康快速發展。
  2項目成本管理中存在的問題
  建筑裝飾工程的成本控制和管理關乎裝飾工程企業的整體效益和營運的可持續性。成本的控制是由各個部門協同完成的,同時它貫穿于項目運行的整個過程(從預算、投標、材料購置、施工一直到項目的竣工)。這個過程每個環節既獨立又相互影響,其中某一環節產生問題,都會對整個項目的成本和效益產生聯動性的影響。下文將從項目投標、項目評估以及項目施工等環節來分析項目成本的影響因素(圖一)。
  2.1項目投標環節存在的問題
  裝飾工程成本受多種因素影響,項目投標是工程的起始階段,其對裝飾工程成本會產生一定影響,具體如下:第一,投標報價瀕臨成本底線,競標各方風險加劇。競標各方為了提高中標的機率,在報價環節一再壓低價格,時候報價竟低于項目的成本預算,這種不良的競爭直接影響到項目的經濟效益。第二,投標預算控制困難。由于目前投標管理機制尚不完善,在投標過程中“拉關系”等不當行為依然存在,從而使競標方在投標前期存在額外費用的投入,這往往導致投標費用的急劇攀升,預算失控。
  2.2施工生產環節存在的問題
  2.2.1項目成本核算基礎工作薄弱
  項目成本核算是成本管理的關鍵環節,但部分企業由于內部核算機制不完善、不健全,項目核算環節過于簡單,僅限于處于項目管理層的負責人,而忽略了對采購、運輸人員等基層人員的成本核算,從而導致項目核算出來的成本與項目真實支出的成本不一致。項目成本核算基礎工作薄弱,增加了項目成本管理的風險。
  2.2.2成本管理過于形式化制度約束不到位
  (1)在項目實施各階段中的成本支出統計過于粗糙,遺漏甚多,對于一些潛在的問題未能及時發現并解決。(2)業主與施工方所簽訂的合同不夠完善,存在很多隱性問題,如施工期耽誤及施工質量不達標等的賠償條款不清晰,以上問題急需完善。(3)裝修施工方案粗制濫造,細小問題考慮不周,如圍護結構和墻體銜接施工方法交待不清,施工人員憑經驗現場修改施工要求。
  2.2.3企業成本意識差
 �。�1)設計人員成本控制觀念淡薄,設計隨心所欲,人為地增加了項目成本
  項目施工方案的設計是建筑裝飾工程成本控制的重要環節,方案的優劣直接影響到項目的投資費用和成本。以建筑幕墻施工設計方案為例,設計費用僅占項目總成本的一到兩個百分點,但幕墻的施工費用卻占總造價的七成以上。因此,在方案施工階段進行成本控制的同時,我們也不能忽視設計方案的對成本的重大影響。
 �。�2)部分企業缺乏標準化設計的意識
  在成本控制方面,裝飾部件的標準化設計是很重要的一個環節,但是現在很多企業卻沒有標準化的意識,并未為自己企業常用的裝飾部件制定標準化模件,如建筑窗戶常用的鋁材外框,同一企業應該使用統一的尺寸和型號,盡量標準化。但由于部件標準化體系尚未建立,不同設計師按照自己的設計要求,選用不同尺寸、不同型號的鋁材,從而增加了模具開發的成本。
 �。�3)物資供應對材料價格及質量的影響
  按照經驗,裝飾材料的費用約占工程總費用的七成以上,建材的價格對很大程度上決定了項目的成本。目前建材市場多元化,進貨途徑多,材料的價格有很大差別。目前大部分企業的采購人員都沒有專業的采購知識,而且對材料的性能、產地以及其執行的質量標準不盡了解,采購的失誤往往很大程度地增加了項目的成本。
  3項目成本控制與管理對策
  3.1建立有效的跟蹤、預警及考核機制
  3.1.1實行工程信息篩選跟蹤制度
  完善項目投標管理機制,并實行工程投標信息的篩選與跟蹤制度,在投標前進行項目的全方位分析,綜合權衡企業的競爭優勢,合理評估投標的中標概率,判斷該投標是否具有參與競投的價值,不作無謂的花費。
  
  3.1.2建立投標報價壓價預警機制
  根據企業自身歷年的項目成本數據,以及行業中其他企業參與相同類型項目的投標報價資料,并結合現參與投標的項目情況、建材市場的價格走勢,并綜合分析業主的經濟實力、款項支付方式、結算條款等因素,來確定投標定價的最低降價幅度。如果投標標價低于預算的最低報價線,投標報價預警機制隨之生效。
  3.1.3建立行之有效的投標工作績效考核制度
  根據企業多年的項目數據以及本年度的預期目標制定本年的投標成本預算,并建立健全的投標績效考核制度,對其進行有效監控和管理。實行投標費用與項目總費用相掛鉤的總額控制,將投標節余與超支情況作為績效考核的項目,并根據投標結果以及中標項目的利潤與本企業進行投標工作人員的獎懲相掛鉤。通過完善的投標績效考核制度來促進投標工作的效率。
  3.2按科學合理的原則做好項目成本評估工作
  3.2.1建立企業項目成本評估專項部門
  成立獨立部門專門負責項目成本的評估工作,專項評估部門由企業高層領導負責,并在企業其他部門抽調骨干成員組成成本技術評估小組。專項評估部門具有如下職能:第一,在參與投標之前對投標的成本和利潤空間進行分析,完成評估報告。第二,根據投標評估報告編制項目成本明細預算。第三,對項目運行過程中各個環節和各個部門進行監督。
  3.2.2編制適合的施工成本定額,指導編制項目目標責任成本預算
  各企業需綜合各種因素,科學制定符合本企業自身情況的施工成本定額標準,該標準的確定需要以相關行業標準(規范)的定額為依據,并通盤考慮企業自身的財政狀況和管理水平。定額標準確定后,企業就可以根據項目評估的結果來簽訂項目目標責任合同,通過合同明確利潤水平以及確定項目的審核和獎懲準則。
  3.3樹立企業全員參與的意識,在各環節有效控制成本
  項目成本管理貫穿于項目運行的整個過程,從預算、投標、材料購置、施工一直到項目的竣工,這個過程每個環節既獨立又相互影響,其中某一環節產生問題,都會對整個項目的成本和效益產生聯動性的影響。因此,建筑裝飾成本管理及控制理念要貫穿項目運行的各個階段:
 �。�1)設計環節:實行限額設計,科學合理控制工程費用。裝飾設計方案在符合裝飾設計及施工標準的前提下,根據各環節對應的工程費用限額進行方案的設計,務求工程費用不突破成本預算,把技術與經濟效益有機地結合起來,將施工圖設計、投標預算及施工費用預算融為一體。
 �。�2)施工與裝配環節:各企業應積極施行標準化施工體系,并有效縮短施工周期,提高工效。在推行標準化的過程中,各企業應根據各自的實際情況,制定自己的定型化裝飾部件,通過標準模塊的使用,以及行之有效的加工及施工工藝,從而達到提高工作效率、降低差錯率、提高產品質量、節約設備能源消耗的目的。
 �。�3)物資供應環節:在裝飾材料的購置環節,要對采購人員進行專業培訓,材料的選擇在滿足規范的前提下,盡量購置性價比高的貨源。同時,對本企業材料的庫存進行有效管理,最大程度降低材料的積壓,實現資金使用效率的最大化。
  4總結
  建筑裝飾工程成本管理與控制是一門專業的學問,同時也是一項復雜的系統工程,把成本管理和控制落實到項目運行的各個環節,企業各部門人員在控制成本的過程中協同一心,將裝飾工程成本控制在預期目標內。
  
  參考文獻:
  [1]中國建筑裝飾行業協會.建筑裝飾行業在國民經濟和社會發展中的地位和作用[J].輕工標準與質量,2002,(02)
  [2]王佳飛.建筑裝飾工程實行成本管理之探究[J].科技創新導報,2009,(12)
  [3]吉酈.成本管理體系是如何建立[J].施工企業管理,2005,(07)
  [4]李光耀,曾喻炎.建筑裝飾工程項目成本控制研究[J].科技資訊,2006,(04)

文章標題:建筑裝飾工程成本管理問題分析及對策探析

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