【摘要】：投標(biāo)文件是投標(biāo)競爭中的重中之重，一份優(yōu)秀的投標(biāo)文件必然來源于精干且富有經(jīng)驗(yàn)的人員組成投標(biāo)工作組。本文試述一些關(guān)于園林投標(biāo)文件的編制與投標(biāo)策略。
　　【關(guān)鍵詞】：方案；報(bào)價(jià)；策略
　　
　　一、投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作
　　投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作在投標(biāo)過程中起著一定不可忽視的作用，在園林投標(biāo)中尤其明顯。籠統(tǒng)說來，在準(zhǔn)備工作中，首要的就是研究招標(biāo)文件并通過資格預(yù)審合格，取得招標(biāo)文件，即進(jìn)入投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作階段。
　　1、做好對投標(biāo)文件和合同條款的研究
　　取得招標(biāo)文件后要研究工程綜合說明，并且對工程做一個(gè)全方位的了解。能做到熟悉使用詳細(xì)研究設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)說明書，保持制定施工方案和報(bào)價(jià)有明確的依據(jù)。明確招標(biāo)要求，做好投標(biāo)文件中不出現(xiàn)與招標(biāo)要求不相符合的情況。
　　合同是工程的靈魂，是維系雙方關(guān)系的紐帶。只有仔細(xì)研究合同中的主要條款，才能明確知道中標(biāo)后應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任以及應(yīng)該享有的權(quán)利。承包方式、開工、竣工時(shí)間以及提前或推后交工期限的獎(jiǎng)罰；工程的變更以及停工、窩工等造成的損失處理辦法等，都包含其中。
　　2、認(rèn)真考察投標(biāo)環(huán)境
　　調(diào)查投標(biāo)環(huán)境也是編制投標(biāo)文件時(shí)所必不可少的一部分。相對于園林工程投標(biāo)環(huán)境的特殊性需要做好以下八點(diǎn)：①詳細(xì)調(diào)查場地的地理位置；②詳細(xì)調(diào)查地上、地下障礙物種類、數(shù)量及位置；③詳細(xì)調(diào)查地下水位、給水排水、供電及通訊設(shè)施；④詳細(xì)調(diào)查土壤（質(zhì)地、含水量、PH值等）；⑤詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)場交通狀況（鐵路、公路、水路）；⑥詳細(xì)調(diào)查氣象情況（年降雨量、年最高溫度、最低溫度、霜降日數(shù)及災(zāi)害性天氣預(yù)報(bào)的歷史資料等）；⑦詳細(xì)調(diào)查綠化材料苗木供應(yīng)的品種及數(shù)量、途徑以及勞動(dòng)力來源和工資水平、生活用品的供應(yīng)途徑；⑧詳細(xì)調(diào)查材料堆放場地的最大可能容量等。
　　熟悉了投標(biāo)環(huán)境就是熟悉了可能獲得的工程項(xiàng)目施工的自然、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)條件。投標(biāo)環(huán)境對工程成本的影響很大，所以要完全熟悉掌握投標(biāo)市場環(huán)境，才能做到心中有數(shù)。
　　3、制定合理且有吸引力的施工方案
　　施工方案一方面即是招標(biāo)單位評價(jià)投標(biāo)單位水平的主要依據(jù)，另一方面也是投標(biāo)單位實(shí)施工程的基本要領(lǐng)，通常都由投標(biāo)單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人來制。一份優(yōu)秀的施工方案無疑會(huì)在競標(biāo)過程中為本企業(yè)加分。
　　施工方案一般要注意以幾要點(diǎn)：①、施工的總體部署和場地總平面布置；②、施工總進(jìn)度和單位事項(xiàng)工程進(jìn)度；③、關(guān)于施工進(jìn)度的網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖；④、主要施工方法；⑤、勞動(dòng)力來源及配置；⑥、主要材料品種的規(guī)格、需用量、來源及分批進(jìn)場的時(shí)間安排；⑦、主要施工機(jī)械數(shù)量及配置；⑧、大宗材料和大型機(jī)械設(shè)備的運(yùn)輸方式；⑨、現(xiàn)場水電用量、來源及供水、供電設(shè)施；⑩、臨時(shí)設(shè)施數(shù)量及標(biāo)準(zhǔn)，特殊構(gòu)件的特定要求與解決的方法。
　　
　　4、合理進(jìn)行投標(biāo)文件報(bào)價(jià)的準(zhǔn)備工作
　　報(bào)價(jià)是投標(biāo)全過程中的核心，己方的報(bào)價(jià)對能否中標(biāo)，企業(yè)的效益和盈利多少起關(guān)鍵性作用。也可以根據(jù)本企業(yè)中過往定額的經(jīng)驗(yàn)依據(jù)來進(jìn)行自主報(bào)價(jià)。繼而確定了間接費(fèi)用、預(yù)期利潤率和動(dòng)態(tài)成本價(jià)格，為報(bào)價(jià)留有一點(diǎn)余地。
　　詳細(xì)報(bào)價(jià)內(nèi)容也很重要，例如一些常見的人工費(fèi)、材料費(fèi)以及施工機(jī)械使用費(fèi)都是施工過程中耗費(fèi)形成的幾項(xiàng)費(fèi)用。還有一些可能發(fā)生的費(fèi)用，在投標(biāo)文件中也要注明，如果在施工過程中發(fā)生一些冬季、雨季、夜間施工增加和二次搬運(yùn)等費(fèi)用，這些都需要根據(jù)具體工程進(jìn)行核算。
　　其余的還應(yīng)核算計(jì)劃利潤，指按規(guī)定應(yīng)計(jì)入園林建設(shè)工程造價(jià)的利潤和按稅法規(guī)定應(yīng)計(jì)入園林工程造價(jià)內(nèi)的營業(yè)稅、城建稅和教育附加費(fèi)等。
　　
　　二、投標(biāo)文件的投標(biāo)策略
　　投標(biāo)企業(yè)首先要根據(jù)企業(yè)的自身和外界情況及項(xiàng)目情況慎重考慮，做出是否參與投標(biāo)的決策，然后選用合適的投標(biāo)策略。如果決定參加投標(biāo)，那么投標(biāo)策略是能否中標(biāo)的關(guān)鍵，也是提高中標(biāo)效益的基礎(chǔ)。
　　想要中標(biāo)就必須比其他競爭者有一些或多或少的優(yōu)勢。
　　價(jià)格方面:一份造價(jià)過高的投標(biāo)文件及時(shí)做的再好，也是無人問津的。所以說，投標(biāo)報(bào)價(jià)是投標(biāo)策略的關(guān)鍵。在確保企業(yè)相互照應(yīng)以利潤做為前提下，腳踏實(shí)地，運(yùn)籌帷幄以最低報(bào)價(jià)取勝。
　　技術(shù)方面：例如采用新施工方案、新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、保證降低到最小工程造價(jià)，成功贏得投標(biāo)提高了施工方案的科學(xué)性。
　　管理方面:做好施工組織設(shè)計(jì)，采取先進(jìn)的工藝技術(shù)和機(jī)械設(shè)備；優(yōu)選各種植物及其他造景材料；合理安排施工進(jìn)度；選擇可靠的分包單位，力求最大限度的降低工程成本，以管理優(yōu)勢取勝。
　　品牌方面:對于一些優(yōu)秀的承包商，發(fā)包方在條件相同的情況下必然會(huì)優(yōu)先考慮。而對于一些剛起步或者同類工程接觸較少的企業(yè)，不妨為爭取未來的市場空間，寧可目前少贏利，以成本報(bào)價(jià)在招標(biāo)中獲勝，在施工中做出品牌，為今后占領(lǐng)市場打下基礎(chǔ)。
　　三、最終投標(biāo)文件的編制
　　1、投標(biāo)書的編制。
　　像工程量清單和單價(jià)表；施工技術(shù)措施和總體布置以及施工進(jìn)度計(jì)劃圖表；標(biāo)書編制說明、總報(bào)價(jià)書和單現(xiàn)工程報(bào)價(jià)書；主要材料規(guī)格要求、廠家、價(jià)格以及一覽表等都屬于投標(biāo)書。投標(biāo)書的格式，都按照地方招標(biāo)管路部門的要求進(jìn)行編制。
　　2該次工程的報(bào)價(jià)決策
　　報(bào)價(jià)決策是計(jì)算標(biāo)價(jià)的基礎(chǔ)，通常表是要依據(jù)工程量的清單、報(bào)價(jià)項(xiàng)目的單價(jià)表來進(jìn)行初步預(yù)算，其中有些單價(jià)適當(dāng)?shù)淖鲆恍┱{(diào)整，從而形成基礎(chǔ)報(bào)價(jià)；其次，要按照盈虧和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測進(jìn)行分析；最后，在完成前兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上，測算出最高標(biāo)價(jià)和最低標(biāo)價(jià)。
　　基礎(chǔ)標(biāo)價(jià)、測算的最低標(biāo)價(jià)和測算的最高標(biāo)價(jià)按下列公式計(jì)算：基礎(chǔ)標(biāo)價(jià)－（估計(jì)贏利×修正系數(shù)）＝基礎(chǔ)標(biāo)價(jià)＝∑報(bào)價(jià)項(xiàng)目×單價(jià)最低標(biāo)價(jià)
　　基礎(chǔ)標(biāo)價(jià)+（風(fēng)險(xiǎn)損失×修正系數(shù)）＝最高標(biāo)價(jià)
　　應(yīng)加修正系數(shù)為0.5－0.7，因?yàn)橥ǔＧ闆r下多種贏利程度或風(fēng)險(xiǎn)損失很少出現(xiàn)在同一個(gè)工程中幾率為百分百。
　　3、投送投標(biāo)文件的注意事項(xiàng)
　　標(biāo)書投送時(shí)要注意到四點(diǎn)：
　　①標(biāo)書編制好后，必須由負(fù)責(zé)人簽署意見，然后按規(guī)定分裝、密封，再派專人在投標(biāo)截止日之前送達(dá)指定地點(diǎn)，及時(shí)取回收據(jù)。
　　②郵寄時(shí)，一定要思考周全路途中所要用到的時(shí)間。
　　③投送標(biāo)書時(shí)，必須要將招標(biāo)文件，包括圖紙、技術(shù)規(guī)范、合同條件等全部交還招標(biāo)的建設(shè)單位，一定不能丟失。
　　④最后要將報(bào)價(jià)全部計(jì)算分析資料加以整理匯編，歸檔備查。
　　投標(biāo)文件是企業(yè)獲取利潤的開端，一個(gè)企業(yè)無論其本來實(shí)力如何，若是不能做出讓人滿意的投標(biāo)文件，其企業(yè)必然會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)量下降，最終被市場淘汰。