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物資采購(gòu)供應(yīng)商管理方向論文范文

所屬欄目:公共關(guān)系論文 發(fā)布日期:2013-07-15 09:11 熱度:

  物資采購(gòu)供應(yīng)商管理論文范文推薦國(guó)家級(jí)期刊《現(xiàn)代商業(yè)》,《現(xiàn)代商業(yè)》創(chuàng)刊于1999年,是由中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)主管、中華全國(guó)商業(yè)信息中心主辦、聯(lián)商網(wǎng)協(xié)辦的一本國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)類學(xué)術(shù)期刊。雜志融新聞性、科技性、創(chuàng)新 性、可讀性、針對(duì)性為一體,以“引領(lǐng)流通科技騰飛、創(chuàng)造現(xiàn)代商業(yè)輝煌”為宗旨,始終堅(jiān)持對(duì)商業(yè)流通經(jīng)濟(jì)的研究與探討,通過(guò)匯集高等院校、學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)的研 究成果、實(shí)戰(zhàn)派的寶貴經(jīng)驗(yàn),集學(xué)術(shù)性、前沿性、實(shí)踐性為一體,從而達(dá)到打造科研人員交流展示研究成果的平臺(tái),推動(dòng)商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究的發(fā)展,為研究者和經(jīng)營(yíng)者提 供借鑒和思考。

  摘要:物資采購(gòu)是生產(chǎn)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)不可缺少的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之一,而供應(yīng)商的管理又是整個(gè)采購(gòu)體系的核心,其表現(xiàn)關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)部門的業(yè)績(jī),影響整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程。因此,加強(qiáng)供應(yīng)商管理對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要的意義。本文首先闡述了供應(yīng)商管理的概念,并對(duì)目前供應(yīng)商管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了說(shuō)明,然后分析了供應(yīng)商管理的必要性,最后通過(guò)三大方面詳細(xì)論述了施工企業(yè)供應(yīng)商管理的對(duì)策。

  關(guān)鍵詞:施工企業(yè),物資采購(gòu),供應(yīng)商管理,績(jī)效,關(guān)系

  一、供應(yīng)商管理的概念

  供應(yīng)商管理,是供應(yīng)鏈采購(gòu)管理中一個(gè)很重要的問(wèn)題,它在實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)中有很重要的作用。在物流與采購(gòu)中提出客戶關(guān)系管理并不是什么新概念,在供應(yīng)鏈環(huán)境下的客戶關(guān)系和傳統(tǒng)的客戶關(guān)系有很大不同。在市場(chǎng)營(yíng)銷中的客戶指的是最終產(chǎn)品的用戶,而這里的客戶是指供應(yīng)商,不是最終用戶。另外,從供應(yīng)商與客戶關(guān)系的特征來(lái)看,傳統(tǒng)企業(yè)的關(guān)系表現(xiàn)為三種:競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系、合同性關(guān)系(法律性關(guān)系)、合作性關(guān)系,而且企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)多于合作,是非合作性競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的客戶關(guān)系是一種戰(zhàn)略性合作關(guān)系,提倡一種雙贏(win—win)機(jī)制。從傳統(tǒng)的非合作性競(jìng)爭(zhēng)走向合作性競(jìng)爭(zhēng)、合作與競(jìng)爭(zhēng)并存是當(dāng)今企業(yè)關(guān)系發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。

  供應(yīng)商管理也是企業(yè)供應(yīng)鏈上的一個(gè)基本環(huán)節(jié),它建立在對(duì)企業(yè)的供方(包括原料供應(yīng)商,設(shè)備及其他資源供應(yīng)商,服務(wù)供應(yīng)商等)以及與供應(yīng)相關(guān)信息完整有效的管理與運(yùn)用的基礎(chǔ)上,對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)狀、歷史、提供的產(chǎn)品或服務(wù)、溝通、信息交流、合同、資金、合作關(guān)系、合作項(xiàng)目以及相關(guān)的業(yè)務(wù)決策等進(jìn)行全面的管理與支持。

  二、目前我國(guó)施工企業(yè)供應(yīng)商管理存在的問(wèn)題

  (一)供應(yīng)商的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度存在缺口

  供應(yīng)商準(zhǔn)入制度是物資采購(gòu)制度的重要組成部分,目前我國(guó)企業(yè)物資采購(gòu)沒(méi)有明確的供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),缺乏考量依據(jù),因此,導(dǎo)致資質(zhì)審查與管理的無(wú)序性和選擇與評(píng)估的盲目性。一方面,這種無(wú)序性和盲目性使得一些資質(zhì)較差、商業(yè)信譽(yù)不好、代理級(jí)別較低,甚至無(wú)廠家授權(quán)或搞假授權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量缺乏保障的供應(yīng)商混入了采購(gòu)市場(chǎng)。出現(xiàn)供應(yīng)商在競(jìng)爭(zhēng)中采取不正當(dāng)手段排擠、打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,串通投標(biāo)、惡意報(bào)價(jià),謀取非法利益等問(wèn)題。

  (二)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)缺乏科學(xué)性

  由于我國(guó)企業(yè)物資采購(gòu)人員缺少先進(jìn)的采購(gòu)管理知識(shí),加之采購(gòu)機(jī)構(gòu)軟件、硬件建設(shè)差,辦公自動(dòng)化水平低,他們僅運(yùn)用傳統(tǒng)的選擇方法或憑主觀經(jīng)驗(yàn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和考評(píng),比如僅僅以價(jià)格、質(zhì)量或服務(wù)作為主要的評(píng)價(jià)指標(biāo),這樣的選擇與考評(píng)缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性和針對(duì)性,因此難以對(duì)供應(yīng)商的整體水平進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)價(jià)。

  (三)采購(gòu)部門與供應(yīng)商之間信息溝通存在阻礙

  在傳統(tǒng)的物資采購(gòu)中供應(yīng)商管理中,采購(gòu)方與企業(yè)之間缺乏交流與合作,供應(yīng)商不知道采購(gòu)方的商品需求狀況、消費(fèi)速度,不知道采購(gòu)方什么時(shí)候會(huì)訂貨,因此組織生產(chǎn)和準(zhǔn)備資源只能憑自己的主觀判斷,同時(shí),供應(yīng)商在和其他的供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)中有意隱瞞自己的信息。

  (四)缺乏確定、集中的供應(yīng)商信息

  當(dāng)前,對(duì)于供應(yīng)商的基本信息,企業(yè)物資采購(gòu)部門并沒(méi)有建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù),分類管理方面做得很不到位。沒(méi)有充分搞清楚供應(yīng)商的地域分布、企業(yè)特點(diǎn)、服務(wù)能力、行業(yè)屬性、技術(shù)水平、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)等情況;同時(shí)也沒(méi)有確立長(zhǎng)期的供應(yīng)商,導(dǎo)致供應(yīng)商通常處于分散的狀態(tài)中,這種不確定的物資采購(gòu)不利于企業(yè)采購(gòu)的效率和質(zhì)量。

  三、加強(qiáng)施工企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)商管理的必要性

  在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中,物資成本占工程成本的60%以上,加上運(yùn)雜費(fèi)可能會(huì)高于70%,因此,物資管理對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,起著舉足輕重的作用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈,尤其在市場(chǎng)占有初期,情況更是瞬息萬(wàn)變。要在短期內(nèi)及時(shí)準(zhǔn)確地做好物資保障供應(yīng)以滿足企業(yè)生產(chǎn)急需,首先,物資管理工作要做到高效有序運(yùn)行,忙而不亂。其次,選擇較好的供應(yīng)商,以積極支持和配合生產(chǎn)所需。再次,企業(yè)行為的物資管理是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理,更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項(xiàng),同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。

  四、施工企業(yè)物資采購(gòu)中供應(yīng)商管理的對(duì)策

  (一)建立長(zhǎng)久有效的供應(yīng)商管理體系

  供應(yīng)商管理體系包括的內(nèi)容應(yīng)全面,大致可分為供應(yīng)商的選擇、管理和考評(píng)三大方面,下面逐一對(duì)其進(jìn)行闡述。

  1、供應(yīng)商的選擇

  (1)選擇供應(yīng)商的數(shù)量

  在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。一般來(lái)說(shuō),供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò)3~4家為宜。

  (2)選擇供應(yīng)商的方式

  選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu),四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。在企業(yè)采購(gòu)中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格,幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用,也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購(gòu)成本。

  (3)選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商

  優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)該能做到:

  ①供應(yīng)商供應(yīng)物料的順暢:使生產(chǎn)或施工不會(huì)因?yàn)榇隙9ぁ?/p>

  ②進(jìn)料品質(zhì)的穩(wěn)定:保障生產(chǎn)品質(zhì)的穩(wěn)定。

  ③交貨數(shù)量的符合:使公司設(shè)備材料供應(yīng)數(shù)量準(zhǔn)確。

  ④交期的準(zhǔn)確:保障公司出貨期的準(zhǔn)確。

  ⑤各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào):良好的配合使雙方的工作進(jìn)展順利。

  供應(yīng)商的好壞,直接影響企業(yè)的產(chǎn)品或工程質(zhì)量,因此,選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商是非常重要的。

  2、供應(yīng)商的管理

  (1)加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理

  企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。首先要轉(zhuǎn)變觀念,不能簡(jiǎn)單的把供應(yīng)商當(dāng)作企業(yè)的利益競(jìng)爭(zhēng)者,要從戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā),與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)信息共享以加強(qiáng)協(xié)同合作。采購(gòu)方和供應(yīng)商是同一個(gè)供應(yīng)鏈上的兩個(gè)節(jié)點(diǎn)成員,這個(gè)供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體。在這個(gè)供應(yīng)鏈上產(chǎn)品和服務(wù)的最終消費(fèi)者對(duì)成本、質(zhì)量、服務(wù)等要求,成為鏈中所有參與成員共同追求的績(jī)效管理目標(biāo)。作為同一供應(yīng)鏈上的成員,在考慮自身利益的同時(shí),還要兼顧其他成員的利益。可以對(duì)供應(yīng)商采取合理的利益激勵(lì)手段來(lái)提高它的積極性,以鞏固與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好合作關(guān)系。

  (2)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效管理

  為了科學(xué)客觀地反映供應(yīng)商的運(yùn)作情況,應(yīng)建立完善的供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)體系。考評(píng)供應(yīng)商績(jī)效的指標(biāo)比較多,包括質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)間、服務(wù)水平等因素。

  質(zhì)量指標(biāo)是供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)的最基本指標(biāo),包括來(lái)料批次合格率、來(lái)料抽檢缺陷率、來(lái)料在線報(bào)廢率、供應(yīng)商來(lái)料免檢率等,此外,還包括供應(yīng)商是否和如何使用質(zhì)量控制方法,是否通過(guò)了ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證或供應(yīng)商的質(zhì)量體系審核是否達(dá)到一定的水平等內(nèi)容。

  時(shí)間指標(biāo)包括準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等,有的企業(yè)還將采購(gòu)商必須保持的供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品的最低庫(kù)存量、供應(yīng)商的物流體系水平、供應(yīng)商采用的后系統(tǒng)、供應(yīng)商是否采用“準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)”作為考核指標(biāo)。

  (3)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的合同管理

  合同管理是企業(yè)通過(guò)與供應(yīng)商進(jìn)行談判、協(xié)商、根據(jù)雙方的利益達(dá)成某種一致,并由雙方簽署的框架式合同。選定了供應(yīng)商之后的工作就是和供應(yīng)商簽訂正式的采購(gòu)合同。采購(gòu)合同要根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的要求、供應(yīng)商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購(gòu)方針等要求的不同而各不相同。合同簽訂以后,采購(gòu)人員要對(duì)合同的執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤。采購(gòu)方與供應(yīng)商簽訂的合同具有法律效力,采購(gòu)人員應(yīng)全力跟蹤,合同確實(shí)需要變更時(shí)要征得供應(yīng)商的同意。

  3、供應(yīng)商的考評(píng)

  對(duì)新老供應(yīng)商都應(yīng)進(jìn)行定期考評(píng),企業(yè)往往在新供應(yīng)商選擇時(shí)做考評(píng),而對(duì)老供應(yīng)商往往疏于考評(píng),造成老供應(yīng)商的綜合能力不能滿足公司發(fā)展的需要。

  (1)月度考評(píng)

  主要是針對(duì)重要供應(yīng)商進(jìn)行。由采購(gòu)部門和品質(zhì)部門進(jìn)行,月度考評(píng)主要以供貨批次合格率、交貨期為標(biāo)準(zhǔn)。制訂供應(yīng)商月度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),評(píng)分不合格的限期整改,整改合格繼續(xù)采購(gòu),整改不合格的暫停采購(gòu),直至整改合格,否則將取消合格供應(yīng)商資格。

  (2)年度綜合考評(píng)

  針對(duì)所有供應(yīng)商的考評(píng)。由品質(zhì)部門制訂年度綜合考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),由品質(zhì)、采購(gòu)、使用部門的人員組成考評(píng)小組,從使用質(zhì)量、環(huán)境物質(zhì)控制、年供貨批次合格率、交貨期、現(xiàn)場(chǎng)考察情況等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行總體考評(píng),打出相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。根據(jù)得分將供應(yīng)商分為A、B、C三個(gè)級(jí)別,對(duì)于A級(jí)供應(yīng)商在下一年度采購(gòu)時(shí)優(yōu)先下單,適當(dāng)加大采購(gòu)數(shù)量并在付款時(shí)間上給予優(yōu)先,對(duì)于B級(jí)供應(yīng)商正常下單,對(duì)于C級(jí)供應(yīng)商將降低采購(gòu)量并要求整改。

  (二)建立施工企業(yè)同供應(yīng)商的密切合作、互榮互存的關(guān)系

  隨著生產(chǎn)力水平的提高,社會(huì)分工越來(lái)越細(xì),各個(gè)企業(yè)只在一個(gè)相對(duì)狹窄的領(lǐng)域生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。每個(gè)企業(yè)都有一定的規(guī)模,不能無(wú)限地?cái)U(kuò)大。同其它企業(yè)密切合作,可以降低交易費(fèi)用,是保證各個(gè)企業(yè)成功的關(guān)鍵。因此建立良好的供應(yīng)商合作關(guān)系是也是施工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障。

  (三)保證施工企業(yè)與供應(yīng)商之間信息交流的暢通

  加強(qiáng)供應(yīng)商與制造商的信息交流,可以從以下幾個(gè)方面著手:

  1、在供應(yīng)商與企業(yè)之間經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)成本、作業(yè)計(jì)劃、質(zhì)量控制信息的交流與溝通,保持信息的一致性和準(zhǔn)確性。

  2、實(shí)施并行工程。企業(yè)在產(chǎn)品沒(méi)計(jì)階段讓供應(yīng)商參與進(jìn)來(lái),這樣供應(yīng)商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供信息,為實(shí)施QFD(質(zhì)量功能配置)的產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)造條件,把用戶的價(jià)值需求及時(shí)地轉(zhuǎn)化為供應(yīng)商的原材料和零部件的質(zhì)量與功能要求。

  3、供應(yīng)商和企業(yè)經(jīng)常互訪。供應(yīng)商與企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)經(jīng)常性地互訪,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決各自在合作活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難,建立良好的合作氣氛。

  結(jié)語(yǔ)

  綜上,施工企業(yè)物資采購(gòu)工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和效益。供應(yīng)商管理已經(jīng)成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的一種戰(zhàn)略砝碼,雖然它的運(yùn)用還處于發(fā)展的初級(jí)階段,但它有著廣闊的發(fā)展前景和強(qiáng)大的生命力。施工企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理的過(guò)程中要充分發(fā)展與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系,倡導(dǎo)雙贏思想,使其成為企業(yè)發(fā)展忠誠(chéng)的合作伙伴。

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文章標(biāo)題:物資采購(gòu)供應(yīng)商管理方向論文范文

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