檔案管理論文發表期刊推薦北大核心級期刊《檔案》，《檔案》雜志由甘肅省檔案局(館)、甘肅省檔案學會主辦,1979年創刊,國內外公開發行,為全國中文(檔案學)核心期刊、甘肅省一級期刊。《檔案》雜志 的辦刊宗旨是“傳播知識、交流經驗、啟迪思想、指導工作”。本刊銳意創新，傳遞檔案信息，扶持學術新秀，廣納百家直言，博采眾說之長，開展學術探討，反映 工作動態，努力成為檔案工作者的知音，文秘工作者的益友，史料研究者的助手。本刊長期堅持“立足甘肅，面向全國”的辦刊風格，突出學術性、史料性、文化 性、可讀性，視角新穎獨特，內容雅俗共賞，既面向檔案學人、文檔工作者，更面向社會大眾，國際、國內公開發行，歡迎訂閱并賜稿。

　　摘要：隨著我國醫療衛生改革的不斷深入，醫療單位特別是公立醫院受到了前所未有的沖擊。為醫院檔案工作提供了新的內容，增加了新的種類，提出了新的挑戰。本文分析了目前醫院檔案管理的現狀和存在問題，主要表現為檔案管理意識淡薄，檔案管理隊伍不穩定，檔案管理缺乏現代化管理手段，并提出解決問題的對策，增強全員檔案管理意識，創新檔案管理理念，建設高素質檔案管理隊伍，健全檔案管理機制，實現醫院檔案信息化管理，重視檔案的開發與利用，旨在更好地為醫院建設和發展服務。

　　關鍵詞：醫院,檔案管理,對策

　　一．引言

　　檔案工作具有廣泛性的特點，它觸及醫院的各個部門，與個人息息相關，融入了醫院全方位的信息，良好的檔案管理是醫院科學管理的依據和保證，因此，加強醫院檔案管理，充分發揮檔案資源的優勢，更好地為醫院工作服務，在當前醫院檔案管理中具有重要的地位。

　　二．當前醫院檔案管理的現狀

　　1．對檔案管理的意義認識不足，檔案管理意識淡薄

　　檔案工作建檔是基礎，管理是關鍵，利用是目的。醫院的中心工作是醫療，在醫院的管理工作中重視醫療而輕視檔案管理的觀念較為普遍，由于檔案工作不能直接創造經濟效益，醫院的檔案工作并沒有被真正重視起來，認識不到這一點，必然不能充分開發現有的檔案資料的使用價值，為醫院建設所用。

　　2．檔案管理隊伍不穩定

　　目前醫院的檔案人員兼多職于一身。沒有足夠的時間從事檔案管理工作，很多人原來不是學習檔案管理專業，而是從行政、護理、醫療等部門調過來的，造成檔案管理人員隊伍專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現為檔案專業人員較少、專業知識老化、知識面較窄、缺乏從事檔案工作所具備的基本理論和知識技能，因而影響了檔案工作效率和質量。在醫院人才培養中，多數醫院一般重視醫療、科研人員素質的提高和繼續教育，對檔案管理人員的素質提高未納入計劃中。檔案管理人員平時進修學習的機會較少，缺乏系統的檔案知識培訓。管理水平停留在經驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展要求，缺乏創新和活力，使醫院檔案工作處于應付和被動狀態。

　　3.檔案管理制度相對落后

　　隨著社會經濟發展日新月異，現代醫療科學技術的不斷提高，新的先進醫療設備和醫療手段不斷投入使用。由于相關的檔案管理制度沒有得到及時補充修訂，致使有些很有價值的科研成果，未能及時整理歸檔，有些雖進行了整理歸檔，但由于執行的是舊的檔案管理制度，存在著檔案資料內容重點不突出，缺項漏項，圖表資料和文字資料不符等現象。傳統的手工管理制度也存在著檢索困難，查準率低等諸多不足。

　　4.檔案管理缺乏現代化手段

　　近年來，隨著科學技術的進步。計算機、網絡技術廣泛應用于醫院管理中，電子檔案應運而生。檔案人員對電子檔案的存貯管理、信息安全、計算機病毒防治技術等缺乏足夠的應付能力。計算機在檔案管理中的開發較其他領域仍有很大的差異。目前，一部分醫院檔案管理僅限于將計算機作為檢索工作來使用，計算機的許多功能和特點均未被充分開發和利用，比如極大的數據貯存量、運算速度以及相當靈敏的識別能力等，這實際上也是一種資源的浪費。因此。開發醫院檔案管理的系統軟件，拓展計算機在檔案管理方面的應用范圍，已迫在眉睫。

　　三．加強醫院檔案管理的措施及對策

　　醫院的檔案管理應充分利用病案中的信息，推廣優秀的成果，為提高醫療質量服務。醫院檔案管理的改革創新必須要樹立新的檔案管理觀念，創新和完善管理制度，逐步實現檔案管理的標準化、規范化、信息化。

　　1．創新檔案管理理念

　　管理創新是知識經濟和信息時代對檔案工作的要求，檔案管理部門要有創新意識，解放思想，不僅要具有先進的管理理念，而且要將專業檔案知識和最新理念融合在一起，做好領導的參謀助手。在思維觀念上，要克服“為檔案而做檔案”的封閉思想，改變過去“等、靠、要”的傳統工作模式。打破過去重管輕用的陳舊管理方式，由封閉式管理向開放式管理轉變。由被動管理向主動管理轉變，拓寬檔案工作的服務面，密切關注醫院建設發展大局，主動參與服務醫院中心工作，做到醫院中心工作開展到哪里，檔案工作就延伸到哪里，以工作上的“有為”提升檔案工作的“有位”，確保將相關檔案收集好、保管好、利用好，為醫院創造良好的社會效益和經濟效益。

　　2.牢固樹立服務意識

　　從事檔案管理工作的人員要轉變重管輕用的觀點，克服無所作為的消極落后的思想意識，解放思想，更新觀念，變封閉管理為開放型管理，為上門查閱檔案的人員提供熱情的服務，主動為醫學科研活動提供各種咨詢服務。檔案作為一種基礎性的信息資源，如果利用的好往往能起到很好的宣傳效果。

　　3.建設高素質的檔案管理隊伍

　　時代在不斷前進，知識也需要不斷地更新和充實。隨著醫療衛生體制改革的不斷深入，新的行業和領域不斷形成。檔案內容日益豐富，檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進，這些都對檔案人員的素質建設提出越來越高的要求。現代化管理需要的是既熟悉檔案業務，又掌握現代知識的復合型人才。檔案工作者應具備較高的思想政治素質和職業道德水準，要有敬業精神、創新意識和嚴謹的工作作風，平時注重技能培訓．加強對檔案法規、檔案管理、信息管理等專業知識的學習，工作中注意搜集和整理醫院檔案科學研究經驗資料。提高檔案管理水平。此外，在醫院人才培養中，要堅持以人為本的原則，將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃。重視對專、兼職檔案員隊伍的培養和培訓，通過專業培訓、知識更新、進修學習等。提高業務水平，建立檔案管理人才梯隊，最大限度地實現醫院檔案隊伍素質的整體提高。

　　4.重視醫院檔案的開發和利用

　　檔案管理的最終目的就是開發利用。檔案部門要樹立服務意識，緊緊圍繞醫院中心開展工作，參與醫院各項重大活動，如院慶、院史館的籌建、大型學術活動、義診活動、突發性公共衛生活動等，運用多種形式和載體做好檔案業務工作．積極拓展醫院檔案服務領域，更好地為臨床、醫療、教學和科研工作服務。同時，積極開展多種編研活動，使檔案編研工作與醫院醫學、科研、經濟建設、管理工作結合得更加緊密。對信息進行深層次開發和加工，編寫各種專題匯編，如編輯大事記匯編、基礎數字匯編、發文匯編、醫療信息匯編、院志等編研材料，多途徑、多渠道地開發檔案信息資源，為利用者提供多層次、多方面、有實效的信息，讓檔案信息資源在深化醫院改革、建設文明行業、提高醫療質量中發揮重要作用，提高檔案在醫院管理中的地位，為促進醫院的可持續發展服務。

　　5．實現醫院檔案信息化管理

　　引進現代化的管理技術和設備，利用計算機進行信息管理。醫院檔案部門應從實際情況出發，創造條件，力爭采用計算機為管理工具，建立局域網。將文書、人事、圖書、設備、科研檔案納入其中，擴建成為醫院檔案信息中心，并在中心網絡平臺上編制與之配套的檔案管理的自動化軟件，形成醫院檔案信息管理網絡。大大提高辦公效率，方便有關人員閱讀，實現檔案資料在線利用，在完善保密條件的前提下，利用網絡技術，實現資源共享，同時有一整套安全可靠的檢索系統，方便利用者及時、快捷查找，閱讀所需檔案資料。在局域網內構建平穩高效的檔案信息傳輸平臺，實現檔案信息、圖書資料的一體化管理。計算機網絡的發展給檔案管理提供了新的廣闊的發展平臺。復雜而繁瑣的人工式的檔案管理工作被科學的檔案管理系統所取代。醫院檔案管理的現代化已成為必然的發展趨勢。

　　四．結語

　　檔案是一種巨大的社會資源，在醫院檔案管理中應當充分認識檔案是醫院的生產資料，充分利用其使用價值，發揮其作用能夠更好地適應經濟發展和衛生制度改革的新形式，為提高醫療服務水平服務。

　　參考文獻

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