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淺談如何加強施工企業(yè)分包合同管理

所屬欄目:法律史論文 發(fā)布日期:2012-07-09 09:16 熱度:

  摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟制度的確立和不斷完善,我們的建筑行業(yè)也隨之產(chǎn)生了很大的變革,專業(yè)化分包體系已經(jīng)成為建筑市場發(fā)展的通行做法,也是必然趨勢。在如今的建筑行業(yè),加強對施工企業(yè)分包隊伍的管理不可忽視,而其中合同管理則是關(guān)鍵。如何加強施工企業(yè)分包合同管理,保障合法權(quán)益是本文所要闡述的重點。
  
  關(guān)鍵詞:合同管理,資質(zhì)審查,進度跟蹤
  
  建筑施工行業(yè)作為社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分,自身需要不斷的完善和發(fā)展。如今,合同不僅僅是一種經(jīng)濟方式,更是一種管理市場的手段。在經(jīng)濟多元化的今天,嚴(yán)格合同管理制度對完善建筑行業(yè)具有重要的意義。同時嚴(yán)格合同管理,也能夠使建設(shè)施工行業(yè)相對公開、透明,減少經(jīng)濟犯罪。施工企業(yè)的分包合同分類繁多,內(nèi)容不拘一格,如何加強施工企業(yè)分包合同的管理,從而更好的控制企業(yè)投資成本,擴大利潤才是施工企業(yè)所要追求的關(guān)鍵。
  
  一、合同的事前管理
  (一)分包商的資質(zhì)審查
  施工企業(yè)分包合同的簽訂,對分包商的資質(zhì)審查是重要前提,這是也施工企業(yè)分包合同簽訂的要求和必須。對于分包商的審查,要特別關(guān)注以下兩方面:第一,要審查分包商的綜合實力。第二,重點分析分包商的業(yè)績狀況。
  (二)合同審評
  一份合理、科學(xué)、準(zhǔn)確、公平的合同文件,是合同雙方都樂于接受的前提,是合同簽訂的基礎(chǔ)。一份好的合同文件的編訂,需要相關(guān)部門和工作人員的多重審評。對于合同審評需要注意以下幾點:
  第一,審評的主體要以合同的設(shè)計和編訂部門為主,其他相關(guān)部門輔助配合,審評方法主要是先書面征求眾人意見,最后再開會進行集中的審評。
  第二,著重審評合同的內(nèi)容。審查合同條款是否覆蓋到各個方面,是否有工作遺漏,是否考慮到其他可能對合同產(chǎn)生影響的因素等。
  
  二、合同內(nèi)容條款的管理
  (一)合同價款
  合同價款是合同內(nèi)容的最重要的組成部分,目前我國的施工企業(yè)分包合同管理還不夠完善,由合同價款問題引發(fā)的合同官司并不少見,而這些問題價款合同主要問題在于:合同中的價格條款沒有單價分析表;合同價格條款中關(guān)于工程進度、現(xiàn)場安全等花費需求沒有明確的硬性規(guī)定;工人工資支付方式和工資結(jié)算條款不合理。所以我們在訂立合同價款時,要特別的對這幾個方面注意,避免合同糾紛。
  我們可以細(xì)化合同內(nèi)所標(biāo)的價格條款,承包商和分包商要針對工程的材料需求量、人員花費、額外支出等每一項都做出單獨的單價分析表,與此同時,要明確材料結(jié)算費用的參照標(biāo)準(zhǔn),具體是以實際情況還是以圖紙作為標(biāo)準(zhǔn)要注明。單價分析表有助于項目資金的合理分配,也便于在施工過程中進行小筆款項的結(jié)算,這都有利于企業(yè)控制成本擴大利潤。
  以盤錦市雙臺子區(qū)集中供暖改造項目分包合同管理為例,這是一個供熱改造工程合同。2005年3月19日總承包商與分包商簽署了《盤錦市雙臺子區(qū)集中供暖改造項目設(shè)計分包合同》,分包商負(fù)責(zé)雙臺子區(qū)集中供暖改造項目的鍋爐和供熱管道詳細(xì)設(shè)計工作,合同金額約為300萬元人民幣,合同內(nèi)容包含了材料、人員、進度、具體費用等多項具體明細(xì),明細(xì)價款有主語企業(yè)控制成本擴大利潤。
  
  (二)違約索賠
  在雙方履行合同的過程中,如果分包商認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到了損害,分包商應(yīng)直接向總包方提出索賠要求,并保持影響事件發(fā)生后的現(xiàn)場同期紀(jì)錄。這種情況一般來說,是總承包商方面出現(xiàn)了違約情況,也有小部分是分包商在執(zhí)行方面出現(xiàn)了錯誤。在違約情況出現(xiàn)之后,分包商應(yīng)按照相關(guān)的法律法規(guī)提出索賠,之后由總承包商方面對索賠進行事件分析,分析事件的起因和責(zé)任分擔(dān)細(xì)節(jié),最終確定賠償條款。
  
  (三)設(shè)計變更
  變更,通常指的是對原合同內(nèi)容的調(diào)整或修改。合同變更對于企業(yè)施工合同來說是比較常見的一件事,但是過多的合同變更,會帶來很多不便,對承包商和分包商的工作計劃、成本預(yù)算都會帶來很大的影響,重大的變更甚至?xí)鹫麄項目停工,所以施工合同變更需要我們給予足夠的重視。
  案例:甲公司是一家鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包二級資質(zhì)等級的施工企業(yè)。2004年3月12日,乙公司作為發(fā)包人,與甲公司簽訂了《鍋爐房鋼結(jié)構(gòu)施工合同》,工程價款43萬元,合同主要約定:“1、合同簽訂后三日內(nèi)發(fā)包人支付承包人工程備料款合同價的50%;2、工程工期:3月20日至4月30日;3、承包方式:包工包料,采用固定合同價款;4違約責(zé)任:(1)違約者向?qū)Ψ街Ц逗贤瑑r款2倍的違約金。(2)工程每逾期一天,乙公司罰甲公司1000元,直至竣工。”
  合同簽訂后,乙公司3月17日才支付甲公司工程備料款。甲公司進場后,乙公司也未按照約定為甲公司施工提供電源等條件。合同在履行過半,甲公司提出由乙公司提供材料。甲公司、乙公司通過互致信函方式,議定:工期順延至5月20日,承包方式變更為由乙公司在5月2日前供料。但乙公司卻于5月10日以甲公司工期和質(zhì)量不合格為由單方提出解除合同,并向法院提起訴訟,要求認(rèn)定甲公司施工質(zhì)量不合格,解除原施工合同,由甲公司承擔(dān)合同價款2倍的違約金,承擔(dān)逾期交工違約金10萬余元,承擔(dān)維修費用12.6萬元等。甲公司提出反訴,要求乙公司承擔(dān)違約金10萬元。
  本案是一起因工程質(zhì)量和工期引發(fā)的糾紛,雖然工程實際履行價款只有21.5萬元。但由于合同約定違約金數(shù)量過高,重復(fù)約定違約金條款,在合同履行期間,又涉及合同的變更問題,由此帶來的法律后果值得建筑施工企業(yè)引起足夠重視。
  
  三、合同執(zhí)行中的跟蹤管理
  合同簽訂之后,合同就開始正式執(zhí)行。分包合同管理的最終目的,就是在執(zhí)行合同的過程中,監(jiān)督合同雙方按照合同規(guī)定行事,控制施工進度、工程質(zhì)量、使用費用等,保證合同內(nèi)容的實現(xiàn),最終使整個工程施工順利完成。
  對于合同執(zhí)行的跟蹤管理包括以下幾個方面:
  1.質(zhì)量。質(zhì)量包括材料的質(zhì)量和工程完工質(zhì)量。對于不合格的材料,監(jiān)管組要進行及時的檢驗和排查,避免出現(xiàn)由于材料引起的質(zhì)量問題。工程完工質(zhì)量指的是施工人員在施工過程中由于技術(shù)或者人為等因素,出現(xiàn)了操作失誤,使工程存在安全隱患。想杜絕這一點就要求我們在選擇施工人員時要精選,施工時要監(jiān)督到位。
  2.施工進度。每個工程按照合同都有其規(guī)劃目標(biāo)和進度。在實際施工時,我們要考慮到天氣、氣候以及其他方面等因素,適當(dāng)?shù)膶κ┕と藛T采取一些獎懲措施,鼓勵和督促施工人員按時完工。
  還以盤錦市雙臺子區(qū)集中供暖改造為例,這份合同規(guī)定的工期非常緊,僅僅5個月時間。為例督促分包商按時完成任務(wù),總承包商把合同的執(zhí)行期間分成了準(zhǔn)備期、實際履行期和質(zhì)量保證期三個階段,并且每個階段都規(guī)定了相應(yīng)的義務(wù),根據(jù)合同規(guī)定,要求分包商提交工期進度表,方便對施工進度的管理。
  3.安全方面。施工現(xiàn)場易發(fā)安全事故,據(jù)統(tǒng)計,75%以上的都與分包有關(guān)。對于這方面的管理,是直接影響到總包公司的形象的。所以我們一定要明確責(zé)任,完善各項安全管理制度,把安全隱患降到最低。
  此外,在分包工程合同的合同管理工程中,除了對于合同執(zhí)行方面的跟蹤,還要建立分包合同管理臺賬,反應(yīng)分包商的工程進度,材料費用,機械使用費用等,能夠清晰的反應(yīng)出分包商的經(jīng)費使用狀況,達(dá)到對工程的有效監(jiān)管。
  
  四、合同的事后分析
  在合同完全執(zhí)行完畢之后,相關(guān)單位或合同執(zhí)行雙方要對合同進行及時的總結(jié)分析,從有關(guān)的調(diào)查報告來看和研究成果來看,合同的事后分析是企業(yè)成熟與否的一個標(biāo)志,合同的事后分析是一項十分有意義的工作,可以有效的提高企業(yè)的提高企業(yè)的管理水平。
  
  總之,施工企業(yè)的分包合同管理,是一項繁雜而系統(tǒng)的工作。合同簽訂前,我們需要做好資質(zhì)審查、合同審評等工作;對于合同的內(nèi)容,我們從工期、價款、結(jié)算、違約等多方面去探討合同的合理性;合同簽訂后,我們還需要進行合同總結(jié)分析,積累經(jīng)驗。只有這樣才能不斷的去完善對分包合同的管理,從而使企業(yè)更好的控制成本,擴大利潤。而對于施工企業(yè)分包合同的管理,也是社會主義市場經(jīng)濟制度管理的一部分,對我國的社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)也做出了貢獻。
  
  
  
  參考文獻:
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