檔案，并不是局限于我們平時所說的個人檔案，每個企業甚至每個企業的項目也是有檔案的。檔案是非常重要的一個東西，對于它的管理也是很重要的。在大學畢業的時候，老師都會告訴同學們，檔案一定要放到專門的保管機構，不能自己留著，否則就會失效，所以檔案的管理是很重要的。

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。

檔案的管理有以下幾方面的重要性：

1、檔案與工齡：很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

2、檔案與福利：畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

3、檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

4、補辦檔案與原始材料：雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

在檔案存放過程中的注意事項：

一、把檔案轉至有人事管理權的單位。

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

二、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。

檔案管理論文范文：淺析石津灌區管理局干部人事檔案管理

摘要：干部人事檔案記錄了干部的歷史、現狀，真實發映了干部的德、能、勤、績、廉，記載了干部的社會關系、考核考察、學歷職稱、工作業績、政治思想品德作 風、獎罰、干部聘任解聘等多項內容，為舉賢選能公開聘任干部知人善任提供了重要依據;是審核干部“三齡一歷”的確信憑證;是事關干部職工退休、養老待遇等 切身利益的主要根據。因此加大干部人事檔案的管理力度，提升管檔人員素質和業務水平，配備先進的管檔設備，實現檔案管理的信息化，提高干部人事檔案的管理 水平是石津灌區管理局一項十分重要的工作。

關鍵詞：檔案管理,存在問題,改進措施

一、檔案管理

石津灌區管理局現有職工360人，下設21個職能部門，其中管理人員13人、專業技術人員225人、工勤人員122人，每年形成的檔案資料達上 千份。因此要想做好檔案資料的及時收集、整理歸檔、日常查檔等工作，不僅需要領導的大力支持，領導的高度重視，而且要配備合格的專職管檔人員，同時管檔人 員要具有高度的責任心，要細心、有耐心，管檔業務水平要過硬。

1、檔案資料的收集

檔案資料的收集分集中收集和日常收集。集中收集主要是針對職工年終考核、先進職工考核表、優秀黨員考核表、年終考核合格職工正常晉升工資需入檔 的資料、職工每年的繼續教育材料，這些資料的收集由各職能部門按人事部門的通知要求送交資料。日常收集主要是對干部聘任解聘資料、職稱評聘資料、新招聘學 生的檔案資料、調入職工的檔案資料、干部考察材料等。對送交的材料均實行備案登記。