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檔案管理的必要性及論文范文

所屬欄目:行業(yè)信息 發(fā)布日期:2013-05-28 16:13 熱度:

檔案,并不是局限于我們平時所說的個人檔案,每個企業(yè)甚至每個企業(yè)的項目也是有檔案的。檔案是非常重要的一個東西,對于它的管理也是很重要的。在大學(xué)畢業(yè)的時候,老師都會告訴同學(xué)們,檔案一定要放到專門的保管機構(gòu),不能自己留著,否則就會失效,所以檔案的管理是很重要的。

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

 

檔案的管理有以下幾方面的重要性:

1、檔案與工齡:很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級,也影響到工齡和退休金的計算。

2、檔案與福利:畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時,都要用到檔案。

3檔案與因公出國政審:因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構(gòu)就會拒絕審查。

4補辦檔案與原始材料:雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在,勢必造成一定損失。

 

在檔案存放過程中的注意事項:

一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

1在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán),那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年三四百左右。

 

檔案管理論文范文:淺析石津灌區(qū)管理局干部人事檔案管理

摘要:干部人事檔案記錄了干部的歷史、現(xiàn)狀,真實發(fā)映了干部的德、能、勤、績、廉,記載了干部的社會關(guān)系、考核考察、學(xué)歷職稱、工作業(yè)績、政治思想品德作 風(fēng)、獎罰、干部聘任解聘等多項內(nèi)容,為舉賢選能公開聘任干部知人善任提供了重要依據(jù);是審核干部三齡一歷的確信憑證;是事關(guān)干部職工退休、養(yǎng)老待遇等 切身利益的主要根據(jù)。因此加大干部人事檔案的管理力度,提升管檔人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,配備先進的管檔設(shè)備,實現(xiàn)檔案管理的信息化,提高干部人事檔案的管理 水平是石津灌區(qū)管理局一項十分重要的工作。

關(guān)鍵詞:檔案管理,存在問題,改進措施

一、檔案管理

石津灌區(qū)管理局現(xiàn)有職工360人,下設(shè)21個職能部門,其中管理人員13人、專業(yè)技術(shù)人員225人、工勤人員122人,每年形成的檔案資料達上 千份。因此要想做好檔案資料的及時收集、整理歸檔、日常查檔等工作,不僅需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,而且要配備合格的專職管檔人員,同時管檔人 員要具有高度的責(zé)任心,要細心、有耐心,管檔業(yè)務(wù)水平要過硬。

1、檔案資料的收集

檔案資料的收集分集中收集和日常收集。集中收集主要是針對職工年終考核、先進職工考核表、優(yōu)秀黨員考核表、年終考核合格職工正常晉升工資需入檔 的資料、職工每年的繼續(xù)教育材料,這些資料的收集由各職能部門按人事部門的通知要求送交資料。日常收集主要是對干部聘任解聘資料、職稱評聘資料、新招聘學(xué) 生的檔案資料、調(diào)入職工的檔案資料、干部考察材料等。對送交的材料均實行備案登記。


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