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信息時代給財務管理帶來的新挑戰

所屬欄目:電子技術論文 發布日期:2012-08-16 08:41 熱度:

  摘要:在新經濟時代,電子商務于經濟領域并已成為企業改善經營管理和提高經濟效益的直接動力被廣泛的應用,同樣也對企業的傳統財務管理產生了深遠的影響。隨著電子商務時代的到來,原有的會計所依據的社會經濟環境發生了很大的變化。隨之而來的就是面對信息時代的到來,財務管理在面對全新的挑戰時所要做出的決策與改革則變的至關重要了。
  關鍵詞:信息時代,財務管理,新挑戰
  隨著信息時代的到來,由于信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,經濟環境變化和經濟競爭日益激烈,市場需求將呈現出小批量、多品類、易變化的特點。電子商務的飛速發展使企業的采購、生產、銷售、售后服務、生產組織形式、管理模式等各個經濟管理活動發生了翻天覆地的變化。受電子商務環境的影響,企業依賴互聯網與其供應商和客戶進行交易改變了傳統的交易方式,使企業的財務環境發生了很大變化。我國大多數企業為增強市場競爭能力也正在建立企業與外部聯結的網絡化信息系統,積極參加電子商務活動,這意味著企業大多數的業務數據和會計數據完全無紙化與電子化,這必將給傳統會計帶來深遠的影響。交易的實時監控及其信息的實時記錄和傳遞,價值和物資的高度同步流轉,業務記錄和會計信息在相關的管理層面充分地得到了共享,改變了傳統財務管理方式和流程,使財務會計的職能發生了轉變,同時也出現了不少的問題,如在無紙化交易情況下,電子數據保存和傳遞安全存在著隱患,電子商務糾紛得不到法律保障,電子商務法律有待完善等。
  一、信息時代的到來,使得財務管理面臨著許多新的問題
  1.財務軟件問題
  現在開發和應用的財會軟件大多是以模仿手工系統進行記賬、算賬、報賬為主要內容的核算軟件,主要解決財務會計人員的工作量問題。缺乏對數據的深度綜合利用,難以進行事前決策與事中控制,并且數據不能共享,只能為財務部門使用,會計信息缺乏實時性、一致性和系統性。隨著電子商務的到來,企業不僅要合理規劃和利用各項資源,而且要提高對市場反映的靈活性和高效性,這就要增強會計的參與經營決策職能,原有的財會軟件呈現出明顯的局限性,而帶有決策支持功能的管理型軟件則是發展的必然趨勢。同時,新一代的財務軟件的基礎必須是網絡,采用最新的、商業領域流行的技術方案。在設計方法上要引入最新的安全設計,保障會計信息更加安全、可靠、及時。目前開發和應用的財會軟件的主要內容是以模仿手工系統進行記賬、算賬、報賬為的核算軟件。伴隨著電子商務的到來,會計核算職能的淡化,會計監督職能的增強,原有的核算型財會軟件的功能范圍以及信息容量都顯露出明顯的局限性,而管理型軟件帶有決策支持功能是未來的發展趨勢。
  2.會計專業技術人才問題
  傳統會計在時間、空間和操作流程上具有一定獨立性,業務較單一。而在電子商務活動中,網絡環境使得會計核算復雜化,整個財務成為企業業務鏈中的中心環節之一,會計人員必須擁有相關的管理知識和網絡知識,否則財務業務流就會因此減慢,從而影響整個企業的效率。電子商務活動使得無庫存生產成為了可能,作業成本成為成本會計發展的方向,這要求會計人員不僅要具有會計知識,還必須掌握相應產業的基礎知識,例如生產工程及其工藝等。此外,人力資源會計的構造、信息、知識等無形資產的計價等新課題也要求會計人員既要有廣博的知識,還應具備創新知識的能力,以適應網絡經濟發展的需要。在電子商務活動中,網絡環境使得會計核算簡單化,整個財務成為企業業務鏈中的中心環節之一,會計人員必須擁有相關的管理知識和網絡知識,否則財務業務流就會因此減慢,影響整個企業的效率。同時,由于會計人員要提供準確的成本信息等會計信息,就必須要了解熟悉具體的生產過程及其工藝。如電子商務活動使得無庫存生產成為可能,作業成本成為成本會計發展的方向,就要求會計人員不僅要具有會計知識,而且還必須掌握相應產業的基本知識。另外,會計還面臨人力資源會計的構造、信息、知識等無形資產的計價等新課題,這也要求會計人員不僅要有廣博的知識,而且還應該具有創新知識的能力,以適應網絡經濟發展的需要。
  3.會計的國際化問題
  國際電子商務框架逐漸形成,傳統的國際貿易方式面臨深刻變革。電子商務也給多國企業合作、國際證券市場等國際資本市場的發展提供了新的運作空間,促進國際貿易迅速的發展,從而進行國際貿易首先要了解企業的信用和財務狀況,因此要了解外國企業的會計報表和會計制度,并要求有一個統一的會計程序和方法。這樣,電子商務就會促進會計國際化的發展。電子商務的發展和電子計算機信息網絡的普遍應用,使得人們已經能夠在幾秒鐘之內將幾百萬美元甚至巨額的資金在世界各大城市流轉。從資本流轉的程度和廣度來看,全球經濟一體化,企業之間的國際競爭必將日趨激烈。企業為了謀求自身的生存,還必須不斷加強新產品的研制和技術改造,這些都需要巨額資金注入,但只有較少企業能夠依靠自身積累的留存收益或本國的金融機構來應對國際競爭,而大多數企業需要籌集國際資金。這就要求其提供符合國際慣例的標準化會計報表。另外,電子商務使得國際貿易迅速發展,而進行國際貿易必須要了解企業的信用和財務狀況,因而有必要了解國外企業的會計報表和會計制度,并要求有統一的會計程序和方法。因此電子商務會促進會計國際化的發展。
  4.安全問題
  會會計信息在傳遞的過程中被網絡黑客或競爭對手非法修改或惡意修改,使會計信息失真這就是會計信息被篡改。會計信息保密性被破壞。保密的會計信息泄露,如果被競爭對手獲取將會造成重大的損失。網絡系統遭到破壞。如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒、黑客入侵都可能導致整個網絡系統陷入癱瘓,使會計信息的質量受到很大影響。
  二、面臨信息時代下的諸多問題,財務管理也要采取相應的應對措施與對策會計界已經充分而又深刻的認識到了這種變化,要實現決策有用的會計目標,只有在傳統會計現有的理論和實務的基礎上尋求出路,主要包括以下幾個方面:
  1.培養符合電子商務環境要求的會計人才高校是培養經濟建設人才的前沿陣地。電子商務、財務(電算化)會計專業的設置,是當前我國高校相關專業設置的代表模式。而在當今電子商務發展的時代背景下,這兩個學科之間必將建立起一種全新的內在聯系。這種聯系要求高校培養既有財務會計專業知識,又得懂得計算機網絡技術的復合型人才,使他們熟悉電子商務環境下的會計理論與實務。另外,加強現有會計人才計算機網絡和商務知識的培訓,也是一種非常有效的解決途徑。
  2.發展、創新會計理論
  從1999年用友集團率先提出“網絡財務”的概念,以解決電子商務環境下會計的核算問題,再到金蝶公司推出電子商務軟件標志了通用會計軟件的成熟,但是相關配套理論卻幾乎沒有。首先我國的會計知識體系基本上是建立在手工核算的基礎上,很少考慮計算機及其網絡進入會計核算領域發生的變化。其次,我國目前的大部分會計電算化教材多數的編寫是以其核算軟件的開發為線索的,基本上是技術方法的匯集。再次,會計電算化是基于PC技術、手工和小范圍的有限網站而進行的桌面財務,與電子商務環境下的網絡財務,還有一定距離。因此發展、創新我國的會計理論,以適應電子商務環境,是亟需解決的問題。目前已有不少學者對此進行了分析研究,但正如電算化的過程要通過一個“電算化和手工賬并行”的過程一樣,解決電子商務環境下的會計問題也不能一蹴而就,這是一個理論指導實踐,實踐反作用理論的長期過程。
  3.改進傳統會計軟件
  為了代替手工記賬傳統會計而產生傳統會計軟件,為適應電子商務發展的需要,財務軟件應從以下方面加以改進:(1)功能多樣化。(2)全面采取網絡技術,適應網絡化管理、移動辦公、體系開放、電子商務的需要,對企業的經濟管理活動,進行動態核算、實時控制。(3)符合國際會計準則,提供具有國際可比性的會計信息。(4)會計與業務協同,物流、資金流、貨幣流、票據流的有效整合。
  4.構建安全保障體系
  在電子商務時代,不需要再發生大量的現金交易,也不再固守匯票、支票、本票和信用卡的“三票一卡”支付方式,大部分業務通過電子貨幣交易就可以了。電子單據和電子貨幣是電子商務的重要條件。貨幣的電子化以及在此基礎上形成的網上支付,提高了結算效率,加快了資金周轉、降低了企業資金成本。

文章標題:信息時代給財務管理帶來的新挑戰

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