隨著林業經濟的發展，檔案管理工作在林業建設中起到了越來越重要的作用。林業檔案是人們了解林業經濟發展信息的關鍵性文件。在林業經濟發展的過程中，檔案材料也在不斷的更新和完善，內容不斷增多，對檔案管理的要求也在不斷提高。在林業信息化建設過程中，要推動信息化職能從運維保障向建設主導轉變，信息化項目從局部突破向全面推進轉變，信息化地位從服務保障向引領改革轉變。

　　摘要：自進入21世紀以來，林業經濟在改革開放的推動下得到了快速的發展。一方面是因為我國的生態環境問題日益突出，人們的環保意識逐漸增強，很多人都意識到必須要通過林業建設才能改善環境質量;另一方面，林業建設本身具有極高的經濟價值，這也促進了我國林業經濟的快速發展。在林業經濟發展中，檔案管理質量和效率的高低直接影響著林業工作的正常開展。傳統的檔案管理技術已經遠遠不能滿足當今時代林業建設的要求。鑒于此，必須要順應時代的要求，將信息化技術應用于林業建設的檔案管理工作中，以此提升檔案管理工作的效率，提高林業工作的質量。本文首先分析了林業建設中檔案管理信息化建設的重要性，然后對信息化檔案管理在林業建設中的運用進行了淺析。期望通過本文的分析，能夠幫助讀者對我國信息化檔案管理有更加深刻的認識。

　　關鍵詞：論文,林業建設,信息化,檔案管理

　　1.檔案管理信息化在林業建設中的重要性

　　為了適應新時代林業信息化的要求，必須要加快檔案管理的信息化建設，用科學技術武裝檔案管理工作，提高林業檔案管理的效率和質量。檔案管理的信息化建設在各個行業都有著重要的作用，不僅僅只是在林業領域。

　　林業檔案信息化管理的重要性可從以下幾個方面進行分析：其一，有效地減少檔案歸檔的工作量。在傳統的檔案管理工作中，管理人員往往都是依靠手工勞作，不論是檔案收集、整理，還是檔案查找、存儲等，都需要依靠專門的管理人員才能實現。而且檔案歸檔的工作量極大，需要管理人員付出更多的精力才能確保檔案的完整性和真實性，其工作壓力可想而知。超負荷的工作量，不僅會導致檔案工作的質量和完整性受到嚴重的影響，致使檔案的可利用價值降低，還會降低檔案管理人員的工作積極性。同時，在傳統的檔案管理中，大多都是紙質檔案，要對這些檔案進行存儲管理，需要專門的檔案管理室，隨著檔案文件的增多，而存儲空間有限，就必須要定期對多年以前的檔案進行清理，這難免會導致一些重要的檔案被損毀，這種毀損是無法修復的。其二，提高了查找檔案的效率和質量。利用現代信息技術對林業檔案進行管理，管理人員可以利用軟件對檔案進行準確的分類和整理，如果有人需要使用某種檔案，只需要在客戶端人機互動界面直接搜索、查詢即可，計算機能夠在短短的幾十秒鐘以內就調出檔案，以供相關人員使用。

　　2. 信息化檔案管理在林業建設中的運用措施

　　2.1 完善林業檔案的管理制度

　　信息化檔案管理與傳統的檔案管理區別巨大，不論是檔案載體，還是存儲管理都存在著極大的不同，傳統的檔案管理制度肯定無法適應新時代的信息化檔案管理需求。現代的檔案形式在紙質檔案的基礎上增加了電子檔案。對紙質材料的存儲實體，隨著檔案材料的增多，原來傳統的五節檔案柜占用太多的空間，而現代的檔案存儲實體改為能容納更多檔案材料的密集架，能更有效地利用空間;對電子檔案，要對其進行充分的利用，就必須要統一檔案的電子格式，實現對檔案的標準化管理。

　　2.2 培養林業檔案管理人才

　　首先，林業單位要重視對檔案管理人員技術能力的培養，比如軟件開發、系統維護、網站管理等，幫助檔案管理人員掌握現代化的管理手段，熟悉各種網絡技術知識，讓其將現代化信息技術與檔案管理工作充分結合起來。其次，林業單位要聘用一批掌握先進管理技術的檔案工作者，讓其帶動老員工適應信息時代的檔案管理工作。最后，檔案管理人員本身必須要具有極高的積極性和上進心，在工作之余要加強自身的學習，多了解信息技術知識，多學習其他優秀同事的經驗，以此提升自身的管理能力，與時俱進，適應現代化的檔案管理工作的需要。

　　2.3 提高檔案管理的信息化技術，完善硬件設施配備

　　首先，在設備運至林業單位以后，必須要聘請專業的人員進行安裝和調試，確保整個檔案管理系統能夠正常運行，確保檔案管理工作能夠正常的開展;其次，在設備運行的過程中，林業單位必須要委派專門的人員對各類設備進行維護和保養，及時發現存在的隱患并處理，保證設備的正常運行。尤其是要做好網絡防護以及防毒、殺毒等措施，確保檔案文件不會被病毒損壞，確保檔案的真實性和完整性。

　　3 實現檔案信息化建設的必要條件和保障措施

　　檔案信息化建設要緊緊跟隨世界信息化潮流，林業單位要加大對檔案信息化基礎設施建設投入的力度，以信息技術改造傳統檔案管理模式，建設檔案信息基礎設施和應用系統，共同開發和利用林業檔案信息資源，實行“基礎先行、適度超前、重點突出、試點推進”的方針，制定規劃，繼續推進辦公自動化，逐步實現無紙化辦公，搞好技術創新，實現跨越發展。

　　同時，檔案信息化法制建設也是一項緊迫的工作。我們應按先易后難、先單項后綜合的原則，對急需解決的問題進行研究，加快立法。提出立法思路和框架，配合有關部門制定適應檔案信息化發展需要的法規體系。研究制定吸引信息化人才、資金政策等方面的法規規章，并著手準備行政復議、行政訴訟應訴工作。只有觀念創新，才能制定適應發展以知識為基礎的網絡化的新檔案形勢需要的新法規，開創檔案信息化的新局面。

　　在檔案信息化建設的過程中，要積極通過電視臺、報紙等媒體進行檔案信息化宣傳。通過大力宣傳，使大家認識到檔案信息化帶來的不僅是技術手段的革命，而且是生活方式、管理方式和思想觀念的革命，并用積極的態度去迎接我們任何人都無法回避的檔案信息化時代。“四個現代化，哪一化也離不開現代化”和“以信息化帶動工業化，發揮后發優勢，努力實現技術的跨越式發展”的精神，檔案信息化將為發展檔案事業做出新的貢獻，必將成為當今社會信息化發展的新主題、新動力。建成檔案信息高速公路，實現全球檔案信息共享，是我們檔案工作者的奮斗目標。隨著以信息技術為主要標志的科學技術突飛猛進和“知識經濟”的到來，電子文件的大量產生，檔案管理廣泛采取現代化技術，已對傳統的檔案管理工作提出了嚴峻的挑戰。這種挑戰，首先是對檔案科教工作的挑戰，歸根到底是對檔案專業人才的挑戰。我們應當增強憂患意識和緊迫感、危機感，抓住機遇，迎接挑戰，以檔案科教創新為動力，“科教創新”、“開發利用”兩個輪子一起轉，堅持以發展檔案科技教育工作來全面振興檔案信息化事業。

　　結語：

　　檔案信息化的建立和運作，對于目前檔案發展的管理模式來說，無疑是較大的挑戰，因為這牽涉到工作方式和觀念的轉變，甚至需要對現有的業務流程進行重組。但最重要的是，檔案管理信息化的實現給檔案事業帶來了重大的發展機遇。

　　參考文獻：

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