社會經(jīng)濟的發(fā)展和計算機技術的普遍應用促使會計檔案管理工作得到了跨越的發(fā)展。會計檔案管理工作已經(jīng)越來越離不開計算機，但如何將計算機技術更好的運用在會計檔案管理工作中為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，并體現(xiàn)計算機在會計檔案管理工作中發(fā)揮的重要性，仍然需要我們深入的探討和研究。

　　摘　要：隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)的不斷壯大，傳統(tǒng)的會計檔案管理已開始顯現(xiàn)諸多弊端。將計算機技術運用到會計檔案管理工作中，可以極大的提高會計檔案管理工作的水平，為了適應會計當代會計工作的發(fā)展要求，筆者對計算機管理會計檔案工的重要性進行研究。

　　關鍵詞：電子工程師職稱論文,計算機管理,會計檔案,智能化

　　一、計算機會計檔案管理簡介

　　改革開放后，為了適應市場經(jīng)濟新時代的發(fā)展需要，計算機會計管理工作開始在我國逐步發(fā)展起來。傳統(tǒng)的會計檔案管理已經(jīng)跟不上時展的需要，在會計憑證和會計報表等方面，企業(yè)要求會計檔案管理能夠記錄和反應企業(yè)經(jīng)營的情況和發(fā)展勢頭，會計檔案管理工作在一定程度上與國家的檔案管理有著要的聯(lián)系，它是國家檔案管理的一部分，它的基本任務和要求是反映企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況，記錄和管理企業(yè)各項經(jīng)濟活動，規(guī)范企業(yè)資本資本運營，對企業(yè)經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的產(chǎn)生的各項明細進行歸檔管理。企業(yè)應該積極的將計算機技術應用于檔案管理工作中，進一步深化會計檔案管理工作，以適應不但發(fā)展變化市場環(huán)境。

　　二、計算機會計管理工作的優(yōu)點

　　關于會計檔案管理工作，大多數(shù)人通常會想到賬簿和報表，計算機檔案管理工作對賬簿和報表在形式上做了相應的改變。對于一些重要的經(jīng)濟活動和影響經(jīng)濟發(fā)展的機密信息，計算機會計檔案可以確保信息的真實性和準確性，將信息錄入專門的數(shù)據(jù)庫，防止被惡意篡改。計算機會計管理在進行工作時，會應用到一些專業(yè)的軟件，從根本上改變傳統(tǒng)會計檔案管理的工作方式。

　　1.無紙化辦公

　　由于計算檔案管理工作是將數(shù)據(jù)儲存磁性介質(zhì)中，工作會應用到一些專門的計算機軟件輔助完成。整個工作過程無需使用紙張，在一定程度上節(jié)約了辦公成本，實行綠色低碳辦公。

　　2.管理智能化

　　計算機會計檔案管理具備一定的智能化功能，可以對輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)或者信息做出專業(yè)的分析，為企業(yè)做出重大的決策提供參考意見。在進行數(shù)據(jù)和信息的處理時，計算機如果發(fā)現(xiàn)一些錯誤信息，會自動進行顯示，并發(fā)出警報。隨著計算機技術不但向更高層次發(fā)展，計算機檔案管理工作的智能化程度也不斷的隨之提高，將逐漸取代人工操作管理。計算機檔案管理可以與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)進行鏈接，進行信息共享，讓系統(tǒng)之間的聯(lián)系更加緊密，以創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

　　3.高效率辦公

　　由于計算機檔案管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)或者信息的處理精準無誤，讓繁雜的會計管理工作變得方便快捷，也就相對提高了辦公效率。

　　三、計算機會計管理工作中存在的問題及對策

　　1.計算機會計檔案管理工作的安全問題

　　計算機檔案管理工作如果對數(shù)據(jù)或者信息掌握不全，了解不到位，就會造成整個資料的不完整。由于計算機管理工作不會留下工作痕跡，所以數(shù)據(jù)或者信息容易被惡意篡改。我國的計算機會計檔案管理起步時間短，管理工作中保密機制和軟件還有待完善和開發(fā)，沒有運用專業(yè)的防護軟件容易被竊取資料，甚至是系統(tǒng)中毒。另外，計算機檔案管理系統(tǒng)的維護存在一定的問題，比如儲存介質(zhì)的質(zhì)量，各種應用和維護軟件的更新和維護。

　　2.針對計算機檔案管理工作中的安全問題提出的對策

　　首先，要保證在建立檔案過程中對信息或者數(shù)據(jù)收集的完整性。其實，在儲存介質(zhì)的選擇上，要確保儲存介質(zhì)的質(zhì)量。盡量選擇容量大、方便攜帶，數(shù)據(jù)保存好的儲存介質(zhì)。最后，統(tǒng)一企業(yè)的計算機會計檔案管理系統(tǒng)的軟件，確保應用軟件和開發(fā)軟件之間能夠相互兼容。

　　四、做好計算機會計檔案管理工作

　　1.計算機會計檔案的收集

　　在一段時間以內(nèi)對將計算機系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)復制到儲存介質(zhì)上面，使儲存介質(zhì)上的數(shù)據(jù)或者信息獨立于計算機會計檔案系統(tǒng)，即是計算機會計檔案的收集。會計檔案管理信息通常交由財務部門保管，避免會計檔案管理系統(tǒng)在發(fā)生故障時，而造成不必要的損失。會計檔案收集信息應該盡量全面，除了企業(yè)運營業(yè)務和一些基本信息之外，還應收集關于計算機的系統(tǒng)信息、應用軟件系統(tǒng)信息、操作信息和編程信息等。在這些信息下面注明系統(tǒng)檢修維護人的相關信息。

　　2.計算機會計檔案的保存

　　將計算機會計檔案復制在儲存介質(zhì)上保存起來，需要注意使用檔案保存方法。每一份檔案信息作為雙份保存，并且在保存時注明相關信息，如保存時間、保存人信息、保存地點等，會計檔案保存過程中注意選擇保存地點，防止意外事故發(fā)生，而造成檔案保存的損壞。

　　3.計算機會計檔案管理的運用

　　計算機會計檔案管理的運用一般被稱作為會計檔案的調(diào)閱。隨著計算機會計檔案管理在不斷的電算化以及系統(tǒng)的不斷開發(fā)升級，檔案的調(diào)閱一般分兩種情況。第一種，首先要保證計算機會計檔案的版本型號與會計軟件系統(tǒng)的版本號的相同，然后查找所要調(diào)閱的文件資料進行調(diào)閱。第二種，當會計檔案的版本號與軟件系統(tǒng)版本號不相同時，需在將要調(diào)閱的電腦或者其他電腦上下載相同軟件版本號，即可調(diào)閱。

　　五、計算機會計檔案管理工作的重要性

　　1.有利于濟信息統(tǒng)計，為決策的制定提供依據(jù)

　　一方面國家通過對各企業(yè)、各公司集團和事業(yè)單位的會計檔案數(shù)據(jù)進行匯集整理，了解市場經(jīng)濟活動以及各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)，并制定出詳細飛分析報告，為國家決策的制定提高依據(jù)。另一方面，各個企業(yè)和各個公司通過計算機會計檔案管理對公司的當前的狀況有了深入的了解，企業(yè)或者公司領導決策層可以根據(jù)當前狀況制定適合自身發(fā)展并能取得最大效益的策略。

　　2.確保市場經(jīng)濟健康的發(fā)展，經(jīng)濟活動有序的進行

　　計算機會計檔案管理對各項經(jīng)濟活動進行準確記錄，能夠發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動中的漏洞以及企業(yè)發(fā)展的不足之處，打擊違法違章的經(jīng)濟活動，確保市場經(jīng)濟健康的發(fā)展，經(jīng)濟活動的有序進行。

　　六、結語

　　綜上所述，充分掌握計算機會計的檔案管理知識，了解市場經(jīng)濟的發(fā)展狀況，在企業(yè)會計檔案管理工作中，建設一支專業(yè)的計算機會計檔案管理團隊，運用最新的計算計技術發(fā)展成果，建立一套科學高效的計算機會計檔案管理系統(tǒng)。密切關注計算機技術在企業(yè)會計檔案管理中的應用，不斷更新計算機會計檔案管理系統(tǒng)，提高企業(yè)計算機會計管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

　　參考文獻：

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