隨著大學(xué)校園信息化建設(shè)的不斷升級(jí)，信息化技術(shù)在教育領(lǐng)域中所發(fā)揮的重要作用也越來越顯著。利用現(xiàn)代信息技術(shù)服務(wù)于高校學(xué)生工作，是學(xué)生工作適應(yīng)時(shí)展的必然選擇。學(xué)生考勤管理作為教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，探討和實(shí)現(xiàn)學(xué)生考勤管理信息化，具有現(xiàn)實(shí)地意義。

　　摘要：本文介紹了高職學(xué)生課堂考勤現(xiàn)狀，分析了手工進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)管理的弊端，提出考勤管理的信息化建設(shè)與應(yīng)用的重要性和必要性，然后根據(jù)筆者所在學(xué)院的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，介紹學(xué)生考勤管理信息系統(tǒng)具備的功能及應(yīng)用效果。

　　關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用論文,信息化,考勤管理系統(tǒng),大學(xué)生,高職院校

　　一、高職院校學(xué)生考勤管理現(xiàn)狀

　　隨著我國教育事業(yè)的飛速發(fā)展，高等學(xué)校的招生規(guī)模日益擴(kuò)大，我國正逐步走向全民高等教育的時(shí)代。高等職業(yè)院校的學(xué)生來源于應(yīng)屆高中畢業(yè)生、中職畢業(yè)生、技校畢業(yè)生、中專畢業(yè)生與社會(huì)青年，他們?nèi)雽W(xué)時(shí)的綜合成績比較低，自我約束力差，上課遲到、曠課和早退現(xiàn)象比較普遍，這些客觀原因?qū)е铝藢W(xué)生考勤管理的難度加大。而上課出勤問題在很大程度上會(huì)反映到很多方面，如學(xué)習(xí)態(tài)度、班級(jí)學(xué)風(fēng)等。因此需要加強(qiáng)學(xué)生課堂考勤管理，這樣有助于培養(yǎng)學(xué)生良好的紀(jì)律意識(shí)、學(xué)習(xí)風(fēng)氣、意志品質(zhì)和良好學(xué)習(xí)習(xí)慣。

　　二、學(xué)生考勤管理信息化意義

　　目前，很多高職院校學(xué)生考勤管理工作還停留在手工操作的方式，其主要表現(xiàn)形式是以任課老師上課點(diǎn)到，學(xué)生干部、學(xué)生會(huì)的干事課堂查勤來管理。學(xué)生干部持有“學(xué)生考勤表”，“學(xué)生考勤表”每周一張，周五下午上交給學(xué)院黨群辦學(xué)生管理工作人員，由學(xué)生管理工作人員統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的考勤記錄。對(duì)于考勤結(jié)果，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的錄入以及數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)，考勤數(shù)據(jù)的記錄和統(tǒng)計(jì)占用了學(xué)生管理工作人員的大量時(shí)間和精力，出現(xiàn)誤差的概率也比較大。考勤數(shù)據(jù)每隔一段時(shí)間統(tǒng)計(jì)一次，不能實(shí)時(shí)進(jìn)行更新，往往導(dǎo)致延誤了對(duì)學(xué)生進(jìn)行批評(píng)教育的時(shí)機(jī)。學(xué)生不能及時(shí)了解自己整個(gè)學(xué)期的上課出勤的信息，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)也不能把握住各個(gè)班級(jí)學(xué)生的上課出勤情況。

　　根據(jù)以上所述，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開發(fā)和應(yīng)用學(xué)生考勤管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生考勤管理信息化顯得非常有必要。這樣可以滿足學(xué)院規(guī)范化管理的要求，促進(jìn)學(xué)院學(xué)生考勤管理的信息化建設(shè)，改變學(xué)生考勤數(shù)據(jù)人工統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀，有效的提高學(xué)院學(xué)生考勤管理的效率，解決人工統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)出現(xiàn)的效率低、時(shí)效性差和數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題。同時(shí)方便學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、班主任、學(xué)生管理職能部門和學(xué)生本人，都能夠快速、準(zhǔn)確、及時(shí)的查閱和使用網(wǎng)上在線學(xué)生考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的信息資源。

　　三、學(xué)生考勤管理信息化建設(shè)

　　從硬件角度來說，不管是校內(nèi)還是校外，電腦網(wǎng)絡(luò)都已經(jīng)普及，完全滿足學(xué)生考勤管理信息化建設(shè)的硬件需要。但作為考勤管理信息化建設(shè)中最重要的應(yīng)用軟件，目前還沒有通用的、成熟的、市場化的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)，因此我們海南職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院根據(jù)學(xué)院的特點(diǎn)自主研發(fā)了一套學(xué)生考勤管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用ASP.NET技術(shù)和SQL2005數(shù)據(jù)庫開發(fā)，采用領(lǐng)先的B/S（瀏覽器/服務(wù)器）操作方式，界面友好，易于操作。從應(yīng)用的角度來分析，系統(tǒng)具備了五個(gè)功能模塊，即學(xué)生查詢模塊、班主任查詢模塊、班長管理模塊、教師管理模塊和系統(tǒng)管理模塊（學(xué)生管理工作人員和院領(lǐng)導(dǎo)的信息查詢與管理功能包括在系統(tǒng)管理模塊）。系統(tǒng)的基本功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

　　四、學(xué)生考勤管理信息化軟件應(yīng)用

　　以我院考勤管理系統(tǒng)為例，系統(tǒng)有七大用戶：任課教師、班長、學(xué)生、班主任、學(xué)生管理工作人員、院領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)管理員。不同用戶有不同權(quán)限，分別使用系統(tǒng)權(quán)限內(nèi)的功能。我院的考勤管理系統(tǒng)可以歸納為3大功能應(yīng)用模塊。

　　1.考勤信息登記模塊

　　學(xué)生考勤信息登記由任課教師和班級(jí)干部分別登記。以教師登記考勤為例，教師可以在課堂上或課后登記考勤，教師使用自己的賬號(hào)和密碼登錄考勤管理系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動(dòng)在網(wǎng)頁右邊顯示當(dāng)前周次該教師所有任教課程的已登記和未登記的上課考勤信息，如圖2。單擊“未登記”鏈接，打開考勤登記頁面，就可以登記學(xué)生考勤信息，登記過程操作簡單，功能完整。

　　要求班級(jí)學(xué)生干部與授課教師分別登記考勤，可以有效的控制以往學(xué)生干部考勤的主觀隨意性，使學(xué)院及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得了各班級(jí)學(xué)生的出勤情況。同時(shí)，也可以檢查授課教師執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃情況（停調(diào)課情況），有利于學(xué)院加強(qiáng)課程管理，克服教師隨意停調(diào)課。因而，教師和班級(jí)學(xué)生干部登記考勤具有雙向監(jiān)督作用。

　　2.考勤信息查詢模塊

　　考勤信息查詢模塊數(shù)據(jù)來源于教師登記的考勤記錄。不同用戶能夠查閱的考勤統(tǒng)計(jì)信息是由他們擁有的系統(tǒng)權(quán)限來決定的。比如學(xué)生可以查看到自己的本學(xué)期上課的考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以及某節(jié)曠課的詳細(xì)記錄，如第幾周、第幾節(jié)課、課程名稱、任課教師、上課時(shí)間、上課地點(diǎn)和出勤狀態(tài)（曠課、遲到等）。班主任可以查看自己管理班級(jí)的每周平均到課率、某個(gè)周次所有課程的到課率、某節(jié)課教師登記的詳細(xì)考勤信息、班級(jí)學(xué)生出勤統(tǒng)計(jì)列表（如圖3）或某個(gè)學(xué)生的出勤詳細(xì)記錄等。

　　另外學(xué)生管理工作人員和院領(lǐng)導(dǎo)他們還能夠根據(jù)選擇的查詢條件靈活的查詢班級(jí)出勤統(tǒng)計(jì)信息，可以將查詢到的結(jié)果導(dǎo)出到Excel表格，方便對(duì)數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的處理，大大提高了學(xué)生考勤數(shù)據(jù)管理的工作效率。

　　3.考勤系統(tǒng)管理模塊

　　系統(tǒng)管理模塊主要是對(duì)系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與維護(hù)，包括系統(tǒng)用戶管理，班級(jí)和學(xué)生信息管理；班級(jí)的課程安排；考勤記錄的管理；老師或班干部登記考勤完成情況查詢和已達(dá)曠課紀(jì)律處分的學(xué)生名單查詢等等。系統(tǒng)管理模塊功能較多，下面介紹其中2個(gè)常用的功能。

　　（1）統(tǒng)計(jì)學(xué)生曠課數(shù)已達(dá)紀(jì)律處分的功能。該功能可以按曠課次數(shù)進(jìn)行分級(jí)顯示，只要單擊曠課分類按鈕，即可查看學(xué)生名單，如圖4所示，它有效的解決了學(xué)生曠課記錄手工統(tǒng)計(jì)的繁瑣過程。

　　（2）教師課表管理功能。教師課表在系統(tǒng)啟用時(shí)，從數(shù)據(jù)庫一次性導(dǎo)入系統(tǒng)，但從教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)來看，難免會(huì)出現(xiàn)上課時(shí)間或地點(diǎn)有變動(dòng)的情況，有時(shí)甚至是任課教師更換，所以教師課表管理在考勤管理系統(tǒng)使用過程中是比較常用的功能。當(dāng)出現(xiàn)節(jié)假日全校停調(diào)課時(shí)，還可以使用批量修改功能，一次性修改所有教師的上課時(shí)間（周次和星期），如圖5所示。五、學(xué)生考勤管理信息化成效

　　筆者所在學(xué)院于2012年9月開始投入使用學(xué)生考勤管理系統(tǒng)，目前取得了以下一些成就：

　　1.提高工作效率，轉(zhuǎn)變觀念

　　通過考勤管理信息化平臺(tái)可以實(shí)時(shí)查詢學(xué)生上課考勤的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，依據(jù)考勤數(shù)據(jù)可以有針對(duì)性地開展工作，大大提高了學(xué)院的學(xué)生考勤管理工作效率。同時(shí)也改變了教師和學(xué)生管理工作人員的傳統(tǒng)考勤管理工作方式，使全院學(xué)生的遲到、曠課、早退現(xiàn)象得到了有效控制，學(xué)風(fēng)得到了很大的改善。

　　2.使學(xué)生考勤管理規(guī)范化、信息化

　　通過學(xué)生考勤管理信息化平臺(tái)的建立和應(yīng)用，提高了學(xué)院的學(xué)生考勤管理工作水平，并且初步實(shí)現(xiàn)了學(xué)生考勤信息化管理。考勤管理信息化平臺(tái)的運(yùn)用使系統(tǒng)各類用戶隨時(shí)掌握靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的相關(guān)信息，作為學(xué)生管理部門可以依據(jù)平臺(tái)所反映的信息做出相應(yīng)對(duì)策。

　　3.實(shí)現(xiàn)信息資源共享

　　作為高職院校學(xué)生考勤管理信息平臺(tái)，給每個(gè)用戶賦予權(quán)限，各用戶都可以查詢所需要的數(shù)據(jù)，在最大程度上實(shí)現(xiàn)資源共享，提高工作效率，使用戶之間的溝通更加便捷，使工作更富有挑戰(zhàn)性。

　　六、結(jié)束語

　　學(xué)生考勤管理信息化平臺(tái)借助現(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)，無需另外增加硬件投資，所用的軟件技術(shù)比較成熟，管理效果明顯。在依法治校的今天，我認(rèn)為使用學(xué)生考勤管理系統(tǒng)是我院學(xué)生管理工作成功的一次實(shí)踐和創(chuàng)新。通過使用學(xué)生考勤管理系統(tǒng)，有效的促進(jìn)學(xué)院學(xué)生考勤管理的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化。由于時(shí)間和開發(fā)技術(shù)有限，我院學(xué)生考勤管理系統(tǒng)還存在一些不足，后續(xù)將增加學(xué)生在線請(qǐng)假管理等功能，以便進(jìn)一步充實(shí)和完善考勤管理系統(tǒng)，更好的進(jìn)行考勤管理信息化建設(shè)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]劉富漢.高校學(xué)生考勤制度淺議.《湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》2011年03期

　　[2]李瑩.天津市河?xùn)|職大考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).《天津大學(xué)》2012年碩士論文

　　[3]http：//tech.yktchina.com/2009_1/200901191602128411.html

　　[4]http：//www.studa.net/gaodeng/110616/09052072.html