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施工項(xiàng)目資金使用計(jì)劃的應(yīng)用

所屬欄目:保險(xiǎn)論文 發(fā)布日期:2010-12-13 17:41 熱度:

  [摘要]介紹施工項(xiàng)目資金使用計(jì)劃的編制準(zhǔn)備、編制原理及應(yīng)用。
  [關(guān)鍵詞]施工項(xiàng)目;資金;計(jì)劃;網(wǎng)絡(luò)圖;經(jīng)濟(jì)效益
  
  施工項(xiàng)目乃至施工企業(yè)必然非常重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,并為此采取了多種應(yīng)對(duì)措施。諸如,施工企業(yè)及項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制與控制,合同與施工索賠的管理,以及合理、適時(shí)地獲取相應(yīng)的工程價(jià)款等等。但是,其措施“外”多、“內(nèi)”少。即使是施工企業(yè)及其項(xiàng)目的成本管理的“內(nèi)部工作”,也做得不深、不細(xì),有的幾近“流于形式”。這無(wú)疑制約了施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益及管理水平的進(jìn)一步提高。
  筆者認(rèn)為,施工企業(yè)(項(xiàng)目經(jīng)理部)應(yīng)當(dāng)通過(guò)適時(shí)編制和貫徹執(zhí)行“施工項(xiàng)目資金使用計(jì)劃”,使其成本管理工作趨于規(guī)范化、程序化。進(jìn)而,為提高施工企業(yè)(項(xiàng)目)經(jīng)濟(jì)效益打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
  
  1. 編制施工項(xiàng)目資金使用計(jì)劃的準(zhǔn)備
  1.1建立健全企業(yè)(項(xiàng)目)的施工定額
  包括勞動(dòng)定額、材料消耗定額和施工機(jī)械臺(tái)班使用定額在內(nèi)的施工定額,是由施工企業(yè)按社會(huì)“平均先進(jìn)”水平制定的。其中的人工工日、材料、機(jī)械臺(tái)班的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)(項(xiàng)目)內(nèi)部編制施工預(yù)算、施工成本計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。
  同時(shí),隨著工程招標(biāo)投標(biāo)制度的全面推行,工程投標(biāo)“自行組價(jià)”,勢(shì)在必行。因此,施工企業(yè)(項(xiàng)目)應(yīng)盡快建立,并不斷完善適合自身的人工工日、材料、機(jī)械臺(tái)班的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部?jī)r(jià)格控制體系。
  1.2科學(xué)合理地進(jìn)行工程項(xiàng)目的劃分
  工程項(xiàng)目劃分,即工程分部分項(xiàng)統(tǒng)一編碼在歐美一些國(guó)家早已得到應(yīng)用。例如,美國(guó)的工程索引格式,簡(jiǎn)稱為CSI或16項(xiàng)分部工程。其第一部分為總體要求,從第二至第十六為技術(shù)規(guī)范部分。它不僅使工程招標(biāo)投標(biāo)工作更加簡(jiǎn)便易行,使項(xiàng)目管理更加規(guī)范有序,也為資金使用計(jì)劃的編制奠定了基礎(chǔ)。
  當(dāng)前,在尚無(wú)全國(guó)統(tǒng)一的工程分部分項(xiàng)編碼的情況下,施工企業(yè)可以結(jié)合預(yù)算定額中的項(xiàng)目劃分,制訂適合本地區(qū)、本企業(yè)的“建筑工程分部分項(xiàng)統(tǒng)一編碼表”。
  1.3編制切實(shí)有效的施工進(jìn)度計(jì)劃
  作為施工組織設(shè)計(jì)重要組成部分的施工進(jìn)度計(jì)劃(網(wǎng)絡(luò)圖乃至橫道圖),能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)合理地進(jìn)行項(xiàng)目施工,提供重要的指導(dǎo)
  和支持。同時(shí),S型曲線、“香蕉”曲線等更可以反映出實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃的偏差,并及時(shí)做出調(diào)整。
  因此,項(xiàng)目經(jīng)理部必須在考慮工期、費(fèi)用、資源等優(yōu)化的基礎(chǔ)上,編制切實(shí)可行的施工進(jìn)度計(jì)劃。
  1.4強(qiáng)化電子計(jì)算機(jī)在工程管理中的應(yīng)用
  “信息化施工”是施工企業(yè)及項(xiàng)目管理的必然趨勢(shì)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷規(guī)范,業(yè)主要求的不斷提高,施工項(xiàng)目的日趨復(fù)雜,傳統(tǒng)的管理方法已難滿足要求。例如,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制與調(diào)整、成本信息資料的存儲(chǔ)與檢索等等,都離不開(kāi)電子計(jì)算機(jī)的支持。
  因此,施工企業(yè)(項(xiàng)目經(jīng)理部)應(yīng)當(dāng)更新觀念、加強(qiáng)培訓(xùn),充分挖掘現(xiàn)有設(shè)備的潛力,為施工項(xiàng)目資金使用計(jì)劃(目標(biāo))的制訂,實(shí)際支出值與目標(biāo)值的比較、調(diào)整,為成本乃至項(xiàng)目管理水平的提高做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
  2. 按項(xiàng)目劃分的資金使用計(jì)劃的編制
  即使有了詳盡的施工圖預(yù)算、投標(biāo)書(工程量清單、報(bào)價(jià))等,項(xiàng)目經(jīng)理部在工程正式開(kāi)工前,仍需根據(jù)工程實(shí)際情況,認(rèn)真地編制更具體、更有針對(duì)性的用于內(nèi)部控制的資金使用計(jì)劃。
  2.1資金使用計(jì)劃(總目標(biāo))按項(xiàng)目構(gòu)成進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆纸?br />   在考慮項(xiàng)目構(gòu)成時(shí),應(yīng)以“建筑工程分部分項(xiàng)統(tǒng)一編碼表”為基礎(chǔ),并盡可能將其細(xì)化。例如,鋼筋混凝土分項(xiàng)可分解為“支模板”、“綁鋼筋”、“澆混凝土”等子項(xiàng)。
  一般來(lái)說(shuō),建筑安裝工程費(fèi)用(價(jià)款)中的人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)等(定額)直接費(fèi)是可以直接進(jìn)行分解到各分項(xiàng)的,而間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金則不宜參與分解。至于其他直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi),則應(yīng)對(duì)其具體內(nèi)容進(jìn)行分析:將其中確實(shí)與各分項(xiàng)有關(guān)的費(fèi)用(如,材料二次搬運(yùn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi))分離出來(lái),按一定比例分解到相應(yīng)的分項(xiàng);其他與單位工程、分部工程有關(guān)的費(fèi)用(如,臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)),則不分解到各分項(xiàng)。
  2.2確定各工程分項(xiàng)的資金支出預(yù)算
  工程分項(xiàng)的資金支出預(yù)算,一般可按下式計(jì)算:
  分項(xiàng)支出預(yù)算=核實(shí)的工程量×單價(jià)
  ----------------(1)
  在式(1)中,核實(shí)后的實(shí)物工程量,可以反映并消除實(shí)際與計(jì)劃(如投標(biāo)書)的差異;單價(jià),則是在上述建筑安裝工程費(fèi)用的分解的基礎(chǔ)上制定的。
  2.3編制詳細(xì)的資金使用計(jì)劃表
  各工程分項(xiàng)的詳細(xì)資金使用計(jì)劃表,一般應(yīng)包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:①工程分項(xiàng)的編碼;②工程內(nèi)容;③計(jì)量單位;④工程數(shù)量;⑤單價(jià);⑥工程分項(xiàng)總價(jià)。
  當(dāng)然,在編制資金使用計(jì)劃時(shí),應(yīng)在主要的工程分項(xiàng)中考慮適當(dāng)?shù)牟豢深A(yù)見(jiàn)費(fèi),以使目標(biāo)做到“留有余地”。另外,對(duì)于實(shí)際工程量與計(jì)劃(如,工程量清單)的差異較大者,還應(yīng)特殊標(biāo)明,以便在實(shí)施中盡可能采取必要的措施。
  3. 按時(shí)間進(jìn)度的資金使用計(jì)劃的編制
  由于項(xiàng)目是分階段施工的,施工企業(yè)(項(xiàng)目經(jīng)理部)資金的使用是否科學(xué),與時(shí)間進(jìn)度密切相關(guān)。因此,有必要將施工項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃按時(shí)間進(jìn)行分解,確定分階段的目標(biāo)值。
  3.1確定工程施工進(jìn)度計(jì)劃
  根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度控制中網(wǎng)絡(luò)圖的繪制原理,建立起進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。再計(jì)算各項(xiàng)活動(dòng)的最早及最遲開(kāi)始時(shí)間,并確定出關(guān)鍵線路。
  當(dāng)然,在考慮工程分項(xiàng)支出預(yù)算、編制資金使用計(jì)劃時(shí),其項(xiàng)目的劃分可以相對(duì)“進(jìn)度計(jì)劃”粗些。
  3.2計(jì)算單位時(shí)間內(nèi)的資金支出計(jì)劃
  根據(jù)單位時(shí)間i(月、旬或周)擬完成的實(shí)物工程量、投入的資源數(shù)量,可以計(jì)算出其相應(yīng)的資金支出額qi。隨后,將其繪制在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖上(參見(jiàn)圖1)。
  3.3計(jì)算時(shí)間t的累計(jì)資金支出額
  若qi為單位時(shí)間i的資金支出計(jì)劃數(shù)額,t為規(guī)定的計(jì)算時(shí)間,則其相應(yīng)的累計(jì)資金支出數(shù)額Qt可按下式計(jì)算:
  ----------------⑵
  3.4繪制資金使用時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃的S型曲線
  將各規(guī)定時(shí)間t及對(duì)應(yīng)的Qt值進(jìn)行描點(diǎn),即可繪制成資金使用~時(shí)間進(jìn)度的S型曲線(參見(jiàn)圖2)。
  4. 資金使用計(jì)劃的應(yīng)用
  筆者僅以“時(shí)間進(jìn)度”為背景,說(shuō)明施工項(xiàng)目資金使用計(jì)劃的應(yīng)用。
  若某施工項(xiàng)目在單位時(shí)間內(nèi)的資金使用計(jì)劃,如圖1所示。
  圖1.單位時(shí)間的資金使用計(jì)劃
  則可按上述步驟繪制出其相應(yīng)的資金使用~時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃的S型曲線,并如圖2所示。
  圖2.時(shí)間投資累計(jì)曲線(S型曲線)
  因?yàn)槊恳粭lS型曲線,均對(duì)應(yīng)于特定的工程進(jìn)度計(jì)劃。所以,由最早開(kāi)始時(shí)間、最
  遲必須開(kāi)始時(shí)間相對(duì)應(yīng)的兩條S型曲線,便組成了圖3所示的“香蕉”型圖。
  3.jpg
  圖3.“香蕉”型圖
  利用“香蕉”型圖,可以發(fā)現(xiàn)“偏差”,并分析原因、采取措施、予以糾正。從而,保證計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
  另外,運(yùn)用“香蕉”型圖,還可以合理安排資金的投入,也可以在滿足總工期要求的前提下,調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃。例如,所有的分項(xiàng)都按最遲開(kāi)始時(shí)間開(kāi)始,則可降低資金成本,但也降低了對(duì)于工期的保證程度。故需根據(jù)工程具體情況,深入研討。
  5. 結(jié)語(yǔ)
  認(rèn)真編制并貫徹執(zhí)行施工項(xiàng)目資金使用計(jì)劃,有利于施工企業(yè)(項(xiàng)目經(jīng)理部)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),降低資金投入的峰值,提高企業(yè)(項(xiàng)目)經(jīng)濟(jì)效益。
  同時(shí),在電子計(jì)算機(jī)的有力支持下,適時(shí)地應(yīng)用資金使用計(jì)劃,還將為投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分析、(企業(yè))項(xiàng)目資金管理與籌措、管理水平的提高等提供巨大的幫助。

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