所屬欄目:保險(xiǎn)論文 發(fā)布日期:2010-12-13 17:43 熱度:
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息技術(shù)日新月異,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理及方式流程已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今高效的工作節(jié)奏。建立并完善與國(guó)際接軌并符合我國(guó)現(xiàn)代化企業(yè)管理需要的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)迫不容緩。本文闡述了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存的問(wèn)題,并展望了會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化,存在問(wèn)題,發(fā)展趨勢(shì)
0.引言
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為載體,將當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,以提高財(cái)會(huì)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的全面發(fā)展。它采用的方式主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息處理、分析和判斷的過(guò)程。目前,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)及會(huì)計(jì)科學(xué)的交叉性四位一體的實(shí)用科學(xué)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展以及電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)的工作方式會(huì)發(fā)生質(zhì)的變化,并且參與經(jīng)營(yíng)決策職能也會(huì)增強(qiáng)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要性日益突出,對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量也提出了更高的要求。不僅僅是提供財(cái)務(wù)報(bào)告,還要能夠及時(shí)準(zhǔn)確地提供企業(yè)管理和決策所需的信息。因此,作為一名會(huì)計(jì)人員,首先就必須要對(duì)當(dāng)今會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及發(fā)展趨勢(shì)有所了解,才能使我們財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作的觀念有較大轉(zhuǎn)變,才可以使我們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理論水平隨會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展得以提高。以下是本人對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及其發(fā)展趨勢(shì)結(jié)合本單位實(shí)際情況從幾個(gè)方面提出的一些看法及建議。
1.現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
信息化的今天,隨著計(jì)算機(jī)在工作中的普及應(yīng)用,辦公效率得到了很大的提高,會(huì)計(jì)電算化工作也得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步。但與此同時(shí),一些問(wèn)題也暴露了出來(lái),需要我們面對(duì)并重視這些問(wèn)題,想辦法解決問(wèn)題,使得會(huì)計(jì)電算化得到更深層地的發(fā)展。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,人們?cè)谒季S觀念上還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性,更意識(shí)不到會(huì)計(jì)電算化的緊迫性。有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是減輕了會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng),僅僅是將會(huì)計(jì)人員從繁瑣的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái);也有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化既消耗了精力,又花費(fèi)了資金,但作用不大,性價(jià)比不高。同時(shí),一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重視程度不高,沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是會(huì)計(jì)體制改革的突破口,并不能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化可以成為今后企業(yè)決策的一個(gè)重要依據(jù)。由于存在上述偏見(jiàn),企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的意義和作用認(rèn)識(shí)不夠,在行動(dòng)上持消極態(tài)度,導(dǎo)致了對(duì)此項(xiàng)工作的不重視和人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的投入不足。這些都嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
(二)會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏創(chuàng)新,不夠智能化。會(huì)計(jì)軟件還局限于傳統(tǒng)的思維方式,僅僅是模擬手工核算方法,缺少管理功能。會(huì)計(jì)軟件公司雖然不斷翻新版本或變換平臺(tái),但更多的是形式上的新穎,并沒(méi)有下太多工夫去提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)功能。目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇,只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級(jí)管理功能,不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能。有些企業(yè)將其軟件模塊設(shè)置得很簡(jiǎn)單,使得功能不全,限制了其管理效用,不能有效的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的功能。近幾年來(lái)雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件,但成效不是很明顯。再有,在軟件系統(tǒng)中防止病毒破壞、防止非法人員篡改數(shù)據(jù)等功能還很欠缺。
(三)缺乏會(huì)計(jì)電算化人員的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)電算化涉及管理、計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)等多方面的專業(yè)知
識(shí)。對(duì)于老的財(cái)務(wù)人員短時(shí)間內(nèi)還不能馬上適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要,而新的財(cái)務(wù)人員又沒(méi)有足夠的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)以應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的帳務(wù)處理,即便會(huì)操作會(huì)計(jì)軟件,也很難將軟件運(yùn)用的靈活自如,發(fā)揮其效用。會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的缺乏會(huì)成為制約企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效果的瓶頸,為企業(yè)的健康、良性發(fā)展帶來(lái)制約。
(四)相關(guān)制度滯后。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和一些會(huì)計(jì)政策法規(guī)主要是針對(duì)手工會(huì)計(jì)核算的,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)雖然也有說(shuō)明制,但大多數(shù)還在不斷地完善改進(jìn)過(guò)程中,修訂工作相對(duì)滯后。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全保密問(wèn)題在一定程度上就是法律、政策、道德的問(wèn)題。因此它對(duì)于提供可靠、準(zhǔn)確、合理、完整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),保護(hù)資產(chǎn)及資源,杜絕違法行為的產(chǎn)生,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,保證管理決策的正確性,有著至關(guān)重要的作用。但很遺憾的是,國(guó)家還沒(méi)有成立專門機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī),還不能以法律的手段保護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。因此只有實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的相關(guān)制度及法律的保護(hù),才能放心地使用它應(yīng)用它,使之發(fā)揮最大的功效。
(五)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍舊是一個(gè)封閉的系統(tǒng)。我國(guó)絕大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分。不僅與生產(chǎn)、采購(gòu)、設(shè)備、庫(kù)存、銷售、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)嚴(yán)重脫節(jié),而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息溝通不暢。這樣,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。
2.會(huì)計(jì)電算化未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,電算化信息處理從形式上看僅僅是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,它是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,它將會(huì)給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)很多可喜的變化,因而會(huì)計(jì)電算化有很強(qiáng)的生命力,并且具有廣闊的發(fā)展前景及良好的發(fā)展趨勢(shì)。
(一)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與管理系統(tǒng)相結(jié)合。
現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系是把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息處理的自動(dòng)化、代碼化、和數(shù)據(jù)共享,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直僅僅停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)上,而不涉及到管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、規(guī)劃、分析和決策上來(lái),那么也就局限和失去了發(fā)展電算化的意義。因此,從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并將兩者有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建立和完善。
(二)會(huì)計(jì)核算電算化。
完全電算化不僅是指手工會(huì)計(jì)的完全解放,還應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)電算化的交叉融合,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化與互通化、是否保留處理過(guò)程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測(cè)試通道等都對(duì)電算化審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大,因此只有電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)達(dá)到相互交融,才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完全電算化。
(三)決策支持智能化。
會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)施運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,這樣便可像國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問(wèn)題,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。
3.結(jié)語(yǔ)
總之,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)改革和會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),是大勢(shì)所趨。盡管它還存在不少亟待解決的問(wèn)題,但隨著認(rèn)識(shí)的提高和企業(yè)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)逐漸完善。各企業(yè)應(yīng)以積極的態(tài)度支持會(huì)計(jì)電算化工作,從理論和實(shí)踐中進(jìn)行認(rèn)真探討和總結(jié),來(lái)促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新,使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康順利地發(fā)展,最大限度地發(fā)揮它在企業(yè)中的優(yōu)勢(shì)。
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文章標(biāo)題:淺談會(huì)計(jì)電算化的存在問(wèn)題及發(fā)展趨勢(shì)
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