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基于ERP的大型國企信息化建設

所屬欄目:工商企業管理論文 發布日期:2010-08-21 15:44 熱度:

  
  摘要:本文闡述了當前ERP在大型國企中應用的必要性。以某物資銷售企業ERP系統建設與發展為例,介紹了ERP開發、建設、管理的經驗。并且在ERP基礎上進一步論述了ERP功能的拓展,乃至綜合信息化平臺的建設。最后講解了ERP系統自身管理的經驗,對它的發展進行了展望。
  關鍵詞:ERP;企業;管理;金融;經濟;國企
  
  0引言
  起源于物料需求計劃(MRP)的企業資源計劃(ERP),利用信息技術的最新成果,應用現代管理科學的成就,集成了企業的人、財、物等資源以及企業的管理理念、業務流程和計算機硬、軟件技術。ERP系統建設是企業成功構建業務處理與管理信息系統的必由之路。
  大型國有企業是我國在國家經濟發展中的作用舉足輕重。在當前復雜的國內、外市場環境外前,國有企業必須充分發揮信息化在降低成本、提高效益、增加企業競爭力方面的作用。國有企業的信息化要從核心業務的信息化開始,通過管理與業務整合,建設統一的信息平臺,實現資源共享。
  1.系統建設目標
  ERP系統建設以全面增強企業競爭力為最終目標,通過建設覆蓋全集團的業務管理信息網絡,實現采、供、銷各個環節的信息化,建立符合公司業務的物流管理系統,財務核算系統,資金管理系統,加快資金的結算速度和周轉速度,全面控制并降低經營管理活動中的成本和費用,并最終為企業戰略決策提供信息服務。
  2.建設內容
  建設以采購、運輸、儲存、銷售、財務管理與控制為基本管理對象,包括供應鏈管理、客戶管理和電子商務,支持互聯網的應用,將物流、資金流、人力資源、信息流集成的企業管理信息系統。
  整個系統建設采取分步實施的策略,第一階段實現核心業務處理的信息化,第二階段實現內、外部資源的有效整合,第三階段實現企業信息高度集成。
  第一階段以ERP建設為重點,采用國際選的ERP套件,采用其中的MM模塊(物料管理)、SD模塊(銷售與分銷管理)、QM模塊(質量管理)、FI模塊(財務會計)、CO模塊(管理會計)和相應的行業解決方案,建設采購管理系統、運輸管理系統、庫存管理系統、質檢管理系統、銷售管理系統、設備管理系統、人力資源管理系統、財務會計系統和管理會計系統,并實現各系統的有機集成。
  第二階段在完成第一階段建設的基礎上,進一步擴展ERP系統的應用,建設客戶關系管理系統、供應鏈管理系統、預算管理系統,同時有計劃地開展電子商務系統的建設與應用。
  第三階段為商務智能系統建設為核心,整合企業各業務系統的信息,通過與企業信息門戶的集成,為企業戰略決策提供信息支持。
  3.總體結構
  
  圖1ERP總體結構圖
  4.ERP的成績
  ERP系統的實施提高了企業總體信息化水平。取得了如下的成績:
  (1)ERP系統實現了公司物流、資金流、信息流的高度集成,公司的核心業務高度依賴ERP系統運行。
  (2)很好的適合公司核心業務,提高了企業的基礎管理水平,促進了業務流程和業務操作的規范性,使得企業在管理和業務上更加精細化,降低了工作量,提高了工作效率。
  (3)ERP系統為公司經營管理與決策提供了大量的信息。目前主要業務數據已形成完整數據庫,基礎數據準確、完整。ERP已經成為各級經營管理人員獲取信息的必要手段。
  (4)完善和改進了業務流程。簡化了原來重疊交叉的職能,并通過ERP系統和相應的業務規范對業務流程進行了規范,改變原來業務處理的隨意性。
  5.ERP建設經驗
  建設ERP為核心的信息系統是一個巨大的工程,從中獲得經驗也是非常多的,從下面幾個角度簡要的概括一下。
  (1)堅持和貫徹總體規劃分步實施的策略。作為一個大系統,必須有良好的規劃,并且信息化職能部門要制定有關規章制度,保證監督執行。要根據規劃,分步提出實施的信息化項目,協助投資管理部門安排信息系統建設的投資。
  (2)堅持統一模板、統一流程、統一數據。由于系統建設開展,往往是多子系統并行分步實施的,那么為了后期系統的集成,有必要保持一定的統一性。
  (3)堅持標準功能為主,適度二次開發原則。首先保證系統涵蓋總部和地區公司采購、運輸、儲存、加注、銷售、財務管理與控制等主要業務,集成了物流、資金流、信息流,實現了核心業務處理的信息化,其次適度的開展其它方面的信息化建設,有主有次,有條有理,這樣既能保證系統的快速建成,又能逐步的拓展業務,擴大功能。
  (4)堅持項目建設與運維管理并重原則。可以說,項目的建設是前期的工作,到了后期工作主要是二次開發和運維管理。其中維護管理是不可或缺的重要環節,信息系統的特點就是方便快捷,但是由于它的數據具有易損性、存在一些不安全因素,所以后期的運維管理將成為工作的重中之重,必須花費足夠的精力來做好。
  6總結和展望
  ERP系統在企業實際應用中已經取得良好的經濟,有效地降低了物流成本、資金成本,提高了業務處理效率,極大的解放了業務人員的手工勞動。但因為企業信息化建設起步較晚,尚存對信息化認識不足,信息化應用不夠深入,信息化人才缺乏等諸多問題。只有不斷深入系統應用,克服建設中的困難,企業信息化和ERP建設才能不斷完善,才能充分發揮作用。
  
  參考文獻
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  [3]陳莊、楊立星、劉永梅、毛華揚,ERP原理與應用教程,電子工業出版社,2003.4
  [4]H.Tramberend,AVOCADO:ADistributedVirtualRealFramework,IEEEVirtualRealityProceedings,1999.
  
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文章標題:基于ERP的大型國企信息化建設

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