摘要：當(dāng)今世界，科學(xué)技術(shù)日新月異，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的浪潮正在悄然興起；知識(shí)驅(qū)動(dòng)、結(jié)構(gòu)改革、管理創(chuàng)新將成為企業(yè)發(fā)展的主旋律。作為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的脊梁——企業(yè)，正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段。企業(yè)轉(zhuǎn)型期的檔案工作及其能否適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求等，成了檔案界的熱門話題。因此，正確認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案工作走勢(shì)，調(diào)整企業(yè)檔案行為，對(duì)于鞏固和發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)檔案工作成果，使企業(yè)檔案工作以嶄新的姿態(tài)在21世紀(jì)闊步前進(jìn)，具有十分重要的意義。
　　關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；創(chuàng)新理念
　　
　　一、企業(yè)檔案工作創(chuàng)新理念應(yīng)包括四方面內(nèi)容：
　　1．觀念創(chuàng)新
　　作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)當(dāng)樹立企業(yè)檔案職能型、管理型、知識(shí)型、信息型的總體觀念，認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展與企業(yè)檔案管理的內(nèi)在聯(lián)系，注重發(fā)揮檔案的潛在生產(chǎn)力效能，并對(duì)企業(yè)檔案工作給予合理的人、財(cái)、物投入。企業(yè)檔案工作者應(yīng)當(dāng)看到企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，樹立“管理型、信息型、服務(wù)型、效益型”觀念，注重自身職業(yè)修養(yǎng)，培養(yǎng)高素質(zhì)技能，以增強(qiáng)駕馭未來企業(yè)檔案事業(yè)的知識(shí)能力。
　　2．管理創(chuàng)新
　　筆者認(rèn)為，應(yīng)按照“立足企業(yè)、面向全國(guó)”的原則，建立檔案管理創(chuàng)新思維，開展創(chuàng)新實(shí)踐。立足企業(yè)，是要求企業(yè)檔案工作者對(duì)本企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀、特點(diǎn)做到心中有數(shù)，以端正創(chuàng)新行為，做到穩(wěn)步前進(jìn)。面向全國(guó)，是要求檔案部門能看到本企業(yè)檔案工作在國(guó)內(nèi)企業(yè)中所處地位、技術(shù)水平，注意取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。并注重管理手段的推陳出新，推動(dòng)檔案事業(yè)不斷發(fā)展。
　　3．制度創(chuàng)新
　　從內(nèi)容上看，它包含了新型企業(yè)檔案管理環(huán)節(jié)的不斷調(diào)整，企業(yè)檔案管理環(huán)境的不斷優(yōu)化，管理措施的不斷完善等等。就我國(guó)企業(yè)現(xiàn)狀而言，企業(yè)改革尚處于攻堅(jiān)階段，企業(yè)管理機(jī)制尚處于轉(zhuǎn)型期，因而企業(yè)檔案管理制度應(yīng)當(dāng)說是不完善的，這就需要隨著企業(yè)改革的深入而不斷創(chuàng)新，只有這樣，才能更好地保證企業(yè)檔案工作健康、有序地向前發(fā)展。
　　4．技術(shù)創(chuàng)新
　　這是衡量企業(yè)檔案管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)貫穿企業(yè)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)，其核心是以高科技為先導(dǎo)。創(chuàng)新熱點(diǎn)是新型技術(shù)在檔案中的應(yīng)用。通過不斷的技術(shù)創(chuàng)新，使企業(yè)檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化。
　　二、企業(yè)檔案工作走勢(shì)
　　現(xiàn)代是高信息、高科技時(shí)代，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善，我國(guó)企業(yè)檔案事業(yè)必將進(jìn)入一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。
　　1．信息含量高層次化
　　就檔案內(nèi)容而言，人們習(xí)慣上把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)形成的檔案稱為企業(yè)基礎(chǔ)信息，而將通過現(xiàn)代科技手段產(chǎn)生或傳遞的檔案信息稱為高層次信息。當(dāng)前，按照我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，高科技、高附加值的企業(yè)行為將成為企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)力的主導(dǎo)因素，企業(yè)檔案中高科技信息含量比重越來越大。一方面，高新技術(shù)的廣泛運(yùn)用必將產(chǎn)生大量的高科技檔案，使企業(yè)檔案內(nèi)容不斷豐富；另一方面，發(fā)展高科技又需要利用高層次的檔案信息，對(duì)企業(yè)檔案收、管、用提出了更高的要求。
　　2．管理行為科學(xué)化
　　主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
　　（1）組織形式多樣化。這是由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中多種經(jīng)濟(jì)成分并存所決定的，概括起來大致有三種形式：第一種，檔案信息中心，基本形態(tài)是檔案、圖書、情報(bào)、信息一體化。這是建構(gòu)現(xiàn)代企業(yè)制度后，大中型企業(yè)檔案管理模式的發(fā)展趨勢(shì)。第二種，綜合檔案館f室)，這是企業(yè)檔案管理最為普遍的組織形式第三種，文書與檔案一體化，這是企業(yè)檔案管理發(fā)展的新構(gòu)想，隨著辦公自動(dòng)化在企業(yè)中的廣泛運(yùn)用，使得文件現(xiàn)行周期縮短，為實(shí)現(xiàn)文書與檔案一體化提供了可能性。以上三種組織形式必將在企業(yè)檔案工作中各展風(fēng)采，各盡其能。
　　（2）管理方法法制化。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)，企業(yè)的各項(xiàng)行為將通過法規(guī)來約束和調(diào)整，因此，依法治檔將成為企業(yè)檔案工作的主旋律。宏觀上，國(guó)家將按照檔案法規(guī)來檢查、督促企業(yè)檔案行為，立足方向性，實(shí)行宏觀的間接指導(dǎo)；微觀上，就企業(yè)內(nèi)部而言，主要是依據(jù)健全的檔案標(biāo)準(zhǔn)化體系，注重檔案管理的可操作性。
　　(3)手段現(xiàn)代化。先進(jìn)的信息技術(shù)，如多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光盤技術(shù)將會(huì)廣泛運(yùn)用于企業(yè)檔案管理，隨著高科技在企業(yè)工作中被廣泛采用，“無紙”檔案及其管理將成為企業(yè)檔案工作發(fā)展的新趨勢(shì)。
　　3．檔案信息網(wǎng)絡(luò)化
　　無論企業(yè)采用哪種檔案管理組織運(yùn)行方式，其發(fā)展趨勢(shì)只有一個(gè)，即信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，它將以館(室)藏檔案作為基本信息源，呈放射狀，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息互流。互流方式主要有三種：一是建立多層次檔案信息網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)外部實(shí)行縱橫信息分流，向上與企業(yè)主管部門互通檔案信息，隨時(shí)溝通企業(yè)檔案工作動(dòng)態(tài)：橫向與兄弟企業(yè)保持聯(lián)系，互通有無。二是建立微機(jī)網(wǎng)絡(luò)。這是檔案管理的高級(jí)形式，可分三個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)，首先是單機(jī)存貯檔案信息，有條件實(shí)現(xiàn)小范圍聯(lián)網(wǎng)：其次是多媒體、光盤與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，建立企業(yè)檔案信息綜合網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部微機(jī)聯(lián)網(wǎng)，信息互流；再次是實(shí)現(xiàn)電子檔案管理，步入信息高速公路，實(shí)現(xiàn)行業(yè)系統(tǒng)乃至全國(guó)企業(yè)檔案聯(lián)網(wǎng)。
　　4．檔案、經(jīng)濟(jì)一體化
　　這里并不是說檔案、經(jīng)濟(jì)實(shí)體一體化，而是指隨著企業(yè)管理行為日趨規(guī)范、成熟，企業(yè)檔案將越來越會(huì)成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)不可或缺的重要組成部分。一方面，企業(yè)的發(fā)展，會(huì)產(chǎn)生大量新載體、新內(nèi)容的檔案，需要檔案部門精心保管、收藏；另一方面，企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為對(duì)企業(yè)檔案的依賴性將會(huì)明顯增強(qiáng)，如法制經(jīng)濟(jì)需要檔案為憑證，企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)需要檔案保駕護(hù)航，企業(yè)提高效益需要發(fā)揮檔案潛在生產(chǎn)力效能等等，檔案管理好壞對(duì)企業(yè)發(fā)展綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力，將會(huì)具有巨大的作用。
　　三、企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展服務(wù)應(yīng)采取的對(duì)策
　　在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)成為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，企業(yè)要想掌握市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)，必須積極主動(dòng)地去獲取和利用信息。特別是在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展和普及應(yīng)用的今天，企業(yè)對(duì)信息的依賴性越加強(qiáng)烈，對(duì)各種信息的綜合需求更加迫切。企業(yè)檔案作為企業(yè)信息的重要組成部分，必須充分發(fā)揮其決策依據(jù)作用。企業(yè)檔案工作應(yīng)盡快實(shí)施改革，以適應(yīng)企業(yè)生存和發(fā)展的需要。企業(yè)檔案工作將面臨如何選定自身位置的問題。檔案工作作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作之一，必須改變和調(diào)整傳統(tǒng)的管理模式，建立既適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要，又適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求的信息一體化管理模式。
　　傳統(tǒng)的企業(yè)檔案工作強(qiáng)調(diào)做好六項(xiàng)環(huán)節(jié)工作，以管理為重點(diǎn)。現(xiàn)代企業(yè)面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信息工作的激烈挑戰(zhàn)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，突出以信息資源為中心的管理，做好檔案信息的開發(fā)利用工作。
　　1． 建立良好的信息結(jié)構(gòu)體系是開展信息工作的基礎(chǔ)
　　只有結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量?jī)?yōu)化、比例協(xié)調(diào)、種類齊全的信息體系，才能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的需要。只有從市場(chǎng)、營(yíng)銷、管理、生產(chǎn)、科技、決策等多角度、全方位地建立信息體系，才能豐富信息資源，為突出以信息資源為中心的管理奠定基礎(chǔ)。
　　2．強(qiáng)化檔案信息的收集，做到邊收集、邊整理、邊錄入，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的密集存儲(chǔ)和快速檢索功能
　　現(xiàn)代企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)相比，經(jīng)營(yíng)范圍有所擴(kuò)大，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策需要綜合、全面、系統(tǒng)、適時(shí)、準(zhǔn)確、有效的各類信息，既包括企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中所記載的信息，又包括企業(yè)在外部生存與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中所形成的信息。必須注意廣開渠道，選擇機(jī)會(huì)，最大限度地開展信息收集工作。檔案部門可以配合職能部門，根據(jù)經(jīng)營(yíng)決策和企業(yè)管理的需要，對(duì)應(yīng)收集的信息進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，并明確收集目標(biāo)和途徑。
　　3．根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要，做好檔案信息資源開發(fā)利用工作
　　企業(yè)檔案管理中雖已應(yīng)用了微型計(jì)算機(jī)，但大多數(shù)只是開發(fā)利用了計(jì)算機(jī)的檢索、統(tǒng)計(jì)等單項(xiàng)功能，并未能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的潛在功能，廣泛、有效的開發(fā)檔案信息資源為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)為檔案信息資源開發(fā)開創(chuàng)了有利的前提，它不僅可以通過建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，使企業(yè)內(nèi)部方便查詢利用檔案信息，而且可以通過建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在一定范圍內(nèi)的信息資源共享，充分發(fā)揮檔案信息的功能。
　　企業(yè)的信息化要建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上。目前開發(fā)的企業(yè)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有很多，按照應(yīng)用范圍而言，有企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)之分。但就目前我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用來看，大多數(shù)計(jì)算機(jī)處于單機(jī)作業(yè)狀態(tài)，有的企業(yè)在職能業(yè)務(wù)活動(dòng)中較少借助計(jì)算機(jī)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息資源的增值與共享的企業(yè)更是極少數(shù)。由此可見，我國(guó)企業(yè)必須盡快建立企業(yè)信息化系統(tǒng)，以便迎接國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)。而作為企業(yè)信息基礎(chǔ)工作重要組成部分的企業(yè)檔案部門，必須認(rèn)清形勢(shì)，創(chuàng)造條件，盡快建立檔案信息子系統(tǒng)，一是利用現(xiàn)代化光盤技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的密集、海量存儲(chǔ)；二是實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速傳遞，提高信息的利用效率。與此同時(shí)，還可以規(guī)范管理、精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員、提高工作效率，為企業(yè)信息化奠定必要的基礎(chǔ)。具體說來可以從以下幾方面做起：
　　(1)企業(yè)信息化的必要前提是實(shí)現(xiàn)信息的一體化管理。我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中，圖書、情報(bào)、檔案等文獻(xiàn)資料長(zhǎng)期分別單獨(dú)管理，其結(jié)果是信息的分散管理與利用，不能很好適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和改善管理的需要。因?yàn)樵谑袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為適應(yīng)激烈變化的市場(chǎng)需要，必須廣泛攝取信息，并據(jù)此對(duì)企業(yè)行為做出相應(yīng)的調(diào)整。這里所說的信息，不僅包括已收入文獻(xiàn)的歷史的、靜態(tài)的信息，還應(yīng)當(dāng)包括現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的信息，其中包括企業(yè)活動(dòng)中所形成的各類原始記錄信息。這些信息的提煉與集成，才是經(jīng)營(yíng)決策重要的、必不可少的原始依據(jù)。因此，實(shí)現(xiàn)信息的一體化管理是現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展方向，也是企業(yè)信息化的重要前提。
　　(2)建立企業(yè)檔案信息子系統(tǒng)，并將其納入企業(yè)管理信息系統(tǒng)。我國(guó)企業(yè)檔案工作的計(jì)算機(jī)管理目前仍處于初級(jí)階段，建立企業(yè)檔案管理信息子系統(tǒng)成為當(dāng)務(wù)之急的一件大事。一方面它要求加強(qiáng)對(duì)文件信息的管理，實(shí)現(xiàn)檔案工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移，即由對(duì)檔案實(shí)體的管理轉(zhuǎn)向?qū)ξ募�信息的管理，使文件信息自形成之日起，即錄入系統(tǒng)，以便實(shí)現(xiàn)文件檔案信息的一體化管理。另一方面它要求實(shí)現(xiàn)信息的集中管理、快速傳遞和有效利用，強(qiáng)化企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用工作，更方便、快捷地為企業(yè)各層次、各環(huán)節(jié)的部門和人員提供信息服務(wù)。
　　在系統(tǒng)的建立過程中，首先要解決的是錄入問題。這可以通過配置合理的硬件裝置和軟件系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。在已經(jīng)建立微機(jī)管理檔案的企業(yè)中，只要增添掃描儀、光盤刻錄機(jī)等硬件設(shè)施和相應(yīng)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，即可以很方便地將原始紙質(zhì)檔案掃描并錄入機(jī)器，并刻人光盤予以保存。掃描儀不僅可以實(shí)現(xiàn)文字檔案文件的錄入，而且可以完成工程技術(shù)圖紙的錄入。而光盤的出現(xiàn)已經(jīng)使檔案文件的全文存儲(chǔ)成為現(xiàn)實(shí)。目前掃描儀和光盤刻錄機(jī)的市價(jià)并不昂貴，因此采用光盤存儲(chǔ)還是比較經(jīng)濟(jì)的。
　　在系統(tǒng)的建立過程中，還要保證企業(yè)機(jī)密的安全。這可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密、用戶身份鑒別及系統(tǒng)訪問控制等方法來實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)加密是指對(duì)需要保密的檔案文件信息進(jìn)行加密處理，使其成為難以直接識(shí)別的數(shù)據(jù)。對(duì)允許閱讀的用戶，當(dāng)身份鑒別確認(rèn)后，便可通過解密處理，讀出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。用戶身份鑒別則可以通過驗(yàn)證其生物特征f如指紋、聲音、視網(wǎng)膜掃描等1、持有證件(如門鑰匙、入門卡等)、知道信息(如密碼等)等方法來進(jìn)行。訪問控制是指為防止非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)和對(duì)檔案信息資源的非法利用而設(shè)置的一種控制措施。這些都可以通過選購(gòu)有關(guān)的應(yīng)用軟件直接使用。此外，必須制做備份文件予以保存，并根據(jù)要求定期、適時(shí)更新，以保證檔案的有效壽命。
　　(3)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。對(duì)于檔案管理，一方面要通過企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)，使檔案信息成為企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)工作，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)；另一方面，企業(yè)檔案作為國(guó)家檔案信息資源的重要組成部分，還要逐步實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，以便豐富我國(guó)的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。為更多的用戶提供利用服務(wù)，在更大的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息資源共享。無論采用哪一種方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理。都必須考慮檔案文件中企業(yè)機(jī)密的安全問題。網(wǎng)絡(luò)的安全技術(shù)措施有很多，除以上所述的幾種方法外，目前大多在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間通過防火墻隔開，具有內(nèi)部網(wǎng)址的用戶可以訪問內(nèi)部網(wǎng)的信息，也可以通過防火墻及代理服務(wù)器訪問外部網(wǎng)，但外部網(wǎng)的用戶不能訪問內(nèi)部網(wǎng)的信息。防火墻可以實(shí)現(xiàn)訪問控制、普通授權(quán)與認(rèn)證、內(nèi)容安全與加密以及報(bào)警功能等。
　　4．養(yǎng)用結(jié)合，選賢任能，努力造就一批優(yōu)秀人才，著力實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案人員智能結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變
　　培養(yǎng)檔案干部的重點(diǎn)是提高檔案人員的綜合知識(shí)素質(zhì)，如法律知識(shí)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)、現(xiàn)代科技知識(shí)、特色理論知識(shí)、外語知識(shí)等，使企業(yè)檔案干部不僅是檔案管理的專業(yè)人才，而且還是了解企業(yè)多方面知識(shí)的通才。在培養(yǎng)檔案人員的同時(shí)，應(yīng)大膽選拔任用政治上強(qiáng)、業(yè)務(wù)上精的檔案年青干部，充實(shí)到企業(yè)檔案管理和領(lǐng)導(dǎo)崗位，使他們?cè)趯?shí)踐中經(jīng)受磨煉，努力擔(dān)當(dāng)起21世紀(jì)的重任。從企業(yè)檔案管理人才體系現(xiàn)狀來看，存在“三多三少”現(xiàn)象，即：檔案專業(yè)人員多，其它專業(yè)人員少；一般管理人員多，深層次管理人才少；女性同志多，男性同志少。未來企業(yè)檔案管理人才體系應(yīng)是綜合性的，即知識(shí)結(jié)構(gòu)綜合化，年齡結(jié)構(gòu)階梯狀，性別比例適度。深層次管理人員所占比例應(yīng)在70％以上，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的知識(shí)型管理。
　　知識(shí)經(jīng)濟(jì)是一種創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)，它的發(fā)展取決于對(duì)智力資源的占有，檔案工作也是如此。而智力資源的載體是人才，因此。實(shí)施知識(shí)型人才戰(zhàn)略是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理創(chuàng)新體系的核心。一方面，新型的企業(yè)檔案管理要求檔案人員必須是知識(shí)型高素質(zhì)人才，而不是簡(jiǎn)單的手工勞動(dòng)者。另一方面又要求企業(yè)管理者能以新的方式、新的觀念全方位發(fā)掘、培養(yǎng)、選拔檔案人才，建立檔案人才庫(kù)。并不斷嘗試采用新的模式高效率地使用和激勵(lì)檔案人才。充分發(fā)揮其聰明才智，為企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展提供智力支持。
　　傳統(tǒng)型的企業(yè)檔案管理強(qiáng)調(diào)的是本本、經(jīng)驗(yàn)和默默無聞的辛勤耕耘精神。隨著高科技在企業(yè)中的不斷推陳出新，靠原有的工作方式已難以適應(yīng)新的需求，必然要通過知識(shí)型管理戰(zhàn)略，即運(yùn)用高科技本領(lǐng)、不斷創(chuàng)新的技術(shù)知識(shí)，貫穿企業(yè)檔案管理全過程，才能發(fā)揮最佳效能。
　　5．遵循“四個(gè)原則”，著力實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理機(jī)制轉(zhuǎn)變
　　在現(xiàn)代企業(yè)中，應(yīng)針對(duì)阻礙企業(yè)檔案工作發(fā)展的諸環(huán)節(jié)，按照效率原則、效益原則、法制原則、競(jìng)爭(zhēng)原則，進(jìn)行合理調(diào)整和變革。組織建設(shè)上，應(yīng)著力體現(xiàn)“精簡(jiǎn)、高效”原則，正確選擇適合本企業(yè)檔案工作的組織管理模式，以期發(fā)揮最佳效能。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)質(zhì)是效益經(jīng)濟(jì)，在現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)的任何活動(dòng)都要服從于效益原則。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，大力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，是現(xiàn)代企業(yè)制度中實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是企業(yè)檔案工作的中心任務(wù)和基本目的。工作關(guān)系上，應(yīng)著力體現(xiàn)依法治檔原則，使檔案的收、管、用切實(shí)按照《檔案法》的規(guī)定有序地運(yùn)行。機(jī)制運(yùn)行上，應(yīng)著力體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)原則，形成競(jìng)爭(zhēng)高效的激勵(lì)機(jī)制，開展擇優(yōu)上崗，動(dòng)態(tài)考核，獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)等辦法。不斷提高檔案工作效率，激發(fā)檔案人員工作熱情。
　　6．找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)，尋求突破口，不斷提高檔案管理整體水平，著力實(shí)現(xiàn)觀念轉(zhuǎn)變
　　企業(yè)檔案與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的最佳結(jié)合點(diǎn)在于“檔案利用”，因此，應(yīng)著力做好檔案利用這篇大文章，合理調(diào)整檔案丁作思路。一要強(qiáng)化檔／案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完善檔案基礎(chǔ)管理，用一流的管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二要樹立市場(chǎng)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、效益意識(shí)和管理意識(shí)，企業(yè)檔案部門要正確認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案工作所面臨的形勢(shì)和任務(wù)，緊緊抓住為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)服務(wù)這一條主線，積極開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”和文明窗口服務(wù)，在企業(yè)檔案隊(duì)伍中弘揚(yáng)無私奉獻(xiàn)、敬業(yè)愛崗和爭(zhēng)先敬位精神，在企業(yè)檔案部門形成“講理想、比貢獻(xiàn)”的良好氛圍，開放用活檔案信息，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，做到企業(yè)各項(xiàng)工作開展到哪里，檔案工作就延伸到哪里；三要抓住“瓶頸”環(huán)節(jié)，調(diào)整檔案工作關(guān)系。在企業(yè)中，檔案工作的瓶頸環(huán)節(jié)主要在生產(chǎn)、設(shè)備、財(cái)務(wù)管理等關(guān)鍵部門，這些單位往往是檔案承上啟下的運(yùn)轉(zhuǎn)部門，因此。應(yīng)側(cè)重疏通這些部門與檔案部門的工作關(guān)系，嚴(yán)格財(cái)務(wù)把關(guān)制度，力求做到事半功倍。
　　四、結(jié)束語
　　企業(yè)檔案部門在新世紀(jì)之初，應(yīng)著力從戰(zhàn)略的高度，分析研究企業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)，調(diào)整企業(yè)檔案管理行為，逐步建立起與知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的知識(shí)型企業(yè)檔案管理創(chuàng)新體系，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略保駕護(hù)航。

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