隨著建筑市場競爭愈來愈激烈,企業作為一個經濟組織,贏得利潤、獲取效益為其目的的本質表現更為突出。建設項目是施工企業效益的源泉,項目管理作為施工企業的成本中心,管理的好壞,特別是成本管理的好壞" />

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淺談合同成本管理

所屬欄目:工商企業管理論文 發布日期:2010-08-24 15:42 熱度:

  
  隨著建筑市場競爭愈來愈激烈,企業作為一個經濟組織,贏得利潤、獲取效益為其目的的本質表現更為突出。建設項目是施工企業效益的源泉,項目管理作為施工企業的成本中心,管理的好壞,特別是成本管理的好壞,直接關系著企業的生存和發展。合同成本管理是我公司強力推行的一項工作,加強合同成本管理,提升企業的管理水平,在項目實施的各個階段建立成本預警機制,提高項目部整體人員的合同成本管理意識。也就是說項目經理是合同成本管理的第一責任人,財務、勞資、預算、材料、機械等人員全員參與。使我們企業人人懂成本,人人關心成本,使企業的成本管理水平有較大的提高。
  一、預計合同總成本的作用
  1、實行合同成本管理能真正做到先算后干,真實反映項目部的管理水平。因為預計合同總成本的編制,不受工程中標價格水平高低的限制。它是根據按圖紙實際計算的工程量、經評審后審定的施工方案,以及當地的人工、材料、周轉工具、機械市場租賃價格,本著先進合理的各種資源配置編制而編制的。在分公司內各項目預計合同總成本的編制水平是一樣的。所以通過橫向比較,能反映出各項目部的管理水平。
  2、合同成本是公司授權項目部完成該項目的最高限額,能有效控制項目部各種費用的支出,提高經濟效益。如實際成本超出合同成本,項目部應及時分析超出的原因(人工、材料、機械及其它等各項費用)分清責任,予以改正和追究。
  3、是控制人工、材料、機械、消耗量的依據。因為預計合同總成本中已按預算工程量以及公司批準的勞務費單價計算出了人工費總額。按當地預算定額以及現場配合比計算出了主要材料用量,按照施工方案先進合理的原則配備了多層板、鋼模板、鋼架管等周轉工具和施工機械。因此施工中必須嚴格執行,不得超出預計合同總成本規定的數量,不得更改施工方案確定的施工方法,提高執行施工方案的嚴肅性。
  二、預計合同總成本的編制
  1、人工費的確定:根據預算工程量套用公司批準的勞務單價,如執行定額工日單價,則按公司確定的工日單價計算出該項目勞務費總額。其中,砼滑模、鋼結構工程按勞務合同確定的單價,并按公司規定的直觀單價中人工、材料、機械費的劃分列入實際分項成本。
  2、材料費的確定:①砼材料費根據預算工程量及現場砼配合比計算出水泥、中砂、碎石、粉煤灰、砼外加劑用量,按當地市場價格計算出砼材料費。②其他主要材料:根據預算工程量套用當地預算定額,計算出定額消耗量如:鋼筋、型鋼、機磚、門窗等材料費。③周轉工具根據施工方案及施工作業計劃,分別計算出多層板、木材、鋼模板、鋼架管、扣件等一次使用量,然后根據周轉次數,確定購買量和租賃數量,然后按當地市場租賃價格,計算出周轉工具租賃費用。④材料庫工、周轉工具修理用工、用料以及現場材料二次倒運等發生的費用并入材料費中。
  3、機械費的確定:項目所用施工機械應根據施工方案及施工作業計劃確定的機械種類及使用天數,再按當地市場租賃價格計算出機械費,機械工工資,燃油、施工用電等應計入機械費中。生活用電,項目用客貨車費用應列入管理費中。
  4、其他直接費的確定:其他直接費含冬、雨季施工增加費、夜間施工增加費、二次搬運費、儀器儀表使用費、生產工具、用具使用費、檢驗試驗費等。
  5、現場管理費:包括①項目班子成員及一般管理人員、工長、后勤、警衛等人員工資及工資附加。②辦公及后勤費用按公司規定計算。③項目招待費,按公司規定計算。④項目部發生的差旅交通費及職工生活保障費等。
  6、臨時設施費的確定:臨時設施費以公司批準的臨建費為準,內容包括臨時宿舍、倉庫、辦公室以及施工現場的臨水臨電等。
  7、稅金按國家有關規定計取。
  三、項目實施期間合同成本的控制要點
  1、強化項目部每月初召開的成本分析會制度,真正做到通過項目成本分析會識別經營風險,分析出本月影響實際成本的因素,并制定出相應的控制成本措施。要充分發揮項目經濟師的作用,挖掘項目利潤盈利點。項目部要提高執行合同成本的嚴肅性,爭取達到較佳的經濟效益。
  2、人工費的控制:①從工長簽發任務書開始到勞資員結算套用定額,要嚴格控制,任務書工程量絕對不能大于預算量,如有超出應與預算部門核對工程量。勞資部門應確實做好勞務費結算的實物量臺帳工作,隨時與預計合同總成本中的工程量對比,發現問題及時核對。②簽發任務書施工項目的工作內容預算定額的工作內容是否相符。如回填土、支模架體、鋼模板的清理刷油,鋼筋錐紋連接等。③套用定額是否合理,如基礎部分有滿堂基礎,獨立基礎,設備基礎,有梁式帶形基礎,無梁式帶形基礎等定額的套用是否準確。
  3、材料費的控制:主要材料應實行限額領料制度,砼材料應以工長簽發的任務書中的砼工程量與砼攪拌站輸出砼數量比較盈虧,并簽訂砼盈虧獎罰辦法,周轉工具應建立領退料制度,多層板、木方子包干使用,如超過規定使用量者,超出部分在勞務費中扣除。實際使用少于規定數量者,節約部分全額獎勵給勞務隊。項目經理、生產經理要加強施工計劃的科學性、合理性,先施工什么部位,后施工什么部位,增加周轉工具的使用次數,減少租用數量。材料部門要切實把好所有建筑材料的價格關和質量關,大宗材料進場前,必須進行詳細的市場調查,做到貨比三家,招標采購。因為材料費占工程造價的60%以上,因此要降低成本,項目經理、生產經理、材料部門、經濟師各負其責,嚴把自己的關口,最大限度地降低材料費用的消耗。
  4、機械費的控制:項目部使用機械種類與數量,要嚴格按分公司批準的施工方案中確定的品種與數量,不得隨意超出,項目經理、生產經理及機械工長要加強合同成本意識,盡量縮短機械的使用天數,不用的施工機械應馬上退租或報停,嚴格控制燃油、潤滑油配件的消耗。
  以上是我們公司在合同成本管理中的一些經驗。以合同成本管理為突破口,進行成本管理,既有利于項目部進行自我管理,自我約束,又便于企業對其進行監督、檢查、協調、指導和服務,促進企業經濟效益的整體提高。

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