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電子商務論文發表電子商務環境下的企業審計研究

所屬欄目:工商企業管理論文 發布日期:2015-03-04 11:26 熱度:

   【摘要】 在電子商務環境下,企業審計的目標、對象、方法以及環境等均發生了一些變化。為了提高企業審計的水平,確保審計功能的有效發揮,在開展企業審計時,就應當掌握企業的電子商務情況和內部控制情況,合理開展符合性測試和實質性測試,科學地編制審計報告。

  【關鍵詞】 電子商務論文發表,電子商務,企業審計,流程

  近年來,電子商務在取得飛速發展的同時,改變了企業的經營管理觀念和會計模式,沖擊著傳統的審計模式。企業審計面臨著前所未有的重大挑戰,審計人員不但要面對企業會計信息系統,還要面對企業信息系統、電子商務系統等。在電子商務大背景下,開展企業審計研究,具有重要的意義。

  一、電子商務環境下企業審計要素的變化

  1、審計目標的變化

  傳統的審計目標是查錯防弊,通過審查企業賬目報表,分析判斷企業的會計報表是否如實地反映了企業的經營業績與財務狀況,分析判斷企業采用的會計處理措施是否符合相關法律法規規定的會計準則。隨著信息技術的發展,電子商務、網絡財務等新興產物不斷涌現,經濟活動的開放性更強,企業審計的目標不斷向更廣、更深的領域擴展,客戶服務功能審計、電子支付審計、系統本身的合規性和安全性審計、電子證據審計等均將成為審計目標。與此同時,審計信息的及時性也受到廣泛的關注,提高審計效率、縮短審計報告期間也成為了人們對審計目標發展的新要求。

  2、審計對象的變化

  在電子商務環境下,企業以通過互聯網將物資流、資金流與信息流融為一體。經濟交易的雙方能夠通過電子商務系統從事產品的報價、查詢、磋商、電子合同簽訂、貨物發送以及電子支付等經濟活動。在活動開展的過程中,會產生相關的電子證據。所以,電子證據就成為了電子商務環境下企業審計的重要對象之一。因為電子商務環境下許多交易是在互聯網上開展的,所以還需要對電子商務交易的安全性進行審計。總體而言,在電子商務環境下,電子證據、電子支付、網站安全性以及客戶服務功能等,均是企業審計的重要對象。

  3、審計方法的變化

  在電子商務環境下,會計信息系統得到了廣泛應用,在系統中輸入原始憑證后,系統會進行自動運算,數據具有了同源性。這使得傳統的賬表核對、賬證核對和賬賬核對失去了意義,過去的審計方法已經難以適應現實發展的需求。目前,一些網絡審計軟件不斷涌現,為電子商務環境下的企業審計提供了技術支持。在數據采集方面,審計人員通過審計接口可以輕松地獲取企業會計信息的原始數據。審計人員可以在企業的會計軟件系統、應用程序接口、數據庫管理系統和企業操作系統中采集有關的經濟數據。通過計算機和互聯網絡,就可以進行遠程登錄、電子函證、文件傳輸,以傳輸信息,獲取相關的審計證據。在數據分析方面,審計人員可以運用相應的審計軟件,準確、快速地處理加工獲取的信息。例如,利用數據庫技術,進行數據分類、樣本抽取、數據挖掘、異常項目調查等,以核查分析企業的會計數據信息。在生成審計報告方面,審計人員可以通過互聯網發布審計報告,以擴大審計報告的適用范圍,提高審計報告的時效性。

  4、審計環境要素的變化

  在電子商務環境下,企業審計環境要素的變化主要體現在審計的地理環境變化、審計的法律法規環境變化和審計的技術環境變化。首先,審計的地理環境變化。電子商務改變了企業的經營管理觀念與傳統交易模式,減少了經濟交易的中間環節,企業可以通過互聯網進行支付匯款、傳送發貨單、簽訂合同等活動。企業的經營管理活動不斷網絡化,一些賬務處理在網絡上得以實現。因此,網絡也就成為了企業審計的重要陣地,審計人員可以借助計算機和互聯網將就地審計和遠程審計有機整合,提高審計的效率。其次,審計的法律法規環境的變化。現階段,一些不穩定因素提高了企業電子商務經營的風險,增加了企業審計的風險,而我國電子商務法律法規仍然不完善。電子商務環境下的企業審計工作甚至會遇到無法可依的尷尬局面。因此,電子商務審計亟待一個健全的法律體系,以規范電子商務審計活動。再次,審計的技術環境的變化。隨著信息技術的飛速發展,企業審計工作將會在網絡技術、數據庫技術和移動計算機技術的環境下開展。不斷革新的技術在給企業審計帶來便利的同時,也給企業審計帶來了新的挑戰。

  二、電子商務環境下企業審計的流程

  1、掌握企業的電子商務情況

  全面掌握企業的電子商務情況,是開展企業審計的首要環節。掌握企業電子商務情況,是為了評估企業的電子商務風險水平、財務信息的可靠性和完整性。現階段,在審計中需要掌握企業的以下幾個方面的情況。首先,企業的電子商務類型。分析、判斷企業是純粹的電子商務企業,還是將電子商務作為實物貿易的補充;分析、判斷企業的產品是虛擬數字產品,例如充值卡、點卡等商品,還是實物交易產品,例如服飾鞋帽、鐘表首飾等商品。其次,企業電子商務的開展程度。分析企業的電子商務實際應用情況。有些企業只通過計算機和互聯網進行交易的部分操作,例如,在線式交易系統,貿易伙伴間的單據傳輸。而有些企業運營的各個環節(達成交易、原材料供應、生產產品、單據傳輸、清算貨款、提供產品或服務等)均采用一體化的計算機網絡信息傳輸與處理。對于電子商務開展程度較高的企業,應對審計企業的內部信息系統。再次,企業的收入來源。一些電子商務程度較高的企業獲取利潤的方式,已經由傳統的產品貿易收入轉變成技術服務收入、會員定制收入以及網上廣告收入等。不同的收入來源,意味著被審計企業獲取的報酬和承擔的風險是不同的,其損益確定、成本結轉與收入確認也各不相同,進而使得企業的資產和負債的確認計量也各不相同。

  2、掌握企業的內部控制情況

  在電子商務環境下,審計人員需要重點掌握以下兩個方面的控制情況。首先,安全性的控制。衡量信息是否安全,主要是分析信息是否能夠滿足可獲得性、不可否認性、完整性、保密性、真實性以及有關合法授權等方面的要求。在電子商務環境下,企業一般會通過建立安全基礎構架進行必要的控制,以確保電子商務系統的安全性,其主要控制內容包括信息安全風險評估、信息安全政策分析、引入或維護系統時所遵循的流程、標準與措施等,比如加密技術、病毒防護軟件、密碼以及用戶身份識別等。其次,交易完備性控制。對電子商務交易涉及的信息的完備性進行審計,評估企業采集信息和處理信息的可靠性。在電子商務環境下,審計人員需要全面掌握企業的內部控制情況,分析判斷企業內部控制規劃是否完善,內部控制是否得到有效執行,內部控制是否可靠穩定。電子商務企業的審計程序有別于傳統企業的審計程序,審計人員需要審查電子交易過程中各個階段的控制情況,核查企業采集的交易信息是否完整、正確,核查企業是否對交易的完備性進行了相關控制,例如電子簽名真偽驗證,電子簽章文檔是否真實有效,前臺系統數據與后臺系統數據是否準確,電子支付流程是否有效、及時等。   3、符合性測試

  符合性測試是為了在全面掌握電子商務企業內部控制情況的基礎上,分析判斷該控制在企業實際運營管理中是否得到貫徹落實,內部控制的實際效果是否符合控制的初衷,而進行的測試。通常情況下,針對電子商務環境下企業的符合性測試具體包括以下兩個方面的內容。首先,電子商務系統的安全性測試。此部分測試具有較強的專業性,因此可以聘請一些信息技術專家對企業的數碼通訊技術、防火墻技術以及加密技術等相關的計算機安全保護技術展開測試。此部分測試的內容包括:檢測是否只有被授權的企業員工才能夠訪問系統;通過防護墻攻擊測試,判斷系統的安全性與可靠性;對企業的交易伙伴進行抽樣審查測試,判斷其是否具有合法的數字證書,是否經過相關機構的認證;抽取部分會計數據,并進行傳輸,判斷網絡傳輸是否會導致數據失真;審核相關的通訊記錄數據,判斷全部的接收數據是否正確、有序等。其次,交易的完備性測試。對企業的交易進行抽查測試,分析是否存在遺漏或重復記錄的情況。通過事先設定的金額數字的取值范圍、數據類型的取值范圍等合理性校驗條件,使系統拒絕接受校驗條件不符合的輸入。檢查在統一網絡的各個系統中企業交易的詳細信息是否一致。對完成所有步驟的交易過程的交易記錄進行審查,避免出現不完整的處理情況。

  4、實質性測試

  為了獲取直接的審計證據,綜合運用觀察、檢查、函證、查詢以及計算等方法,審查電子商務環境下企業財務收支的合法性與會計報表的真實性,并得出相應的審計結論。實質性測試主要包括以下內容。首先,電子函證。電子函證是審計人員在電子商務環境審計過程中,證實交易完整性與真實性的重要方式。審計人員通過電子郵件等網絡通訊方式,就能夠開展傳統的函證工作,極大地提高了函證工作的效率。審計人員需要仔細鑒定回函的真偽,將惡意的回函和虛假的回函排除。其次,檢查數據處理是否正確。在電子商務環境下,審計人員可以將部分資料選取出來,并在被審計企業的數據處理系統中進行運行測試,比較系統運行結果和人工計算結果,在此基礎上判斷被審計企業的數據處理是否合理,是否正確。若是數據處理結果出現了較大的差異,審計人員就應當分析審計風險與重要性,考慮是否要再處理全部的原始電子數據。再次,勾稽關系測試。審計人員在電子商務環境下開展勾稽關系測試時,應當核對原始憑證、手工記賬憑證和機內記賬憑證,對輸入數據的真實性進行審查,對測試數據的完整性進行審查,并核實例外情況。必要時,審計人員還可以通過逆向檢查的方法進行審計。

  5、審計報告形成

  對審計資料進行匯總整理,進而編制審計報告。在電子商務環境下,網絡審計可以采取在線實時報告的方式。企業審計報告主要由四個部分組成。審計報告的第一部分類似于傳統的審計報告,能夠反映企業的經營成果與財務狀況。第二部分是對企業電子商務控制系統的合理性和有效性的評價。若是企業的電子商務控制系統存在著嚴重的不合理性,審計人員就應當明確提出評價意見。這主要是由于如果對企業電子商務控制系統沒有足夠的信賴,就難以確保企業各項會計信息的真實性和有效性。第三部分是揭示審計發現的主要問題。第四部分是在企業網絡控制系統的穩定性和安全性分析的基礎上,提出相關改進意見。

  三、結語

  綜上所述,企業開展電子商務時,其業務流程必然會發生一些變化,這就需要一種新的機制對企業進行監督,以確保市場的有序運行。電子商務環境改變了企業審計的環境,迫使企業審計改進傳統審計模式,采用先進的信息技術,優化審計流程,以確保企業審計能夠滿足新形勢的發展要求。

  【參考文獻】

  [1] 王爽:淺談網絡審計的風險及其防范[J].數碼世界,2005(13).

  [2] 王萍:網絡審計的對象創新和業務創新[J].會計天地,2004(8).

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  [4] 張霆軍:淺析網絡審計結構及發展對策[J].交通科技與經濟,2006(5).

文章標題:電子商務論文發表電子商務環境下的企業審計研究

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