所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2011-03-03 17:03 熱度:
一個(gè)企業(yè)存在成長(zhǎng)的中堅(jiān)力量,是中層管理者。他們是企業(yè)戰(zhàn)略決策、組織方案的執(zhí)行者和實(shí)踐者。企業(yè)的發(fā)展離不開團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)的核心在于中層管理者,中層起著承上啟下、承前啟后、承點(diǎn)啟面的作用,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)中不可缺的組成部分。中層管理者是企業(yè)的脊梁,是企業(yè)的中流砥柱,是企業(yè)得以生生不息創(chuàng)新發(fā)展的源泉。作為中層如何帶領(lǐng)屬下的每一位成員朝著同一個(gè)方向努力,如何利用執(zhí)行力這把雙刃劍,來提高自身的管理成效,提升部屬執(zhí)行能力已成為每個(gè)企業(yè)所關(guān)注的課題。這里根據(jù)我公司的現(xiàn)狀和實(shí)際從事的工作,談一下企業(yè)中層如何有效管理,提升下屬執(zhí)行力。
一、 現(xiàn)階段我公司中層管理者存在的弊病
1、事必躬親,不會(huì)激勵(lì)下屬,不能適度放權(quán)。公司某些中層,通常總是容易過高地估計(jì)個(gè)人的重要性,總認(rèn)為事情非自己來干才可以,認(rèn)為只有自己來干才會(huì)更好。他們往往不會(huì)去權(quán)利下放,不能充分發(fā)揮下屬的積極性與創(chuàng)造性。
2、危機(jī)感淡薄,學(xué)習(xí)力不夠,跟不上高層的節(jié)奏。主要表現(xiàn)在沒有主見,成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的傳話筒,人云亦云。
3、自以為是,言談舉止情緒表現(xiàn)隨意化。有些中層考慮問題只從自己一方出發(fā),往往自負(fù)的認(rèn)為既然我這么看待問題,那么別人也同樣會(huì)以這樣的方式來看待問題。由于這種觀念的存在,在他們工作當(dāng)中時(shí)常常自以為是。
4、縱向、橫向之間的有效溝通協(xié)調(diào)能力欠缺。公司一些中層不重視互相溝通和團(tuán)隊(duì)合作、不注重溝通技巧,常常造成政令不通,下屬無所適從。
5、心態(tài)浮躁,借口太多,諸事不責(zé)己而歸罪于外。主要表現(xiàn)在心胸狹窄,推過攬功,假公濟(jì)私,左右逢源。
6、本位主義思想嚴(yán)重,為人處事不顧企業(yè)整體利益,只顧部門利益。
二、現(xiàn)階段我公司執(zhí)行力不強(qiáng)的原因分析
目前,執(zhí)行力不強(qiáng)是我公司的一大通病。其實(shí)細(xì)想想,許多問題往往不是出在政策上、理論上和制度上,而是出在執(zhí)行力上。具體表現(xiàn)在三個(gè)方面上:一是政策在執(zhí)行的過程中,標(biāo)準(zhǔn)降低、或者完全走樣;二是政策在執(zhí)行過程中經(jīng)常延誤或相互推諉,嚴(yán)重影響了制度或決定的執(zhí)行;三是制定的政策在執(zhí)行過程中力度越來越小,許多工作做得虎頭蛇尾,沒有成效。究其原因,我認(rèn)為主要有以下幾個(gè)方面。
1、缺乏責(zé)任心或責(zé)任心不強(qiáng)。有少數(shù)干部職工缺乏責(zé)任心、責(zé)任心不強(qiáng),存在著等、靠、要等方面的問題,任務(wù)布置了要等待觀望,工作部署了卻無動(dòng)于衷,毫無責(zé)任感;面對(duì)自己的工作,無所作為、消極不為、甚至是胡作非為。敬業(yè)意識(shí)淡化使角色錯(cuò)位。
2、缺乏全局觀念和大局意識(shí)。不能自覺地貫徹上級(jí)要求,而是隨心所欲、各取所需,搞上有政策,下有對(duì)策,對(duì)自己有利的就執(zhí)行,不利的就不執(zhí)行。還有的愛找借口推卸責(zé)任。出了問題怪下屬,找理由,唯獨(dú)不在自己身上找原因。
3、制度不完善、不健全。某些制度與實(shí)際脫節(jié),又不能根據(jù)形勢(shì)發(fā)展及時(shí)修訂完善,在執(zhí)行上缺乏可操作性;在制度執(zhí)行過程中摻雜較多的人為因素,盲目性、隨意性很強(qiáng),制度形同虛設(shè)。還有多頭管理、責(zé)任不明確、工作效率低下;工作安排只重形式,不重檢查落實(shí),致使工作力度越來越小,工作成效不盡人意、難盡人意。
三、 卓有成效的管理者應(yīng)具備的素質(zhì)
最近我拜讀了《卓有成效的管理者》這本書,作者德魯克集中論述了一個(gè)管理者如何做到卓有成效,對(duì)我啟發(fā)很大。它的基本觀念是:對(duì)組織負(fù)有責(zé)任,能影響組織經(jīng)營(yíng)成果的人,就是管理者;管理者,就必須卓有成效;卓有成效是可以學(xué)會(huì)的!只要我們組織中的每一個(gè)人都能做到卓有成效,如此,一群平凡的人,就能做出不平凡的事業(yè)。
在《卓有成效的管理者》這本書中,德魯克教授告訴我們:一位卓有成效的管理者,一般具有以下六個(gè)特征:第一、重視目標(biāo)和績(jī)效,只做正確的事情。第二、一次只做一件事情,并只做最重要的事情。第三、作為一名知識(shí)工作者,知道自己所能做出的貢獻(xiàn)在于:創(chuàng)造新思想、遠(yuǎn)景和理念;他的原則是:我能做那些貢獻(xiàn)?第四、在選用管理者時(shí),要注重出色的績(jī)效和正直的品格。第五、要知道增進(jìn)溝通的重要性,但要有選擇性地搜集所需要的信息。第六、只做有效的決策。
四、如何做一個(gè)有效的中層管理者
學(xué)習(xí)了德魯克的《卓有成效的管理者》,有了以上的心得體會(huì),那么結(jié)合我公司現(xiàn)狀,如何提高管理成效,做一個(gè)合格的中層管理者呢?我認(rèn)為一個(gè)有效的中層管理者,應(yīng)具備一下職業(yè)素質(zhì):
1、誠實(shí)守信。忠于職守,熱愛本職,這是做好工作的出發(fā)點(diǎn)。唯其如此,才會(huì)勤奮、努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),適應(yīng)工作的要求。誠實(shí)守信也是我們財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德規(guī)范的首要前提,是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的核心和靈魂。它要求財(cái)務(wù)人員熱愛會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。要求財(cái)務(wù)人員做老實(shí)人,說老實(shí)話,辦老實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。“誠實(shí)”不是“老實(shí)”,更不是“無能”。
2、用心傾聽,特別是聽取不同的意見。用心傾聽的出發(fā)點(diǎn)是為了“了解”,透過交流去了解別人的觀念、感受。“聽”首先是對(duì)他人的一種尊重,當(dāng)我們能用心去傾聽別人說話時(shí),自然可以給予對(duì)方心理上的極大滿足與溫馨,這時(shí)我們才能集中心力去解決問題或發(fā)揮影響力。同時(shí)也可以幫助自己了解和別人的差異,知道自己的長(zhǎng)處和不足。當(dāng)掌握了一切信息以后,我們所提出的意見就會(huì)站在一個(gè)新的起點(diǎn)上,站在部門團(tuán)體的角度上。
3、統(tǒng)籌考慮,全盤規(guī)劃,重視身邊的每一個(gè)人。要讓別人重視你,樹立起你的權(quán)威形象,就必須要學(xué)會(huì)重視別人。一個(gè)人待人處世,如果事事都只從自己的利益出發(fā),那就不可能得到部門的認(rèn)可,也更談不上樹立自己在他人心目中的良好形象了。從大局考慮,學(xué)會(huì)設(shè)身處地為他人著想,你就可以得到大家的信任。
4、果斷表達(dá)觀點(diǎn),要善于做有效的決策。對(duì)工作所涉及的領(lǐng)域心里有底,表達(dá)態(tài)度要堅(jiān)決。面對(duì)問題,要有自己的見解,尤其對(duì)下屬傳達(dá)決策時(shí)不能模棱兩可,一旦考慮好了的決策,就應(yīng)該果斷地提出自己的意見。
五、運(yùn)用有效管理,提高部屬的執(zhí)行力
1、要建立一套提高執(zhí)行力的制度,明確目標(biāo)。制度問題帶有根本性、全局性。從我們目前的實(shí)際情況看,要進(jìn)一步加快制度建設(shè)工作,就要從選人用人制度、工資待遇體系、業(yè)績(jī)考核制度等各個(gè)環(huán)節(jié)入手,做好制度的建立、修訂和完善工作。用制度來體現(xiàn)清晰、有效、簡(jiǎn)潔的工作程序、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn),用制度來克服責(zé)權(quán)利不對(duì)等、信息流通不暢、職責(zé)不清、推諉扯皮等影響執(zhí)行力的因素。應(yīng)該對(duì)執(zhí)行人員制定目標(biāo)任務(wù),讓執(zhí)行人員明白自己要達(dá)到的目的,這樣才能目標(biāo)一致,執(zhí)行到位,各盡其責(zé)。
2、安排下屬做的事就要落實(shí),就要檢查。執(zhí)行失去了檢查,執(zhí)行力就失去了保障。檢查不是目的,檢查的結(jié)果要用于對(duì)執(zhí)行者的鼓勵(lì)或鞭策,作為提升執(zhí)行力的手段。檢查也不能走形式,要定期考評(píng),考評(píng)的結(jié)果要作為調(diào)整部屬工資以及獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)、辭退的依據(jù),這樣,提升執(zhí)行力就不再是件困難的事。落實(shí)是執(zhí)行力的體現(xiàn),抓好落實(shí),制度是保證,只有建立健全抓落實(shí)的各項(xiàng)制度,抓落實(shí)才能成為一種常態(tài)。
3、適度放權(quán)。放權(quán)亦即授權(quán),授權(quán)與分工不同,分工是安排下屬去做屬于他們職責(zé)范圍內(nèi)的正常任務(wù),授權(quán)則是按照一定的原則標(biāo)準(zhǔn)將其所屬部分職責(zé)權(quán)限下放給下屬去行使。對(duì)下屬來說,分內(nèi)的工作,按部就班地執(zhí)行就行了,而授權(quán)卻會(huì)讓下屬有更多的信任感、榮譽(yù)感、成就感。適度授權(quán),給下屬壓擔(dān)子、分權(quán)責(zé),就能有效地激勵(lì)下屬提升執(zhí)行力,并使之積極性與創(chuàng)造力充分發(fā)揮。
4、有效的溝通才能有效提升執(zhí)行力。執(zhí)行離不開溝通,良好的溝通是執(zhí)行力的核心。執(zhí)行就是領(lǐng)導(dǎo)和部屬之間的溝通互動(dòng)過程:領(lǐng)導(dǎo)者要知道部屬干得怎么樣,部屬要知道領(lǐng)導(dǎo)者怎樣評(píng)判和對(duì)待執(zhí)行的效果。所以,整體執(zhí)行力的提高,有效溝通是基礎(chǔ)。只有一個(gè)良好的工作氛圍,執(zhí)行人員才能有效溝通,這樣才能提高整體執(zhí)行力。只有溝通,才能群策群力,只有溝通,才能使戰(zhàn)略人人皆知、落實(shí)到人。
5、要增強(qiáng)責(zé)任心。執(zhí)行力實(shí)際上體現(xiàn)的是一種對(duì)待工作的態(tài)度,它需要激情和動(dòng)力,需要用心去做事。工作就意味著責(zé)任,有了責(zé)任心,精力就會(huì)集中在工作上,干工作就會(huì)熱心、用心、盡心,就會(huì)精益求精,就會(huì)積極主動(dòng)地想辦法、出主意、定措施、抓落實(shí),執(zhí)行就會(huì)沒有任何借口。
6、以身作則,身體力行,率先垂范,作出表率,從而引領(lǐng)執(zhí)行力方向。正人先正已,做事先做人。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來說,想要什么樣的執(zhí)行力,就要親自給部屬作出表率,其言行對(duì)員工具有直接影響。領(lǐng)導(dǎo)者一定要用人格魅力去感染下屬實(shí)現(xiàn)感召力,從而達(dá)到提高執(zhí)行力,同時(shí)要勇于替下屬承擔(dān)責(zé)任,要事事為先,嚴(yán)格要求自己做到“已所不欲,勿施于人”,我們通過表率的行為樹立起在下屬中的威望,就能上下同心,大大提高團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力。
文章標(biāo)題:企業(yè)中層如何有效管理,提升下屬執(zhí)行力
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