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淺談建施企業(yè)的項(xiàng)目成本控制

所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2011-06-12 06:00 熱度:

  摘要:本論文從四個方面分別詳細(xì)地論述了如何對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,來降低成本,提高企業(yè)的收益。
  關(guān)鍵詞:成本控制;成本管理;全過程管理
  項(xiàng)目是施工企業(yè)的成本中心,也是利潤的主要來源。隨著行業(yè)競爭日趨激烈,獲利空間越來越小,施工企業(yè)都更加重視工程項(xiàng)目的成本管理,把成本控制目標(biāo)作為重要的考核指標(biāo)。本文結(jié)合施工項(xiàng)目的實(shí)際,就成本管理的一些問題談些粗淺的認(rèn)識。
  一、增強(qiáng)成本控制意識要從體制和機(jī)制上解決問題
  加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,首先要樹立強(qiáng)烈的成本控制意識,要使降低成本成為每個員工的自覺行為。做到這一點(diǎn),靠教育和灌輸是一個方面,更重要的是從項(xiàng)目運(yùn)作體制和機(jī)制上加以保證。而項(xiàng)目的職工由于成本與自己的切身利益并無太大關(guān)系,也會表現(xiàn)出對成本漠不關(guān)心,于是成本控制就成為一句空話,項(xiàng)目的利潤目標(biāo)會大打折扣,有的甚至出現(xiàn)嚴(yán)重虧損。因此,要從體制上做文章,如實(shí)行項(xiàng)目股份制或風(fēng)險經(jīng)營。同時利用激勵機(jī)制使各項(xiàng)成本與職工的利益掛鉤,充分調(diào)動職工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益;達(dá)到企業(yè)與個人雙贏的目的。
  二、項(xiàng)目成本的全方位管理
  項(xiàng)目成本的主要內(nèi)容包括材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、人工費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)、其他直接費(fèi)以及項(xiàng)目管理費(fèi)。對這些成本的控制涉及到技術(shù)、財務(wù)、材料、設(shè)備、行政后勤各個管理部門,直至一線的施工班組。因此,成本管理應(yīng)該是全方位的管理。如何使各項(xiàng)成本得到有效的控制,筆者以為應(yīng)該做好以下幾方面的工作。
  (一)建立和完善成本控制體系
  所謂成本控制體系,指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時調(diào)整和完善,同時要注重對管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
  (二)制訂規(guī)章制度規(guī)范操作行為
  項(xiàng)目成本是否控制有效,很大程度上依賴于各項(xiàng)管理制度是否健全,要靠制度來規(guī)范操作行為。材料占了工程成本的60%左右,必須要有嚴(yán)密的材料管理制度。業(yè)務(wù)費(fèi)用開支遵循必要和從嚴(yán)原則,建立嚴(yán)格的審批、報銷制度,規(guī)定權(quán)限不得突破。財務(wù)要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度并實(shí)施監(jiān)督。
  (三)加強(qiáng)項(xiàng)目的合同管理
  項(xiàng)目在實(shí)施過程中要簽訂各種各樣的合同,涉及面廣,合同簽約方的身份也很復(fù)雜,稍有不慎,就會使自己陷于被動甚至增加額外的成本,因此,必須加強(qiáng)合同的管理。
  三、運(yùn)用激勵機(jī)制實(shí)施考核獎罰
  成本控制的最終目的是追求利潤的最大化,它需要扎實(shí)的管理基礎(chǔ)和全體員工的共同努力。明確責(zé)任人和獎罰辦法,然后根據(jù)工程的進(jìn)度,按時間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,并實(shí)施獎罰,這是成本管理取得實(shí)效的重要保證。
  四、項(xiàng)目成本的全過程管理
  項(xiàng)目成本管理貫串于項(xiàng)目實(shí)施的整個過程,大致可分為以下幾個階段。
 �。ㄒ唬╉�(xiàng)目投資決策階段
  1利用足夠的時間按照正常程序細(xì)心進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究報告的編制工作,打破只是將報告作為資料報建、存檔的壞習(xí)慣。此期間,需要充足的相關(guān)數(shù)據(jù)資料和工作時間,萬萬不可急于求成,不加細(xì)致的分析和優(yōu)化,特別是其中的市場調(diào)查、技術(shù)方案、投資估算、融資方案、財務(wù)評價、風(fēng)險分析方面的內(nèi)容。
  2科學(xué)開展項(xiàng)目投資估算的編制與審核工作。投資估算是擬建工程編制項(xiàng)目建議書、可行性研究報告的重要組成部分,同時是項(xiàng)目決策的重要依據(jù)之一。
 �。ǘ┙ㄔO(shè)工程設(shè)計階段的成本控制 
  1選擇設(shè)計技術(shù)力量優(yōu)秀的設(shè)計組織和確定經(jīng)驗(yàn)豐富、綜合技能全面的設(shè)計項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。公開招標(biāo)設(shè)計單位,脫離當(dāng)?shù)卦O(shè)計界的人事關(guān)系網(wǎng)。
  2努力提高設(shè)計經(jīng)濟(jì)合理性。提倡推行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計與限額設(shè)計,細(xì)心做好設(shè)計方案的優(yōu)選工作。
  3.認(rèn)真做好設(shè)計概算的編制與審核工作。
  4.細(xì)心完成施工圖預(yù)算的編制與審核工作。
 �。ㄈ┦┕ふ袠�(biāo)期間的成本控制
  1編制符合工程實(shí)際的標(biāo)低價格。
  2合理使用固定總價、固定單價、可調(diào)總價的方式。對于工期短、工程量較小的單項(xiàng)工程盡可能使用固定總價的方式;對于施工工藝簡單、工期短、工程量難以確定、現(xiàn)場相應(yīng)的簽證工作較多的項(xiàng)目,采取成本加酬金的方式;盡可能少用現(xiàn)在常用的綜合取費(fèi)定總價的方式。
  (四)開工前期的各項(xiàng)手續(xù)辦理與現(xiàn)場準(zhǔn)備工作的成本控制
  將工程費(fèi)用以外的工程建設(shè)其他費(fèi)用(如:土地使用費(fèi)、建設(shè)單位管理費(fèi)、堪察設(shè)計費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)等等)詳細(xì)規(guī)類劃分,利用控制什么、怎么控制、誰來控制、什么時間進(jìn)行、在什么地方、控制到什么程度的形式進(jìn)行預(yù)算管理。
 �。ㄎ澹╉�(xiàng)目施工期間的成本控制
  1.項(xiàng)目現(xiàn)場設(shè)置綜合專業(yè)知識全面的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
  2.工程進(jìn)度款審定的流程再造。在工程進(jìn)度值審定流程再造方面,不但要調(diào)整審計模式還要增加監(jiān)理方、工程部前期預(yù)審的環(huán)節(jié)。
  3.工程變更價款的確定。項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中或多或少的會出現(xiàn)變更,在變更下達(dá)中應(yīng)隨即附加變更價款在工程總值中的增減額度預(yù)算,將被動的事后控制變?yōu)槭虑翱刂啤?br />   4.合理規(guī)避建設(shè)單位的索賠風(fēng)險
  1)加強(qiáng)工程進(jìn)度資金不到位時的索賠風(fēng)險控制。
  2)加強(qiáng)工程變更和現(xiàn)場工程簽證的成本控制。變更內(nèi)容盡可能控制在變更項(xiàng)目實(shí)施以前,在實(shí)施過程中的變更分項(xiàng)嚴(yán)格按照約定時限和程序進(jìn)行。
  3)加強(qiáng)設(shè)計、監(jiān)理、審計等服務(wù)項(xiàng)目合同費(fèi)用計算和索賠控制。。
 �。╉�(xiàng)目竣工結(jié)算期間的成本控制
  1.竣工結(jié)算上報審計的流程調(diào)整,增加重復(fù)審計環(huán)節(jié)。
  2.有較多專業(yè)分包工程的項(xiàng)目的綜合審計與單項(xiàng)審計合并匯總,預(yù)防重復(fù)計算的發(fā)生。
  3.單位工程結(jié)算的完成后實(shí)行相關(guān)控制部門會簽制度,在最終的成本控制環(huán)節(jié)讓其發(fā)揮作用。最后是財務(wù)部門的財務(wù)決算,系統(tǒng)的對項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工交接所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計匯總、對比。
 �。ㄆ撸╉�(xiàng)目物業(yè)管理前期的成本控制
  質(zhì)量保修期間的質(zhì)量維護(hù)控制流程再造。工程的保修從簽訂施工合同時應(yīng)附加細(xì)致的補(bǔ)充條款,特別是工程質(zhì)量常出現(xiàn)的質(zhì)量問題的解決流程、措施、扣款額度等,項(xiàng)目使用過程中的正常維護(hù)及時進(jìn)行。由財務(wù)部嚴(yán)格把關(guān)保修金支付控制流程,避免資金流失。

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