[論文摘要]企業財務運行的狀況，直接決定企業的發展空間。因此，現代企業都極為重視財務管理制度的建設，把財務管理當成企業發展的重要基石。文章主要從財務管理信息化的角度，去探討企業財務管理。

　　[論文關鍵詞]財務管理論文發表,財務管理 管理信息化 管理制度

　　隨著現代企業制度的建立，企業管理也在不斷的變化發展。在信息時代，作為企業管理的核心內容，財務管理也需要適應時代的發展，在管理制度和方式上，實現管理的信息化。事實上，現代企業財務管理信息化的核心，就是如何建立起財務管理的計算機系統。通過現代技術和信息處理，結合企業的發展情況，通過財務問題分析、列舉可能方案、估計各種不確定方案的結果、預測未來狀況等方式，對企業財務管理手段進行結構化和升級，為企業提供先進的管理思想、管理方法及管理措施，最終建立起一套行之有效的財務信息化管理體系。

　　一、實施前的準備工作

　　(一)宏觀分析與制定戰略

　　在信息時代，管理信息化是必然的趨勢，尤其是對財務管理而言，建立信息化的系統更是極為迫切。事實上，建立信息化的財務管理系統，不僅是滿足企業管理的需要，更是取決于企業在市場環境下的競爭需求。因為有競爭作為動力，才會促使企業產生實施財務信息化的動力。因此，要實現企業財務管理信息化，首先就要在宏觀需求上進行認真分析。我們進行宏觀需求分析，主要是為了解決企業是否要進行財務信息化的問題，以及如何實現，資金和人力是否充足，預期效益是否達到既定目標等問題。同時，更重要的一點就是要對企業的競爭狀況與主要競爭對手進行逐項對比，確定競爭對手的財務管理是否都達到先進水平。只有在知己知彼的情況下，制定相應的財務信息管理體系，才是有效的，才能讓財務信息化的管理目標與企業發展戰略目標保持一致，才能確保企業的財務得到健康發展，才能確保這一體系能夠真正促使企業不斷進步發展。

　　(二)招標與需求分析

　　在確定實施企業財務管理信息化之后，企業就需要在原有信息化管理系統之上，建立財務管理信息系統項目的目標，并根據企業的自身實力提出工程范圍和技術要求、報價額度等。然后，再根據企業自身的狀況完成需求分析。

　　第一，企業管理基礎是否扎實。企業的管理基礎，直接影響到財務信息化管理的執行。一般來說，假如企業的管理基礎扎實，那么財務的信息化系統的建立和執行也就有了較好的基礎，執行起來也就更為簡單快捷。我們所說的管理基礎，一方面是指文件檔案齊全、數據可靠，另一方面也包括對各種規章制度、政令實施是否達到現代企業管理標準的考察。假如基礎不扎實，就需要進一步夯實管理基礎。

　　第二，認真分析企業整個管理系統，尤其是信息管理系統存在的問題。只有發現問題、才能解決問題，才能為財務管理的信息化奠定基礎。

　　第三，根據信息化管理的需要，對各種現有財務管理系統進行標準化處理。

　　第四，分析企業財務管理信息化存在的風險。凡事有利有弊，盡管事先財務信息化管理，是大勢所趨，但是在特定的情況下，企業也需要就這一措施的實施進行需求分析。可以組織熟悉企業的管理人員、信息管理部門專員、財務專員以及軟件公司人員共同參與，并請有經驗的管理咨詢公司來進行評定分析，對財務管理信息化系統的利弊，進行最終的權衡。

　　二、實施項目組織的建立

　　一般來說，應該由軟件公司和企業共同組成項目組，同時應該采用項目經理負責制。而企業在招標的過程中，需要對競標單位的項目組進行全面的審查，確保其符合相應的組建標準。一般來說，軟件公司項目組的組織架構，需要由項目經理、實施咨詢顧問、技術咨詢顧問和軟件開發工程師、項目總監等組成。而且各個部門必須分工明確，確保整個項目得到全面的推進。

　　三、項目實施與項目管理

　　(一)制定項目實施主計劃

　　實踐證明，要確保財務信息化管理系統的有效的實施，就必須要建立有條不紊的實施流程，而為了保證整體工作流程的質量，就需要通過項目實施計劃來指導。而企業在建立財務信息化管理系統的過程中，要全程監督項目經理在編制主計劃時，確認每階段的起始時間、項目實施的工作內容、每階段的雙方應配備的人力資源、應提交的實施成果等。

　　1.報告機制。首先，項目組成員要通過小組內部討論解決問題，假如不能解決，再根據相關的組織結構逐級報告：向項目組長報告，向項目經理報告，向項目領導層匯報，如是重要資料，需以書面材料報告。

　　2.溝通機制。小組成員必須每周提交項目狀態報告，對完成任務、存在問題及下周計劃進行總結。項目經理則負責以項目進度報告的形式，向項目組成員傳達相關進度，以及相關問題的解決策略，并組織討論下周工作計劃。同時，需要有專員對所有的項目會議與專題討論會議進行記錄，并完成項目信息存檔。

　　3.問題跟蹤機制。在項目組建的過程中，項目小組成員需要將各種問題以書面形式記錄，在問題得到解決以后，形成解決結果記錄。需要建立責任制，由專門的成員來完成問題的跟蹤，并通過協調資源確保問題盡快的得以解決，保證項目的順利進行。

　　4.文檔管理機制。建立專門的項目文檔，包括項目升級方案、計劃、階段成果確認、派工單、會談記錄、問題處理記錄、培訓記錄、項目變動、來往信函等所有與項目有關的文檔，以項目文檔跟蹤整個項目實施過程。

　　(三)風險控制管理

　　企業建立財務信息化管理系統的核心目的之一，就是要保障企業財務的安全。因此，企業在實現財務信息化管理系統的過程中，必須要充分考慮實施過程中可能發生各種風險，通過建立各種措施，有效的降低風險、控制風險。

　　1.項目文檔規范化

　　項目文檔的規范化是控制項目風險的重要手段。實踐證明，如果能夠有效地控制文檔的質量，就能夠在很大程度上控制各主要階段的工作質量，而且可以利用高質量的文檔最終完成時間，來界定各里程碑階段的結束時間，這樣就能夠更好地控制項目的進度。

　　2.進度控制

　　任何項目都有一定的時間限制，企業的財務管理信息化系統，更是如此。為了控制時間和節約時間，項目經理需要根據實際需要進行定期不定期的工作進度檢查，同時，根據相關的情況做好記錄，闡明工作進展情況、已完成的工作、人員評價、工作質量評價工作中存在的問題以及相關的解決辦法。最后，再把項目進度報告向交領導組。

　　3.嚴明的制度

　　財務管理涉及到企業的切身利益，對企業的發展有著決定性的影響。因此，為確保財務信息化系統得以實施，就需要制定相關的制定。畢竟，在財務管理中時常要收集與整理大量的數據，要保證數據的準確性，保證數據收集的時效性，就需要一套嚴格的制度和管理規范：保證各小組人員職責明確劃分;基礎數據準備時的配套性，力爭數據在完整性的基礎上，盡趨合理;保證得到相關業務部門主管及業務人員的大力配合。

　　4.質量控制機制

　　保證財務管理信息系統的質量，是確保財務安全的關鍵。因此，在整個項目的實施過程中，要建立有效的項目質量管理體系，最大程度地避免實施過程中出現的總體偏差，保證項目朝著預定目標方向發展。事實證明，項目質量管理的關鍵是建立和執行適當的表現衡量標準。

　　四、結語

　　總之，財務管理系統的信息化，是一項較為復雜的工程，需要過硬的硬件設備支持，更需要素質過硬的管理隊伍作為支撐，還需要建立合理的組建機制及控制機制，才能確保整體系統的合理性，才能確保企業財務的安全。

　　(二)建立項目控制機制

　　要確保財務信息管理系統的有效實施，就需要做好項目控制。事實證明，在大型項目的實施過程中，應該在整個過程中貫徹項目的控制：項目實施前的控制、實施過程中的控制、實施完成后的控制，同時遵循一定的項目控制原則。建立有效的項目控制機制，不僅能夠提升管理水平，保證項目的順利推進，也可以有效控制造價成本。為了確保財務管理信息化系統的順利進行，應執行以下制度：