摘要：人事檔案作為人才信息的書面載體，是企業(yè)選賢舉能的重要依據(jù)，對人力資源的管理與開發(fā)起著重要的作用。文章從對人事檔案管理不夠重視，管理力量薄弱、管理水平不高，人事檔案材料質(zhì)量不高和管理的科學化、信息化程度不高等方面分析了事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題。并提出了改善事業(yè)單位人事檔案管理的措施，如提高對人事檔案管理的重視度;加強人事檔案管理隊伍建設，提高管理人員素質(zhì);建立健全人事檔案管理制度;注重人事檔案材料收集，提高檔案質(zhì)量和加強人事檔案管理的信息化建設，希望對后續(xù)研究有所幫助。

　　關鍵詞：事業(yè)單位,人事檔案,管理

　　事業(yè)單位是我國法人機構(gòu)重要組成，主要分布在教育、醫(yī)療、科研等基礎服務領域。事業(yè)單位檔案管理是事業(yè)單位整體管理的重要組成，一定程度上體現(xiàn)了事業(yè)單位管理的水平，因而加強事業(yè)單位擋案管理問題研究具有重要意義。

　　一、事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

　　1、對人事檔案管理不夠重視

　　長期以來，很多事業(yè)單位對人事檔案工作的認識不足，重視度不夠，認為擋案管理的主要和首要任務是保證檔案資料本身的安全性，忽視了人事檔案管理可為用人制度、選任制度提供重要支撐的作用，致使人事檔案管理工作僅僅流于表面形式，完全處于被動、應付的狀態(tài)，難以為事業(yè)單位的發(fā)展建設提供高質(zhì)量的服務。

　　2、管理力量薄弱、管理水平不高

　　由于事業(yè)單位對檔案管理工作的不重視、淡漠，導致相當一部分事業(yè)單位的檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，缺乏相關的專業(yè)知識，檔案意識淡薄，對人事檔案的收集、整理、歸檔等業(yè)務不熟，管理水平低下。而且許多檔案管理人員都是兼職人員，根本沒有足夠的精力投入到人事檔案管理工作中，經(jīng)常出現(xiàn)歸檔不及時、檔案缺失的情況，嚴重影響檔案管理的質(zhì)量。此外，檔案管理人員的思想觀念比較陳舊，管理手段也相對落后，這些都在一定程度上限制了人事檔案管理水平的提高。

　　3、人事檔案材料質(zhì)量不高

　　人事檔案材料本該是客觀、歷史地記載員工個人情況的，具有很強的真實性和唯一性。然而，在當前事業(yè)單位的人事檔案管理中，檔案材料造假十分嚴重，虛報工齡、學歷的現(xiàn)象比比皆是，很難反映員工的真實情況。另外，很多材料內(nèi)容空泛，比如自我鑒定、評價都是套話，使得人事檔案材料看上去如出一轍，很雷同，給人以“千篇一律”的感覺，嚴重影響檔案材料的質(zhì)量，降低檔案的利用率。

　　4、管理的科學化、信息化程度不高

　　隨著科學技術的迅速發(fā)展和信息水平的不斷提高，人事檔案信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在事業(yè)單位中得到普遍應用。但從總體來看，事業(yè)單位并沒能充分發(fā)揮信息技術的作用，比如有些單位雖然把檔案信息輸入計算機，但真正要檢索資料、調(diào)閱檔案時還是習慣于采用手工操作，無紙化閱檔基本得不到實現(xiàn)，這些都不利于人事檔案的保管，同時還會大大降低工作效率。

　　二、改善事業(yè)單位人事檔案管理的措施

　　1、提高對人事檔案管理的重視度

　　事業(yè)單位領導必須充分認識到人事檔案管理的重要性，提高思想認知，高度重視人事檔案管理工作，將其納入單位的議事日程。成立專門的檔案管理領導小組，定期對單位的人事檔案管理工作進行檢查、指導、督促，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;建立人事檔案管理考核機制，實行定性定量考核，推進人事檔案管理工作的規(guī)范化建設。

　　2、加強人事檔案管理隊伍建設，提高管理人員素質(zhì)

　　人事檔案管理是一項業(yè)務性、政策性較強的工作，集服務性和保密性于一體，需要高素質(zhì)的復合型人才。因此，事業(yè)單位必須加強人事檔案管理隊伍的建設，以提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，從而提升檔案管理水平。首先，選擇一些行為嚴謹、責任心強的員工從事檔案管理工作;其次，加強對檔案管理人員的培訓、教育，提高其專業(yè)知識和專業(yè)技能;最后，注意與時俱進，定期組織一些學習活動，讓檔案管理人員能夠及時掌握最前沿的理論知識和最先進的管理技術，跟上時展的步伐。

　　3、建立健全人事檔案管理制度

　　人事檔案管理是一項瑣碎、繁雜的工作，需要一定的規(guī)章制度來制約，否則容易雜亂無章、無所適從。事業(yè)單位應結(jié)合人事檔案管理工作的實際情況，制定各項管理制度，對檔案的收集、整理、借閱、歸檔等環(huán)節(jié)都要有明確的規(guī)定，并落實責任制，使人事檔案管理有據(jù)可依，朝著制度化、規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展。

　　4、注重人事檔案材料收集，提高檔案質(zhì)量

　　隨著人事體制改革的深化，需要入檔的材料不斷增多，檔案管理人員必須及時收集有關的各種材料，認真整理、仔細鑒別，對不符合規(guī)定的材料及時予以處理，確保材料手續(xù)完備、齊全完整，保證人事檔案材料的真實性、準確性。檔案管理人員要充分意識到人事檔案在人力資源管理與開發(fā)中的重要性，妥善保管檔案材料，提高檔案管理質(zhì)量，最大限度的發(fā)揮人事檔案的信息價值。

　　5、加強人事檔案管理的信息化建設

　　在信息技術快速發(fā)展的今天，事業(yè)單位應注重加強人事檔案管理的信息化建設。檔案管理人員可以利用計算機來進行輔助管理，運用現(xiàn)代先進的設備和技術，將紙質(zhì)的檔案資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)據(jù)檔案的共存。同時，還可以利用網(wǎng)絡實現(xiàn)人事檔案信息的資源共享，這樣既方便了利用者，又提高了人事檔案工作的效率。

　　三、結(jié)語

　　綜上所述，我國事業(yè)單位人事檔案管理已與我們推薦事業(yè)單位改革的整體趨勢不相適應，改革勢在必行，新形勢下，我們應在實踐中不斷創(chuàng)新，采取有效的措施，積極探索現(xiàn)代化的檔案管理模式，使事業(yè)單位的人事檔案管理工作邁上一個新的臺階，為我國事業(yè)單位的整體改革添加動力。

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