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提高物資管理的重要意義和措施

所屬欄目:市場(chǎng)營(yíng)銷論文 發(fā)布日期:2010-11-09 08:21 熱度:

  摘要:我國的物資管理相關(guān)法規(guī)還不完善,由于企業(yè)制度的不同,以及物資本質(zhì)的差異,物資的管理需要因人而異。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入與發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)顯得更加突出,為了降低價(jià)格,刺激消費(fèi),增加銷售,企業(yè)不得不在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,努力降低成本。而降低成本是多方面的,其中最重要的方面就是加強(qiáng)物資管理,加強(qiáng)建筑工程物資管理工作就是要做到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省;這樣才能適應(yīng)施工企業(yè)內(nèi)部配套改革的需要,從而有效地為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
  
  關(guān)鍵詞:建筑工程,物資管理
  
  物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中不可缺少的一環(huán),商業(yè)高速發(fā)展的今天,企業(yè)物資也成為企業(yè)很重要的一個(gè)管理對(duì)象,物資管理直接維系企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng),而管理水平的高低直接影響著企業(yè)的成本。物資是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶,是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障基礎(chǔ)。建立一套物資管理信息系統(tǒng)對(duì)于如何有效的把施工單位生產(chǎn)所需的生產(chǎn)資料及時(shí)、保質(zhì)保量的供應(yīng)上去,有著重要的意義:建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度,提高生產(chǎn)效率,加強(qiáng)管理的信息化手段,提高了本單位的經(jīng)濟(jì)效益。
  1建筑工程物資管理的目的及意義
  管理物資是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重大意義。建筑工程施工中供應(yīng)工作的質(zhì)量直接關(guān)系到建筑成本,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是否能夠順利運(yùn)行,以及能否為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新提供優(yōu)質(zhì)的物資保證,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。建筑企業(yè)中的物資供應(yīng)部門在保證物資供應(yīng)的同時(shí)又能最大程度的節(jié)約采購資金,合理儲(chǔ)備庫存物資,降低儲(chǔ)備資金占用。加強(qiáng)采購的物資質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督。更有效地管理供應(yīng)商,使供需雙方形成互信互惠的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。采購部門要能夠及時(shí)了解市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài);管理者能夠根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時(shí)做出正確的決策,通過實(shí)施信息化建設(shè)項(xiàng)目,提高客戶服務(wù)的滿意度,降低庫存水平,提高庫存周轉(zhuǎn)率。
  2建筑工程物資管理中存在的現(xiàn)實(shí)問題
  2.1物資管理方法和手段落后。現(xiàn)行的工程施工管理方法多停留在傳統(tǒng)意義上的、粗放式管理階段,完全不能符合企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求。在工程物資的采購、運(yùn)輸、保管、使用等一系列環(huán)節(jié)中缺乏科學(xué)評(píng)價(jià)和相應(yīng)的配套程序,極易導(dǎo)致施工緊張和物資短缺,拆東墻補(bǔ)西墻;現(xiàn)場(chǎng)物資調(diào)派也不能做到機(jī)動(dòng)運(yùn)用、靈活掌捉,造成資源浪費(fèi)或效率低下。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)原理告訴我們,工程的建成都是生產(chǎn)資料價(jià)值形態(tài)的轉(zhuǎn)移,正是在這種轉(zhuǎn)移中產(chǎn)生了投入與產(chǎn)出的價(jià)值比。合理資源的調(diào)配、管理才能使得這種價(jià)值形態(tài)轉(zhuǎn)移最大化。
  2.2粗放式的管理現(xiàn)場(chǎng)造成物資消耗定額不準(zhǔn)確、缺乏配套管理程序,造成物資管理低效益。長(zhǎng)期實(shí)踐表明建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的物資消耗定額脫離實(shí)際,高低沒有界線;此外也有一些物資沒有消耗定額,以致造成部分物資消耗失控。長(zhǎng)期以來我們多實(shí)行物資供給制,養(yǎng)成了“張口、伸手”的慣性思維,企業(yè)管理中缺少物資節(jié)約意識(shí),片面追求產(chǎn)值,忽視工程質(zhì)量和物化勞動(dòng)的節(jié)約。此外,即使制定了物資消耗定額,但制度得不到有效執(zhí)行、貫徹;第三是物資管理上沒有明確的獎(jiǎng)罰制度,總之管理上的疏忽或執(zhí)行力的缺乏導(dǎo)致物資管理中的低效率、高成本。
  3建筑施工物資管理的目標(biāo)和措施:
  信息化建設(shè)是提高物資管理的必行措施。新的管理技術(shù)、工程技術(shù)和信息技術(shù)的出現(xiàn),改變了傳統(tǒng)的物流過程,為物資信息化提供了條件。而物資信息化所帶來的經(jīng)濟(jì)效益更使得加強(qiáng)企業(yè)物資管理信息化工作成為企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。
  3.1練內(nèi)功、促進(jìn)物資管理人員專業(yè)化。提高職工整體素質(zhì)是深化物資管理的決定性因素,開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,爭(zhēng)做知識(shí)型職工活動(dòng),構(gòu)建和諧企業(yè)。鼓勵(lì)學(xué)習(xí)、技術(shù)比武,形成學(xué)文化、學(xué)技術(shù)的濃厚氛圍,積極開展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)。
  3.2企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)物資信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及面廣,不僅要投人大量人力和物力。要實(shí)現(xiàn)物資管理流程制度化、規(guī)范化、專業(yè)化,減少人為因素提高物資計(jì)劃、采購、物資領(lǐng)用、物資調(diào)撥、配送運(yùn)輸和倉儲(chǔ)管理、合同管理、招投標(biāo)、貨款承付、售后服務(wù)、責(zé)任追究、索賠等等的程序化和剛性執(zhí)行。此外還涉及到企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、管理體制、工作方法和工作基礎(chǔ)等一系列問題。
  3.3構(gòu)建以物流,生產(chǎn)、施工,資金為主線,集成供應(yīng)商、客戶等外部資源,以企業(yè)信息門戶、工作流程管理為中心,構(gòu)筑綜合信息交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流、責(zé)任流的統(tǒng)一,優(yōu)化企業(yè)的集約化管理,節(jié)約生產(chǎn)成本、通過流程再造和制度完善規(guī)范物資管理個(gè)人行為,有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和職務(wù)犯罪。
  3.4建立工程物資信息系統(tǒng)和決策支持統(tǒng)一,提高物資管理水平和效率。物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。在處理物資信息的同時(shí),應(yīng)該注意建造綜合數(shù)據(jù)的環(huán)境,實(shí)際運(yùn)行過程中的所有技術(shù)數(shù)據(jù)和事務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)所有參與單位或個(gè)人均具有可視性和可存取性。簡(jiǎn)化的設(shè)計(jì)、便捷的維護(hù)、靈活的應(yīng)用,增加了管理者對(duì)物資信息的理解,加快了信息傳遞到執(zhí)行部門的時(shí)效性。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)庫存模型、預(yù)測(cè)模型等管理決策模型,其中的設(shè)計(jì)單元應(yīng)包括:①施工物料需求計(jì)劃模塊。通過使用采購和倉庫/庫存系統(tǒng),系統(tǒng)能夠提供物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)消耗產(chǎn)生物料需求計(jì)劃,生成新的訂單,采購建議,其他需求以采購申請(qǐng)的形式記錄下來并分配給相應(yīng)的采購人員。②采購模塊。該模塊功能包括系統(tǒng)評(píng)價(jià)、供應(yīng)商選擇、監(jiān)控訂單等活動(dòng),以優(yōu)化采購流程。③庫存管理模塊。功能包括庫存處理,計(jì)劃內(nèi)、外的庫存取消,庫存轉(zhuǎn)移,保留和庫存調(diào)整,以保證編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和調(diào)配控制。④現(xiàn)場(chǎng)收貨模塊。收貨數(shù)據(jù)系統(tǒng)依據(jù)交貨數(shù)量、質(zhì)量實(shí)時(shí)更新。⑤倉庫管理。庫房依據(jù)功能不同設(shè)計(jì)不同的物理或邏輯單元。以安排合時(shí)的存放位置,數(shù)量,調(diào)配流程等。⑥發(fā)票及后勤信息系統(tǒng)。發(fā)票功能清晰地表明了系統(tǒng)集成的程度。后勤信息系統(tǒng)則通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策。⑦客戶化服務(wù)模塊。系統(tǒng)可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟(jì)地實(shí)施和自定義需求。以滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務(wù)需求。實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶和市場(chǎng)的快速響應(yīng),提高效率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
  4構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制,確保物資信息化建設(shè)的長(zhǎng)期性
  建筑企業(yè)在物資管理信息化的實(shí)施過程中,要始終堅(jiān)持“立足自我、兼顧全局”,要采取穩(wěn)健的構(gòu)建措施,在具體實(shí)踐上應(yīng)具有自己的特色,完全脫離實(shí)際,是很多企業(yè)實(shí)施物資管理信息化失敗的一個(gè)重要原因,要采取保留企業(yè)特色流程,以充分體現(xiàn)企業(yè)自身的認(rèn)識(shí),了解需求,在實(shí)施過程中,有集中、有分工、職責(zé)明確、有統(tǒng)一的總體計(jì)劃和各個(gè)分節(jié)點(diǎn)標(biāo)志,有效保證信息化的整體實(shí)施效果:對(duì)實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)解決和修正,通過培訓(xùn)改變員工操作習(xí)慣,突出了人性化管理。一步一個(gè)腳印,保證信息化構(gòu)建的實(shí)用性和長(zhǎng)期性。
  5、結(jié)語
  目前,我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)由于管理體制、技術(shù)手段的相對(duì)落后,管理水平效率低下,越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求。建筑項(xiàng)目實(shí)施過程中過高的物資管理費(fèi)用,一直以來都是施工企業(yè)成本管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。通過樹立和引進(jìn)現(xiàn)代物資管理思想,正確地應(yīng)用社會(huì)化物流先進(jìn)的管理手段和技術(shù),實(shí)施面向項(xiàng)目全生命周期的建筑供應(yīng)鏈管理,同時(shí)注重企業(yè)內(nèi)部綜合素質(zhì)的提高,將會(huì)有效地解決現(xiàn)有建筑施工企業(yè)物資管理中存在的問題。

文章標(biāo)題:提高物資管理的重要意義和措施

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