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論工程造價管理控制

所屬欄目:市場營銷論文 發布日期:2011-03-14 08:35 熱度:

  摘要:本文論述了工程造價控制的基本原理、必要性等基本方面,詳細分析了有效控制工程造價管理的關鍵環節和重要環節以及必要手段并提出解決辦法,同時對管理體制改革進行思考與展望。
  關鍵詞:工程造價;控制;管理
  工程造價的控制是一個全過程動態的過程,是指從可行性研究階段工程造價額預測開始,到工程實際造價的確定和經濟后評價為止的整個建設期間的工程造價控制管理。工程造價控制管理的任務是加強工程造價全過程的動態管理,強化工程造價的約束機制,規范價格行為,維護各方經濟利益,規范價格行為,促進微觀效益和宏觀效益的統一;其目標是:按經濟規律,根據市場,利用科學管理方法和手段,合理確定工程造價和有效地控制造價。
  工程造價控制管理在工程項目的實施過程中有著重要的作用,下面從工程造價控制管理原理、全過程控制的必要性、重要性(投資決策階段和設計階段)、控制的關鍵、關鍵環節,重要環節、必要手段和管理體制改革的思考與展望等方面進行詳細的分析:
  1建設工程造價控制的原理
  從工程造價控制的基本原理上來看,所謂控制就是指行為主體為保證在變化的條件下實現其目標,按照事先擬定的計劃和標準,通過采用各種方法,對被控對象在實施中發生的各種實際值與計劃值進行對比、檢查、監督、引導和糾正的過程。控制包括三個步驟:即確定目標標準、檢查實施狀態和糾正偏差。全過程控制分為三個階段:即事前控制、事中控制和事后控制。
  首先,確定各種目標值,在建設實施過程中階段性地收集完成目標的實際數據,將實際數據與計劃值比較,若出現較大偏差時采取糾正措施,以確保目標值的實現。
  其次,工程造價的有效控制是以合理確定為基礎,有效控制為核心,它是貫穿于建設工程全過程的控制。在投資決策階段、設計階段、建設工程發包階段和建設實施階段,把建設工程造價控制在批準的造價限額以內,隨時糾正發生的偏差,以保證管理目標的實現,以求合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會效益。
  2工程造價管理全過程控制的必要性
  談到工程造價的管理和控制,我們便習慣地想到是工程預決算,確實,就目前的體制和現實而言,工程造價的管理和控制工作就是預決算,即預決算人員根據已經確定的施工圖計算工程量、套用定額、計取費用(施工圖預算),或在施工結束后根據圖紙和施工組織設計以及現場施工簽證記錄等資料編制竣工決算。一個建設項目從醞釀、規劃、設計到建成投產包括以下程序:即項目建議書階段、可行性評估階段、設計階段、施工階段、竣工驗收階段以及后評估。
  3工程造價控制的關鍵在于投資決策和設計階段
  3.1投資決策階段工程造價控制的重要性
  在建項目投資決策階段,項目的各項技術經濟決策,對建設工程造價以及項目建成投產后的經濟效益,有著決定性的影響,是建設工程造價控制的重要階段。
  作為工程造價控制管理人員在決策階段應編制可行性研究報告,并對擬建項目進行經濟評價,選擇技術上可行、經濟上可行的建設方案,并在優化建設方案的基礎上,編制高質量的項目投資估算,使其在項目建設中真正起到控制項目總投資的作用。
  決策階段影響工程造價的主要因素有:1、建設標準水平的確定。2、建設地區的選擇。3、建設地點(廠址)的選擇。4、項目的經濟規模。5、工藝評選。6、設備選用。
  在我國社會主義建設實踐中,常有一些不顧客觀規律,忽視對項目決策過程中的經濟評價,導致提高成本、降低效率,影響項目應有的經濟效益和社會效益。
  如建設地區的選擇,有一個基本原則,即靠近原料、燃料和消費地的原則。這樣在項目建成投產后,可避免原料、燃料和成品的遠途運輸,減少費用,降低成本;可縮短運輸距離,減少流通時間,加快資金周轉,有利于企業經營,而五八年大躍進建成投產的湖南某大型鋼鐵企業,其主要原材料鐵礦石須從海南運來,大大增加了運輸成本,也給運輸部門增加了壓力,影響了企業的經濟效益和社會效益。
  又如項目的經濟規模,規模經濟標準是指產品的合理生產批量,一些產品的生產在一定條件下呈"收益遞增"的經濟現象,即隨生產批量的擴大,單位成本降低,收益上升。
  一個建設項目若出現前期決策失誤,則不管后期建設實施階段造價管理如何努力,也無法彌補其損失。
  3.2設計階段工程造價控制的重要性
  在項目作出投資決策后,控制工程造價的關鍵就在于設計。設計是在技術和經濟上對擬建工程的實施進行全面的安排,也是對工程建設進行規劃的過程。同一建設項目,同一單項單位工程,可以有不同的方案,從而有不同的造價,因此,有必要在滿足功能的前提下,做多個方案,通過技術比較、經濟分析和效益評價,選用技術選進適用、經濟合理的設計方案,即設計方案的優化過程。
  設計方案優化常采用價值工程又稱價值分析法,即在滿足功能或盡可能提高功能的前提下盡可能降低成本,其公式如下:
  V=F/C
  式中:V-價值系數
  F-功能系數
  C-成本系數
  一切發生費用的地方都可應用價值工程,工程建設需大量投入人、財、物,因而價值工程在工程建設方面大有可為。作一種相當成熟而又行之有效的管理方法,價值工程在許多國家的工程建設中得到廣泛運用。例如,美國1972提對俄亥俄河攔河壩的設計進行了嚴密的分析,從功能和成本兩個角度綜合考慮,提出了新的改進設計方案,把溢洪道閘門的高度增大,使閘門的數量從17扇減為12扇,同時改進了閘門施工用的沉箱結構,在不影響水壩功能的可靠性的前提下,節約筑壩費用1930萬美元。而用于請專家進行價值工程分析的費用只有1.29萬美元,取得了1美元收益近1500美元的成果。
  在工程設計階段正確處理技術與經濟的對立統一關系,是控制項目投資的關鍵環節,設計人員和造價管理人員必須密切配合,做好多方案的技術經濟比較,在降低和控制項目投資上下功夫,工程造價控制管理人員在設計過程中應及時對項目投資進行分析對比,反饋造價信息,能動地影響設計,以保證有效地控制投資。
  長期以來,我國普遍忽視建設工程前期工作階段的造價控制,而往往把控制工程造價的主要精力放在施工階段,這只能是被動控制。要有效的控制工程造價,必須把重點轉移到前期階段上來。影響建設工程造價的主要階段是設計階段,在設計階段主要從以下幾方面進行造價控制。
  3.2.1實行設計方案招標或方案競選
  通過設計招標評定出技術先進,功能全面,結構合理,安全適用,滿足建筑節能及環境要求,經濟實用,造型美觀的設計方案。
  3.2.2推行限額設計
  可以促使設計單位改善管理,優化結構,提高設計水平,真正做到用最小的投入取得最大的產出。
  3.2.3價值工程的應用
  通過功能和價值的關系,將技術問題和經濟問題緊密結合起來,是力求以最低的產品壽命周期成本實現產品必要功能的一種管理方法。
  4工程招投標是有效控制造價的關鍵環節
  工程建設領域實行招投標制,是為了適應市場經濟的客觀要求,通過竟爭機制,優化資源配置,低成本,高質量,高效率的完成工程建設。在工期和質量都得到保證和滿足的前提下,招標方的目的就是選擇投標報價最低或者評標價最低的投標人,因此,價格的竟爭作為招投標工作的核心內容無疑成為雙方關注的焦點。一是工程項目招標文件的編制,應該做到內容嚴謹、完整、準確,所提招標條件應公平合理,符合有關規定。招標文件既是投標單位編制投標文件的依據,又是招標單位與中標單位簽定承發包合同的基礎。該文件提出的各項要求,對工程招標乃至承發包雙方都具有約束力。二是要編制好標底,工程標底要保證質量,把工程標底控制在合理造價的下限。應反復審查造價水平的合理性,是否在投資控制的范圍內。三是中標后合同條款的簽定應嚴謹、細致、工期合理。工程承包合同是工程建設質量控制、進度控制、投資控制的主要依據,應明確建設工期、工程質量、工程造價、材料設備供應責任、撥款結算、交工驗收、質量保證期、違約責任等內容。要對合同全部內容仔細閱讀和審查,保證合同內容的完整性、嚴謹性和周密性,保證合同內容符合法律法規要求,要重視承包方有關義務的條款和支付、質量、工期、變更索賠等條款,盡量減少甲乙雙方責任不清日后扯皮的現象。
  5工程實施階段是控制造價的重要環節
  施工階段的工程造價確定與控制是實施建設工程全過程造價控制的重要組成部分,在實際的工程管理中采取有效措施加強施工階段的造價控制,對管好有效資金,提高投資效益有著重要意義。有兩個重要方面要注意:
  5.1對施工單位的施工組織設計進行審核,選擇技術上可行,經濟上合理的施工方案進行施工。應該結合工程項目的性質和規模、工期的長短、工人的數量、機械裝備、材料供應情況、運輸、地質、氣候條件等各項具體的技術經濟條件,對承建單位指定的施工組織設計、施工方案、施工進度計劃進行優化,最后選定最合理利用人力、物力、財力、資源的方案。
  5.2加強圖紙會審,及時發現問題和解決問題。把簽證變更提前出具,防止窩工返工現象發生。另外,就是加強材料價格的信息管理,對主要材料價格必須經過甲方認可,這就要求基建管理人員深入了解市場,掌握第一手資料。
  6竣工決算的審核是有效控制工程造價的必要手段
  竣工決算是反映建設工程實際造價和投資效果的文件。及時、準確地對竣工決算審核,對于總結分析建設過程的經驗教訓,提高工程造價控制管理水平及積累技術經濟資料都具有重要意義。在確定工程造價時,堅持以現行的計價規范為依據,按照施工合同和招標文件的規定,根據竣工圖、結合現場簽證和設計變更進行審核。此外,還要堅持深入現場,掌握工程動態,了解工程是否按圖紙和工程變更施工,是否有協商沒有施工的,是否有已經去掉的部分沒有變更通知,是否有在變更的基礎上又變了。因此,在結算時不能只是對圖紙和工程變更的計算審核,要深入現場,細致認真的核對,確保工程結算的質量,提高投資效益。應采取二審終審制,第一審為內審,第二審為外審,嚴格控制每個環節,層層把關,使工程造價經濟合理,符合現行的計價規范。
  7工程造價控制管理體制改革的思考與展望
  長期以來,我國普遍忽視工程建設項目前期工作階段的造價控制,而往往把控制工程造價的主要精力放在施工階段--審核施工圖預算,合理結算建安工程價款,算細帳,這樣做盡管也有用,但畢竟是"亡羊補牢",事倍功半,要有效的控制建設工程造價,就要堅決把控制重點轉移到前期階段來,首先要重視和加強項目決策階段的投資估算工作,努力提高可行性研究報告投資控制數的準確度,切實發揮其控制建設項目總造價的作用。其次,要明確概預算工作不僅要反映設計,計算工程造價,更要能動地影響設計,優化設計,并發揮控制工程造價,促進合理使用建設資金的作用。同時要對工程造價中的投資估算,設計概算,施工圖預算、承包合同價、結算價、竣工決算(四算兩價)實行一體化管理,改變"鐵路警察各管一段"的狀況,而這需要通過深化行業體制改革,通過市場價格機制的運行,形成統一、協調、有序的工程造價控制管理體系,達到合理使用投資,有效地控制造價,取得最佳投資效益的目的,逐步建立起適應社會主義市場經濟體制,符合中國國情與國際慣例接軌的工程造價控制管理體制。
  參考文獻
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