摘要：施工企業(yè)物資是工程產(chǎn)品成本的主體，它占到工程總投資的60％。是工程項(xiàng)目質(zhì)量和效益的源頭，物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，是最容易出漏洞的，本文物業(yè)管理論文筆者根據(jù)多年施工物資管理經(jīng)驗(yàn)探討了物資管理存在的問題及對(duì)策。
　　關(guān)鍵詞：施工企業(yè)，物資管理，措施
　　一、施工企業(yè)物資管理存在的問題
　　1.從思想上看，企業(yè)對(duì)物資管理重視不夠。項(xiàng)目管理是施工企業(yè)管理的最重要組成部分，其中物資管理是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人主要精力大都放在施工進(jìn)度和工程質(zhì)量上，認(rèn)為物資供應(yīng)不影響施工進(jìn)度很少對(duì)其管理流程等具體問題予以關(guān)注，有的管理人員從內(nèi)心不想管好，以便從中混水摸魚；有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為物資管理是財(cái)務(wù)部門的事，只要物資進(jìn)出沒錯(cuò)就可以了。
　　2.從觀念來看，落后于現(xiàn)代管理理念。隨著物流的快速發(fā)展．一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場(chǎng)有效接軌，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想，對(duì)第三方物流有抗拒心理，對(duì)本企業(yè)的自加工物資一般不計(jì)成本或只偏面的計(jì)算物資實(shí)體成本。
　　3.從物資管理的手段上看，配套設(shè)施薄弱。由于對(duì)物資管理重視不夠，資金投入不足，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約，多停留在原來的整套賬務(wù)、采購(gòu)、倉儲(chǔ)和控制的管理模式上，很多企業(yè)還停留在手工管理的水平上，造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱，是典型流程式、“標(biāo)準(zhǔn)化”的管理，而不是追求效益、主動(dòng)進(jìn)取的管理模式，物資的計(jì)量工具和計(jì)量手段也很落后，甚至有的企業(yè)對(duì)一些大宗大堆材料估計(jì)加統(tǒng)計(jì)。
　　4.從實(shí)踐上看，重供應(yīng)輕管理現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對(duì)物資部門的要求是準(zhǔn)時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資，一旦延誤生產(chǎn)，物資部門要負(fù)一切責(zé)任。因此，施工物資管理人員的工作重點(diǎn)就是加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)算，按品種，按質(zhì)量、按期限及時(shí)地供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種物資，寧愿物資管理水乎停留在傳統(tǒng)水平，也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。
　　5.從人力資源上看，物資管理人才缺乏。從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，無法吸引人才、增強(qiáng)活力，使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律法規(guī)的人才嚴(yán)重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)理念；三是普遍存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題，有的連電腦都不會(huì)使用，更不會(huì)利用其他現(xiàn)代信息手段獲取有用信息。
　　二、解決物資管理存在的問題的措施
　　1.提高認(rèn)識(shí)，建立各項(xiàng)物資管理制度并落實(shí)
　　企業(yè)應(yīng)以職能部門為龍頭，建立一套科學(xué)有效的物資管理制度，從物資計(jì)劃、采購(gòu)。合同簽訂到驗(yàn)收，保管，領(lǐng)用、報(bào)廢，整個(gè)物資流程都有制度可循，物資主管部門要加大現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)信息溝通，要把物資設(shè)備的公開招標(biāo)采購(gòu)工作落到實(shí)處，對(duì)物資流程過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)要加強(qiáng)控制，真正使招標(biāo)工作不走過場(chǎng)、不流于形式；認(rèn)真做好大堆材料及小料的管理工作，大堆料收方可以采用兩人共同驗(yàn)收，超量事后追溯問責(zé)等制度，對(duì)小料可以采用常用料價(jià)格多家比較、價(jià)格信息備案等方式來控制；對(duì)機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)，維修可責(zé)任到人，實(shí)行單機(jī)單卡核算。定期評(píng)估與責(zé)任人的工資獎(jiǎng)金直接掛鉤，切實(shí)保證機(jī)械的壽命及使用效率；對(duì)周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)保養(yǎng)可堅(jiān)持。誰使用、誰保養(yǎng)維修”的辦法，確保周轉(zhuǎn)次數(shù)。
　　2.加強(qiáng)人才的儲(chǔ)備，建立內(nèi)部人才信息庫
　　人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力和源泉，在企業(yè)資源的配置中人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門科學(xué)，它需要優(yōu)秀的專業(yè)化的人才。應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部物資管理人才中心，不斷根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展需要進(jìn)行培訓(xùn)。提高人才的專業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和愛崗敬業(yè)精神。使其形成一種制度，并使其成為企業(yè)文化的一部分。同時(shí)，要充分發(fā)揮信息功能和市場(chǎng)功能，使人才在企業(yè)內(nèi)合理流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)配置的最優(yōu)化。這樣既可解決專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀，又為提高現(xiàn)場(chǎng)的物資管理水平奠定了基礎(chǔ)。
　　3.運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)進(jìn)行物資資源管理
　　相對(duì)于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域，施工企業(yè)的物資流動(dòng)確定性很強(qiáng)，更加容易確定項(xiàng)目物資需求。建筑設(shè)計(jì)完成后，物資數(shù)量種類就基本確定了，施工組織設(shè)計(jì)完成后，時(shí)間也基本確定了，建筑產(chǎn)品的需求物資類型較少，品種相對(duì)簡(jiǎn)單，使用物流管理技術(shù)更加方便。具體有以下幾點(diǎn)：
　　（1）建筑安裝工程用的大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期的穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。
　　（2）建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大。質(zhì)量高，運(yùn)輸成本高，庫存占用資金多，合理運(yùn)用物流管理技術(shù)，更加易于降低運(yùn)輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)。
　　（3）建筑施工企業(yè)流動(dòng)性大，合理運(yùn)用當(dāng)?shù)氐谌�方物流提供的專業(yè)服務(wù)，有利于降低工程的間接費(fèi)用。
　　（4）建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理軟件。以供應(yīng)鏈管理為手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料需求計(jì)劃(MRP)，可進(jìn)一步融入企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)。
　　4.加強(qiáng)物資管理的審計(jì)
　　物資管理審計(jì)是加強(qiáng)物資管理的重要環(huán)節(jié)，有利于促進(jìn)企業(yè)廉政建設(shè)，減少物資管理中的漏洞。合理獎(jiǎng)懲，物資管理的審計(jì)主要從以下幾方面進(jìn)行。
　　（1）采購(gòu)計(jì)劃的審計(jì)
　　獲取施工圖紙、材料消耗定額、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)等技術(shù)規(guī)范資料，審核分項(xiàng)、分部工程材料需用量及單位工程材料分析表計(jì)算的正確性，審核工程項(xiàng)目總物資需用量計(jì)劃計(jì)算的正確性。結(jié)合工程設(shè)計(jì)變更或工程合同修改等情況，檢查物資需用量計(jì)劃調(diào)整的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，審核物資采購(gòu)申請(qǐng)單的內(nèi)容是否完整，是否結(jié)合施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制，是否經(jīng)過審核批準(zhǔn)；審核物資采購(gòu)計(jì)劃的編制是否以經(jīng)過批準(zhǔn)的物資采購(gòu)申請(qǐng)單為基礎(chǔ)，并結(jié)合現(xiàn)有庫存量、安全庫存量、施工進(jìn)度計(jì)劃等因素計(jì)算確定，審核采購(gòu)計(jì)劃中對(duì)物資質(zhì)量的要求是否符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范的規(guī)定，獲取與采購(gòu)計(jì)劃編制時(shí)段相適應(yīng)的市場(chǎng)公平價(jià)格信息，審核采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格的合理性，檢查采購(gòu)計(jì)劃是否經(jīng)過審核批準(zhǔn)。
　　（2）采購(gòu)方式選擇的審計(jì)
　　施工企業(yè)物資采購(gòu)應(yīng)建立在法人層面，對(duì)工程所需的要材料、大宗物資實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一調(diào)度和統(tǒng)一核算。采購(gòu)方式可以分為招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、間接采購(gòu)。施工企業(yè)應(yīng)對(duì)各類別供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)管理，通過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，合格者進(jìn)入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》，物資采購(gòu)必須優(yōu)先在名冊(cè)中選擇。本環(huán)節(jié)審計(jì)中，審計(jì)人員應(yīng)著重審核采購(gòu)方式的選擇是否依據(jù)了內(nèi)控制度的規(guī)定。招標(biāo)采購(gòu)的審計(jì)。獲取招標(biāo)文件，檢查招標(biāo)文件中的信息是否全面．準(zhǔn)確，審核標(biāo)底的編制依據(jù)是否充分可靠，計(jì)算是否準(zhǔn)確，分析最高采購(gòu)限價(jià)的合理性；審核招標(biāo)公告程序及內(nèi)容是否符合相關(guān)規(guī)定，檢查招標(biāo)方式的選擇是否符合規(guī)定，是否有三個(gè)以上投標(biāo)人參加投標(biāo)，獲取參與投標(biāo)人的有關(guān)資料，審核投標(biāo)人條件是否符合招標(biāo)文件規(guī)定，投標(biāo)保函(保證金)是否按文件規(guī)定提交，檢查開標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)程序、定標(biāo)程序是否符合規(guī)定。詢價(jià)采購(gòu)的審計(jì)。對(duì)于不具備招標(biāo)采購(gòu)條件的物資采購(gòu)遵循“貨比三家、質(zhì)量達(dá)標(biāo)、價(jià)格從優(yōu)”的原則，在詢價(jià)的基礎(chǔ)上選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)、信譽(yù)好的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。審計(jì)人員應(yīng)獲取有關(guān)詢價(jià)資料，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格信息，重點(diǎn)審查詢價(jià)資料的可靠性。直接采購(gòu)的審計(jì)。獲取直接采購(gòu)方式的各類合同資料，審查其是否屬于直接采購(gòu)的范圍，重點(diǎn)審核采購(gòu)價(jià)格確定的合理性。
　　論文結(jié)語
　　物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和完善，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，物資管理的理念．手段也在不斷的發(fā)展，施工企業(yè)必須改變過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的物資管理思想，采用各種先進(jìn)的物資管理方式，加強(qiáng)物資流轉(zhuǎn)全過程管理，降低工程施工成本。實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和不斷發(fā)展。
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